Office, sosyal güvenlik numaraları, kredi kartı numaraları, banka hesabı numaraları ve uluslararası tanımlayıcılar gibi hassas şirket veya kişisel bilgileri içerenbir dosya veya e-postaya duyarlılık etiketini önermek veya otomatik olarak uygulamak üzere yapılandırılabilir. Bu, duyarlılık etiketini el ile uygulamadıysanızbile, dosyalarınızı ve iletilerinizi kuruluşunuzun bilgi koruması ilkeleriyle uyumlu tutmanıza yardımcı olur.
Office otomatik olarak nasıl uygulanır veya duyarlılık etiketleri önerir
Bu özelliğin farklı Office uygulamalarında ve platformlardaki kullanılabilirliği hakkında bilgi için, Office uygulamalarında duyarlılık etiketlerinin nasıl çalıştığınıgörün.
Word, Excel vePowerPoint
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, bir Ilke Ipucu ve yöneticinizden gelen isteğe bağlı bir ileti adı içeren bir Ilke ipucu görüntülenir. Ilke ipucunukapatmak Için Tamam 'ı veya X 'i seçin.
Duyarlılık etiketi önerilirse, önerilen etiketin adını ve yöneticinizden isteğe bağlı bir iletiyi içeren bir Ilke ipucu görüntülenir. Etiketi uygulamak için duyarlılığı Uygula 'yı seçin veya etiketi uygulamadan ilke Ipucunu kapatmak için X işaretini seçin.
Word, duyarlılık etiketi önerisini tetikleyen hassas içerik kırmızı alt çizgi ve pembe vurgu ile işaretlenir. Bu, önerilen duyarlılık etiketini uygulamak yerine hassas içeriği gözden geçirme ve kaldırmaya yönelik bir seçenek sunar.
Ilke ipucunda hassas içeriği göster 'i seçerek belgedeki tüm hassas içeriği bir kerede gözden geçirebilirsiniz.
Bu, belgedeki hassas içeriğe ve olağan düzeltme ve iyileştirme önerilerini gösteren bir genel bakış olan düzenleyici bölmesini açar. "Kredi kartı numarası" gibi hassas bir içerik kategorisi seçerek, Düzenleyici bölmesi 'Ni veya bağlam menüsünü kullanarak hassas içeriğin tüm örneklerini gözden geçirebilir ve kaldırabilirsiniz.
Outlook
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, bir Ilke Ipucu ve yöneticinizden gelen isteğe bağlı bir ileti adı içeren bir Ilke ipucu görüntülenir. Ilke ipucunukapatmak Için Tamam 'ı veya X 'i seçin.
Duyarlılık etiketi önerilirse, önerilen etiketin adını ve yöneticinizden isteğe bağlı bir iletiyi içeren bir Ilke ipucu görüntülenir. Etiketi uygulamak için duyarlılığı Uygula 'yı seçin veya etiketi uygulamadan ilke Ipucunu kapatmak için X işaretini seçin.
Word, Excel ve PowerPoint
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, uygulanan etiketin adını içeren bir Ilke ipucu görüntülenir. Ilke ipucunukapatmak Için Tamam 'ı veya X 'i seçin.
Duyarlılık etiketi önerilirse, önerilen etiketin adını içeren bir Ilke ipucu görüntülenir. Önerilen etiketi uygulamak için Şimdi Değiştir 'i seçin veya etiketi uygulamadan ilke Ipucunu kapatmak için Xişaretini seçin.
Web üzerinde Outlook
Duyarlılık etiketi otomatik olarak uygulanırsa, uygulanan etiketin adını içeren bir ipucu görüntülenir.
Duyarlılık etiketi önerilirse, önerilen etiketin adını içeren bir ipucu görüntülenir. Önerilen etiketi uygulamak için duyarlılığı Değiştir 'i seçin veya etiketi uygulamadan ipucunu kapatmak için Kapat 'ı seçin.
Office geçerli olmadığında veya duyarlılık etiketini önermediğinde
Office, şu durumlarda duyarlılık etiketini otomatik olarak uygulamaz:
-
Bir duyarlılık etiketi dosyaya veya e-postaya el ile uygulanmıştır.
-
Dosya veya e-postada, otomatik olarak uygulanan etiketten daha yüksek hassasiyet olan bir etiket zaten var.
Office duyarlılık etiketi önermeyecektir:
-
Dosya veya e-postada, önerilen etikete göre eşit veya daha yüksek duyarlılık etiketi var.
Office hassas bilgileri nasıl algılar?
-
Word, Excel ve PowerPoint, belgeyi açtığınızda algılama otomatik olarak başlar ve siz düzenlerken arka planda devam eder.
-
Windows için Outlook, yeni ileti oluştururken veya varolan bir iletiyi yanıtladığınızda veya ilettiğinizde algılama otomatik olarak başlar.
-
Web üzerinde Outlook, algılama işlemi ileti taslağı kaydedildiğinde gerçekleşir.
Not: Bu özellik verilerinizi birMicrosoft 365 hizmeti ile çözümleyerek, veri güvenliğiyle ilgili endişeniz olabilir. Ayrıntılar için Office 'Te bağlantılı deneyimleri okuyabilirsiniz.
Gereksinimler
Office otomatik olarak bir duyarlılık etiketi uygulamak veya önerir.
-
Aşağıdaki lisanslardan birine atandınız:
-
Microsoft 365 E5
-
Microsoft 365 E5
-
Azure Information Protection Premium P2
-
-
İnternet 'e bağlısınız.
-
Office, Office 'te içeriği çözümleyen bağlı deneyimlerin kullanımına izin verecek şekilde yapılandırılmıştır.
-
Office 'in otomatik ve önerilen duyarlılık etiketlemeyi destekleyen bir sürümünükullanıyorsunuz.
-
Yöneticiniz bu özelliği tetikleyen Koşulları yapılandırdı ve duyarlılık etiketinin otomatik olarak uygulanıp uygulanmadığı veya önerilmeyeceğini yapılandırmıştır.
Sınırlamalar
-
Office otomatik ve önerilen duyarlılık etiketleme işleminin tamamlanması garanti edilmez. Office, hassas şartlar algılanmadan önce kullanıcıların dosya kaydetmesini veya e-posta mesajları göndermesini engellemez.
Ek kapsam için, Yöneticiler Azure bilgi koruması tarayıcısı ve Microsoft bulut uygulaması güvenliğiyle Rest içeriği için otomatik duyarlılık etiketlemeyi yapılandırır. -
Excel, çalışma kitabı hücrelerindeki içeriğin bir alt kümesi değerlendirme için örneklenir ve bu örneğin dışındaki hassas bilgiler yanıtsız olabilir. Örneğin, Web için Excel 'da örnek sınır 2 MB ve 2000 hücredir. Bu örnek boyutunu, çalışma kitabının daha fazlasını kapsayacak şekilde uzatmak için çalışıyoruz.
-
Bazı nesnelerde bulunan hassas bilgiler algılanamaz. Bazı örnekleri şunlardır:
-
Mürekkep
-
Eklenmiş dosyalar
-
PivotTable veya SmartArt gibi hücreler dışındaki nesneler (Excel )
-
Formül veya hesaplama çıktısı içeren hücreler (Excel )
-
Açıklamalar, üstbilgiler, altbilgiler, dipnotlar, sonnotlar ve Textboxes (Web içinWord )
-
Şekiller ve SmartArt (Word )
-
Notlar (PowerPoint )
-
-
Hassas içeriği açtığınızda veya düzenlerken, etiketin otomatik olarak uygulanması veya kullanılması önerilmez. Gecikmenin uzunluğu, değerlendirilmekte olan içerik miktarına ve internet bağlantınızın hızına bağlı olarak değişir ve en son birkaç saniye ile birkaç dakika arasında bir süre. Bu gecikmeyi zamanla azaltmak istiyoruz.
-
Word masaüstü uygulamasında, nakledilmeyen açıklamalarda hassas şartlar taranmaz (Bu yalnızca yeni açıklama deneyimi için geçerlidir).
-
MasaüstüWord uygulamasında, hassas içeriğin kaldırılması, terimi izlenen değişikliklerden veya belgenin diğer sürümlerinden kaldırmaz.
-
Windows için Outlook, ileti geçmişi değil, yalnızca oluşturulan ileti, taramada dikkate alınır ve konu satırında tarama olmaz.
Ayrıca bkz.
Duyarlılık etiketlerinin otomatik olarak uygulanması veya öneriyle ilgili bilinen sorunlar
Belgelerinize ve e-postalarınıza Office üzerinden duyarlılık etiketleri ekleme
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
