Yeni bir dosyayı CTRL+S tuşlarıyla kaydederken veya Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki Kaydet düğmesine basarken deneyiminizi özelleştirmek istiyorsanız, gereksinimlerinizi karşılamaya yönelik bazı seçenekler şunlardır.
Genellikle bulutu kullanıyorsunuz ancak bazen yerel olarak kaydetmeniz mi gerekiyor?
Yerel olarak kaydetmek istediğinizde, daha önce olduğu gibi eski kaydetme iletişim kutusunu tetikleyen Farklı Kaydet'i kullanın. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na (QAT) kolayca Farklı Kaydet ekleyebilir veya F12 klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.
Bulutu kullanmaz, ancak genellikle tek bir konuma kaydeder misiniz?
Dosyalarınızı buluta kaydetmezseniz ve yerel cihazınızda varsayılan bir konuma kaydetmek istiyorsanız, yeni iletişim kutusunu varsayılan yerel konumla kullanmaya devam edin.
Konum açılan listesinden, bu konuma sağ tıklayarak veya gösterilen konumlardan herhangi birinde uygulama tuşuna basarak son konumları varsayılan konumunuz olarak ayarlayabilirsiniz.
Ya da Dosya > Seçenekleri > Kaydet'i kullanarak "Varsayılan olarak Bilgisayara Kaydet" seçeneğini denetleyerek "Varsayılan yerel dosya konumu" ayarını istediğiniz konuma ayarlayabilirsiniz. 
Windows Gezgini'nde olduğu gibi daha klasik bir klasör tarama deneyimini mi tercih edin?
Bunun yerine klasik Kaydet iletişim kutusunu kullanın.
Dosya > Seçenekleri > Kaydet'i kullanarak "Klavye kısayollarıyla dosyaları açarken veya kaydederken Backstage'ı gösterme" seçeneğini işaretleyin.
Backstage'ı kullanarak tüm klasörlerinize hemen göz atmak veya farklı bağlı sitelere erişmek mi istiyorsunuz?
Dosya > Kaydet'e tıklayarak Backstage'a gidin.
Varsayılan çalışma klasörü ayarlama
Belgeler klasörü, Microsoft Office programlarında oluşturduğunuz tüm dosyalar için varsayılan çalışma klasörüdür. Farklı bir varsayılan çalışma klasörü seçebilirsiniz.
Seçtiğiniz klasör yalnızca kullanmakta olduğunuz program için geçerlidir. Örneğin, Word'ün varsayılan çalışma klasörünü değiştirirseniz, PowerPoint'in varsayılan çalışma klasörü yine Belgeler olarak kalır.
Excel, PowerPoint, Project ve Word
-
Dosya sekmesine ve Seçenekler'e tıklayın.
-
Kaydet'e tıklayın.
-
İlk bölümde, Varsayılan yerel dosya konumu kutusuna yolu yazın veya
Not: Word’de, kullanmak istediğiniz klasöre gitmek için Gözat’a da tıklayabilirsiniz.
Bu uygulama hakkında daha fazla bilgi için aşağıdan bir başlık seçin
-
Dosya sekmesine ve Seçenekler'e tıklayın.
-
Genel'e tıklayın.
-
Veritabanları oluştur'un altında, Varsayılan veritabanı klasörü kutusunda Gözat'a tıklayın ve istediğiniz varsayılan veritabanı klasörüne gidin veya Access veritabanı dosyalarını depolamak istediğiniz klasörün yolunu yazın.
-
Dosya sekmesine ve Seçenekler'e tıklayın.
-
Genel'e ve sonra da InfoPath Seçenekleri'nin altında Diğer Seçenekler'e tıklayın.
-
Tasarım sekmesine tıklayın.
-
Visual Basic ve C# kodu için proje konumu: alanında, Gözat seçeneğini kullanarak yeni varsayılan klasörü bulun ve Aç'a tıklayın.
-
Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Visio'da bir varsayılan çalışma klasörü ayarladığınızda, belirli bir dosya türü için atadığınız klasör, Visio'nun bu tür dosyaları ararken bakacağı ilk yer olacaktır. Visio belirli bir dosyayı atanan klasörde bulamazsa, çizim ve şablonlar için Belgelerim klasöründe, kalıplar içinse Belgelerim\Şekillerim klasöründe arama yapar. Eklentileri ise Documents and Settings\kullanıcı adı klasöründe arar.
-
Dosya sekmesini ve Seçenekler'e tıklayın.
-
Gelişmiş'e ve ardından Genel'in altında Dosya Konumları... seçeneğine tıklayın.
-
Varsayılan klasör ayarlamak istediğiniz her dosya türü için uygun Gözat
-
Şekillerim
-
Çizimler
-
Şablonlar
-
Kalıplar
-
Yardım
-
Eklentiler
-
Başlangıç
-
-
Tamam'a iki kez tıklayın.
Not: Her dosya türü için birden fazla klasör ekleyebilirsiniz. Bunu yaparsanız, ilk klasör varsayılan çalışma klasörüdür. İlk klasör kullanılamıyorsa (örneğin, geçici olarak kullanılamayan bir ağ paylaşımı), Visio listedeki bir sonraki klasörü kullanır. Bu konumlara kaydedilen özellik raporu tanımlarına Raporlar iletişim kutusundan ulaşabilirsiniz. Ayrıca Bkz. bölümünde özellik raporları hakkında daha fazla bilgi için bağlantılar bulabilirsiniz.
