Microsoft 365'in güvenli olmasını ve düzgün çalışmasını beklersiniz. Bu beklentiyi karşılamak için, siz Microsoft 365'i kullanırken tanılama verilerini toplarız ve sorunları bulup çözmemize, tehditleri tanımlamamıza ve azaltmamıza ve deneyiminizi geliştirmemize yardımcı olan OneDrive. Bu veriler adınızı veya e-posta adresinizi, dosyalarınızın içeriğini ya da Microsoft 365 veya OneDrive ile ilgisi olmayan uygulamalarla ilgili bilgileri içermez.
Sizin denetiminizde
Tanılama verilerinin iki düzeyi vardır: Gerekli ve İsteğe Bağlı.
Not: Tanılama verileri, Avrupa GDPR'nin 4. Maddesinde tanımlandığı gibi "kişisel veriler" içerebilir, ancak adınızı, e-posta adresinizi veya dosyalarınızdaki içeriği içermez. Microsoft'un Microsoft 365 uygulama ve hizmetlerinin kullanımı sırasında topladığı tüm tanılama verileri, ISO/IEC 19944-1:2020, bölüm 8.3.3'te tanımlandığı gibi takma adla kullanılır.
Gerekli tanılama verileri
Gerekli tanılama verileri, ürünü güvenli, güncel ve beklenen performansta tutmak için toplamamız gereken en az miktarda veridir. Örneğin, bir Microsoft 365 uygulaması kilitlenirse, sorunu tanılamamıza ve çözmemize yardımcı olan kilitlenmeyle ilgili bazı ayrıntılar toplanır.
Mac'te Microsoft Otomatik Güncelleştirme, Edge, Defender, Intune, Skype Kurumsal veya Uzak Masaüstü gibi yüklü Microsoft yazılımını güncel tutmak için gerekli verileri toplaması gereken bir hizmet örneğidir. Örneğin, bir yazılım güncelleştirmesi başarıyla tamamlanmadıysa bu sorunu giderebilmemiz gerekir.
Gerekli tanılama verileri hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Microsoft 365'te gerekli tanılama verileri.
İsteğe bağlı tanılama verileri
İsteğe bağlı tanılama verileri sizin sağlamayı seçtiğiniz verilerdir. Bu veriler ürün geliştirmeleri yapmamıza yardımcı olur ve sorunları tanılayıp çözmemize yardımcı olacak gelişmiş bilgiler sağlar. Örneğin, bir PowerPoint slaydının küçük resim sürümünü işlemenin ne kadar sürdüğünü öğrenirsek bu özelliğin performansını geliştirebiliriz.
İsteğe bağlı tanılama verileri, makine öğrenmesi tarafından desteklenen önerilen eylemler, metin tahminleri ve bağlamsal yardım gibi deneyimleri eğitmek ve geliştirmek için toplu olarak da kullanılabilir.
İsteğe bağlı tanılama verileri göndermeyi seçerseniz, gerekli tanılama verilerine ek olarak bu veriler de toplanır.
İsteğe bağlı tanılama verileri için izniniz gerekir ve Microsoft 365 veya sonraki bir sürümü yüklerken ve ayarlarken herhangi bir Microsoft 365 uygulamasının Hesap Gizliliği ayarlarını ziyaret ederek bu verileri etkinleştirebilirsiniz.
İsteğe bağlı tanılama verileri hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Microsoft 365'te isteğe bağlı tanılama verileri.
Tanılama verileri ayarınızı seçme
Önemli: Bu, Microsoft Office sürüm 1904 veya sonraki sürümler için geçerlidir.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Project veya Visio‘da:
-
Dosya > Hesap'a gidin ve Hesap Gizliliği'nin altında Hesapları Yönet'i seçin.
-
Kendinize uygun bulduğunuz tanılama verileri düzeyini seçin.
Seçtiğiniz ayarlar, kullanıyor olabileceğiniz diğer tüm cihazlara da dolaşımda kalır.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook veya OneNote‘ta:
-
Uygulama tercihlerine gidin (örneğin Word > Tercihler), Gizlilik'i seçin.
-
Kendinize uygun bulduğunuz tanılama verileri düzeyini seçin.
Seçtiğiniz ayarlar, kullanıyor olabileceğiniz diğer tüm cihazlara da dolaşımda kalır.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote veya Visio üzerinde:
-
Ayarlar > Gizlilik Ayarları'na gidin.
-
İsteğe Bağlı Tanılama Verileri iki durumlu düğmesini açık veya kapalı konuma getirin.
Notlar:
-
Microsoft 365'i bir iş veya okul hesabıyla kullanıyorsanız yöneticiniz hangi ayarları değiştirebileceğini yapılandırmış olabilir.
-
Kuruluşunuzda yöneticiyseniz, kullanabileceğiniz tanılama verisi ayarları hakkında daha fazla bilgi için Gizlilik denetimlerine genel bakış makalesine bakın.
