Office uygulamasının içinden SharePoint tabanlı bir dosyayı açma veya kullanıma alma

Office dosyasını açma

1. Uygulamanızda Dosya > Aç'ı seçin.

2. Sol taraftaki Aç başlığının altında listedeki girdisini seçin.

   Bağlı olduğunuz SharePoint belge kitaplıklarının kaydırılabilir listesi görüntülenir. 

3. Açmak istediğiniz dosyayı içeren belge kitaplığını seçin.

4. Açmak istediğiniz dosyayı seçin.

   Dosyayı düzenlemeye hazırsınız.

5. (İsteğe bağlı) Belge kitaplığı düzenlemek için dosyanın kullanıma alınması gerekiyorsa, pencerenin üst kısmında kullanıma alma işleminin gerekli olduğunu belirten sarı bir çubuk görünür. Devam etmek için Kullanıma Alma'ya tıklayın:

   

Özel düzenleme için açık bir dosyayı kullanıma alma

Varsayılan olarak, bir SharePoint belge kitaplığından dosya açtığınızda, bu birlikte yazma durumudur. Diğer kişiler, dosyayı katkıda bulunmak için sizinle aynı anda açabilir. Bu çoğu durumda uygundur, ancak bazen dosyayı yalnızca sizin düzenleyebilmeniz için kullanıma almak en iyi seçenek olabilir. 

Bir dosyayı kullanıma aldığınızda, dosyayı değiştirebilecek tek kişi siz olursunuz. Bu, karışıklık ve çakışan düzenlemeler olasılığını azaltır.

Bir dosyada değişiklik yaptıktan sonra, diğer kişilerin dosyayı açtıklarında değişikliklerinizi görebilmesi için dosyayı iade etmeniz gerekir.

1. Dosya uygulamada açıkken Dosya > Bilgileri'ni seçin.

2. Yönet ... > Kullanıma Alma'ya tıklayın. 

   Kullanıma Al seçeneği gri görünüyorsa, başka birinin dosyayı düzenlemek üzere açık olduğu anlamına gelir. Onlarla birlikte yazabilirsiniz, ancak dosyayı başka biri açıkken özel düzenleme için kullanıma alamazsınız.

Daha Fazla Bilgi Edinin

• Dosyayı SharePoint kitaplığına kaydetme

• Site kitaplığında dosyaları kullanıma alma, iade etme veya değişikliklerini atma

• Kitaplıkta dosya açma, düzenleme veya karşıdan yükleme