Microsoft 365 uygulamanızın içinden bir SharePoint kitaplığı dosyasını açabilir veya kullanıma alabilirsiniz.
Kitaplıktan bir dosyayı açtıktan sonra,Word, Excel ve PowerPoint ayrıca Dosyasekmesindeki Son Places altındaki bu SharePoint konumun bağlantısını tutun.
Office dosyasını açma
-
Uygulamanızda Dosya > Aç'ı seçin.
-
Sol taraftaki Aç başlığının altında listedeki
Bağlı olduğunuz SharePoint belge kitaplıklarının kaydırılabilir listesi görüntülenir.
-
Açmak istediğiniz dosyayı içeren belge kitaplığını seçin.
-
Açmak istediğiniz dosyayı seçin.
Dosyayı düzenlemeye hazırsınız.
-
(İsteğe bağlı) Belge kitaplığı düzenlemek için dosyanın kullanıma alınması gerekiyorsa, pencerenin üst kısmında kullanıma alma işleminin gerekli olduğunu belirten sarı bir çubuk görünür. Devam etmek için Kullanıma Alma'ya tıklayın:
Özel düzenleme için açık bir dosyayı kullanıma alma
Varsayılan olarak, bir SharePoint belge kitaplığından dosya açtığınızda, bu birlikte yazma durumudur. Diğer kişiler, dosyayı katkıda bulunmak için sizinle aynı anda açabilir. Bu çoğu durumda uygundur, ancak bazen dosyayı yalnızca sizin düzenleyebilmeniz için kullanıma almak en iyi seçenek olabilir.
Bir dosyayı kullanıma aldığınızda, dosyayı değiştirebilecek tek kişi siz olursunuz. Bu, karışıklık ve çakışan düzenlemeler olasılığını azaltır.
Bir dosyada değişiklik yaptıktan sonra, diğer kişilerin dosyayı açtıklarında değişikliklerinizi görebilmesi için dosyayı iade etmeniz gerekir.
-
Dosya uygulamada açıkken Dosya > Bilgileri'ni seçin.
-
Yönet ... > Kullanıma Alma'ya tıklayın.
Kullanıma Al seçeneği gri görünüyorsa, başka birinin dosyayı düzenlemek üzere açık olduğu anlamına gelir. Onlarla birlikte yazabilirsiniz, ancak dosyayı başka biri açıkken özel düzenleme için kullanıma alamazsınız.
