Görme bozukluğu olan bazı kişiler, slayttaki bilgileri okumak için ekran okuyucu kullanır. Slaytları oluştururken, ekran okuyucu kullanıcılarının slaydı anlaması için nesneleri mantıksal bir okuma sırasına sokmak çok önemlidir.
Slaytların okuma sırasını denetleme
- Sununuz açık durumdayken Erişilebilirliği Gözden Geçir>Denetle'yi seçin.
- Listeyi açmak için Uyarılar bölümünde Okuma sırasını denetle kategorisini seçin. Slayttaki nesnelerin okuma sırası, nesnelerin uzamsal olarak sıralandırılmasının yaygın yollarından biriyle eşleşmediğinde, Erişilebilirlik Denetleyicisi slaydı burada listeler.
- Listedeki bir slayt numarasına işaret edin ve ardından bitişikteki açılır oku seçin.
Nesne sırasını doğrula komutunu seçin.
Bu, Okuma Sırası bölmesini açar:
Nesnelerin sırasını değiştirme
Nesneler, ekran okuyucunun okuyacağı sıraya göre listelenir. Her nesnenin yanındaki sayı, dizideki konumu gösterir. Numaralı olmayan nesneler dekoratif olarak işaretlendiğinden atlanır.
Nesnelerin sırası mantıklı değilse, ekran okuyucu kullanan kişiler slaydı anlamakta güçlük çeker.
Nesnelerin okunma sırasını değiştirmek için:
- Listeden bir veya birden çok öğeyi seçin. (Çoklu seçim yapmak için Ctrl+Tıklama tuşlarını kullanın).
- Seçimi yukarı veya aşağı sürükleyin ya da yukarı okuna (Yukarı Taşı) veya aşağı okuna (Aşağı Taşı) tıklayın.
Not
Nesnelerin sırasının değiştirilmesi, çakışan nesneler olduğunda slaydın görünümünü etkileyebilir. Sıralama değiştirildikten sonra slayt istediğiniz gibi görünmüyorsa, değişikliği geri almak için Ctrl+Z tuşlarına basın. Nesneleri mantıksal birimler halinde gruplandırarak ve nesneleri dekoratif olarak işaretleyip okuma sırasından kaldırarak slaydın okunma biçimini geliştirebilirsiniz.
Nesneleri mantıksal birimler halinde gruplandırma
Birçok nesneden yapılmış karmaşık diyagramlarınız veya çizimleriniz varsa, nesneleri mantıksal birimler halinde gruplandırın. Bu şekilde, ekran okuyucu kullanıcısı tek tek nesneler yerine gruplandırılmış birimleri okuyabilir. Ve içlerindeki tüm nesneleri değil, yalnızca birimleri sipariş etmeniz gerekecek.
Gruplandırmanın yararlı olabileceği durumlarda, slaytlardaki Okuma Sırası bölmesinin en altında bir ipucu gösterilir:
Nesneleri gruplandırmak için:
- Bölmede, gruplandırmak istediğiniz öğeleri seçmek için Ctrl+Tıklama tuşlarını kullanın.
- Üzerinde ... Şeridin sağ ucundaki Biçim sekmesi, Grup>Grubunu (veya Grup Grubunu Düzenle>>) seçin.
Nesneleri gruplandırdıktan sonra, Okuma Sırası bölmesinde içindeki tüm nesneler yerine yalnızca grup gösterilir. Öğeyi tıklatın ve grup için bir açıklama girin.
Dikkat
Nesnelerde animasyon efektleri varsa, siz onları gruplandırdıktan sonra animasyonlar korunmaz.
Nesnelere alternatif metin ekleme
Alternatif metin (alt metin), slayttaki görsel bir öğenin anlamını ve bağlamını ileten açıklayıcı metindir. Ekran okuyucular diğer metni yüksek sesle okuyarak kullanıcıların ekranda ne olduğunu daha iyi anlamasını sağlar.
İçinde metin bulunan metin kutularına ve şekillere alternatif metin eklemeniz gerekmez, ancak diğer tüm nesnelerin alternatif metin kullanması gerekir. Okuma Sırası Bölmesi'nde, alternatif metin gerektiren tüm öğelerin yanında bir uyarı işareti görünür.
Nesneye alternatif metin eklemek için:
- Okuma Sırası Bölmesi'nde öğeyi tıklayarak seçin.
- Metin düzenleme kutusunu açmak için köprüyü yeniden tıklatın ve nesne için bir açıklama yazın. Sonra Enter tuşuna basın.
Alternatif metni ekledikten sonra uyarı işareti kaybolur.
Otomatik olarak oluşturulan alternatif metni gözden geçirme
Microsoft 365'e eklenen resimlerde otomatik olarak oluşturulmuş alternatif metin bulunabilir. Bu öğelerin yanında, alternatif metni gözden geçirmenizi ve düzenlemenizi anımsatan bir uyarı işareti gösterilir.
- Öğeyi seçmek için Okuma Sırası bölmesinde tıklatın.
- Bir metin düzenleme kutusu açmak için bu köprüye yeniden tıklayın, ardından açıklamayı gözden geçirip düzenleyin. Açıklama otomatik olarak oluşturuldu gibi oraya eklenen tüm yorumları kaldırın. Sonra Enter tuşuna basın.
Açıklamaları kaldırdıktan sonra uyarı işareti kaybolmalıdır.
Okuma sırasından nesneleri kaldırma
Dekoratif nesneler görsel olarak ilgi çekicidir ancak bilgilendirici değildir (örneğin, stil kenarlıkları). Ekran okuyucular, Slayt Gösterisi modunda okuma yaparken dekoratif nesnelerin üzerinden atlar.
Bir nesneyi dekoratif olarak işaretlemek ve okuma sırasından kaldırmak için, öğenin yanındaki onay kutusunu temizleyin.
Öğenin listedeki konumunu değiştirmeniz gerekmez. Öğenin yanındaki sayı kaybolur. Bu, öğenin artık okuma sırasının bir parçası olmadığını gösterir.
Okuma Sırası bölmesi için klavye kısayolları
Okuma Sırası bölmesinde şu klavye kısayollarını kullanabilirsiniz:
| Yapılacak işlem | Basılacak tuş |
|---|---|
| Klavye odağını Okuma Sırası Bölmesi'ne gelene kadar ana bölgeler arasında hareket ettirme | F6 |
| Bölmedeki düğmeler arasında klavyeyle gezinin ve ardından listenin içine girin | Sekme |
| Odağı listedeki öğeler arasında hareket ettirme | Yukarı ok, aşağı ok |
| Listeden bir öğe seçin | Enter veya ara çubuğu |
| Odaklanılan listedeki öğenin Alternatif Metnini düzenleme | F2 |
| Seçime öğe ekleme/kaldırma (yani, birden çok seçim) | Shift+Enter veya Shift+ara çubuğu |
| Geçerli öğeyi seçme ve okuma sırasında olup olmadığını değiştirme | Ctrl+Shift+R |
| Geçerli öğeyi seçme ve yukarı taşıma | Ctrl+Yukarı ok |
| Geçerli öğeyi seçme ve aşağı taşıma | Ctrl+Aşağı ok |
| Geçerli öğeyi seçme ve başa taşıma | Ctrl+Shift+Yukarı ok |
| Geçerli öğeyi seçme ve sona taşıma | Ctrl+Shift+Aşağı ok |
Ayrıca Bkz:
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Etkili alternatif metin yazmak için bilmeniz gereken her şey
Erişilebilirlik Denetleyicisi için kurallar
Şekilleri, resimleri veya diğer nesneleri gruplandırma veya gruplarını çözme