Microsoft Project Server 2010 'deki Yeni Özel Alan sayfası, özel alan seçeneklerini belirtmenize olanak tanır. Yeni bir kurumsal özel alan oluşturmak veya mevcut bir alanı düzenlemek için aşağıdaki yordamı kullanın.
Kurumsal Özel Alanlar oluşturmak veya düzenlemek için:
-
PWA Sunucu Ayarları sayfasında Kurumsal Özel alanlar ve Arama Tabloları'na tıklayın.
-
Kurumsal Özel Alanlar bölümünde, düzenlemek istediğiniz alana tıklayın veya yeni alan oluşturmak için Yeni Alan'a tıklayın.
-
Kullanmak istediğiniz özel alan seçeneklerini belirterek Özel Alan sayfasını doldurun. Aşağıdaki bölümlerde her alanın açıklamalarına bakın.
-
Kaydet'e tıklayın.
Ad ve Açıklama
Özel alan için bir ad ve açıklama belirtmek için Ad ve Açıklama alanlarını kullanın. Aşağıdaki tabloda ad ve açıklama alanları açıklanmaktadır.
|
Öznitelik |
Açıklama |
|
Ad |
Özel alanın adı. |
|
Açıklama |
Özel alanın açıklaması. |
Varlık ve Tür
Bir Proje, Kaynak veya Görev özel alanı isteyip istemediğinizi ve alanın hangi veri türüne sahip olacağını belirtmek için Varlık ve Tür alanlarını kullanın.
Aşağıdaki tabloda kullanılabilir her varlık açıklanmaktadır.
|
Öznitelik |
Açıklama |
|
Project |
Proje düzeyinde uygulanan Kurumsal Özel Alanlar oluşturmak için seçin. |
|
Kaynak |
Kaynak düzeyinde uygulanan Kurumsal Özel Alanlar oluşturmak için seçin. |
|
Görev |
Görev düzeyinde uygulanan Kurumsal Özel Alanlar oluşturmak için seçin. |
Tür seçimi, özel alanın veri türünü tanımlar. Burada seçtiğiniz değer , Özel Öznitelikler, Özet Satırları için Hesaplama ve Davranış bölümlerinde hangi seçeneklerin kullanılabildiğini etkiler. Aşağıdaki tabloda kullanılabilir özel alan türleri açıklanmaktadır.
|
Öznitelik |
Açıklama |
|
Ücret |
Para birimi verilerini tanımlamak için özel maliyet alanlarını kullanın. Örneğin, bir projenin Onaylı Bütçesini tanımlamak için özel bir maliyet alanı kullanabilirsiniz. |
|
Tarih |
Tarih temelli verileri belirtmek için özel tarih alanlarını kullanın. Örneğin, Proje Onay Tarihi adlı bir Kurumsal Özel Alan oluşturabilir ve bunu kullanarak projenin onaylandığı tarihi kaydedebilirsiniz. |
|
Süre |
Süre tanımlamak için özel süre alanlarını kullanın. Bunlar genellikle özel formüller kullanan hesaplamalar olarak tanımlanır. Örneğin, özel bir süre alanı, kuruluşunuzun proje yöneticisinin projenin özgün zamanlaması ile gerçek zamanlama arasındaki farkı göstermesi ve depolaması için bir yol tanımlamasını sağlayabilir. |
|
Bayrak ekle |
Verileri tanımlamak için yalnızca iki seçeneğe sahip olabilecek her şeyi tanımlamak için özel bayrak alanları kullanın. Örneğin, bir alanın görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirlemek veya projede belirli bir veri kümesinin kullanılabilir olup olmadığını denetleen bir makroyu etkinleştirmek için bayrak alanı kullanabilirsiniz. |
|
Sayı |
Herhangi bir sayısal veri kümesini tanımlamak veya özel bir formül kullanarak özel bir hesaplama yapmak için özel sayı alanları kullanın. Örneğin, bir yazılım geliştirme projesindeki tahmini kod satırlarını kaydetmek veya bir projenin gerçek maliyetini önerilen maliyetiyle karşılaştırmak için görev düzeyi alanı kullanabilirsiniz. |
|
Kısa mesaj |
Basit, hiyerarşik olmayan, alfasayısal verileri tanımlamak için özel metin alanları kullanın. Örneğin, Başlatıldı, Onaylandı, Devam Ediyor, Askıya Alındı, İptal Edildi ve Kapatıldı gibi seçenekleri içeren Proje Durumu adlı özel bir metin alanı oluşturabilirsiniz. |
Özel öznitelikler
Proje Metni özel alanını seçtiğinizde, özel alan için bir veya birden çok metin satırı belirtme seçeneğiniz vardır.
Aşağıdaki tabloda özel metin seçenekleri açıklanmaktadır.
|
Öznitelik |
Açıklama |
|
Tek satır metin |
Özel alanın tek bir metin satırı olmasını istiyorsanız seçin. Bu seçenek yalnızca Proje Metni alanları için kullanılabilir. |
|
Birden fazla satır metin |
Özel alanın birden çok metin satırı olmasını istiyorsanız seçin. Bu seçenek yalnızca Proje Metni alanları için kullanılabilir. Bu seçenek kullanılarak oluşturulan proje alanı, Project Professional 2010 proje bilgileri sekmesinde görünmez. Ancak, bu alan Web Tabanlı Proje Ayrıntı Sayfası kullanılarak kullanıma sunulur. |
Özel bir arama tablosunun özel bir alanın değerlerini sağlamasını seçebilirsiniz. Bu, özel alan için seçilen değerleri denetlemenize olanak tanır. Aşağıdakileri yapabilirsiniz:
-
Başka bir değer seçilmediyse varsayılan bir değer olup olmayacağını seçin
-
Arama tablosundan birden çok değerin seçilmesine izin verilip verilmeyeceğini seçin
-
Kullanılabilir değerleri tablodaki alt değerleri olmayan değerlerle kısıtlamayı seçin
Alan türü olarak Metin'i seçtiğinizde arama tablosu seçeneği kullanılabilir.
Aşağıdaki tabloda özel alanlar için arama tablosu seçenekleri açıklanmaktadır.
|
Öznitelik |
Açıklama |
|
Arama Tablosu |
Bu özel alanla ilişkilendirmek istediğiniz Kurumsal Özel Arama Tablosunun adı. Bir arama tablosunu bir alanla ilişkilendirdikten ve kaydettikten sonra, arama tablosu ilişkisini kaldıramazsınız. Bu nedenle, bu ilişkilendirmeyi yapmadan önce arama tablosuna ihtiyacınız olduğundan emin olun. |
|
Yeni öğeler eklerken varsayılan olarak kullanılacak bir değer seçin |
Kullanıcının belirtmediği durumlarda bu özel alana varsayılan bir değer eklemek istiyorsanız, bu onay kutusunu seçin ve ardından varsayılan değeri seçin. |
|
Varsayılan değer |
Kullanıcılar bir değer belirtmediğinde bu alanda kullanılacak varsayılan değer. Değeri ayarlamak için gözat düğmesine tıklayın ve istediğiniz değeri seçin. |
|
Yalnızca alt değerleri olmayan kodlara izin ver |
Arama tablosunda yalnızca alt değerleri olmayan değerlere (her dalın en düşük düzeyindeki değerler) izin vermek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. |
|
Arama tablosundan birden çok değerin seçilmesine izin ver |
Kullanıcıların arama tablosundan birden fazla değer seçmesine izin vermek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Bu seçim yapılıp kaydedildikten sonra kaldırılamaz. |
Not: Arama tablosuna başvuran bir özel alan oluşturmayı planlıyorsanız, özel alanı oluşturmadan önce arama tablosunu oluşturun.
Kurumsal Özel Alanlarınızın verileri nasıl ölçtükleri veya bir projede kullanıldıklarında bilgileri sunmaları için kendi parametrelerinizi tanımlamak için formülleri kullanabilirsiniz. Formüller tüm Kurumsal Özel Alan türleriyle kullanılamaz.
Formül seçeneği tüm alan türlerinde kullanılabilir.
Not: Bir formül özel bir alanla ilişkilendirildikten sonra düzenlenebilir ancak kaldırılamaz.
-
Bilinen bir formül kullanmak için Formülü düzenle kutusuna formülü yazın.
-
Formüle alan eklemek için Alan seç'e tıklayın, bir alan türünün üzerine gelin ve başvurmak istediğiniz alanın adına tıklayın. Var olan bir Kurumsal Özel Alana başvurmak için, bir alan türünün üzerine gelin, bir özel alan türüne ( Özel Tarih veya Özel Bitiş gibi) yeniden işaret edin ve ardından istediğiniz Kurumsal Özel Alan'a tıklayın.
-
Formülde bir işlev kullanmak için İşlev seç'e tıklayın, bir işlev türüne tıklayın ve sonra da istediğiniz işleve tıklayın. Her işlev, kullanmak istediğiniz alan ve değerlerle değiştirebileceğiniz yer tutucu bağımsız değişkenler içerir.
-
Standart bir işleç kümesi kullanarak formül oluşturmak için İşleç seç'e tıklayın ve ihtiyacınız olan işleci seçin. Formül, başvuruda bulunan alanları, işlevleri veya değişmez değerleri kullanarak çalışabilir.
Aşağıdaki tabloda formül seçenekleri açıklanmaktadır.
|
Öznitelik |
Açıklama |
|
Formül girme |
Kullanmak istediğiniz formül. |
|
Alan ekle |
Formüle bir alan (maliyet, tarih, süre, bayrak, sayı veya metin) ekler. |
|
İşlev ekle |
Formüle bir işlev (dönüştürme, tarih/saat, genel, matematik, Microsoft Project veya metin) ekler. |
|
Insert işleci |
Formüle bir işleç (matematik veya Boole) ekler. |
Department
Özel bir alanla ilişkilendirilecek departmanı seçebilirsiniz. Bölüm seçmek, kullanıcının söz konusu bölümün üyesi değilse özel alanı görme becerisini sınırlamanıza olanak tanır. Bir departman belirtmezseniz, tüm kullanıcılar özel alanı görebilir.
Departman için kullanılabilir değerler Departmanözel arama tablosunda belirtilir.
Özet satırları için hesaplama
Kaynak ve Görev varlık türleri için özet satırları hesaplama seçeneklerini belirleyebilirsiniz.
Metin alan türüyle özet satır hesaplamasının kullanılamadığını unutmayın.
Aşağıdaki tabloda özet görev hesaplama seçenekleri açıklanmaktadır.
|
Öznitelik |
Açıklama |
|
Yok |
Özel alanın özet ve grup özet satırlarına uygulanmasını istemiyorsanız Yok'u seçin. |
|
Toplaması |
Özet satırının tek tek satırlarını toplamak için Toplama'yı seçin. |
|
Formül kullanma |
Özet satırını hesaplamak için belirli bir formülü kullanmak için Formülü kullan'ı seçin. Özel Öznitelikler altında kullanılacak formülü belirtmeniz gerekir. |
Atama satırları için hesaplama
Kaynak ve Görev kaynak türleri için atama satırları için bir yuvarlama hesaplaması kullanmayı seçersiniz.
Aşağıdaki tabloda atama satırlarını hesaplama seçenekleri açıklanmaktadır.
|
Öznitelik |
Açıklama |
|
Yok |
Atama satırlarını aşağı yuvarlamak istemiyorsanız Yok'u seçin. |
|
El ile belirtilmediği sürece aşağı yuvarla |
Görev veya kaynak düzeyinde girilen verilerin aşağı yuvarlanmasını ve aynı değere sahip her atamaya kopyalanmasını istiyorsanız Aşağı yuvarla'yı seçin. |
Görüntülenecek değerler
Ham verileri görüntülemeyi veya verilerin grafik olarak gösterilmesini seçebilirsiniz.
Grafik göstergeler'i seçerseniz, Özet olmayan satırlar, Özet satırları ve Proje varlık türü kullanıyorsanız Proje özeti için farklı ölçütler seçebilirsiniz.
Bir seçenek belirlediğinizde, bu seçeneğe özgü daha fazla yapılandırılabilir parametre görüntülenir.
Aşağıdaki tabloda grafik göstergeler için seçenekler açıklanmaktadır.
|
Öznitelik |
Açıklama |
|
Özet olmayan satırlar |
Özet satırları olmayan veri satırlarının grafik gösterimine yönelik ölçütleri belirtmek için Özet olmayan satırlar'ı seçin. |
|
Özet satırları |
Özet satırların grafik gösterimi ölçütlerini belirtmek için Özet satırları'nı seçin. |
|
Proje özeti |
Proje özetinin grafik gösterimi ölçütlerini belirtmek için Proje özeti'ni seçin. |
Grafik göstergelerini yapılandırırken, belirli bir grafiğin ne zaman kullanılacağını belirleyen tam değeri ve karşılaştırma parametrelerini belirtebilirsiniz. Kullanılabilir karşılaştırma (test) parametreleri aşağıdaki gibidir:
-
Eşit -tir
-
Eşit değildir
-
Büyüktür
-
Büyüktür veya eşittir
-
Küçüktür
-
Küçüktür veya eşittir
-
İçinde
-
İçinde değil
-
Içerir
-
Içerme
-
Tam olarak içerir
-
Herhangi bir değer mi?
Bunlar, hangi grafiğin görüntüleneceğini belirlemek için veri değerini belirttiğiniz eşik değeriyle karşılaştırmak için kullanılır. Örneğin, 50'den büyük veya 50'ye eşit değerleri, kırmızı bir göstergeyi görüntülemek için yeşil bir gösterge ve 50'den küçük değerleri görüntülemek için yapılandırabilirsiniz.
Farklı değerler için gerektiği kadar görüntü belirtebilirsiniz. Her test/değer karşılaştırması için tabloya yeni bir satır ekleyin. Tablodaki satırlar yukarıdan aşağıya doğru değerlendirilir ve test/değer bileşiminin true olduğu ilk satırla ilişkili görüntü görüntülenir.
Aşağıdaki tabloda özet olmayan satırlar için grafik gösterge seçenekleri açıklanmaktadır.
|
Öznitelik |
Açıklama |
|
Test |
Kullanılacak görüntüyü belirlemek için alan değerine uygulanacak işleci (eşittir, küçüktür vb.) seçin. |
|
Değerler |
Test sütunundaki işleçle birlikte Görüntü sütunundaki görüntünün ne zaman kullanılacağını belirleyen alan değerini veya alan başvurusu (örneğin, [maliyet]) yazın. |
|
Resimler |
Test/değer bileşimi doğru olduğunda görüntülenecek görüntüyü seçin. |
|
Taşı |
Tabloda bir satırı yukarı veya aşağı taşımak için taşıma düğmelerini kullanın. |
|
Araç İpuçlarında veri değerlerini gösterme |
Görüntüyle ilişkilendirilmiş araç ipucunda alan değerini göstermek için bu özniteliği seçin. |
Özet satırları için grafik göstergeler kullandığınızda, özet olmayan satırlar için tanımladığınız grafik gösterge ayarlarını devralmayı seçebilirsiniz.
Özet satırları için grafik göstergeleri yapılandırırken , Özet olmayan satırlardan ölçütleri devral onay kutusunu seçerseniz, özet olmayan satırlar için yapılandırdığınız grafik gösterge parametreleri kullanılır.
Proje özeti için grafik göstergeleri yapılandırırken Özet satırlarından ölçütleri devral onay kutusunu seçerseniz, özet satırları için yapılandırdığınız grafik gösterge parametreleri kullanılır.
Davranış
Özel bir alanı iş akışı tarafından denetlenecek veya bir değer gerektirecek şekilde yapılandırabilirsiniz.
Özel alanın bir iş akışı tarafından denetlenmesi tercih ederseniz, bu davranış iş akışı tarafından denetlendiğinden gerekli alan seçeneği kullanılamaz.
Aşağıdaki tabloda özel alan davranışını yapılandırma seçenekleri açıklanmaktadır.
|
Öznitelik |
Açıklama |
|
İş akışı tarafından denetlenen davranış |
Özel alan davranışının iş akışı tarafından denetlenmesini istiyorsanız bu onay kutusunu seçin. |
|
Bu alanın bilgi olmasını gerektir |
Bunun gerekli bir alan olmasını isteyip istemediğinizi seçin (yani alan boş bırakılamaz). İş akışı tarafından denetlenen davranış seçeneği seçiliyse bu seçenek kullanılamaz. |
