Onay iş akışları hakkında her şey

Onay iş akışları hakkında her şey

SharePoint iş akışları, iş işlemlerinizi otomatikleştirmenize yardımcı olabilir, bunları daha tutarlı ve verimli hale getirebilirsiniz. Onay iş akışı, SharePoint depolanan belgeleri ve diğer öğeleri onay için bir veya daha fazla kişiye yönlendirmenize olanak tanır.

Not: SharePoint 2010 iş akışları, yeni kira2020 cıları için 1, 2020, SharePoint 2010 iş akışlarını kullanıyorsanız, Power otomatikleştirmek veya desteklenen diğer çözümlere geçişi öneririz. Daha fazla bilgi için SharePoint 2010 iş akışı emekli' na bakın.

Daha fazla bilgi için SharePoint 'te bulunan iş akışları hakkındakonusuna bakın.

Önemli: Varsayılan olarak, onay iş akışı etkinleştirilmez ve ilişkilendirme formunun iş akışı şablonu listesi seç kutusunda listelenmez. Kullanılabilir hale getirmek için Site Yöneticisi bunları site koleksiyonu düzeyinde etkinleştirmelidir. Iş akışları özelliğini etkinleştirmek > site koleksiyonu özellikleri > site ayarları 'na gidin. Ayrıca SharePoint 2013 bu iş akışı şablonlarını SharePoint 2010 uyumluluk moduna dayalı olarak sağlar. Benzer mantığı olan SharePoint 2013 tabanlı bir iş akışı oluşturmak için SharePoint Designer 2013 kullanın.

Yapmanız gereken tek şey, onay iş akışı görevini tamamlamayın    Sadece tam kesime kadar ilerleyin ve genişletebilirsiniz. Şimdilik diğer parçalardan birine ihtiyacınız olmayabilir.

Elle işlem ve otomatik iş akışı karşılaştırması

SharePoint iş akışları:

  • Verimli ve tutarlı    Onay iş akışı otomatik olarak belgeyi veya öğeyi yönlendirir, gözden geçirme görevlerini atar ve gerektiğinde anımsatıcıları ve bildirimleri gönderir. Bir iş akışındaki etkinlik merkezi bir durum sayfasından izlenebilir ve düzeltilebilir ve bir iş akışı çalıştırmasının etkinlik geçmişi tamamlandığında 60 gün boyunca sürdürülür.

  • Sizin için daha fazla çalışma    Onay iş akışı sizi ve iş arkadaşlarınızı hem zaman hem de sorun ile kaydeder ve aynı zamanda onay işleminizi kolaylaştırır ve standartlaştırın.

İşte onay iş akışının basit bir sürümünün diyagramı.

Basit bir Onay iş akışı diyagramı

Bu makaledeki bilgiler, on Genişletilebilir bölüt ile sunulur.

Bu makaleden en iyi şekilde yararlanmak için birkaç ipucu için buraya tıklayın

Yapmanız gereken tek şey, onay iş akışı görevini tamamlamayın    Sadece tam kesime kadar ilerleyin ve genişletebilirsiniz. Şimdilik diğer parçalardan birine ihtiyacınız olmayabilir.

İş akışları eklemek, başlatmak, izlemek ve sürdürmek istiyorsanız    Bu görevlerle ilgili bilginiz yoksa, bir iş akışını ilk kez tasarlarken ve eklerken bu makale, segmente göre segment, bu makale aracılığıyla çalışmayı faydalı bulabilirsiniz. Bilgiler ve makale düzeniyle ilgili bilgi edindikten sonra, tüm geri dönüş ziyaretlerinde ihtiyacınız olan kesime doğrudan geçebilirsiniz.

İçerik onayı ve yayımlama onayı    Listeye erişimi olan herkese görünür yapmadan önce, yeni öğelerin ve/veya geçerli öğelerin yeni sürümlerinin içeriğinin doğruluğu veya formun ve stilinin uygun olması için gözden geçirilmesini istediğiniz listeler veya kitaplıklarınız olabilir. Bu gözden geçirme işlemi içerik onayı olarak adlandırılır ve bir liste veya kitaplıkta içerik onayını denetlemek için onay iş akışı kullanabilirsiniz. (Özellikle de Web sayfalarını Internet 'e yayımlayan SharePoint sitelerinde kullanılmak üzere oluşturulmuş, çok benzer bir yayımlama onayı iş akışı vardır.)

Bu makaleyi yazdırma hakkında bir sözcük    Bu, uzun bir makaledir. Yalnızca seçili segmentleri yazdırmak istiyorsanız, yazdırma sırasında yalnızca bu parçaların genişletilmesini sağlayın. (Ayrıca, yazdırılan kopyadaki tüm grafikleri eklemek istiyorsanız, dikey yönde değil yatay yönde yazdırın.)

Arama hakkında bir sözcük    Bu makalede herhangi bir metin veya terim aramadan önce, arama yapmak istediğiniz tüm parçaların genişletildiğini doğrulayın.

Onay iş akışı, SharePoint listesinde veya kitaplığında depolanan bir belgeyi veya başka bir öğeyi, onay veya Red için bir veya daha fazla kişiye yönlendiren bir SharePoint özelliğidir. İş akışı, işlemin tamamını otomatikleştirir, basitleştirir ve standartlaştırır.

Basit Onay iş akışı diyagramı

SharePoint ürünlerine dahil olan temel onay iş akışı, şablon olarak işlev görür. Bu şablonu kullanarak, sitelerinize birden çok onay iş akışı ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz her iş akışı, temel onay iş akışının benzersiz bir sürümüdür ; her biri, siz bunu eklediğinizde belirttiğiniz ayarlara dayalı olarak, her biri özel bir çalışma yoludur.

Bu segmentteki bölümler

  1. Bir onay iş akışı benim için ne yapabilir?

  2. Onay iş akışı ne yapmalıyım?

  3. Bu iş akışını kimler kullanabilir?

  4. Bu iş akışını nasıl planlıyorsunuz, eklersiniz, çalıştırırsınız ve korursunuz?

1. onay iş akışı benim için ne yapabilir?

  • Listenize, kitaplığınıza veya site koleksiyonunuza ilk kez onay iş akışı eklediğinizde, kaç katılımcının yer almasını ve görevlerinin bir sonraki (seri olarak) ya da tümü aynı anda (paralel olarak) atanıp atanmayacağını belirtebilirsiniz. Katılımcıların görevlerini iki veya daha çok ayrı aşamaya bölmeye da karar verebilirsiniz, ayrıca son tarih ve/veya her görevin tamamlanması için izin verilen süre. İş akışını bir öğe üzerinde el ile başlattığınızda, bu ayarlardan herhangi birini değiştirebilirsiniz.

  • İş akışı belirtilen her katılımcıya bir görev atar. Her katılımcı birkaç olası yanıt arasından seçim yapmayı tercih eder: Öğeyi onaylamak veya reddetmek, öğeyi yeniden atamak veya görevi iptal etmek veya silmek için.

  • İş akışı çalışırken, tek bir merkezi Iş akışı durumu sayfasından ilerlemeyi izleyebilir ve ayarlamalar yapabilirsiniz.

  • 60 gün sonra iş akışı tamamlandıktan sonra, iş akışının bu Run (veya Instance) kursunda gerçekleşen tüm iş akışı olaylarının listesi, tek durumlu başvuru Için Iş akışı durumu sayfasında kullanılabilir.

Bir liste veya kitaplığın içerik onayı işlemini yönetmek için de onay iş akışı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu makalenin Denetim bölümüne bakın.

2. onay iş akışı ne yapmalıyım ?

Onay iş akışındaki katılımcıların, genellikle gözden geçirilmiş öğede değişiklik yapmasına izin verilmez. Bunun yerine, katılımcılar, iş akışı örneği kursunda bu değişikliklerin yapılmasını isteyebilir. Katılımcıların öğenin kendisinde açıklama ve izlenen değişiklikler ekleyen bir iş akışı eklemek isterseniz, Ayrıca bkz bölümünde, görüşler iş akışlarını toplama hakkındabaşlıklı makaleye bakın.

Ayrıca, onay iş akışları imzaları toplamaya yönelik olarak tasarlanmamıştır. Bir Microsoft Word belgesinde, bir Microsoft Excel çalışma kitabında veya Microsoft InfoPath formunda imzaları biriktirmek için bir iş akışı kullanmak istiyorsanız, Ayrıca bkz bölümünde,imzaları nasıl toplayan hakkındabaşlıklı makaleye bakın.

Segmentin başı

3. bu iş akışını kimler kullanabilir?

İş akışı eklemek için   Varsayılan olarak, iş akışı eklemek Için Listeleri Yönet iznine sahip olmanız gerekir. (Sahipler grubunda, varsayılan olarak Listeleri Yönet izni bulunur; Üyeler grubu ve ziyaretçiler grubu yoktur.)

İş akışı başlatmak için   Ayrıca, zaten eklenmiş olan bir iş akışını başlatmak Için öğeleri Düzenle izninizin olması gerekir. (Üyeler grubu ve sahipler grubunda, varsayılan olarak öğeleri düzenle izni bulunur; ziyaretçiler grubu bunu yapmaz.)

Alternatif olarak, sahipler yalnızca sahipler grubu üyeleri tarafından başlayabilecekleri belirli iş akışlarını yapılandırmayı seçebilirler. (Bunu yapmak için, ilişki formunun ilk sayfasında Bu iş akışını başlatmak Için listeleri yönetme Izinlerini iste 'yi seçin.)

Segmentin başı

4. bu iş akışını nasıl planlarsınız, eklersiniz, çalıştırırsınız ve korursunuz?

Bunlar temel aşamalardır:

  • İş akışı çalışmadan önce (plan, ekleme, başlangıç)   
    İş akışı eklemeden önce, bu öğeyi eklemek istediğiniz yeri (tek bir liste veya kitaplık veya tüm site koleksiyonu için) ve nasıl çalıştığı hakkında ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. İş akışını ekledikten ve yapılandırdıktan sonra, gerekli izinlere sahip olan herkes iş akışını belirli bir öğede başlatabilir. İş akışı otomatik olarakçalışacak şekilde ayarlanabilir. Otomatik çalıştırmalar, iki tetikleyici olaydan birine veya her ikisine dayalı olarak etkinleştirilebilir: bir liste veya kitaplığa herhangi bir öğe eklendiğinde veya bu listede veya kitaplıkta herhangi bir öğe değiştirildiğinde.

  • İş akışı çalışırken (tamamlandı, ekran, ayarla)   
    İş akışı çalışırken, bireysel katılımcılar atanmış görevlerini tamamlar. Otomatik anımsatıcılar, görev son tarihlerini karşılayamayacak katılımcılara gönderilir. Bu arada, iş akışının ilerleme durumu, iş akışının belirli bir örneği için merkezi bir Iş akışı durumu sayfasından izlenebilir. İş akışı çalışırken iş akışı düzeltmeleri aynı sayfadan yapılabilir; gerekirse, iş akışı iptal edilebilir veya buradan sonlandırılabilir.

  • İş akışı çalıştıktan sonra (gözden geçir, rapor, değiştir)   
    İş akışı tamamlandığında, bu çalıştırılan (veya örnek) tüm geçmişi Iş akışı durumu sayfasında 60 güne kadar gözden geçirilebilir. Aynı sayfadan, bu iş akışı sürümünün performansına ilişkin istatistiksel raporlar oluşturulabilir. Son olarak, iş akışının işlevleri hakkında değiştirmek istediğiniz bir şey varsa, iş akışını ilk eklediğinizde, tamamladığınız ilişkilendirme formunu açabilir ve düzenleyebilirsiniz.

Aşağıdaki akış çizelgesi, yeni iş akışı ekleyen kişinin perspektifinde bu aşamaları gösterir.

İş Akışı Süreci

Bu kesimde, onay iş akışının bir sürümünü eklemeden önce yapmanız gereken kararları ve birleştirme yapmanız gereken bilgileri tanımlayabiliriz.

Bu iş akışını nasıl ekleyeceğinizi ve yalnızca belirli adımlarda ilgili bir hatırlatma gerektiğini düşünüyorsanız, bu makalenin uygun ekleme kesimine (liste/kitaplık veya site koleksiyonu) doğrudan gidebilirsiniz.

Bu segmentteki bölümler

  1. Şablonlar ve sürümler

  2. İlişkilendirme formuna giriş

  3. İki yanındaki Yanıtla soruyu

1. şablonlar ve sürümler

SharePoint ürünlerine dahil olan iş akışları, listelere, kitaplıklara ve site koleksiyonunuza eklediğiniz belirli iş akışlarının temel şablonları olarak çalışır.

Örneğin, her onay iş akışı eklediğinizde aslında genel onay iş akışı şablonunun bir sürümünü eklersiniz. Her sürüme kendi adını ve söz konusu sürümü eklediğinizde ilişkilendirme formunda belirttiğiniz kendi ayarlarını verirsiniz. Böylece, onay iş akışı ana şablonuna dayalı olarak tüm sürümleri birden çok iş akışı ekleyebilir, ancak bu sürümlerin her biri, kullandığınız şekilde, bu şekilde. Adlandırılmış sürümlere iş akışı örnekleriolarak da başvurulabilir.

Segmentin başı

2. ilişkilendirme formuna giriş

Dahil edilen iş akışı şablonlarından birini temel alan yeni bir iş akışı sürümü eklediğinizde, yeni örneğinizi nasıl çalışmak istediğinizi belirtmek için bir ilişkilendirme formu doldurursunuz.

Aşağıdaki bölümde, ilişki formunu tamamlamanızı sağlayan soruların listesini bulacaksınız. İlk olarak, bir süre veya iki alana bakmak için bir süre veya iki değer alın.

İlişkilendirme formunun ilk sayfası

İlk başlatma formu

İlişkilendirme formunun ikinci sayfası

Çalışmaya özgü bilgileri girmek için form

Bu ikinci sayfadaki kırmızı kutudaki alanlar, iş akışının el ile her başlatılışında sunulan başlatma formundade görüntülenir ve bu tek çalıştırma için orada düzenlenebilir.

Segmentin başı

3. yanıtlamak için on iki soru

Bu bölümdeki tüm sorulara cevap aldığınızda, iş akışınızı eklemeye hazır olursunuz.

  1. Bu doğru iş akışı türü mi?

  2. Bir liste veya kitaplık veya site koleksiyonu. ve bir içerik türü mü yoksa tüm içerik türleri mi?

  3. İyi bir ad nedir?

  4. Görev listeleri ve geçmiş listeleri: mevcut veya yeni misiniz?

  5. Bu iş akışı nasıl (ve kim tarafından) başlatılabilir?

  6. Bu iş akışını aynı zamanda devralan içerik türleri de alır mi?

  7. Katılımcılar: hangi kişilerden?

  8. Katılımcıların ihtiyacı olan ek bilgiler nelerdir?

  9. Görevler süresi ne zaman?

  10. Bu iş akışı ne zaman sona erer?

  11. Kimler bilgilendirilmesi gereken?

  12. Bu iş akışı içerik onayını denetler mi?

01 bu doğru iş akışı türü mi?

Adlarında ' onay ' sözcüğü olan birkaç iş akışı şablonu vardır. Bu makale, menüde onay olarak gösterilen iş akışı şablonuyla ilgilidir – SharePoint 2010. Bu iş akışı türünün sizin için en iyi seçim olduğundan emin değilseniz, bu makalenin öğren bölümüne bakın. Kullanılabilir diğer iş akışı şablonları hakkında daha fazla bilgi için, Ayrıca bkz bölümünde, SharePoint 'te bulunan iş akışları hakkındakimakaleye bakın.

Segmentin başı

02. bir liste veya kitaplık ya da tüm site koleksiyonu? ve Bir içerik türü veya tüm içerik türleri?

Onay iş akışının yeni sürümünüzü tek bir liste veya kitaplıkta kullanılabilir duruma getirebilirsiniz ya da bunu tüm site koleksiyonu genelinde kullanılabilir hale getirebilirsiniz.

  • Tek bir liste veya kitaplık için iş akışı eklerseniz, bunu tüm içerik türlerinde veya yalnızca tek bir içerik türündeçalışacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

  • Bununla birlikte, tüm site koleksiyonunun iş akışını eklerseniz, yalnızca tek bir site içerik türünde çalışacak şekilde ayarlamanız gerekir .

3 ekleme yönteminin açıklandığı site koleksiyonu haritası

İçerik türü nedir?

SharePoint listesinde veya kitaplığında depolanan her belge veya başka bir öğe, bir veya başka bir içerik türüneaittir. İçerik türü, belge veya Excel elektronik tablosuolarak temel ve genel olarak veya yasal sözleşme veya ürün tasarımı belirtimikadar uzmanlaşmış olabilir. Bazı içerik türleri varsayılan olarak SharePoint ürünlerinde kullanılabilir, ancak bunları hem özelleştirebilir hem de kendi oluşturduğunuz başkalarını ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için site içerik türü oluşturma veya özelleştirme konusuna ve bir liste veya kitaplığa içerik türü eklemekonusuna bakın.

Segmentin başı

03. iyi bir ad nedir?

İş akışı sürümünüze bir ad verin:

  • Kullanım için kullanıldığını belirgin bir şekilde gösterir.

  • Diğer iş akışlarından açıkça ayırt edin.

Örnek

Bir düzenleyici grubu üyesi olduğunuzu varsayın. Grubunuz, dış katkı yapanlar arasında belge gönderimleri yönetmek için iki farklı onay iş akışı kullanmak istiyor:

  • Düzenleme işleminde kabul edilip edilmeyeceğini onaylamak için, gönderilen her belgede ilk iş akışını çalıştırırsınız.

  • Gönderilmiş bir belgeyi kabul ettikten ve düzenledikten sonra, düzenlenmiş taslakta ikinci iş akışını son olarak kabul edilip edilmeyeceğini seçebilirsiniz.

İlk iş akışı kabul onayı teslim onayını ve Ikinci bir son taslak onayınıyazabilirsiniz.

İpucu: Her zamanki gibi, tutarlı adlandırma kuralları oluşturmak ve iş akışlarınıza katılan herkesin bu kurallara alışkın olduğundan emin olmak için iyi bir fikirdir.

Segmentin başı

04. görev listeleri ve geçmiş listeleri: var olan veya yeni?

İş akışınız, sitenin varsayılan görevler listesini ve geçmiş listesini kullanabilir, var olan diğer görevleri ve geçmiş listelerini kullanabilir veya yalnızca bu iş akışı için yeni listeler isteyebilir.

  • Sitenizde çok sayıda iş akışı varsa veya bazı iş akışlarında çok sayıda görev varsa, her iş akışı için yeni listeler istemeyi düşünebilirsiniz. (Uzun listeleri yönetme performansı yavaşlatabilir. Sistemin birçok kısa listesini çok uzun bir şekilde tutması daha hızlı ve kolaydır.)

  • Bu iş akışının görevleri ve geçmişi, genel görevler listesinden ayrılan hassas veya gizli verileri içerecekse, bu iş akışı için yeni, ayrı listeler olmasını kesinlikle belirtmeniz gerekir. (İş akışını ekledikten sonra, yeni listelerin uygun izinlerinin ayarlandığından emin olun.)

Segmentin başı

05. bu iş akışı nasıl (ve kim tarafından) başlatılabilir?

İş akışı yalnızca el ile veya yalnızca otomatik olarak veya her iki şekilde başlatılacak şekilde ayarlanabilir:

  • Belirli bir belge veya öğedeki onay iş akışını el ile başlattığınızda, başlatma formu Başlatma formu, ilişkilendirme formunun ikinci sayfasındaki ayarların çoğunu içerir. Böylece, iş akışını başlatan kişi bu ayarlardan herhangi birini değiştirmek istiyorsa (yalnızca geçerli örnek için), Başlat'a tıklamadan önce bunu yapabilirler. Liste > öğe bağlam menüsü > Iş akışları >

  • Otomatik başlatma sayesinde, bir başlatma formu sunma olanağı yoktur; bu nedenle ilişkilendirme formunda belirtilen varsayılan ayarlar herhangi bir değişiklik yapılmadan kullanılır.

Aşağıdaki çizimde manuel başlangıç ve otomatik başlatma arasındaki fark gösterilmektedir.

Elle başlatma ve otomatik başlatma formları karşılaştırması

Başlatma formunda yaptığınız tüm değişiklikler, iş akışının geçerli örneği boyunca uygulanır . İş akışının kalıcı, varsayılan ayarlarını değiştirmek için, bu makalenin değişiklik bölütünde açıklandığı şekilde özgün ilişki formunu düzenleyebilirsiniz.

El ile başlar

El ile çalışmaya izin verirseniz, gerekli izinlere sahip olan herkes iş akışını herhangi bir zamanda uygun herhangi bir öğede başlatabilir.

El ile başlatmanın avantajları, siz ve iş arkadaşlarınızın iş akışını yalnızca siz öğesini seçtiğinizde çalıştırabilecekleri ve her çalıştırdığınızda, başlatma formunu kullanarak bazı ayarları değiştirme şansınız olacaktır.

Hızlı bir örnek    İş akışınızı yalnızca ekibinizin dışından bir yazıcı tarafından yazılan öğelerde çalıştırmak istiyorsanız, yalnızca el ile başlatmak, sizin tarafınızdan yazılan öğelerde ve ekip arkadaşlarınız tarafından otomatik olarak çalışmasını sağlayacaktır. (Alternatif bir çözüm: ekibinizdeki yazarlardan öğeler için bir liste veya kitaplık ve diğer tüm yazarların öğeleri için ayrı bir liste veya kitaplık saklayın. Böylece iş akışını otomatik olarak, ancak yalnızca dış yazarlar listesinde çalıştırabilirsiniz. Başka bir çözüm: bir If koşulu ekleyin ve bu kişiye göre oluşturulmuş olarak ayarlayın. Daha fazla bilgi için Iş akışı koşulları hızlı başvuru bölümüne bakın.)

El ile başlangıç ile ilgili birincil dezavantajı ise, sizin için uygun olduğunda birisinin iş akışını çalıştırmayı anımsaması olacaktır.

Otomatik başlatma

İş akışını aşağıdaki olaylardan herhangi biriyle otomatik olarak başlatılacak şekilde ayarlayabilirsiniz:

  • Biri öğenin ana sürümünü yayımlamaya çalışır.

  • Liste veya kitaplığa yeni bir öğe oluşturulur veya bu öğe oluşturulur.

  • Listede veya kitaplıkta depolanan bir öğe değiştirilmiştir.

Otomatik başlatmanın avantajı, iş akışının başlatılmasını anımsamamanız gerekmez. Her harekete geçen bir olay gerçekleştiğinde çalışır.

Hızlı bir örnek    Bir listedeki öğelerin doğruluğu ve uygunluğunu siz sorumluluğunuzda, bu listeye onay iş akışı ekleyebilir ve kendinizi tek katılımcı olarak belirtebilirsiniz. Listedeki bir öğe değiştirildiğinde ve her yeni öğe eklendiğinde iş akışını otomatik olarak başlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Böylece, her zaman güncel olacaksınız.

Otomatik başlayan iki dezavantajı:

  • Harekete geçiren bir olay gerçekleştiğinde iş akışının çalışmasını durduramaın.

  • Tek tek örneklerin başındaki ayarları değiştiremezsiniz.

Bir öğenin ana sürümünü yayımlamaya çalıştığında onay iş akışınızı otomatik olarak çalıştırma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Denetim bölümüne bakın.

Segmentin başı

06. bu iş akışını devralan bu içerik türleri de bu iş akışını alır mi?

Yalnızca tüm site koleksiyonunun içerik türüne bir iş akışı eklediğinizde, iş akışını eklediğiniz içerik türünden devralınan site koleksiyonundaki diğer tüm içerik türlerine iş akışını ekleme seçeneği sunulur.

Notlar

  • Tüm ek ekleme işlemini gerçekleştiren işlemin tamamlanması uzun sürebilir.

  • Devralma, bu iş akışını içerik türlerini devralmak istediğiniz site veya alt sitelerde kesildiyse, bu işlemi çalıştırmadan önce bu sitelerin veya alt sitelerden her birinde sahipler grubunun üyesi olduğunuzdan emin olun.

Segmentin başı

07. Katılımcılar: hangi insanlar hangi sırayla?

Gözden geçirme görevlerinin atanacağı her kişi için ad veya e-posta adresi sağlamanız gerekir.

Bir aşama veya birden çok aşama mi?    Yalnızca bir gözden geçirme görevi veya birden çok aşamaya sahip olmak isteyebilirsiniz. Birden çok aşamalarınız varsa, aşamalar bir başkasına yapılır.

Paralel incelemeler veya seri incelemeler    Herhangi bir aşamadaki katılımcılar için, gözden geçirme görevlerinin aynı anda (paralel olarak) atanmasını veya gözden geçirme görevlerinin (seri olarak), belirttiğiniz sırayla (seri olarak) atanmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, iş akışını ilk reddettiğiniz zaman sona erdirmek istiyorsanız veya katılımcıların daha önceki katılımcıların yorumlarını gözden geçirmelerini istiyorsanız, bunların gözden geçirmeleri kapsamında bir parçası olarak daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Örnek

Bu basit senaryo, birden çok aşama ve seri incelemelerin birkaç avantajını göstermektedir:

Filiz 'in yeni bir onay iş akışı eklediğinizi düşünün. İş arkadaşlarınızın Anna ve kemal 'In her öğeyi gözden geçirip, siz de kendini gözden geçirmelerini istiyor. Ayrıca, Gamze veya kemal öğeyi reddederse, iş akışının kendi gözden geçirmeden önce bitmesini istemektedir. Filiz bunu iki yoldan biriyle ayarlayabilir:

  • Seri İnceleme kullanarak   Filiz, barış ve kemal 'In ilk iki katılımcısı olduğu ve üçüncü taraf olan tek aşamalı bir seri İnceleme oluşturur; Ilk ret seçeneğini seçer.
    Bu düzenlemede, barış 'ın, kemal 'in görevi atanmadan önce öğenin onaylanması gerekir ve ardından kemal 'in görevi atanmadan önce bu öğeyi onaylaması gerekir. Gamze öğeyi reddederse, kemal veya filiz 'e bir görev atanmaz; Gamze onaylıyor ancak kemal reddederse, iş akışı yine filiz 'in gözden geçir görevi atanmadan önce sona erer.
    Filiz, tek aşamalı seri incelemeyi nasıl ayarlayacağını burada bulabilirsiniz.
    Seri aşama için ayarlı form vurgulanmış
    İlk reddedildiğinde sonlardır seçeneği belirlenmiş

  • İki aşama kullanarak   Filiz, barış ve kemal 'in incelemelerini aynı anda atanmasını istiyorsa, böylece kemal 'in başlamadan önce da kemal 'in bitmesini beklemek zorunda olmadığından, iş akışında iki aşama ayarlayabilir: Örneğin, barış ve kemal 'in incelemelerinin ilk paralel aşaması Yine Ilk reddedildiğinde bitir seçeneğini seçti. İlk aşama tamamlanıncaya kadar ikinci aşama başlatılmaz; Böylece, Gamze veya kemal öğeyi reddettiğinde, filiz 'in gözden geçir görevi hiçbir zaman atanmaz.
    Burada filiz, iki aşamalı paralel incelemesini ayarlar.
    Paralel aşama için ayarlı form vurgulanmış
    İlk reddedildiğinde sonlardır seçeneği belirlenmiş

Burada her iki çözümün diyagramı vardır.

Seri iş akışı ve iki aşamalı iş akışı (yan yana)

Katılımcıların dışına    SharePoint kuruluşunuzun üyesi olmayan katılımcıların eklenmesi için özel bir süreç vardır. Bu süreçte, Site üyesi dış katılımcı için ara sunucu olarak davranır.

Bu işlemin diyagramı:

Dış katılımcıyı içeren süreç akış çizelgesi

Her gruba veya bir grup üyesine bir görev atayın mi?    İş akışı katılımcılarınız arasında grup adresi veya dağıtım listesi eklerseniz, iş akışının grubun her üyesinebir görev atamasını veya tüm gruba tek bir görev atamasını yapabilirsiniz (ancak yine de her üyeye tek bir görev bildirimi gönderebilirsiniz). Tüm gruba yalnızca bir görev atandığında, grubun tüm üyeleri talep edebilir ve bu tek görevi tamamlayabilir. (Bu makalenin tamamlama bölümünde grup görevini tamamlamaya yönelik yönergeleri bulacaksınız.)

Segmentin başı

08. katılımcıların ihtiyacı olan ek bilgiler nelerdir?

İlişkilendirme formunda, yönergeler, gereksinimler hakkında ayrıntılar, kaynaklar vb. gibi bir metin alanı vardır.

Şunları yapabilirsiniz:

  • Katılımcıların zorlukları veya soruları olması durumunda kişi bilgileri.

  • İş akışı her gruba veya dağıtım listesine yalnızca tek bir görev atayacaktır, burada söz konusu her grubun tek üyesinin, görevi tamamlamadan önce talep etmesi gerekir. Böylece, grubun diğer üyeleri aynı göreve başlamadan zaman kaybetmezsiniz. Bu makalenin tamamlama bölümünde grup görevini tamamlamaya yönelik ayrıntıları bulacaksınız

Segmentin başı

09, süresi doluyor mi?

İş akışı görevlerinin ne zaman, iki yoldan birini veya her ikisini de belirtebilirsiniz:

Takvim tarihine göre    Tüm görevlerin sona ermesi gereken tek bir takvim tarihi belirtebilirsiniz.

  • İş akışınızı otomatik olarak başlayacak şekilde ayarlarsanız, bu seçeneği kullanmanız gerekmez. Bunun nedeni, belirttiğiniz tarih değerinin, iş akışının otomatik olarak her başlatılışında otomatik olarak geçerli tarihle ilişkisini belirtmeyecektir.

Görev süresine göre    Görev atandığında, her görevin tamamlanmasına izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtebilirsiniz.

  • Takvim son tarihi belirtilen görev süresini geçersiz kılar. Bu bir deyişle, bugün 10 Haziran ve üç günlük süresi olan, ancak takvim son tarihi de olan 11 Haziran tarihinde olan bir görev atadım, ardından görev son tarihi 11 Haziran (takvim son tarihi) tarihinde, 13 Haziran tarihinde (üç günlük sürenin sonu) görüntülenmez.

Segmentin başı

10. bu iş akışı ne zaman sona erer?

Gereksiz incelemelerde harcanan zamanın harcanmaması için iki olaydan biri gerçekleştiğinde iş akışının hemen (belirtilen veya hesaplanan son tarihten önce) bitmesini seçebilirsiniz:

  • Herhangi bir katılımcı öğeyi reddeder.

  • Öğe herhangi bir şekilde değiştirilir.

Not: Şu anda kullanıma alınmış bir öğede iş akışı başlayamaz. İş akışı başlatıldıktan sonra, gözden geçirme öğesi değişiklikleri değişikliklerden korur. (Ancak bu öğe yeniden iade edene kadar, başka bir iş akışı bu alana başlayamaz.)

Segmentin başı

11. kimler bilgilendirilmesi gereken?

Bilgi alanında, ilişkilendirme formunun ikinci sayfasında, bu iş akışı başladığında veya sona erdiğinde bilgilendirilmesini isteyen herkes için adlar veya adresler girebilirsiniz.

  • Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin bu kişiye atanmasına neden olmaz .

  • İş akışı el ile başlatıldığında, başlatan kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve bitiş bildirimlerini alır.

  • İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, Başlangıçta eklediği kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve bitiş bildirimlerini alır.

Segmentin başı

12. bu iş akışı içerik onayını denetler mi?

Listeye erişimi olan herkese görünür yapmadan önce, yeni öğelerin ve/veya geçerli öğelerin yeni sürümlerinin içeriğinin doğruluğu veya formun ve stilinin uygun olması için gözden geçirilmesini istediğiniz listeler veya kitaplıklarınız olabilir. Bu gözden geçirme işlemi, içerik onayıolarak adlandırılır.

SharePoint ürünlerinde, içerik onayı işlemini daha kolay ve daha kolay hale getirmek için onay iş akışı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu makalenin içerik onay bölümüne bakın.

Sonraki ne var?

Yeni onay iş akışınızı listenize, kitaplığınıza veya site koleksiyonunuza eklemeye hazırsanız, bu makalenin uygun ekleme kısmına (liste/kitaplık veya site koleksiyonu) gidin.

Yeni öğelerin ve/veya geçerli öğelerin yeni sürümlerinin içeriğinin doğruluğunu veya formun ve stilinin, listeye erişimi olan herkese görünür hale getirilmeden önce gözden geçirilmesi için gözden geçirilmesini istediğiniz listeler ve kitaplıklarınız olabilir. Bu gözden geçirme işlemi, içerik onayıolarak adlandırılır.

SharePoint ürünlerinde, içerik onayını iş akışı olmadan el ile denetleyebilirsiniz; Ancak bir SharePoint onayı iş akışı, süreci daha kolay ve verimli hale getirir.

SharePoint ürünlerindeki sürüm oluşturma ve içerik onayı özelliklerini bilmiyorsanız, aşağıdaki makalelerin incelenmeye başlamanız önerilir:

Onay iş akışının içerik onayı işlemini denetleyebildiği iki yolu vardır; bu şekilde, iş akışını ilk kez eklediğinizde, ilişki formlarında tek bir denetimle ilişkili olan her bir denetimle ilişkilendirilir. İş akışınızı ya da her ikisi için kullanabilirsiniz.

Ana sürümlerin yayımlanmasını denetleme

İlişkilendirme formunun ilk sayfasının ilk sayfasının Başlangıç seçenekleri alanında, bir öğenin ana sürümünü yayımlamayı onaylamak için bu iş akışını başlatmaseçeneği vardır. Dikkate alınması gereken birkaç nokta:

  • Bu seçenek yalnızca tek bir liste veya kitaplıktaki Tüm içerik türlerinde çalışan bir onay iş akışı için kullanılabilir ve yalnızca tek bir içerik türü öğelerde çalışan hiçbir iş akışı için kullanılamaz.

  • Bu seçeneğin kullanılabilmesi için, sürüm oluşturma ayarları sayfasında liste veya kitaplık için içerik onayının etkinleştirilmiş olması ve ana ve alt (taslak) sürümler oluştur seçeneğinin aynı sayfada seçili olması gerekir.

  • Bu seçeneği belirlerseniz, bu iki seçenek kullanılamaz olur: Yeni bir öğe oluşturulduğunda bu iş akışını başlatın ve bir öğe değiştirildiğinde bu iş akışını başlatın.

  • Bu seçeneği belirlerseniz, iş akışınız bir öğe üzerinde otomatik olarak çalışır ve bu öğenin ana sürümünü yayımlamaya çalışır.

  • Herhangi bir liste veya kitaplıkta, ana sürümlerin yayımlanmasını onaylamak için kullanılan yalnızca bir onay iş akışı olabilir. Bu işlev için aynı liste veya kitaplıkta ikinci bir iş akışı oluşturmaya çalışırsanız, bir veya birkaçını seçmeniz istenir.

Sürüm oluşturmaya dayanmaz denetim

İlişki formunun ikinci sayfasının Içerik onayını etkinleştir alanında, iş akışı tamamlandıktan sonra onay durumunu güncelleştirme seçeneği vardır (içerik onayını denetlemek için bu iş akışını kullanın).

Bu seçenek, listede veya kitaplıkta içerik onayının gerekli olup olmadığını formda kullanılabilir. Her iki durumda da, öğenin onay alanındaki değer iş akışının sonucuna göre güncelleştirilir.

Bu seçeneği kullanarak şunları yapabilirsiniz:

  • İş akışını her zaman el ile veya

  • İlişkilendirme formunun ilk sayfasındaki otomatik başlatma seçeneklerinden bir veya daha fazlasını seçin veya

  • El ile ve otomatik olarak çalışmaya izin ver

Web Yayımlama siteleri için içerik denetimi

İçerik denetimi Web 'de sayfaları yayımlayan sitelerde özel bir işlemdir. Bu iş akışının Web yayımlamada kullanımı için özelleştirilmiş bir sürümünü içeren bir site şablonunun yanı sıra yayımlama sitelerinde kullanılmak üzere özel bir yayımlama onayı iş akışı da vardır.

Sonraki ne var?

Yeni onay iş akışınızı listenize, kitaplığınıza veya site koleksiyonunuza eklemeye hazırsanız, bu makalenin uygun ekleme kısmına (liste/kitaplık veya site koleksiyonu) gidin.

İş akışı ekleme konusunda henüz bilginiz yoksa, bu kesimdeki adımlara geçmeden önce, bu makalenin hem öğrenme kesimini hem de planlama parçasının gözden geçirilmesi faydalı olabilir.

Bu segmentteki bölümler

  1. Başlamadan önce

  2. İş akışını ekleme

1. başlamadan önce

İş akışı ekleyebilmek için iki önemli.

E-posta    İş akışının e-posta bildirimleri ve anımsatıcıları göndermesi için, SharePoint sitenizde e-posta etkinleştirilmelidir. Bunun zaten yapılmış olduğundan emin değilseniz, SharePoint yöneticinize başvurun. Ayrıca bkz: SharePoint 2013 Step by Step: giden e-posta ayarı Için kurulum.

İzne    SharePoint varsayılan ayarları, listeler, kitaplıklar veya site koleksiyonları için iş akışı eklemek için listeleri yönetme izninizin olmasını gerektirir. (Sahipler grubunda Listeleri Yönet izinleri varsayılan olarak bulunur; Üyeler grubu ve ziyaretçiler grupları yoktur. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin öğrenme bölümüne bakın.)

Segmentin başı

2. iş akışını ekleme

İzleyeceğiniz adımlar:

  1. İş akışını eklemek istediğiniz listeyi veya kitaplığı açın.

  2. Şeritte Liste veya Kitaplık sekmesine tıklayın.

    Not: Sekmenin adı, liste veya kitaplığın türüne göre değişir. Örneğin, bir takvim listesinde, sekmesi Takvimolarak adlandırılır.

  3. Ayarlar grubunda iş akışı ayarları'nı tıklatın.

  4. Iş akışı ayarları sayfasında, bu türün iş akışı ilişkilendirmelerini göster altında, iş akışının belge, liste veya klasör üzerinde çalışmasını isteyip istemediğinizi belirtin ve sonra iş akışı Ekle'yi tıklatın.

  5. İlişkilendirme formunun ilk sayfasını doldurun.
    (Yönergeleri izleyin.)

    İş Akışı ekleme temel bilgileri; bölümler çizgilerle belirtilmiş

    Bir numaralı belirtme çizgisi

    İçerik türü

    Tümüvarsayılan seçimi tutar veya belirli bir içerik türünü seçin.

    İki numaralı belirtme çizgisi

    Şablon

    Onay – SharePoint 2010 şablonunu seçin.

    Not: Onay – SharePoint 2010 şablonu listede görünmüyorsa, site koleksiyonunuz veya çalışma alanınız için etkinleştirilmiş olup olmadığını öğrenmek için SharePoint yöneticinize başvurun. Yöneticiyseniz, site koleksiyonu özellikleri >site koleksiyonu özellikleri > iş akışlarını etkinleştir özelliğini ziyaret edin.

    Üç numaralı belirtme çizgisi

    Ad

    Bu iş akışı için bir ad yazın. Ad bu iş akışını bu liste veya kitaplığın kullanıcılarına tanımlar.

    İş akışınızı adlandırma hakkında öneriler için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Dört numaralı belirtme çizgisi

    Görev listesi

    Bu iş akışıyla kullanılacak görev listesini seçin. Var olan bir görev listesini seçebilir veya yeni bir liste oluşturmak için Yeni görev listesi 'ne tıklayabilirsiniz.

    Yeni görev listesi oluşturma nedenleri hakkında bilgi için (var olanı seçme yerine), bu makalenin planlama kısmına bakın.

    5 numaralı belirtme çizgisi

    Geçmiş Listesi

    Bu iş akışıyla kullanılacak geçmiş listesini seçin. Yeni bir liste oluşturmak için varolan bir geçmiş listesini seçebilir veya Iş akışı geçmişi 'ni (yeni) tıklatabilirsiniz.

    Yeni geçmiş listesi oluşturma nedenleri hakkında bilgi için (var olanı seçme yerine), bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Altı numaralı belirtme çizgisi

    Başlangıç seçenekleri

    Bu iş akışının başlatılma yolunu veya yollarını belirtin.

    Başlangıç seçeneklerini belirleme hakkında bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Ana sürümlerin yayımlanması dahil olmak üzere, içerik onayını denetlemek için iş akışını kullanma hakkında bilgi için bu makalenin Denetim bölümüne bakın.

    • İş akışını yalnızca tek bir içerik türü için ekliyorsanız, bir öğenin ana sürümünün yayımlanmasını onaylamak için bu iş akışını başlat seçeneğinin görünmeyeceğini unutmayın .

    • Ayrıca, bir öğenin ana sürümünü yayımlamayı onaylamak için bu iş akışını başlat'ı seçerseniz, aşağıdaki iki onay kutusu kullanılamaz duruma gelir.

  6. Bu formdaki tüm ayarlar istediğiniz gibi olduğunda İleri'yi tıklatın.

  7. İlişkilendirme formunun ikinci sayfasını tamamlayın.
    (Yönergeleri izleyin.)

    Not: SharePoint ürünleri, ilişki formunun bu ikinci sayfasındaki bu ikinci sayfadaki ilk birkaç seçenekten birini, iş akışını el ile başlattığınızda, her seferinde bir tane olacak şekilde Approvers her seferinde CC bir tane olacak şekilde

    Alanların belirtildiği İş Akışı Ekle varsayılan değerleri

    Bir numaralı belirtme çizgisi

    Ata

    İş akışının görev atamasını istediğiniz kişilerin adlarını veya adlarını girin.

    • Görevler birer birer atanacaksa (seri olarak)   
      Adları veya adresleri, görevlerin atanması gereken sırada girin.

    • Görevlerin tümü aynı anda atanacaksa (paralel olarak)   
      Adların veya adreslerin sırası önemli değildir.

    • Bir görevi SharePoint kuruluşunuzun   
      dışından birine atayorsanız Dış katılımcıların dahil olduğu hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin tamamlama kısmına bakın.

    İki numaralı belirtme çizgisi

    Sıra

    Görevlerin birer birer (seri olarak) veya tümü aynı anda (paralel olarak) atanması gerekip gerekmediğini belirtin.

    Seri ve paralel düzeni kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Üç numaralı belirtme çizgisi

    Yeni aşama ekleme

    Önce yapılandırdığınız ilk aşamadan sonra istediğiniz aşamaları ekleyin.

    • Tüm aşamayı silmek için, bu aşamada ata ALANıNA tıklayın ve sonra Ctrl + Delete tuşlarına basın.

    Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Dört numaralı belirtme çizgisi

    Grupları genişletme

    • Ata alanına girdiğiniz her grubun üyesine tek bir görevin atanmasını sağlamak için bu kutuyu seçin . (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır ve her üyenin kendi görevini tamamlaması gerekir.)

    • Ata alanına girdiğiniz tüm grubayalnızca bir görevin atanması için, bu onay kutusunu temizleyin . (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak bir üye tüm Grup adına tek bir üye talebinde bulunabilir. Bu makalenin tamamlama bölütünde grup görevini tamamlamaya yönelik yönergeleri bulacaksınız.)

    5 numaralı belirtme çizgisi

    İste

    Buraya eklediğiniz her metin, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine dahil edilir. Katılımcıların ihtiyacı olabileceği ek yönergeleri veya kaynakları eklemeyi unutmayın:

    • Kişi bilgileri.

    • Uygunsa, tüm gruplara veya dağıtım listelerine atanan tek görevler hakkında bir not. (Bu makalenin tamamlama bölümünde grup görevini tamamlamaya yönelik yönergeleri bulacaksınız.)

    Altı numaralı belirtme çizgisi

    Son tarihler ve görev süreleri

    Tüm iş akışı için son tarih belirtin ve/veya atandığı tarihten her görevin tamamlanması için izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin.

    • Bu iş akışı otomatik olarak başlamazsa, Tüm görevler alanını boş bırakmak ve son tarihi denetlemek için iki süre alanını kullanmak iyi bir fikirdir. İş akışını el ile başlattığınızda, başlatma formuna her zaman kesin bir son tarih girebilirsiniz.

    Son tarihleri ne zaman kullanacağınızı ve görev sürelerini ne zaman kullanacağınızı öğrenmek için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Yeni numaralı belirtme çizgisi

    DENETIMI

    İş akışı başlatıldığında veya sona erdiğinde bilgilendirilmesini isteyen herkesin adlarını veya e-posta adreslerini girin.

    • Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanmasına yol açabilir.

    • İş akışı el ile başlatıldığında, başlatan kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve durdurma bildirimlerini alır.

    • İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, Başlangıçta eklediği kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

    Sekiz numaralı belirtme çizgisi

    İş akışını bitirme

    Bu seçeneklerin hiçbirini veya ikisini birden seçin.

    Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Dokuz numaralı belirtme çizgisi

    İçerik onayını etkinleştir

    İçerik onayını yönetmek için bu iş akışını kullanıyorsanız bu onay kutusunu seçin.

    Ana sürümlerin yayımlanması dahil olmak üzere, içerik onayını denetlemek için iş akışını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Denetim bölümüne bakın.

  8. Bu sayfadaki tüm ayarlar istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını oluşturmak için Kaydet 'i tıklatın.

İş akışı ekleme konusunda henüz bilginiz yoksa, bu kesimdeki adımlara geçmeden önce, bu makalenin hem öğrenme kesimini hem de planlama parçasının gözden geçirilmesi faydalı olabilir.

Bu segmentteki bölümler

  1. Başlamadan önce

  2. İş akışını ekleme

1. başlamadan önce

İş akışı ekleyebilmek için iki önemli.

E-posta    İş akışının e-posta bildirimleri ve anımsatıcıları göndermesi için, siteniz için e-postanın etkinleştirilmiş olması gerekir. Bunun zaten yapılmış olduğundan emin değilseniz, SharePoint yöneticinize başvurun. Ayrıca bkz: SharePoint 2013 Step by Step: giden e-posta ayarı Için kurulum.

İzne    SharePoint varsayılan ayarları, listeler, kitaplıklar veya site koleksiyonları için iş akışı eklemek için listeleri yönetme izninizin olmasını gerektirir. (Sahipler grubunda Listeleri Yönet izinleri varsayılan olarak bulunur; Üyeler grubu ve ziyaretçiler grupları yoktur. İzinler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin öğrenme bölümüne bakın.)

Segmentin başı

2. iş akışını ekleme

İzleyeceğiniz adımlar:

  1. Site koleksiyonunun giriş sayfasına gidin (koleksiyon içindeki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasıdeğil ).

  2. Ayarlar simgesine SharePoint Online Genel Web Sitesi Ayarlar düğmesi ve ardından site ayarları'na tıklayın.

  3. Site Ayarları sayfasında, Web Tasarımcısı galerilerialtında, site içerik türleri'ni tıklatın.

  4. Site Içerik türleri sayfasında, iş akışını eklemek istediğiniz site içerik türünün adını tıklatın.

    Not: Tüm site koleksiyonuna eklenebilen tek bir içerik türü öğeleri için eklenmesi gerekir.

    Türün vurgulandığı Belge İçerik Türleri

    1. Seçili içerik türünün sayfasında, Ayarlar'ın altında iş akışı ayarları'nı tıklatın.
      Ayarlar bölümündeki İş Akışı ayarları bağlantısı

    2. Iş akışı ayarları sayfasında iş akışı Ekle bağlantısını tıklatın.
      İş akışı ekleme bağlantısı

    3. İlişkilendirme formunun ilk sayfasını doldurun.
      (Yönergeleri izleyin.)

    İş akışı kurulum sayfası

    Bir numaralı belirtme çizgisi

    Şablon

    Onay – SharePoint 2010 şablonunu seçin.

    Not: Onay – SharePoint 2010 şablonu listede görünmüyorsa, site koleksiyonunuz veya çalışma alanınız için etkinleştirilmiş olup olmadığını öğrenmek için SharePoint yöneticinize başvurun. Yöneticiyseniz , site koleksiyonu özellikleri > site koleksiyonu özellikleri > Iş akışlarını etkinleştir özelliğini ziyaret edin.

    İki numaralı belirtme çizgisi

    Ad

    Bu iş akışı için bir ad yazın. Ad, bu iş akışını bu site koleksiyonunun kullanıcılarına tanımlar.

    İş akışınızı adlandırma hakkında öneriler için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Üç numaralı belirtme çizgisi

    Görev listesi

    Bu iş akışıyla kullanılacak görev listesini seçin. Var olan bir görev listesini seçebilir veya yeni bir liste oluşturmak için Yeni görev listesi 'ne tıklayabilirsiniz.

    Yeni görev listesi oluşturma nedenleri hakkında bilgi için (var olanı seçme yerine), bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Dört numaralı belirtme çizgisi

    Geçmiş Listesi

    Bu iş akışıyla kullanılacak geçmiş listesini seçin. Yeni bir liste oluşturmak için varolan bir geçmiş listesini seçebilir veya Iş akışı geçmişi 'ni (yeni) tıklatabilirsiniz.

    Yeni geçmiş listesi oluşturma nedenleri hakkında bilgi için (var olanı seçme yerine), bu makalenin planlama kısmına bakın.

    5 numaralı belirtme çizgisi

    Başlangıç seçenekleri

    Bu iş akışının başlatılma yolunu veya yollarını belirtin.

    Başlangıç seçeneklerini belirleme hakkında bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Altı numaralı belirtme çizgisi

    Bu iş akışı alt içerik türlerine eklensin mi?

    Bu iş akışının, Bu içerik türünden devralınan tüm diğer site ve liste içerik türleriyle eklenmesi (ilişkilendirilmesi) gerektiğini belirtin.

    • Tüm ek ekleme işlemini gerçekleştiren işlemin tamamlanması uzun sürebilir.

    • Devralma, bu iş akışını içerik türlerini devralmak istediğiniz site veya alt sitelerde kesildiyse, bu işlemi çalıştırmadan önce bu sitelerin veya alt sitelerden her birinde sahipler grubunun üyesi olduğundan emin olun.

  5. Bu sayfadaki tüm ayarlar istediğiniz gibi olduğunda İleri'yi tıklatın.

  6. İlişkilendirme formunun ikinci sayfasını tamamlayın.
    (Yönergeleri izleyin.)

    Not: SharePoint ürünler, ilişki formunun bu ikinci sayfasındaki bu ikinci sayfadaki ilk birkaç seçenekten birini (aşağıdaki çizimde bir tane olarak, aşağıdaki çizimde bir tane), onaylayanların her biri için el

    Alanların belirtildiği İş Akışı Ekle varsayılan değerleri

    Bir numaralı belirtme çizgisi

    Ata

    İş akışının görev atamasını istediğiniz kişilerin adlarını veya adreslerini girin.

    • Görevler birer birer atanacaksa (seri olarak)   
      Adları veya adresleri, görevlerin atanmasını istediğiniz sırada girin.

    • Görevlerin tümü aynı anda atanacaksa (paralel olarak)   
      Adların veya adreslerin sırası önemli değildir.

    • Bir görevi SharePoint kuruluşunuzun   
      dışından birine atayorsanız Dış katılımcıların dahil olduğu hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin tamamlama kısmına bakın.

    İki numaralı belirtme çizgisi

    Sıra

    Görevlerin birer birer (seri olarak) veya tümü aynı anda (paralel olarak) atanması gerekip gerekmediğini belirtin.

    Seri ve paralel düzeni kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Üç numaralı belirtme çizgisi

    Yeni aşama ekleme

    İlk kez yapılandırdığınız ilk aşamadan sonra istediğiniz aşamaları ekleyin.

    • Tüm aşamayı silmek için, bu aşamada ata ALANıNA tıklayın ve sonra Ctrl + Delete tuşlarına basın.

    Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Dört numaralı belirtme çizgisi

    Grupları genişletme

    • Ata alanına girdiğiniz her grubun üyesine tek bir görevin atanmasını sağlamak için bu kutuyu seçin . (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır ve her üyenin kendi görevini tamamlaması gerekir.)

    • Atama alanına girdiğiniz Tüm grubayalnızca bir görevin atanması için, bu onay kutusunu temizleyin . (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak bir üye tüm Grup adına tek bir üye talebinde bulunabilir. Bu makalenin tamamlama bölütünde grup görevini tamamlamaya yönelik yönergeleri bulacaksınız.)

    5 numaralı belirtme çizgisi

    İste

    Buraya eklediğiniz her metin, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine dahil edilir. Katılımcıların ihtiyacı olabileceği ek yönergeleri veya kaynakları eklemeyi unutmayın:

    • Kişi bilgileri.

    • Uygunsa, tüm gruplara veya dağıtım listelerine atanan tek görevler hakkında bir not. (Bu makalenin tamamlama bölümünde grup görevini tamamlamaya yönelik yönergeleri bulacaksınız.)

    Altı numaralı belirtme çizgisi

    Son tarihler ve görev süreleri

    Tüm iş akışı için son tarih belirtin ve/veya atandığı tarihten her görevin tamamlanması için izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin.

    • Bu iş akışı otomatik olarak başlamazsa, Tüm görevler alanını boş bırakmak ve son tarihi denetlemek için iki süre alanını kullanmak iyi bir fikirdir. İş akışını el ile başlattığınızda, başlatma formuna her zaman kesin bir son tarih girebilirsiniz.

    Son tarihleri ne zaman kullanacağınızı ve görev sürelerini ne zaman kullanacağınızı öğrenmek için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Yeni numaralı belirtme çizgisi

    DENETIMI

    İş akışı başlatıldığında veya sona erdiğinde bilgilendirilmesini isteyen herkesin adlarını veya e-posta adreslerini girin.

    • Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanmasına yol açabilir.

    • İş akışı el ile başlatıldığında, başlatan kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlangıç ve durdurma bildirimlerini alır.

    • İş akışı otomatik olarak başlatıldığında, Başlangıçta eklediği kişi bu alanda belirtilmesine gerek kalmadan başlatma ve durdurma bildirimlerini alır.

    Sekiz numaralı belirtme çizgisi

    İş akışını bitirme

    Bu seçeneklerin hiçbirini veya ikisini birden seçin.

    Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Dokuz numaralı belirtme çizgisi

    İçerik onayını etkinleştir

    İçerik onayını yönetmek için bu iş akışını kullanıyorsanız bu onay kutusunu seçin.

    Ana sürümlerin yayımlanması dahil olmak üzere, içerik onayını denetlemek için iş akışını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin Denetim bölümüne bakın.

  7. Bu sayfadaki tüm ayarlar istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını oluşturmak için Kaydet 'i tıklatın.

Sonraki ne var?

Hazırsanız, bu makalenin Başlangıç bölümüne gidin ve yeni iş akışınızı sınamak için ilk örneği başlatın.

İş akışı yalnızca el ile veya yalnızca otomatik olarak veya her iki şekilde başlatılacak şekilde ayarlanabilir:

  • El ile istediğiniz zaman, gerekli izinlere sahip herkes tarafından.

  • Belirtilen harekete olay oluştuğunda otomatik olarak . Yani, bir öğe listeye veya kitaplığa eklendiğinde ve/veya listedeki bir öğe herhangi bir şekilde değiştirildiğinde ve/veya biri bir öğenin ana sürümünü yayımlamaya çalıştığında.
    (Tetikleme olayı veya olayları, iş akışının özgün ilişkisi ve yapılandırması sırasında, ilişkilendirme formunun ilk sayfasında belirtilir. Daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.)

Not: Şu anda kullanıma alınmış bir öğede iş akışı başlayamaz. İş akışı başlatıldıktan sonra, gözden geçirme öğesi değişiklikleri değişikliklerden korur. (Ancak bu öğe yeniden iade edene kadar, başka bir iş akışı bu alana başlayamaz.)

Bu segmentteki bölümler

  1. İş akışını otomatik olarak başlatma

  2. İş akışını el ile başlatma

  3. Listeden veya kitaplıktan el ile başlatma

  4. Microsoft Office programından el ile başlatma

1. iş akışını otomatik olarak başlatın

İş akışı otomatik olarak başlayacak şekilde yapılandırılırsa, her harekete geçen bir olay gerçekleştiğinde iş akışı tetikleyen öğede çalışır.

İş akışı başlatıldığında, ilk görev veya görevleri atar ve her atanan kişiye bir görev bildirimi gönderir. Bu arada, başlangıç bildirimlerini (görev bildirimlerden farklıdır), iş akışını ilk ekleyen kişiye ve ilişkilendirme formunun ikinci sayfasının CC alanında listelenen herkese gönderir.

Not: Otomatik olarak başlayacak yeni bir iş akışı eklendiğinde, ilişki formunun ikinci sayfasındaki Tüm görevler Içinson tarih alanı genellikle boş bırakılmalıdır, çünkü belirtilen açık tarih değerinin tümü, iş akışının her defasında başladığı tarihle ilişkili olarakkendisini otomatik olarakayarmıştır. Daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

Segmentin başı

2. iş akışını el ile başlatın

İzinlerde bir Not    Normalde, bir iş akışı başlatmak için öğeleri Düzenle izninizin olması gerekir. (Varsayılan olarak, Üyeler ve sahipler grubunda bu izin vardır, ancak ziyaretçiler grubu değildir. Bununla birlikte, bir sahip iş akışını iş akışı temelinde de seçebilir ve iş akışını başlatan kişiler için listeleri yönetme izinlerini gerektirir. Bu seçeneği belirlediğinizde, sahipler aslında yalnızca onların ve diğer sahiplerinin belirli bir iş akışını başlatabildiğini belirtebilir. Daha fazla bilgi için bu makalenin öğrenme bölümüne bakın.

Başlamak için iki yer

İş akışını iki yerden el ile başlatabilirsiniz:

  • Öğenin depolandığı liste veya kitaplıktan

  • Öğenin kendisinde, oluşturulduğu Microsoft Office programında açılır. (Bunun Web uygulaması sürümü değil de yüklü program olması gerektiğini unutmayın.)

Bu segmentteki kalan iki bölüm her iki yöntemde de yönergeler sağlar.

Segmentin başı

3. listeden veya kitaplıktan el ile başlatma

  1. İş akışını çalıştırmak istediğiniz öğenin depolandığı liste veya kitaplığa gidin.

  2. Öğenin adının yanındaki üç noktayı tıklatın ve sonra iletişim kutusunda öğe menüsünü açmak için üç noktayı tıklatın ve ardından açılan menüde Iş akışları 'nı tıklatın.

  3. Iş akışları: öğe adı sayfasında, yeni iş akışı Başlat'ın altında, çalıştırmak istediğiniz iş akışına tıklayın.
    İş akışı başlatma bağlantısı

  4. Iş akışını Değiştir sayfasında, başlatma formunda, iş akışının bu belirli örneğine uygulamak istediğiniz tüm değişiklikleri yapın.

    Not: Başlatma formunda, burada yapılan değişiklikler, iş akışının geçerli örneği boyunca kullanılır . İş akışı her çalıştığında uygulanacak herhangi bir değişiklik yapmak isterseniz veya bu formda bulunmayan iş akışı ayarlarını değiştirmek istiyorsanız, bu makalenin değişiklik bölümüne bakın.

    Başlatma formu

    Bir numaralı belirtme çizgisi

    Ata

    İş akışının görev atamasını istediğiniz kişilerin listesinde yaptığınız değişiklikleri yapın.

    • Görevler birer birer   
      atanacaksa Adları veya adresleri, görevlerin atanması gereken sırada girin.

    • Tüm görevler aynı   
      anda atanacaksa Adların veya adreslerin sırası önemli değildir.

    • Bir görevi SharePoint kuruluşunuzun   
      dışından birine atayorsanız Dış katılımcıların dahil olduğu hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin tamamlama kısmına bakın

    İki numaralı belirtme çizgisi

    Sıra

    Görevlerin birer birer (seri olarak) veya tümü aynı anda (paralel olarak) atanması gerektiğine ilişkin belirtimlerin istediğiniz gibi olduğundan emin olun.

    Seri ve paralel düzeni kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Üç numaralı belirtme çizgisi

    Yeni aşama ekleme

    Şu anda yapılandırılmış olan bir veya birinin ötesinde istediğiniz herhangi bir aşama.

    • Tüm aşamayı silmek için, bu aşamada ata ALANıNA tıklayın ve sonra Ctrl + Delete tuşlarına basın.

    Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Dört numaralı belirtme çizgisi

    Grupları genişletme

    • Ata alanına girdiğiniz her grubun üyesine tek bir görevin atanmasını sağlamak için bu kutuyu seçin . (Grubun her üyesi görev bildirimini alır ve her üyenin kendi görevini tamamlaması gerekir.)

    • Ata alanına girdiğiniz tüm grubayalnızca bir görevin atanması için, bu onay kutusunu temizleyin . (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak bir üye tüm Grup adına tek bir üye talebinde bulunabilir. Bu makalenin tamamlama bölütünde grup görevini tamamlamaya yönelik yönergeleri bulacaksınız.)

    5 numaralı belirtme çizgisi

    İste

    Buraya eklediğiniz her metin, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine dahil edilir. Katılımcıların ihtiyacı olabileceği ek yönergeleri veya kaynakları eklemeyi unutmayın:

    • Sorular ve sorunlar için kişi bilgileri

    • Uygulanabiliyorsa, tüm gruplara veya dağıtım listelerine atanan tek görevler hakkında bir not (Bu makalenin tamamlama bölümünde grup görevini tamamlamaya yönelik yönergeleri bulacaksınız.)

    Altı numaralı belirtme çizgisi

    Son tarihler ve görev süreleri

    Tüm iş akışı için son tarih belirtin ve/veya atandığı tarihten her görevin tamamlanması için izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin.

    Son tarihleri ne zaman kullanacağınızı ve görev sürelerini ne zaman kullanacağınızı öğrenmek için bu makalenin planlama kısmına bakın.

    Yeni numaralı belirtme çizgisi

    DENETIMI

    İstediğiniz eklemeleri veya kaldırma işlemlerini yapın. Unutmayın:

    • Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanmasına yol açabilir.

    • İş akışını el ile başlattığınızdan, bu alanda listelenip listelenmediğini, başlatma ve durdurma bildirimlerini alırsınız.

  5. Başlatma formundaki tüm ayarlar istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını başlatmak için Başlat 'ı tıklatın.

İş akışı ilk görevi veya görevleri atar, bu arada size başlangıç bildirimlerini ve başlatma formunun bilgi alanında listelenen herkesi gönderir.

Segmentin başı

  1. Öğeyi bilgisayarınızda yüklü Office programında açın.

  2. Açık öğede, Dosya sekmesini tıklatın, & gönder'i tıklatın ve sonra da öğe üzerinde çalıştırmak istediğiniz iş akışını tıklatın.

  3. Aşağıdaki iletiyi görürseniz, iş akışının iade edilecek dosyanın gerekli olduğunu söyleyen Iade et düğmesine tıklayın.

  4. Büyük Iş akışını başlat düğmesini tıklatın.

  5. Iş akışını Değiştir sayfasında, başlatma formunda, iş akışının bu belirli örneğine uygulamak istediğiniz tüm değişiklikleri yapın.

    Not: Başlatma formunda, burada yapılan değişiklikler, iş akışının geçerli örneği boyunca kullanılır. İş akışı her çalıştığında uygulanacak herhangi bir değişiklik yapmak isterseniz veya bu formda bulunmayan iş akışı ayarlarını değiştirmek istiyorsanız, bu makalenin DEĞIŞIKLIK bölümüne bakın.

    Başlatma formu

Bir numaralı belirtme çizgisi

Ata

İş akışının görev atamasını istediğiniz kişilerin listesinde yaptığınız değişiklikleri yapın.

  • Görevler birer birer atanacaksa (seri olarak)   
    Adları veya adresleri, görevlerin atanması gereken sırada girin.

  • Görevlerin tümü aynı anda atanacaksa (paralel olarak)   
    Adların veya adreslerin sırası önemli değildir.

  • Bir görevi SharePoint kuruluşunuzun   
    dışından birine atayorsanız Dış katılımcıların dahil olduğu hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin tamamlama kısmına bakın.

İki numaralı belirtme çizgisi

Sıra

Görevlerin birer birer (seri olarak) veya tümü aynı anda (paralel olarak) atanması gerektiğine ilişkin belirtimlerin istediğiniz gibi olduğundan emin olun.

Seri ve paralel düzeni kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

Üç numaralı belirtme çizgisi

Yeni aşama ekleme

Şu anda yapılandırılmış olan bir veya birinin ötesinde istediğiniz herhangi bir aşama.

  • Tüm aşamayı silmek için, bu aşamada ata ALANıNA tıklayın ve sonra Ctrl + Delete tuşlarına basın.

Birden çok aşama kullanma hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.

Dört numaralı belirtme çizgisi

Grupları genişletme

  • Ata alanına girdiğiniz her grubun üyesine tek bir görevin atanmasınısağlamak için bu kutuyu seçin . (Grubun her üyesi görev bildirimini alır ve her üyenin kendi görevini tamamlaması gerekir.)

  • Ata alanına girdiğiniz tüm grubayalnızca bir görevin atanması için, bu onay kutusunu temizleyin . (Grubun her üyesi bir görev bildirimi alır, ancak bir üye tüm Grup adına tek bir üye talebinde bulunabilir. Bu makalenin tamamlama bölütünde grup görevini tamamlamaya yönelik yönergeleri bulacaksınız.)

5 numaralı belirtme çizgisi

İste

Buraya eklediğiniz her metin, iş akışının gönderdiği her görev bildirimine dahil edilir. Katılımcıların ihtiyacı olabileceği ek yönergeleri veya kaynakları eklemeyi unutmayın:

  • Sorular ve sorunlar için kişi bilgileri.

  • Uygulanabiliyorsa, tüm gruplara veya dağıtım listelerine atanan tek görevler hakkında bir not. (Bu makalenin tamamlama bölümünde grup görevini tamamlamaya yönelik yönergeleri bulacaksınız.)

Altı numaralı belirtme çizgisi

Son tarihler ve görev süreleri

Tüm iş akışı için son tarih belirtin ve/veya atandığı tarihten her görevin tamamlanması için izin verilen gün, hafta veya ay sayısını belirtin.

Son tarihleri ne zaman kullanacağınızı ve görev sürelerini ne zaman kullanacağınızı öğrenmek için bu makalenin planlama kısmına bakın.

Yeni numaralı belirtme çizgisi

DENETIMI

İstediğiniz eklemeleri veya kaldırma işlemlerini yapın. Unutmayın:

  • Buraya bir ad girilmesi, iş akışı görevinin atanmasına yol açabilir.

  • İş akışını el ile başlattığınızdan, bu alanda listelenip listelenmeyeceğini başlatma ve durdurma bildirimlerini alırsınız.

  1. Başlatma formundaki ayarlar istediğiniz gibi olduğunda, iş akışını başlatmak için Başlat 'ı tıklatın.

İş akışı ilk görevi veya görevleri atar, bu arada size başlangıç bildirimlerini ve başlatma formunun bilgi alanında listelenen herkesi gönderir.

Sonraki ne var?

  • Bu iş akışı ilk kez çalıştırıldığında, diğer katılımcıların atanmış görevlerini tamamlamak için bilgi ve yardım gerekebilir. (Bu makalenin tam kesimini kullanışlı bulabilir.)

  • Ayrıca katılımcıların e-posta bildirimlerini mi aldıklarını ve özellikle de bildirimlerin önemsiz e-posta filtreleri tarafından yanlış işlenmemesini denetlemeniz iyi olur.

  • Kuşkusuz, kendinizi tamamlamak için bir veya daha fazla iş akışı göreviniz olabilir. Bunları tamamlamaya yönelik ayrıntılar için bu makalenin tam bölümüne gidin.

  • Bu sırada, iş akışının geçerli örneğinin ilerleme durumunu izlemeye ilişkin bilgi için bu makalenin izleme kısmına gidin.

Bir onay iş akışında ilk kez görev atadıysanız, görevinizi tamamlamadan önce makalenin bu bölümünü tam olarak gözden geçirmeniz yararlı olabilir. Böylece, size açık olabilecek tüm seçenekleri bilmelisiniz.

Not: Size bir iş akışı görevinin atandığını biliyorsanız ancak bildirim iletisi e-posta gelen kutunuzda görünmüyorsa, bildirimin önemsiz e-posta Filtresi tarafından yanlış yönlendirilmediğinden emin olun. Sahipse filtrörünüzü uygun şekilde ayarlayın.

İlk olarak, doğru makaleye sahip olduğunuzdan emin olun

Farklı iş akışı türleri farklı görev eylemleri gerektirir.

Bu nedenle başlamadan önce, atadığınız görevin başka bir iş akışı türü için değil de bir onay iş akışı görevi olduğundan emin olun.

Lütfen aşağıdaki konumlardan herhangi birini onaylayın :

  • Görev bildiriminin Konu satırında
    Görev bildirimi; Lütfen Onaylayın metni çizgilerle belirtilmiş

  • İleti çubuğunda gözden geçirilecek olan öğenin
    İncelenecek öğe; Lütfen Onaylayın metni çizgilerle belirtilmiş

  • Iş akışı durumu sayfasındaki görev başlığında
    İş Akışı Durumu sayfasında Görev; Lütfen Onaylayın metni çizgilerle belirtilmiş

Bu konumlarda metni onaylama 'yı görmüyorsanız, hangi iş akışı şablonunu temel alan veya özel bir iş akışı olup olmadığını öğrenmek için iş akışını başlatan veya ilk ekleyen kişiyle görüşün. Bu makalenin Ayrıca bkz bölümünde, SharePoint ürünleriyle birlikte verilen diğer iş akışı türlerinin kullanımıyla ilgili makalelerin bağlantılarını bulabilirsiniz.

Göreviniz bir onay görevyse, hemen okumaya devam edin!

Bu segmentteki bölümler

  1. İşleme genel bakış

  2. Öğe ve görev formuna görev bildirim iletisinden erişin

  3. Öğe ve görev formuna liste veya kitaplıktan ulaşma

  4. Öğeyi gözden geçirme

  5. Görev formunu tamamlama ve gönderme

  6. Vadesi geçmiş bildirimleri

  7. Grup görevini talep edin ve tamamlayın (isteğe bağlı)

  8. Öğede değişiklik yapma (isteğe bağlı)

  9. Onay görevinizi başka birine yeniden atama (isteğe bağlı)

  10. Dış katılımcı adına bir görevi tamamlama (isteğe bağlı)

1. işleme genel bakış

İş akışında bir görev atandığında, genellikle görevle ilgili üç yoldan biriyle bilgi edinebilirsiniz:

  • Bir e-posta görev bildirimi alırsınız.

  • Bir Microsoft Office belgesi açtınız ve ilgili görev size atandığını bilgilendiren bir ileti çubuğu görürsünüz.

  • SharePoint sitesini denetler ve bir veya daha fazla görevin size atanmış olduğunu fark edebilirsiniz.

Onay iş akışı görevi atandığını bulduğunuzda genellikle iki şey yapılır:

  • Öğeyi gözden geçirme    Öğeyi geçerli durumunda onaylayıp onaylamayabileceğinizi öğrenin.

  • Görevinizi tamamlama    Gözden geçirmenizin sonuçlarını göndermek için görev formunu kullanın.

Bu nedenle, aşağıdaki üç öğe, görevin tamamınıza eklenir:

  • Bildirim iletisi (e-posta olarak aldığınız)

  • Onayınız için gönderilen öğe (açtığınız ve gözden geçirdiğiniz)

  • Görev formu (açtığınız, tamamlanan ve gönderdiğiniz)

Bu üç öğenin nasıl göründüğünü burada bulabilirsiniz.

Görev bildirim iletisi, gözden geçirme öğesi ve görev formu

Not: Görev bildirim iletisindeki Şeritteki Bu görevi aç düğmesi yalnızca ileti Outlook Web Access Web uygulamasında açıldığında değil, Outlook 'un tam, yüklü sürümünde açıldığında görünür.

Segmentin başı

2. öğe ve görev formuna görev bildirim iletisinden erişin

İzleyeceğiniz adımlar:

  1. Görev bildirimi iletisinde, Bu görev yönergelerini tamamlamak için öğenin bağlantısına tıklayın.

  2. Açılan öğede, ileti çubuğunda Bu görevi aç düğmesini tıklatın.

Öğe ve görev formuna e-posta bildiriminden erişim sağlama

Not: Görev bildirim iletisindeki Şeritteki Bu görevi aç düğmesi yalnızca ileti Outlook Web Access Web uygulamasında açıldığında değil, Outlook 'un tam, yüklü sürümünde açıldığında görünür.

Segmentin başı

3. öğe ve görev formuna liste veya kitaplıktan yararlanın

İzleyeceğiniz adımlar:

  1. Gözden geçirilecek öğenin depolandığı liste veya kitaplıkta, öğe ve iş akışıyla ilişkili devam edenler bağlantısını tıklatın.

  2. Iş akışı durumu sayfasında, görevinizin başlığını tıklatın.

  3. Görev formunda, Bu iş akışı görevi ileti çubuğu 'na uygulanır , öğenin bağlantısına tıklayın.

Öğe ve görev formuna liste veya kitaplıktan erişim sağlama

Segmentin başı

4. öğeyi gözden geçirin

Bu örnekte, öğe bir Microsoft Word belgesidir.

İpucu: Bu bir grup göreviyiyse, tek bir grup üyesinin tüm grup için görevi tamamlaması için tek bir grup veya dağıtım listesine atanmış tek bir görev varsa, öğeyi gözden geçirmeden önce görevi talep etmek iyi olur. Böylece, grubunuzun başka bir üyesinin makaleyi de incelemesi olasılığını azaltacaksınız. Yönergeler için, bu kesimde Bölüm 7 ' ye bakın, Grup görevini talep edin ve tamamlayın.

Gözden geçirme için öğe; açık ve sarı çubuklarla gösterilmiş

Belgenin en üstündeki iki sarı ileti çubuğu olduğunu fark edin:

  • Sunucu salt okunur   Bu belge salt okunur modda, yani belgeyi okuyabilir, ancak bu belgeyi okuyabilirsiniz.
    (Onay iş akışı görevi tamamlandığında, doğrudan öğenin kendisinde hiçbir değişiklik yapmamanızı unutmayın. Bunun yerine, tüm yanıtlarınızı kaydettirmek için görev formunu kullanırsınız.)

  • İş akışı görevi   Görev formuna yanıtınızı kaydettirmeye hazır olduğunuzda, Bu görevi aç düğmesini tıklatın.

Segmentin başı

5. görev formunu tamamlama ve gönderme

Onay iş akışı görevi için görev formu şuna benzer.

İş akışı görev formu

İlk iki öğenin (öğeyiSil ve Bu Iş akışı görevinin öğe başlığına uygulanacağını), görev formunda gözden geçirilmek üzere açıldığında görev formunda görünmeyeceğini unutmayın.

Bir numaralı belirtme çizgisi

Öğe Sil

Bu görevi iş akışının geçerli örneğinden silmek için bu düğmeyi tıklatın.

  • Görev silindiğinde, gözden geçirilecek öğe silinmez.

  • Görevi silerseniz, bu eylem, belgenin reddettiğiniz gibi (ve geçmişe kaydedilir). İş akışı ilk reddetmeyle sona erecek şekilde yapılandırıldıysa, görevi silmek iş akışını sonlandırır.

  • Silinmiş olan bir görev, Iş akışı durumu sayfasının Görevler alanında artık görünmez. (Bununla birlikte, silme işlemi ve bu durumda otomatik ret, sayfanın Geçmiş alanına da kaydedilir.)

    Not: İş akışının bu oluşumunu başlatmadıysanız, görevi silmeden önce Başlatan kişiye göz atın.

İki numaralı belirtme çizgisi

Bu iş akışı görevi öğe başlığına uygulanır

Öğeyi gözden geçirilmek üzere açmak için buradaki bağlantıyı tıklatın.

Üç numaralı belirtme çizgisi

Durum, talep edilen, birleştirilmiş açıklamalar, son tarih

Bu dört alandaki girişleri düzenleyemez veya değiştiremezsiniz, ancak bu alanlardaki bilgileri yararlı bulabilirsiniz.

Birleştirilmiş açıklamalar kutusunda, Görevinizi tamamlamaya yönelik ek yönergeler değil, ayrıca iş akışının aynı örneğinde görevlerini tamamladıkları katılımcılar tarafından gönderilen tüm açıklamalar da yer alır.

Aynı şekilde, kendi formunuzu gönderdikten sonra, açıklamalar kutusuna (4) eklediğiniz açıklamalar, sonraki katılımcılar Için de birleştirilmiş açıklamalar kutusunda görüntülenecektir.

Dört numaralı belirtme çizgisi

Açıklamalar

Buraya girdiğiniz tüm metinler Iş akışı geçmişine kaydedilir ve sonraki katılımcılar için de birleştirilmiş açıklamalar alanında (3) görüntülenir.

5 numaralı belirtme çizgisi

Onaylama

Öğeyi onaylamak için, önce katkıda bulunmasını istediğiniz açıklamaları Açıklama alanına (4) yazın ve bu düğmeye tıklayın.

Altı numaralı belirtme çizgisi

Ret

Öğeyi reddetmek için, önceAçıklama alanına (4) katkıda bulunmak istediğiniz açıklamaları yazın ve bu düğmeye tıklayın.

Yeni numaralı belirtme çizgisi

İptal etme

Herhangi bir değişiklik veya yanıtı kaydetmeden görev formunu kapatmak için bu düğmeye tıklayın. Görev tamamlanmamış kalacak ve size atanmalıdır.

Sekiz numaralı belirtme çizgisi

Değişiklik iste

Gözden geçiren öğede değişiklik istemek için, bu düğmeye tıklayın.

İsteğinizin ayrıntılarını gireceğiniz formun bir çizimi için ve daha fazla yönerge için, bu kesimde Bölüm 8 ' e gidin ve öğede değişiklik isteyin.

Not: Bazı iş akışı görevleri için bu seçenek kapatılmış olabilir.

Dokuz numaralı belirtme çizgisi

Görevi yeniden ata

Onay görevini başka birine yeniden atamak için bu düğmeyi tıklatın.

Atamanın ayrıntılarını gireceğiniz sayfanın bir çizimi için, bu segmentteki Bölüm 7 ' ye gidin, onay görevini başka birine yeniden atayın.

Not: Bazı iş akışı görevleri için bu seçenek kapatılmış olabilir.

Segmentin başı

6. Vadesi geçmiş bildirimleri

Görevin veya tüm iş akışı örneğinin tamamlanması süresi dolmuş ise, bildirimler otomatik olarak gönderilir:

  • Görevin atandığı kişi

  • İş akışını başlatan kişi (veya başlatma otomatik olarak, iş akışını ilk ekleyen kişiye)

Segmentin başı

7. Grup görevini talep edin ve tamamlayın (isteğe bağlı)

Bir grubun tamamına yalnızca tek bir görev atanmışsa, grubun tüm üyeleri tüm Grup adına bu tek görevi talep edebilir ve tamamlayabilir.

Öğeyi gözden geçirmeden önce görevi talep edin. Görevi talep ettiğiniz anda size atanır ve grubun başka üyesi bunu tamamlayabilir. (Bu yolla, gerekli çalışmaları yalnızca bir kişi yapar.)

  1. Iş akışı durumu sayfasında, bir ok görününceye kadar grubunuza atanan görevin adının üzerine gelin

  2. Oku tıklatın, öğeyi Düzenle 'yi tıklatın ve görev formunda görev iste düğmesini tıklatın.
    Bir grup görevini isteme

Iş akışı durumu sayfası yenilendiğinde, görevin artık gruba atanmamış olduğunu, ancak özel olarak size olduğunu görebilirsiniz.

Daha sonra, görevi bir gruba tamamlamadan yeniden bırakmak istiyorsanız, görev formuna dönmek için aynı adımları kullanın, ancak şimdi görevi bırak düğmesine tıklayın.

Görev formundaki Görevi Bırak düğmesi

Segmentin başı

8. öğede değişiklik isteme (isteğe bağlı)

Bu işleme başlamadan önce, öğede değişiklik yapılırsa iş akışının hemen sona erdirmek için ayarlandığına dikkat edin. İş akışını başlatan veya ilk kaydeden kişiyle, bir değişikliğin yapıldığından ve iş akışının bu noktada sona ermesini sağlamak için, bu kişiyle iletişim kurmanız iyi olabilir.

Change-Request seçeneğini bir senaryoya koyarak göstereceğiz:

İlk olarak, adınızın filiz olduğunu düşünün.

Ardından, Mary adlı bir iş arkadaşınızın oluşturduğu bir belgede onay iş akışı başlattığını düşünün.

Anna 'ın yeni belgesini gözden geçirirken, giriş çok uzun.

İş akışı görev formunun en altındaki Istek değiştirme düğmesine tıklayıp bu formu tamamlayabilirsiniz.

Öğede değişiklik istemek için kullanılan form

Bir numaralı belirtme çizgisi

Değişiklik iste

Değişiklik yaptığınız kişinin adını veya e-posta adresini girin.

(İsteğinizi iş akışının bu çalıştırmaya Başlatan kişiye göndermek için veya iş akışı otomatik olarak başlatıldığında, bu onay iş akışını başlangıçta ekleyen kişiye), bu alanı boş bırakabilirsiniz.)

İki numaralı belirtme çizgisi

Yeni Istek

Yapmak istediğiniz değişikliği açıklayın ve değişikliği yapan kişinin ihtiyacı olacağını belirtin. (Buraya girdiğiniz herhangi bir metin birleştirilmiş açıklamalar alanına eklenir.)

Üç numaralı belirtme çizgisi

Yeni süre

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Varolan son tarihi korumak için    Bu alanı boş bırakın.

  • Son tarihi tamamen kaldırmak için   0sayısını yazın.

  • Yeni bir son tarih belirtmek için    Buraya bir sayı yazın ve ardından aşağıdaki alanda süre birimlerini belirtin. Birlikte alındığında, iki giriş, Değiştir görevinin son tarihinden önceki dönemi tanımlar.

Dört numaralı belirtme çizgisi

Yeni süre birimleri

Yeni bir görev süresi belirtiyorsanız, görevin son tarihinden önceki dönemi belirlemek için bu alanı yeni süre alanıyla birlikte kullanın. (Örneğin, 3 gün veya 1 ay veya 2 hafta.)

Tüm form girdileri istediğiniz gibi olduğunda Gönder'e tıkladığınızda geçerli göreviniztamamlandıolarak işaretlenir. (Ancak henüz yapmadıysanız. Anna, Değiştir görevini tamamladıktan sonra bir onay görevine atanır.

Bu arada, Anna aşağıdaki e-posta bildirimini alır:

Öğede değişiklik istendiğinde gönderilen bildirim

Anna Konu satırında bir bakışta bir bakışta (çizimdeki 1 sayısı) Bu, normal bir onay bildirimi olmadığı, ancak öğe hakkında bir şeyler değiştirme isteğinde bulunabilir. İstenen değişikliğin (sayı 2) istendiği belirli değişiklik hakkındaki bilgileri bulur.

Anna öğeyi kullanıma alır, istenen değişiklikleri yapar, ardından değişikliklerini kaydeder ve öğeyi iade eder.

Ardından, Iş akışı durumu sayfasına gider ve görevler alanından değişiklik isteği görevini açar.


İstenen değişiklik tamamlandığında gönderilen form

Anna, açıklamalar alanında istediği bilgileri ekler ve ardından yanıt gönder'i tıklatır. İş akışı iki eylem gerçekleştirir:

  • Anna 'ın Change Request görevini tamamlandıolarak işaretler.

  • Size yeni bir onay görevi atar (Bu, alıcının Yorumları birleştirilmiş açıklamalar alanına eklenmiştir) ve bu görevle ilgili bir bildirim gönderir.

Artık devam edip değiştirilmiş öğeyi incelemenizi tamamlayabilirsiniz.

Bu arada, aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi bu eylemlerin tümü Iş akışı durumu sayfasının Iş akışı geçmişi bölümünde izlenir ve görünür.

Değişiklik isteğindeki eylemleri gösteren İş Akışı Geçmişi

İşte tüm işlemin diyagramı.

Değişiklik isteği için akış çizelgesi

Segmentin başı

9. onay görevinizi başka birine yeniden atama (isteğe bağlı)

Başka birinin size atanmış olan bir iş akışı görevini tamamlamasını istiyorsanız, iş akışı görev formundaki görevi yeniden ata düğmesini tıklatın.

Bu form görüntülenir.

Görevi yeniden atama formu

Bir numaralı belirtme çizgisi

Görevi yeniden ata

Bu görevi atamak istediğiniz kişinin adını veya adresini girin.

Bu görevi iş akışını başlatan kişiye atamak için veya iş akışı otomatik olarak başlatıldığında, bu iş akışını ilk ekleyen kişiye atamak için bu alanı boş bırakın.

İki numaralı belirtme çizgisi

Yeni Istek

Görevi atadığınız kişinin görevi tamamlaması gerektiğini belirten tüm bilgileri sağlayın. (Buraya girdiğiniz herhangi bir metin birleştirilmiş açıklamalar alanına eklenir.)

Üç numaralı belirtme çizgisi

Yeni süre

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Varolan son tarihi korumak için    Bu alanı boş bırakın.

  • Son tarihi tamamen kaldırmak için   0sayısını yazın.

  • Yeni bir son tarih belirtmek için    Buraya bir sayı yazın ve ardından aşağıdaki alanda süre birimlerini belirtin. Birlikte alındığında, iki giriş, Değiştir görevinin son tarihinden önceki dönemi tanımlar.

Dört numaralı belirtme çizgisi

Yeni süre birimleri

Yeni bir görev süresi belirtiyorsanız, görevin son tarihinden önceki dönemi belirlemek için bu alanı yeni süre alanıyla birlikte kullanın. (Örneğin, 3 gün veya 1 ay veya 2 hafta.)

Form tamamlandığında Gönder'e tıklayın. Göreviniz tamamlandıolarak işaretlendiğinden, görevden sorumlu kişiye yeni bir görev atanır ve bir görev bildirimi gönderilmez.

Sağladığınız tüm yeni bilgiler yeni görev bildirimindeki metinde temsil edilir (aşağıdaki çizimde 1 numara).

Yeniden atanan görev için görev bildirimi

Bu sırada, bu değişikliklerin tümü aşağıda gösterildiği gibi Iş akışı durumu sayfasının Görevler ve geçmiş bölümlerinde görüntülenir.

Yeniden görev ataması için İş Akışı Durumu sayfasındaki Görevler ve Geçmiş alanları

Segmentin başı

10. dış katılımcı adına görevi tamamlama (isteğe bağlı)

SharePoint kuruluşunuzun üyesi olmayan katılımcıların eklenmesi için özel bir süreç vardır. Bu süreçte, Site üyesi dış katılımcı için ara sunucu olarak davranır:

  1. İlişki formunun ikinci sayfasında dış katılımcının e-posta adresini uygun atama aşamasına ekleyin.

  2. İş akışı, dış katılımcının görevini gerçekten iş akışını başlatan site üyesine atar veya iş akışı otomatik olarak başlatıldığında iş akışını ilk ekleyen üyeye atar. Görevin atandığı bu kişi, dış katılımcının proxy 'si olarak çalışır.

  3. Bu site üyesi, öğenin bir kopyasını dış katılımcıya gözden geçirilmek üzere gönderme yönergeleriyle birlikte bir görev bildirimi alır. (Bu arada, dış katılımcı görev bildiriminin bir kopyasını alır; bu, kullanışlı bir uyarı veya kafa kafaları olarak işlev görebilir.)

  4. Görevin atandığı site üyesi, dış katılımcıya öğenin bir kopyasını gönderir.

  5. Dış katılımcı öğeyi inceler ve yanıtlarını site üyesine gönderir.

  6. Dış katılımcının yanıtı geldiğinde, Site üyesi görevi dış katılımcının adına tamamlar.

İşte işlemin diyagramı.

Dış katılımcıyı içeren süreç akış çizelgesi

Çalışan bir iş akışını izleyebileceğiniz, ayarlayabileceğiniz veya durdurana iş akışı örneği

Öncelikle bu sayfaya nasıl ulaşırsanız, burada bulduğunuz seçeneklerin ve bilgilerin nasıl kullanıldığını göstereceğiz. Son olarak, ek izleme bilgileri alabileceğiniz diğer iki sayfayı göstereceğiz.

Bu segmentteki bölümler

  1. Iş akışı durumu sayfasına gidin

  2. İş akışı ilerleme durumu sayfasını kullanarak iş akışı ilerleme durumunu izleme

  3. Etkin görevleri (atanmış görevleri) değiştirme

  4. Gelecekteki görevleri değiştirme (henüz atanmamış görevler)

  5. Bu iş akışını iptal etme veya sonlandırma

  6. Bir öğede hangi iş akışlarının çalışmadığını öğrenme

  7. Tüm site koleksiyonu için iş akışlarını izleme

1. Iş akışı durumu sayfasına gidin

Öğenin bulunduğu liste veya kitaplıkta, istediğiniz öğe ve iş akışı için Ilerleme durumu bağlantısını tıklatın.

Bu örnekte, öğe Keynote taslağı adlı belge ve iş akışı onay 3 olur.

İş akışı durumu bağlantısını tıklatma

Iş akışı durumu sayfası açılır.

Notlar: 

  • Listeniz veya kitaplığınızda çok sayıda öğe varsa, aradığınız öğeyi daha hızlı bulmak için sıralama ve/veya filtreleri kullanabilirsiniz. Sürekli olarak sırartığınız ve/veya aynı şekilde filtrelemesinin fark ederseniz, bu belirli düzenlemeyi otomatikleştiren özel bir görünüm oluşturmayı faydalı bulabilirsiniz.

  • Iş akışı durumu sayfasına ulaşmak için, "başladı" e-posta bildirimi ile Bu iş akışı bağlantısının durumunu görüntüle 'ye veya ilgilendiğiniz belirli bir örnek için "tamamlandı" e-posta bildirimine bakın .

Segmentin başı

2. iş akışı ilerleme durumu sayfasını kullanarak iş akışı ilerleme durumunu izleyin

Burada, Iş akışı durumu sayfasının her bölümünün çizimi altında, bölümün cevapladığı izleme sorularını bulacaksınız.

İş akışı bilgileri bölümü

İş Akışı Durumu sayfasının İş Akışı Bilgileri bölümü

Yanıtlanan sorular:

  • İş akışının bu örneğini kimler başlattı?

  • Bu örnek ne zaman başlatılmış?

  • Bu örnekteki son eylem ne zaman oluşuyor?

  • Bu örnek hangi öğeyi çalıştırıyor?

  • Bu örneğin geçerli durumu nedir?

Görevler bölümü

İş Akışı Durumu sayfasının Görevler alanı

Yanıtlanan sorular:

  • Hangi görevler oluşturulur ve atanır ve geçerli durumu nedir?

  • Hangi görevler tamamlanmış ve bu görevlerin her biri için hangi sonuç vardı?

  • Zaten oluşturulmuş ve atanmış her görev için son tarih nedir?

Silinen görevler ve henüz atanmamış görevler bu bölümde gösterilmez.

İş akışı Geçmişi bölümü

İş Akışı Durumu sayfasının İş Akışı Geçmişi bölümü

Yanıtlanan sorular:

  • İş akışının bu örneğinde hangi olaylar gerçekleşmiş?

  • Vadesi geçen görevler ve süresi geçmiş görev bildirimlerinin bu alanda görünmeyeceğini unutmayın.

Segmentin başı

3. etkin görevleri değiştirme (atanmış görevler)

Atanmış ancak henüz tamamlanmamış görevleri değiştirmenin iki yolu vardır:

  • Tek bir etkin görevi değiştirme

  • Tüm etkin görevleri değiştirme

Tek bir etkin görevi değiştirme

İzne   Kendi başınıza başka birine atanmış tek bir görevde değişiklik yapmak Için, listeleri Yönet iznine sahip olmanız gerekir. (Sahipler grubunda Listeleri Yönet izinleri varsayılan olarak bulunur; Üyeler grubu ve ziyaretçiler grupları yoktur. Bu nedenle, örneğin, bir iş akışı başlatıp başka bir katılımcının görevinde değişiklik yapmamanızı sağlayan izinlere sahip olmanız olasıdır.

Gerekli izinleriniz varsa:

  1. Görevler listesinde görevin başlığını tıklatın.
    Listede görev başlığını tıklatma

  2. Görevi tamamlamak, silmek veya yeniden atamak için görev formunu kullanın.

Görev formunu kullanma hakkında daha ayrıntılı yönergeler için, bu makalenin tamamlama bölümüne bakın.

Tüm etkin görevleri değiştirme

İzne    Aşağıdaki Çizimdeki tüm dört komut bağlantısı, listeleri yönetme izni olan herkesin Iş akışı durumu sayfasında görüntülenir. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında görüntülenir, ancak bu kişinin Listeleri Yönet izni olmadıkça Bu iş akışı bağlantısı görüntülenmez. (Yine, sahipler grubunda Listeleri Yönet izinleri varsayılan olarak bulunur; Üyeler grubu ve ziyaretçiler grupları yoktur.)

  1. Iş akışı görselleştirmesinin hemen altında, onay etkin olan görevleri güncelleştir bağlantısını tıklatın.

  2. Açılan formda değişikliklerinizi yapın ve sonra Tamam 'atıklayın.

    • Değişikliklerinizi yansıtan iletiler bu çalıştırmada Şu anda görevler atanmış olan kişilere gönderilir.

    • Daha önce tamamlanan veya silinen görevler ve henüz atanmamış görevler bu formda yaptığınız değişikliklerden etkilenmez.

    • Henüz atanmamış görevlerde değişiklik yapmak isterseniz, aşağıdaki bölüme bakın ve gelecekteki görevleri değiştirin.

Etkin görevler için değişiklik formu

Bir numaralı belirtme çizgisi

Görev başına süre, süre birimleri

  • Varolan son tarihi korumak için   Görev başına süreyi boş bırakın ve süre birimlerindedeğişiklik yapın.

  • Son tarihi yok olarak kaldırmak için   Görev başına süreiçinde 0 sayısını yazın.

  • Görev süresini uzatarak son tarihi dışarı taşımak için    Süre alanlarını kullanarak, süreyi uzatmak istediğiniz birimlerin sayısını ve türünü belirtin.

İki numaralı belirtme çizgisi

İste

  • İstek metnini değiştirmek için    Metin kutusunda istediğiniz değişiklikleri yapın.

  1. Formdaki tüm alanlar istediğiniz gibi olduğunda Tamam'ı tıklatın.

Geçerli örnekteki tüm etkin görevler güncelleştirilir.

Segmentin başı

4. gelecekteki görevleri değiştirme (henüz atanmamış görevler)

İzne    Aşağıdaki Çizimdeki tüm dört komut bağlantısı, listeleri yönetme izni olan herkesin Iş akışı durumu sayfasında görüntülenir. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında görüntülenir, ancak Bu iş akışını sonlandır izni, bu kişi da listeleri Yönet izni olmadıkça görüntülenmez. (Yine, sahipler grubunda Listeleri Yönet izinleri varsayılan olarak bulunur; Üyeler grubu ve ziyaretçiler grupları yoktur.)

  1. Iş akışı durumu sayfasında, Iş akışı görselleştirmesinin hemen altında, onay onaylayanlarını Ekle veya Güncelleştir bağlantısını tıklatın.

  2. Açılan formda değişikliklerinizi yapın ve sonra Güncelleştir'i tıklatın.

    Not: Daha önce oluşturulmuş ve atanan görevler bu formda yaptığınız değişikliklerden etkilenmez.

Gelecek görevler için değişiklik formu

Bir numaralı belirtme çizgisi

Katılımcılar, sipariş, grupları Genişlet

  • Katılımcıları eklemek veya kaldırmak ya da görevlerin sırasını değiştirmek için   Katılımcılar alanında Katılımcı adlarını veya adreslerini ekleyin, kaldırın ve/veya yeniden düzenleyin.

  • Tüm aşamayı kaldırmak için    , bu aşama için ata alanına tıklayın ve sonra da CTRL+DELETE.

Not: Grup grubu veya üye başına bir görev için yalnızca bir görev atanması gerekip gerekmediğini belirtmek için grupları Genişlet denetim kutusunu kullanabilirsiniz.

Bu alanları kullanma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin planlama kısmına ve uygun ekleme kısmına (liste/kitaplık veya site koleksiyonu) bakın.

İki numaralı belirtme çizgisi

İste

  • İstek metnini değiştirmek için    Kutudaki metinde istediğiniz değişiklikleri yapın.

Üç numaralı belirtme çizgisi

Tüm görevler için son tarih, görev başına süre, süre birimleri

  • Takvim son tarihini değiştirmek veya kaldırmak için    Var olan tarihi silip yeni bir tarih sağlayın veya son tarihi tamamen kaldırmak için alanı boş bırakın. (Bu alana sıfır kullanmayın. Bu alan bir takvim tarih değeri içermeli veya boş olmalıdır.)

  • Var olan süreyi korumak için   Görev başına süreyi boş bırakın ve süre birimlerindedeğişiklik yapın.

  • Süreleri yok olarak kaldırmak için   Görev başına süreiçinde 0 sayısını yazın.

  • Görev süresini uzatmak için    Süre alanlarını kullanarak, süreyi uzatmak istediğiniz birimlerin sayısını ve türünü belirtin. (Son tarihleri ve süreleri ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin planlama kısmına bakın.)

  1. Formdaki tüm alanlar istediğiniz gibi olduğunda Tamam'ı tıklatın.

Geçerli örnekteki tüm gelecek görevler değişikliklerinizi yansıtır.

Segmentin başı

5. bu iş akışını iptal etme veya sonlandırma

Çalışan bir iş akışı örneğini tamamlanmadan durdurmanın iki yolu vardır:

  • İş akışını iptal etme    Tüm görevler iptal edilir, ancak Iş akışı durumu sayfasının Görevler alanında tutulur.

  • İş akışını sonlandırma    Tüm görevler iptal edilir ve Iş akışı durumu sayfasının Görevler bölümünden silinir. (Ancak yine de Iş akışı geçmişi alanında yansıtılır.)

Her iki yöntemin da yönergeleri takip edin.

İptal (tüm görevler iptal edildi ancak hem görevler listesinde hem de geçmişte tutulur)

İzne    Aşağıdaki Çizimdeki tüm dört komut bağlantısı, listeleri yönetme izni olan herkesin Iş akışı durumu sayfasında görüntülenir. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında görüntülenir, ancak bu kişinin Listeleri Yönet izni olmadıkça iş akışı bağlantısı görüntülenmez. (Yine, sahipler grubunda Listeleri Yönet izinleri varsayılan olarak bulunur; Üyeler grubu ve ziyaretçiler grupları yoktur.)

İş akışının geçerli örneği artık gerekmiyorsa, durdurulabilir.

  • Iş akışı durumu sayfasında, Iş akışı görselleştirmesinin hemen altında, tüm onay görevlerini Iptal et bağlantısını tıklatın.

  • Onaylamak için Evet'e tıklayın.

Tüm iş akışlarını iptal et bağlantısı

Tüm geçerli görevler iptal edilir ve iş akışı Iptal edildidurumuyla sona erer. İptal edilen görevler, hem Görevler alanında hem de iş akışı geçmişi alanında listelenir.

Sonlandır (tüm görevler görevler listesinden silinir ancak geçmişte tutulur)

İzne    Aşağıdaki Çizimdeki tüm dört komut bağlantısı, listeleri yönetme izni olan herkesin Iş akışı durumu sayfasında görüntülenir. İlk üç bağlantı, iş akışı örneğini başlatan kişinin sayfasında görüntülenir, ancak bu kişinin Listeleri Yönet izni olmadıkça Bu iş akışı bağlantısı görüntülenmez. (Yine, sahipler grubunda Listeleri Yönet izinleri varsayılan olarak bulunur; Üyeler grubu ve ziyaretçiler grupları yoktur.)

Bir hata oluşursa veya iş akışı durursa ve yanıt vermiyorsa, sonlandırılabilir.

Iş akışı durumu sayfasında, Iş akışı görselleştirmesinin hemen altında bu iş akışını bitir 'e tıklayın ve ardından onaylamak için Evet 'e tıklayın.

İş akışı tarafından oluşturulan tüm görevler, yine de iş akışı geçmişi alanında yansıtıldıklarında, Iş akışı durumu sayfasındaki Görevler bölümünden silinir. İş akışı, bir Iş akışıdurumuyla sona erer.

Segmentin başı

6. öğede hangi iş akışlarının kullanıldığını öğrenme

Herhangi bir öğenin Iş akışları sayfasında, o öğede çalışmakta olan iş akışlarının listesini bulacaksınız.

  1. Öğenin depolandığı liste veya kitaplığa gidin.

  2. Öğenin adının üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın ve açılan menüde Iş akışları 'nı tıklatın.

  3. Iş akışları: öğe adı sayfasında, çalışan iş akışlarıaltında, öğede çalışmakta olan örneklerin listesini bulacaksınız.

Not: Tek bir iş akışı sürümünün birdençok örneğinin aynı öğede aynıanda çalışacağını unutmayın . Örneğin: onay şablonunu temel alan Iki iş akışı eklenmiştir. Biri bir plan onayı olarak adlandırılır ve diğeri bütçe onayı olarak adlandırılır. Herhangi bir anda herhangi bir öğe üzerinde, planlama onayının ve bütçe onayının her biri çalışıyor olabilir, ancak ikiiş akışı örneği kullanılamaz .

Segmentin başı

7. tüm site koleksiyonunun iş akışlarını izleme

Site koleksiyonu yöneticileri bir bakışta görüntüleyebilir:

  • Site koleksiyonunda Şu anda her bir iş akışı şablonunu temel alan kaç iş akışı vardır.

  • Her iş akışı şablonunun site koleksiyonunda Şu anda etkin veya devre dışı olduğunu fark edilip edilmeyeceğini.

  • Şu anda her bir iş akışı şablonunu temel alan iş akışı sürümü örnekleri site koleksiyonunda çalışıyor.

Şöyle yapılır:

  1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (koleksiyon içindeki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasıdeğil ).

  2. Ayarlar simgesine SharePoint Online Genel Web Sitesi Ayarlar düğmesi ve ardından site ayarları'na tıklayın.

  3. Site Ayarları sayfasında, site yönetimi'nin altında, iş akışları'nı tıklatın.

Iş akışları sayfası açılır ve bilgileri görüntüler.

Sonraki ne var?

Bu iş akışı sürümünün ilk kez çalıştırılması durumunda, bu makalenin Gözden geçirme kesimindeki yönergeleri kullanarak örnekteki etkinlikleri görüntüleyebilir ve iş akışının istediğiniz gibi işlev görebilir.

İş akışı örneğinizi tamamladıktan sonra, geçmişine kaydedilmiş olayları gözden geçirebilirsiniz. (Örneğin, bir örnek için kayda, örnek tamamlandıktan sonra 60 gün kadar erişebilirsiniz.)

Önemli: İş akışı geçmişinin yalnızca resmi olmayan başvuru için sağlandığını unutmayın. Bu, resmi denetimler veya başka yasal, yasallı amaç için kullanılamaz.

İş akışının tüm örnekleri arasında genel performansı hakkında raporları da çalıştırabilirsiniz.

Bu segmentteki bölümler

  1. En son örneğindeki olayları gözden geçirme

  2. 60 güne kadar olan Access oluşum geçmişi

  3. İş akışı performans raporları oluşturma

1. en son örnekteki etkinlikleri gözden geçirin

Bir öğe aynı listede veya kitaplıkta kaldığı sürece ve aynı iş akışı aynı öğede yeniden çalıştırılıncaya kadar, en son örneğin geçmişine, listeden veya kitaplıktan erişilebilir.

İş akışı durumu sayfasını herhangi bir öğede çalışan bir iş akışının en son örneğinin görüntülemek için:

  • Öğenin bulunduğu liste veya kitaplıkta, istediğiniz öğenin ve iş akışının durum bağlantısını tıklatın.

Bu örnekte, öğe, anahtar notu taslağı başlıklı belgedir ve Iş akışı Yeni belge onayıolur.

İş akışı durumu bağlantısını tıklatma

Iş akışı durumu sayfasında, Iş akışı geçmişi bölümü en alta yerleştirilir.

İş Akışı Durumu sayfasının İş Akışı Geçmişi bölümü

Segmentin başı

2.60 güne kadar olan örnek geçmişine erişin

Aynı iş akışını aynı öğede yeniden çalıştırdıktan sonra bir örneğin geçmişini gözden geçirmek isterseniz ne yapmalıyım?

Aslında, bunu iki giriş noktasından 60 güne kadar yapabilirsiniz: liste veya kitaplık veya iş akışı tamamlanma bildirimi.

Listeden veya kitaplıktan

  1. Öğenin depolandığı liste veya kitaplığa gidin.

  2. Öğenin adının üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın ve açılan menüde Iş akışları 'nı tıklatın.

  3. Iş akışları: öğe adı sayfasında, tamamlanan iş akışlarıaltında, gözden geçirmek istediğiniz iş akışı örneğinin adını veya durumunu tıklatın.
    Öğeye yönelik İş Akışları sayfasındaki Tamamlanan İş Akışları
    Bu örneğin Iş akışı durumu sayfası açılır.

İş akışı tamamlanma bildiriminden

  • Gözden geçirmek istediğiniz örnek için iş akışı tamamlanma bildirimini açın ve iş akışı geçmişi bağlantısını görüntüle 'ye tıklayın.

Geçmiş bağlantısını vurguluyken iş akışı tamamlandı bildirimi
Bu örneğin Iş akışı durumu sayfası açılır.

Tüm tamamlanma bildirimlerinizi korumak için bir Outlook kuralı oluşturmak isteyebilirsiniz. Metnin Konu satırında tamamladığı tüm gelen iletileri kendi ayrı ayrı klasörüne kopyalamak için kuralı ayarlayın. (Outlook kuralınızın gelen iletileri kopyaladığı ve yalnızca bunları taşımadığından veya gelen kutunuzda de görüntülenmeyecek şekilde emin olun.)

Segmentin başı

3. iş akışı performans raporları oluşturma

İş akışı sürümlerinden birinin genellikle (zaman ve birden çok örneğin üzerine) nasıl kullanıldığını öğrenmek için, önceden tanımlanmış iki raporun birini veya ikisini birden oluşturabilirsiniz:

  • Etkinlik süresi raporu    İş akışındaki her etkinliğin tamamlanması için ne kadar süreceğini öğrenmek için bu raporu kullanın; bu iş akışının her tam çalıştırması veya örneğinin tamamlanması ne kadar sürer.

  • İptal ve hata raporu    Bu raporu, bir iş akışının tamamlanma öncesinde iptal edilip edilmeyeceğini görmek için kullanın.

İş akışı için kullanılabilir raporları oluşturma

  1. Listede veya kitaplıkta, bu iş akışının durum sütununda herhangi bir durum bilgisi bağlantısına tıklayın.
    İş akışı durumunu tıklatma

  2. Iş akışı durumu sayfasında, Iş akışı geçmişialtında Iş akışı raporlarını görüntüle'yi tıklatın.
    İş Akışı Geçmişi bölümündeki İş akışı raporlarını görüntüle'yi tıklatma

  3. Raporu görüntülemek istediğiniz iş akışını bulun ve ardından görüntülemek istediğiniz raporun adına tıklayın.
    Etkinlik Süresi Raporu bağlantısını tıklatma

  4. Özelleştir sayfasında, rapor dosyasının oluşturulacağı konumu bırakın veya değiştirin, ardından Tamam'ı tıklatın.
    Dosya kaydetme konumunda Tamam'ı tıklatma
    Rapor oluşturulur ve belirtilen konuma kaydedilir.

  5. Rapor tamamlandığında, görüntülemek için aşağıdaki çizimde gösterilen bağlantıyı tıklatabilirsiniz. Aksi takdirde Tamam 'ı tıklatarak işlemi sonlandırın ve iletişim kutusunu kapatın. (Daha sonra, raporu görüntülemeye hazır olduğunuzda, önceki adımda belirttiğiniz konumda bulabilirsiniz.)
    Raporu görüntüleme bağlantısını tıklatma

Sonraki ne var?

İş akışınız tam istediğiniz gibi işlev, kullanmaya başlamaya hazırsınız.

Nasıl çalıştığı hakkında değiştirmek istediğiniz bir şey varsa, bu makalenin değişiklik bölümüne bakın.

Yeni onay iş akışınızın ilk oluşumunu çalıştırdıktan ve sonuçları gözden geçirdikten sonra, iş akışının yapılandırıldığı şekilde bir veya daha fazla değişiklik yapmak isteyebilirsiniz.

Ayrıca, gelecekte yapılandırmada başka değişiklikler yapmak isteyebilirsiniz.

Son olarak, iş akışını daha kısa veya daha uzun bir süre devre dışı bırakmak, ancak kaldırmamanız veya gerçekten kaldırmak isteyebilirsiniz.

Bu segmentteki bölümler

  1. İş akışının kalıcı ayarlarını değiştirme

  2. İş akışını devre dışı bırakma veya kaldırma

1. iş akışının kalıcı ayarlarını değiştirme

Varolan bir iş akışının ayarlarında kalıcı değişiklikler yapmak için, ilk olarak kendisini eklemek üzere kullandığınız ilişkilendirme formunu açıp düzenleyebilirsiniz.

İş akışı yalnızca bir listede veya kitaplıkta çalışıyorsa

  1. İş akışının çalıştığı listeyi veya kitaplığı açın.

  2. Şeritte liste veya kitaplık sekmesini tıklatın.

    Not: Sekmenin adı, liste veya kitaplığın türüne göre değişir. Örneğin, bir takvim listesinde, sekmesi Takvimolarak adlandırılır.

  3. Ayarlar grubunda iş akışı ayarları'nı tıklatın.

  4. Iş akışı ayarları sayfasında, Iş akışı adı (ayarları değiştirmek için tıklatın)altında, ayarlarını değiştirmek istediğiniz iş akışının adını tıklatın.

    Not: İstediğiniz onay iş akışı listede görünmüyorsa, tek bir içerik türüyle ilişkilendirilebilir. Bu listede görüntülenen hangi iş akışları, bu iş akışları, listenin hemen altında bulunan Bu iş akışları bu tür öğelerde çalışacak şekilde yapılandırılmıştır . (Resme bakın.) Hangi iş akışının istediğiniz olduğunu bulmak için açılan menüdeki içerik türü seçeneklerine tıklayın. İstediğiniz iş akışı listede göründüğünde, adını tıklatın.

  5. İlk olarak iş akışını eklemek için kullanılan ilişkilendirme formunun aynı iki sayfasında istediğiniz değişiklikleri yapıp kaydedin.

    İlişkilendirme formundaki alanlar ve denetimler hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin planlama kısmına ve uygun ekleme kısmına (liste/kitaplık veya site koleksiyonu) bakın.

İş akışı site koleksiyonundaki tüm listelerde ve kitaplıklarda çalışıyorsa

  1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (koleksiyon içindeki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasıdeğil ).

  2. Ayarlar simgesine SharePoint Online Genel Web Sitesi Ayarlar düğmesi ve ardından site ayarları'na tıklayın.

  3. Site Ayarları sayfasında, Web Tasarımcısı galerilerialtında, site içerik türleri'ni tıklatın.

  4. Site Içerik türleri sayfasında, iş akışının çalıştığı site içerik türünün adını tıklatın.
    Türün vurgulandığı Belge İçerik Türleri

  5. Seçili içerik türünün sayfasında, Ayarlar'ın altında iş akışı ayarları'nı tıklatın.
    Ayarlar bölümündeki İş Akışı ayarları bağlantısı

  6. Iş akışı ayarları sayfasında, Iş akışı adı (ayarları değiştirmek için tıklatın)altında, ayarlarını değiştirmek istediğiniz iş akışının adını tıklatın.
    İç akışı ayarlarını değiştirme bağlantısı

  7. İlk olarak iş akışını eklemek için kullanılan ilişkilendirme formunun aynı iki sayfasında istediğiniz değişiklikleri yapıp kaydedin.

    İlişkilendirme formundaki alanlar ve denetimler hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin planlama kısmına ve uygun ekleme kısmına (liste/kitaplık veya site koleksiyonu) bakın.

Segmentin başı

2. iş akışını devre dışı bırakma veya kaldırma

İş akışı yalnızca bir listede veya kitaplıkta çalışıyorsa

  1. İş akışının çalıştığı listeyi veya kitaplığı açın.

  2. Şeritte liste veya kitaplık sekmesini tıklatın.

    Not: Sekmenin adı, liste veya kitaplığın türüne göre değişir. Örneğin, bir takvim listesinde, sekmesi Takvimolarak adlandırılır.

  3. Ayarlar grubunda iş akışı ayarları'nı tıklatın.

  4. Iş akışı ayarları sayfasında, iş akışı bağlantısını kaldır, engelle veya geri yükle 'yi tıklatın.

  5. İş akışlarını kaldır sayfasındaki formu kullanarak iş akışlarını devre dışı bırakın, etkinleştirin veya kaldırın.
    İş Akışlarını Kaldır sayfasındaki form

Formda beş sütun vardır:

  • İş akışı    İş akışının adı.

  • Kopyalarına    Şu anda öğeler üzerinde çalışan iş akışı örneklerinin sayısı.

  • Verilen    İş akışının normal çalışmaya devam etmesini sağlayan seçenek.

  • Yeni örnek yok    İş akışının Şu anda çalışan tüm örneklerinin tamamlanması için izin veren seçenek, ancak iş akışını herhangi bir yeni örneği çalıştırmaya uygun kılarak devre dışı bırakır. ( Bu eylem geri döndürülebilir. Daha sonra iş akışını yeniden etkinleştirmek için bu sayfaya dönün ve Izin ver'i seçin.

  • Kaldır    İş akışını listeden veya kitaplıktan tamamen kaldıran seçenek. Çalışan tüm örnekler hemen sonlandırılır ve o iş akışının sütunu artık liste veya kitaplığın sayfasında görünmez. ( Bu eylem geri alınamaz.)

İş akışı site koleksiyonundaki tüm listelerde ve kitaplıklarda çalışıyorsa

  1. Site koleksiyonunun giriş sayfasını açın (koleksiyon içindeki bir sitenin veya alt sitenin giriş sayfasıdeğil ).

  2. Ayarlar simgesine SharePoint Online Genel Web Sitesi Ayarlar düğmesi ve ardından site ayarları'na tıklayın.

  3. Site Ayarları sayfasında, galerileraltında site içerik türleri'ni tıklatın.

  4. Site Içerik türleri sayfasında, iş akışının çalıştığı site içerik türünün adını tıklatın.
    Türün vurgulandığı Belge İçerik Türleri

  5. Seçili içerik türünün sayfasında,Ayarlar'ın altında iş akışı ayarları'nı tıklatın.
    Ayarlar bölümündeki İş Akışı ayarları bağlantısı

  6. Iş akışı ayarları sayfasında, iş akışı bağlantısını kaldır, engelle veya geri yükle 'yi tıklatın.

  7. İş akışlarını kaldır sayfasındaki formu kullanarak iş akışlarını devre dışı bırakın, etkinleştirin veya kaldırın.
    İş Akışlarını Kaldır sayfasındaki form

Formda beş sütun vardır:

  • İş akışı    İş akışının adı.

  • Kopyalarına    Şu anda öğeler üzerinde çalışan iş akışı örneklerinin sayısı.

  • Verilen    İş akışının normal çalışmaya devam etmesini sağlayan seçenek.

  • Yeni örnek yok    İş akışının Şu anda çalışan tüm örneklerinin tamamlanması için izin veren seçenek, ancak iş akışını herhangi bir yeni örneği çalıştırmaya uygun kılarak devre dışı bırakır. ( Bu eylem geri döndürülebilir. Daha sonra iş akışını yeniden etkinleştirmek için bu sayfaya dönün ve Izin ver'i seçin.

  • Kaldır    İş akışını site koleksiyonundan tamamen kaldıran seçenek. Çalışan tüm örnekler hemen sonlandırılır ve o iş akışının sütunu artık liste veya kitaplığın sayfasında görünmez. (Bu eylem geri alınamaz.)

Sonraki ne var?

Herhangi bir değişiklik yaptıysanız, değişikliklerin etkilerini iki kez kontrol etmek için iş akışının test örneğini çalıştırabilirsiniz.

Daha fazlasını özelleştirme

SharePoint ürünleriyle birlikte verilen iş akışlarını daha da özelleştirmek için çok çeşitli yollar vardır.

Ayrıca, sıfırdan özel iş akışları da oluşturabilirsiniz.

Aşağıdaki programların herhangi birini veya tümünü kullanabilirsiniz:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    İş akışı formlarını, eylemleri ve davranışları özelleştirin.

  • Microsoft Visual Studio    Kendi özel iş akışı eylemlerinizi oluşturma.

Daha fazla bilgi için, Microsoft Software Developer Network (MSDN) yardım sistemine bakın.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×