Onay kutularını, seçenek düğmelerini ve iki durumlu düğmeleri kullanarak Evet/Hayır değerlerini görüntüleme

Onay kutularını, seçenek düğmelerini ve iki durumlu düğmeleri kullanarak Evet/Hayır değerlerini görüntüleme

Access'te, Evet/Hayır alanı yalnızca iki değeri depolar: Evet veya Hayır. Evet/Hayır alanını görüntülemek için metin kutusu kullanırsanız, değer Evet için -1 ve Hayır için 0 olarak görüntülenir. Bu değerler çoğu kullanıcı için çok anlamlı değildir; dolayısıyla Access, Evet/Hayır değerlerini görüntülemek ve girmek için kullanabileceğiniz onay kutuları, seçenek düğmeleri ve iki durumlu düğmeler sağlar. Bu denetimler, Evet/Hayır değerinin hem kullanımı kolay hem de kolay okunan bir grafik gösterimini sağlar.

Bu makalede, bu denetimlerden her biri için uygulamalar açıklanmıştır ve bunları formlarına ve raporlarınıza nasıl ekley olaranız açıklanmıştır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Hangi denetimin kullanıla olduğuna karar verme

Çoğu durumda, bir Evet/Hayır değerini temsil etmek için en iyi denetim onay kutusudur. Bu, forma veya rapora Evet/Hayır alanı eklerken oluşturulan varsayılan denetim t türüdir. Buna karşılık, seçenek düğmeleri ve iki durumlu düğmeler çoğunlukla seçenek grubunun bir parçası olarak kullanılır. Seçenek grupları hakkında daha fazla bilgi için Seçenek gruplarını anlama bölümüne bakın.

Aşağıdaki çizimde üç denetim ve bunların Evet ve Hayır değerlerini nasıl temsil edecekleri gösterilmiştir. Evet sütunu seçili olduğunda denetimi ve Hayır sütunu da denetimi temizlendiğinde göründüğü şekilde gösterir.

Evet/Hayır denetimleri

Sayfanın Başı

Ilişkili onay kutusu, seçenek düğmesi veya iki durumlu düğme oluşturma

Alan Listesi bölmesinden bir Evet/Hayır alanını forma veya rapora sürükleyerek hızla onay kutusu oluşturabilirsiniz.

  1. Formu veya raporu, Gezinti Bölmesi'nde sağ tıklatıp kısayol menüsünde istediğiniz görünüme tıklayarak Düzen görünümünde veya Tasarım görünümünde açın.

  2. Alan Listesi bölmesi henüz görüntülenmezse, görüntülemek için ALT+F8 tuşlarına basın.

  3. Gerekirse, tablo adlarının yanındaki artı işaretlerine (+) tıklayarak tablo listelerini genişletin.

  4. Alan Listesi bölmesinden Evet/Hayır alanını forma veya rapora sürükleyin.

    Alanın Görüntüleme Denetimi özelliğinin ayarına bağlı olarak, bir onay kutusu, metin kutusu veya birleşik giriş kutusu oluşturulur ve alana bağlıdır. Tabloda yeni bir Evet/Hayır alanı sanız, alanın Görüntüleme Denetimi özelliğinin varsayılan ayarı Onay Kutusu'dur.

2007'de, onay kutusu denetimi bir seçenek düğmesi veya iki durumlu düğmeyle değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için onay kutusuna sağ tıklayın, kısayol menüsünde Değiştir'in üzerine gelin ve düğmeyi değiştir veya Seçenek Düğmesi Düğme resmi düğmesine alternatif metin .

Sayfanın Başı

İşle ilgili olmayan onay kutusu, seçenek düğmesi veya iki durumlu düğme oluşturma

Kullanıcı girişlerini kabul etmek ve ardından bu girişe dayalı bir eylemi yerine taşımak için, özel iletişim kutusunda bir bağlantı olmayan onay kutusu, seçenek düğmesi veya iki durumlu düğme kullanabilirsiniz.

  1. Formu veya raporu, Gezinti Bölmesi'nde sağ tıklatıp kısayol menüsünde Tasarım Görünümü'nü tıklatarak Tasarım görünümünde açın.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda istediğiniz denetimin aracına tıklayın( Onay Kutusu alternatif metin , Seçenek Düğmesi alternatif metin veya Düğmeyi Değiştir Düğme resmi ).

  3. Denetimin yer almak istediğiniz forma veya rapora tıklayın.

    Access denetimi forma veya rapora yeridir.

Zorunlu değildir, ancak daha anlamlı bir adı olması için denetimi yeniden adlandırmak gerekebilir. Bunu yapmak denetimin yanında görüntülenen etiketi değiştirmez, ancak ifadelerde veya makrolarda bu etikete daha kolay başvurulacaktır.

Denetimi yeniden adlandırma

  1. Denetimin seçili olduğundan emin olun.

  2. Özellik sayfası şimdiye kadar görüntülenmediyse, F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  3. Denetimin Ad özelliği kutusuna yeni bir ad yazın.

Want, you can change the check box to an option button or aggle button. Bunu yapmak için onay kutusuna sağ tıklayın, kısayol menüsünde Değiştir'in üzerine gelin ve düğmeyi değiştir veya Seçenek Düğmesi Düğme resmi düğmesine alternatif metin .

Sayfanın Başı

Seçenek gruplarını anlama

Tek bir onay kutusu, seçenek düğmesi veya iki durumlu düğme ilişkili veya bağımsız olabilir ya da bir seçenek grubunun parçası olabilir. Seçenek grubu sınırlı bir alternatif kümesi görüntüler ve bir seçenek grubunda aynı anda yalnızca bir seçenek seçilebilir. Seçenek grubu bir grup çerçevesi ve bir dizi onay kutusu, iki durumlu düğme veya seçenek düğmelerinden oluşur.

Seçenek grubu bir alana bağlı ise, çerçevenin içinde yer alan denetimler değil, yalnızca grup çerçevesinin kendisi alana bağlı olur. Seçenek grubunda her denetim için Denetim Kaynağı özelliğini ayarlamak yerine, her denetimin Seçenek Değeri özelliğini grup çerçevesinin ilişkili olduğu alan için anlamlı bir sayı olarak ayarlarsanız. Seçenek grubunda bir seçenek tercih ettiyseniz, Access seçenek grubunun seçili seçeneğin Seçenek Değeri özelliğinin değeriyle ilişkili olduğu alanın değerini ayarlar.

Seçenek grubunun değeri metin değil, yalnızca sayı olabilir. Access bu s numarayı temel alınan tabloda depolar. Seçenek grubu ifadeye de ayarlanmamış olabilir. Özel iletişim kutusunda, kullanıcı girişlerini kabul etmek ve sonra bu girişe dayalı bir eylem gerçekleştirebilirsiniz.

Evet/Hayır alanları ve seçenek düğmeleri için onay kutularını kullanmak veya seçenek grupları için iki durumlu düğme kullanmak standart bir uygulamadır. Bununla birlikte, bu yalnızca bir öneridir ve bu üç denetimden herhangi birini her iki amaçla da kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Seçenek grubu oluşturma

Seçenek Grubu Sihirbazı'nı kullanarak hızla bir seçenek grubu oluşturabilirsiniz. Başlamadan önce, seçenek değerinin tabloda depolanıyor mu istediğinize karar verin. Öyleyse, bu amaç için belirlenen Sayı veri türünde bir alanınız olması gerekir.

Tabloya alan ekleme hakkında daha fazla bilgi için Tablo oluşturma ve alan ekleme makalesine bakın.

  1. Gezinti Bölmesi'nde formu sağ tıklatıp Tasarım Görünümü'ne tıklayarak Tasarım görünümünde Düğme resmi .

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Denetim SihirbazlarıKullan'ın seçili Düğme resmi emin olun. Düğme resmi

  3. Aynı grupta Seçenek Grubu Grubu' Düğme resmi .

  4. Formda seçenek grubunu yer almak istediğiniz yere tıklayın.

  5. Sihirbazdaki yönergeleri izleyin. Son sayfada Son'a tıklayın.

    Access seçenek grubunu forma yerler.

Seçenek grubunu yeniden adlandırma    Zorunlu değildir, ancak seçenek grubunu daha anlamlı bir adla yeniden adlandırmak gerekebilir. Bu şekilde seçenek grubunun yanında görüntülenen etiket değişmez, ancak ifadelerde veya makrolarda denetime daha kolay başvurul olabilir.

  1. Grubun çerçevesine tıklayarak seçenek grubunun seçili olduğundan emin olun.

  2. Özellik sayfası şimdiye kadar görüntülenmediyse, F4 tuşuna basarak görüntüleyin.

  3. Seçenek grubunun Ad özellik kutusuna yeni bir ad yazın.

Sayfanın Başı

Var olan bir seçenek grubuna yeni seçenek ekleme

İhtiyaçların değiştikleri bir seçenek grubuna yeni seçenek denetimleri ekleme. Grupta yeni bir denetim oluşturabilir veya var olan bir denetimi formun başka bir yerinden kesip gruba yapıştırabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde formu sağ tıklatıp Tasarım Görünümü'ne tıklayarak Tasarım görünümünde Düğme resmi .

  2. Seçenek grubunun çerçevesine tıklar ve ardından yeni seçenek denetimine yer yapmak için çerçevenin boyutlandırma tutamaçlarını sürükleyin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Grupta yeni denetim oluşturma    

      1. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda, eklemek istediğiniz denetim türünün aracınatıklayın ( Onay Kutusu alternatif metin , Seçenek Düğmesi alternatif metin veya Düğmeyi Değiştir Düğme resmi ).

      2. İşaretçiyi seçenek grubunun çerçevesi içinde konumlarını olacak şekilde hareket ettirin. Çerçeve renk değiştirir ve yeni denetimin seçenek grubunun bir parçası haline gelecektir.

      3. Denetimi gruba yapmak için tıklayın.

    • Var olan bir denetimi gruba taşıma    

      Bir denetimi bir seçenek grubuna sürüklemek, denetimi grubun bir parçası yapmaz. Bir seçenek olması için denetimi kesmeli ve gruba yapıştırabilirsiniz.

      1. Seçenek grubuna taşımak istediğiniz denetimi seçin.

      2. Giriş sekmesinde, Pano grubunda Kes'i tıklatın. Düğme resmi

      3. Grubu çevreleyen çerçeveye tıklayarak seçenek grubunu seçin.

      4. Giriş sekmesinin Pano grubunda Yapıştır'a tıklayın. Düğme resmi

        Access denetimi gruba ekler.

  4. Büyük olasılıkla denetimi ve etiketini, var olan denetimler ve etiketlerle aynı olacak şekilde taşımanız gerekir.

  5. Yeni eklenen denetimi seçin ve sonra F4 tuşuna basarak denetimin özellik sayfalarını açın.

  6. Yeni eklenen denetimin Seçenek Değeri özelliğinin değerini not alma. Gereksinimlerinize bağlı olarak, Access'in öner olduğu değerde bırakın veya farklı bir değerle değiştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×