OneDrive'daki herhangi bir dosyadaki tüm etkinliklerin ve açıklamaların anlık görüntüsünü görmek için dosyalarınızdaki ayrıntılar bölmesini kullanın. Burada, bir dosyaya kimlerin erişimi olduğunu da görebilirsiniz.
Not: 15 Eylül 2020'de Word, Excel ve PowerPoint dosyalarında yapılan yeni açıklamalar ayrıntı bölmesinde veya etkinlik akışlarında gösterilmez. Ancak, bu tarihten önce yapılan açıklamalar gösterilmeye devam eder. Yeni açıklamalar eklemek istiyorsanız, bu uygulamalarda yerleşik olarak bulunan açıklama oluşturma özelliğini kullanmanızı öneririz.
Ayrıntılar bölmesini açma
Web için OneDrive'daki herhangi bir dosyada, ayrıntılar bölmesini açmak için sağ üst köşedeki Bilgi
Seçili bir dosyanız yoksa ve Bilgi'yiseçerseniz, OneDrive'ınızın içinde gerçekleşen tüm etkinliklerin özetini görürsünüz. Etkinlikler yalnızca son 30 gün boyunca gösterilir.
Office dışı dosyalar için @mentions
@mentions kullanmak, birinin dikkatini bir dosyaya çekmek için harika bir yoldur. OneDrive artıkEv için OneDrive kaydettiğiniz Office dışı herhangi bir dosyanın ayrıntılar bölmesinde birini @mention; fotoğraflar, videolar, PDF'ler ve daha fazlası.
-
OneDrive 'de bir fotoğraf, video veya Office olmayan başka bir dosya bulun ve bilgi
simgesini seçin. -
Tüm etkinlikler'in altında yeni bir açıklama girin ve alıcının adının önüne @ simgesini yazın. Hazır olduğunuzda açıklamanızı göndermek için oku seçin.
-
Alıcının dosyaya erişimi yoksa, OneDrive dosyayı paylaşmak istediğinizi onaylar ve ona bildirir. Paylaş'ı seçin ve bilgilendirin.
-
OneDrive daha sonra alıcıya bir e-posta bildirimi gönderir ve ayrıntılar bölmesinde bir etkinlik kartı oluşturur.
Notlar:
-
Word, Excel ve PowerPoint gibi Office dosyalarındaki açıklamalar ve @mention ayrıntılar bölmesinde gösterilmez ve Office dosyalarında yerleşik olarak bulunan açıklama oluşturma özelliğini kullanmanızı öneririz.
-
office olmayan dosya türleri için @mentions henüz OneDrive eşitleme uygulaması veya İş veya okul için OneDrive hesapları için kullanılamaz.
Açıklamaları yönetme
-
Dosya sahibiyseniz açıklamayı açabilir veya kapatabilirsiniz. Dosya adının yanındaki Diğer
'ı ve ardından Açıklamayı devre dışı bırak'ı seçin. Açıklamayı devre dışı bırakmak, mevcut açıklamaları etkinlikten kaldırmaz. Yalnızca gelecekteki açıklamaların eklenmesini engeller. Açıklamayı yeniden açmak için Diğer 'ı ve ardından Açıklamayı etkinleştir'i seçin.
-
Tek bir açıklamayı silmek için açıklamanın üzerine gelin ve sil düğmesini seçin.
-
Etkinlik akışınızda yer kazanmak için uzun açıklamalar daraltılabilir. Açıklamayı genişletmek için Daha fazla bilgi'yi seçin. Not: OneDrive iş veya okul için kullanılamaz.
-
Ayrıntılar bölmesindeki etkinlik akışı, dosyaları yeniden adlandırma veya resim yazıları ve açıklamalar ekleme gibi açıklamaları ve etkinlikleri gösterir. Yalnızca açıklamaları görmek için Tüm Etkinlikler'in yanındaki oku seçin ve Açıklamalar'a göre filtreleyin. Not: İş veya okul için OneDrive 'da , Görüntüle'nin yanındaki etkinlikleri filtreleyin.