Otomatik Kaydetmeyi kapat olursam ne olur?

Otomatik Kaydetme dosyanızı birkaç saniyede bir kaydeder ve belgede şu anda kimlerin çalıştığını ve bu değişikliklerin neler olduğunu görme gibi güçlü canlı işbirliği özelliklerini sağlar. Kullanıcılar Otomatik Kaydetmeyi kapatmak ister veya IT Yöneticileri Grup İlkesi aracılığıyla kullanıcıları için bunu kapatmaya karar veriyorsa, Word, Excel ve PowerPoint'te gerçek zamanlı birlikte yazma ve işbirliğinde bunun etkisini anlamak önemlidir.  

Otomatik Kaydetme kapalı ise, aşağıdaki deneyimler performansını düşürebilir: 

• Diğer yazarların yaptığı hiçbir düzenleme, Otomatik Kaydetme özelliğinin kapalı olduğu kullanıcıya gerçek zamanlı olarak görünmez. Son el ile kaydetmeden sonra diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikler, kullanıcı dosyayı bir sonraki kez el ile kaydetmesi, içerik birleştirmesi tamamlandıktan sonra tam indirme işlemi yapılana kadar görünmez.

  Not: Bazı durumlarda, Otomatik Kaydetme özelliğini kapalı durumda olan kullanıcılar dosyayı el ile kaydeddikten sonra bile diğer ortak yazarların değişikliklerini görmede gecikmeler olabilir. 

• Kullanıcılar, belge üzerinde işbirliği yapan diğer katılımcıları görmeye devam etmek için belgenin nerede olduğunu görebilirler.

• Düzenlemelerin el ile kaydedilmiş olması gerekir. Kullanıcı elle kaydetme işlemi arasında ne kadar uzun süre sürerse, düzenlemelerinin başkalarının düzenlemeleriyle o kadar çok çakışması o kadar büyük olur ve sonuçta, zaman kazanmak ve birleştirme çakışmaları çözmek zor olabilir. Kullanıcı aşağıdakiler gibi daha fazla hata görebilir:

  • Upload Başarısızlıklar

  • Özellikle 3 veya daha fazla ortak yazar varsa Birleştirme Çakışmaları

  • Dosya en son içerikle güncelleştirilmedi

  • İndirme Hataları

Sonuçta kilitlenme durumunda, dosya yakın zamanda el ile kaydedilamamışsa veri kaybı riski vardır.