Outlook'ta Kime, Bilgi ve Gizli alanlarına yazmaya başladığınızda, girdiğiniz veriler temelinde önerilerin gösterildiğini görürsünüz.
Önemli:
-
Microsoft 365'te Exchange Online, Microsoft Arama aracılığıyla bazı arama özellikleri sağlar. Bu, yeni e-posta oluştururken önerilen alıcıları içerir. Microsoft 365 için Outlook Sürüm 2202'den (Derleme 14931.20604) başlayarak, bir Exchange Online posta kutusuna bağlıysanız To/CC/BCC için oluşturma önerileri Microsoft Arama tarafından desteklenir ve bu makaledeki bazı bilgiler geçerli değildir. Örneğin, Son Kişiler ve Diğer Öneriler kategorileri kullanılmaz.
-
Bir Exchange Online posta kutusuna bağlı Microsoft 365 için Outlook sürüm 2202 için geçerli olmayan her bölüme bir Not eklenmiştir.
Bu öneriler iki kategoriye ayrılır: Son Kişiler ve Diğer Öneriler. Son Kişiler'de gösterilen adlar ve adresler Otomatik Tamamlama Listesi'nde depolanır. Diğer Öneriler’de görünen adlar ve adresler, gönderenin önceki iletişimlerinden dizinlenen bilgiler kullanılarak Microsoft 365 Hizmeti içinde oluşturulur.
Outlook, daha önce ileti gönderirken kullandığınız adları ve adresleri kaydederek Otomatik Tamamlama Listesi oluşturur. Son Kişiler listesinde en çok iki öneri ve Diğer Öneriler bölümünde en çok üç öneri görürsünüz. Son Kişiler listesinde bir adres kaldırabilir veya Son Kişiler bölümünü tamamen kaldırmak için Otomatik Tamamlama Listesi'ni devre dışı bırakabilirsiniz.
Otomatik Tamamlama Listesini ve Son Kişiler önerilerini kullanma
Varsayılan olarak Otomatik Tamamlama Listesi seçeneği açıktır. Kime, Bilgi veya Gizli kutusuna bir ad yazmaya başladığınızda, Otomatik Tamamlama ListesiSon Kişiler bölümünde en çok iki eşleşen ad veya adres önerir.
Not: Bu bölüm, Exchange Online posta kutusuna bağlı Microsoft 365 için Outlook sürüm 2202 için geçerli değildir.
Alıcı alanlarından birine örneğin "b" karakterini yazarsanız, liste önerilen eşleşmeleri sağlar. En son kişiler listesinde adve Diğer Öneriler listesi, adı, soyadı ve e-posta adresine göre aranır. Yazdığınız her karakterle liste daraltılır. Dolayısıyla, sonunda "De" yazarsanız Otomatik Tamamlama Listesi listeyi daha da daraltarak Son Kişiler listesinde yalnızca Deniz Acar'ı ve Diğer Öneriler'de İsmail Demir'i gösterir.
E-posta gönderdiğiniz her kişiyle birlikte, Otomatik Tamamlama Listesi'ne daha fazla ileti alıcısı eklenir.
Otomatik Tamamlama Listesi'nde önerilen bir veya birden çok alıcıyı silme
Son Kişiler listesindeki bir veya birden çok girdiyi kaldırabilirsiniz. Farenizi girdinin üzerine getirdiğinizde, kişinin girdisinin sağ tarafında bir X işareti görürsünüz. Kişinin adını ve e-posta adresini Otomatik Tamamlama Listesi'nden silmek için bu X işaretine tıklayın. Bu işlem kişiyi Kişiler klasörünüzden veya başka bir adres defterinden kaldırmaz.
Ayrıca, ok tuşlarını kullanarak listede hareket edebilir ve silmek istediğiniz kişinin adına geldiğinizde, Sil tuşuna basabilirsiniz.
Alıcının adı kaldırıldıktan sonra, artık Kişi listenizden özellikle seçmediğiniz veya adresini el ile yazmadığınız sürece bu kişi Otomatik Tamamlama Listesi'nde yeniden gösterilmez. Bu eylemler adresi Otomatik Tamamlama Listesi'ne yeniden ekleyecektir. Alıcıyı Kişi listenizden kalıcı olarak kaldırmak için bkz. kişi silme.
Not: Diğer Öneriler listesinden girdi kaldıramaz veya bu listeyi devre dışı bırakamazsınız.
Otomatik Tamamlama Listesi öğesini kapatma
Artık Son Kişiler önerilerini görmek istemiyorsanız, Otomatik Tamamlama Listesi'ni kapatabilirsiniz.
-
Dosya > Seçenekler > Posta’yı seçin.
-
İletileri gönder'in altında, Kime, Bilgi ve Gizli satırlarına yazarken adları önermek için Otomatik Tamamlama Listesi'ni kullan onay kutusunu temizleyin.
Not: Diğer Öneriler listesini kapatamazsınız.
Otomatik Tamamlama Listesi'nden tüm girdileri temizleme
Otomatik Tamamlama'yı kapatmadan Otomatik Tamamlama Listesi'nden tüm girdileri temizleyebilirsiniz.
Not: Bu bölüm, Exchange Online posta kutusuna bağlı Microsoft 365 için Outlook sürüm 2202 için geçerli değildir.
-
Dosya > Seçenekler > Posta’yı seçin.
-
İletileri gönder'in altında Otomatik Tamamlama Listesini Boşalt'ı seçin.
-
Listeyi boşaltmak istediğinizi onaylamak için Evet'i seçin.
