Size e-posta gönderen kişilerin iletilerine hemen yanıt vermeyeceğini bilmesini sağlamak istediğinizde Outlook Web App otomatik yanıtları kullanın. Otomatik yanıtlar açıldıktan sonra her ileti gönderene bir kez gönderilirler.
Outlook masaüstü sürümünde otomatik yanıtları ayarlama hakkında bilgi için bkz. Outlook'tan otomatik iş yeri dışında yanıtları gönderme.
Otomatik yanıt ayarlama
Otomatik yanıtları açabilir, kapatabilir veya değiştirebilirsiniz.
-
Web tarayıcısında, kuruluşunuz için e-postayı yöneten kişi tarafından sağlanan URL’yi kullanarak Outlook Web App oturumu açın. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girip Oturum Aç’ı seçin.
-
Ayarlar > Otomatik yanıtları ayarla'yı seçin.
Veya
E-postayı düzenle > Otomatik yanıtlar > Ayarlar > Seçenekleri'ni seçin.
Otomatik yanıtınızı ayarlamanıza yardımcı olması için aşağıdaki bilgileri kullanın.
Ayar |
Açıklama |
Otomatik yanıt gönderme |
Otomatik yanıtları kapatmak için bu seçeneği belirleyin. |
Otomatik yanıt gönder |
Otomatik yanıtları açmak için bu seçeneği belirleyin. |
Yalnızca bu süre boyunca yanıt gönder |
Bu onay kutusunu işaretleyin ve otomatik yanıtların gönderileceği zamanı denetlemek için bir başlangıç ve bitiş saati ayarlayın. Bir zaman aralığı ayarlamazsanız, siz kapatana kadar otomatik yanıtınız açık kalır. Posta kutunuzda her oturum açtığınızda otomatik yanıtlarınızın açık olduğu anımsatılır. |
Kuruluşumdaki her gönderene yanıt olarak aşağıdaki iletiyi bir kez gönder. |
Yalnızca kuruluşunuz içindeki gönderenlere gönderilmek üzere bir ileti oluşturmak için metin kutusunu kullanın. Bu seçenek kullanılamayabilir. |
Kuruluşum dışındaki gönderenlere otomatik yanıt iletileri gönder |
Otomatik yanıtların kuruluşunuz dışındaki gönderenlere gönderilmesini istiyorsanız bu onay kutusunu işaretleyin. Kuruluşunuzun dışındaki kişilere de otomatik yanıtlar göndermek için bu onay kutusunu seçerseniz, iki seçenek daha sağlanır. Aşağıdakilerden birini seçin:
|
Kuruluşumun dışındaki her gönderene yanıt olarak aşağıdaki iletiyi bir kez gönder |
Tüm dış gönderenlere yanıt gönder'i seçerseniz, metin kutusuna gönderilmesini istediğiniz yanıt iletisini yazın. |