Çoğu senaryoda, Outlook ayarları bilgisayarınıza kaydedilir. Yeni bir bilgisayar alırsanız bu ayarlar aktarılamaz ve tercih ettiğiniz ayarları el ile yapılandırmanız gerekir.
Outlook Masaüstü'ndeki yeni Outlook ayarlarımı bulutta depola özelliği, Outlook Microsoft 365 hesap ayarlarınızı ve tercihlerinizi bulutta depolar ve tüm Windows için Outlook istemcilerinizde otomatik olarak dolaşımda olur.
Bu özelliği kimler kullanabilir?
Outlook ayarlarımı bulutta depolama varsayılan olarak etkindir ve en son Aylık Kurumsal Kanal, Geçerli Kanal veya Semi-Annual Kurumsal Kanal (sürüm 2108) kullanılarak bulut posta kutularına sahip Microsoft 365 hesaplarında kullanılabilir. Outlook.com kullanıcılar için de kullanılabilir.
Dolaşımda olan ayarlar
Dosya>Seçenekler dolaşımda seçeneğini belirlediğinizde bulabileceğiniz Outlook seçeneklerinin çoğu. Bunlar, Office'de oturum açmak için kullandığınız hesapla ilişkili ayarları içerebilir. Etkin hesabınızı, Dosya>Office Hesabı'> seçerek görebilirsiniz.
Not: Farklı bir Office hesabına geçmek için Outlook veya başka bir Office uygulaması kullanıyorsanız, Outlook'a farklı bir gezici ayar kümesi uygulanır.
Ayrıca, tüm toplantılara çevrimiçi toplantı ekleme, Odaklanmış Gelen Kutusu ve Otomatik Yanıtlar (İş Yeri Dışında) gibi Exchange Online ve Outlook.com hesaplarınız ile ilişkili ayarlar dolaşımdadır.
Ancak, dolaşımda olmayan bazı ayarlar vardır.
Dolaşıma alınmayan ayarlar
Dolaşım yapmayan ayarlar genellikle bilgisayara özgü veya Office genelindeki ayarlardır.
Bazı örnekleri şunlardır:
-
Saat dilimi gibi Microsoft Windows'a bağımlı olan ayarlar.
-
Yazı tipleri gibi yerel dosyalara bağımlı olan ayarlar.
-
Şerit gibi Office genelindeki ayarlar.
Dosya>Seçenekleri'nin altındaki aşağıdaki seçenek grupları dolaşıma alınmaz:
-
Şeridi Özelleştir
-
Hızlı Erişim Araç Çubuğu
-
Eklentiler
Aşağıda , dolaşım yapmayan/ bulutta depolanmayan ayarların listesi yer alır.
Dosya>Seçenekleri>Genel>Kullanıcı Arabirimi seçenekleri>Birden çok ekran kullanırken Canlı Önizlemeyi Etkinleştir>Genel>Kullanıcı Arabirimi seçenekleri>Dosya>Seçenekleri Dosya>Seçenekleri>Genel>Microsoft Office>Kullanıcı adı kopyanızı kişiselleştirme Dosya>Seçenekleri>Genel>Microsoft Office>Baş Harfleri kopyanızı kişiselleştirme Dosya>Seçenekleri>Genel>Microsoft Office>Office kopyanızı kişiselleştirme Teması: Renkli Dosya>Seçenekleri>Genel>Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirme>Office uygulamalarımda LinkedIn özelliklerini etkinleştirme
Dosya>Seçenekleri>Posta>Compose iletileri>Düzenleyici seçenekleri Posta>Compose iletileri>Yazım denetimi ve otomatik düzeltme>Dosya>Seçenekleri Posta>Compose iletileri>İleti ve yazı tipleri>Dosya>Seçenekleri Dosya>Seçenekleri>Posta>Compose iletileri>Yazarken metin tahminlerini gösterme Dosya>Seçenekleri>Posta>Compose iletileri>Yanıt veya iletmede özgün ileti metnini yoksay Dosya>Seçenekleri>Posta>Yanıtları ve İletmeleri>Önsöz açıklamaları Dosya>Seçenekleri>Posta>İletileri kaydetme >X dakika sonra gönderilen öğeleri otomatik olarak kaydetme Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti gönder>İletide @ simgesini kullandığımda bahsedecek ad öner Dosya>Seçenekleri>Posta>İzleme>Toplantı isteklerini ve yanıtlarını otomatik olarak işleme Dosya>Seçenekleri>Posta>İzleme>Güncelleştirme izleme bilgileri ve açıklama içermeyen yanıtları silme Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti biçimi>İletilerin görünümü için Basamaklı Stil Sayfaları (CSS) Kullanma Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti biçimi>İletiyi görüntülemek için gerekli olmayan biçim bilgilerini kaldırarak ileti boyutunu küçültme Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti biçimi>Metni karakterde otomatik olarak kaydırma İletiye içerik yapıştırıldığında Dosya>Seçenekleri>Posta>Diğer>Yapıştırma Seçeneklerini Göster düğmesi İletiler okunurken ileti üst bilgilerinde Posta>Diğer>Sonraki ve Önceki bağlantıları göster>Dosya>Seçenekleri
Dosya>Seçenekleri>Takvim>Çalışma zamanı>Başlangıç saati Dosya>Seçenekleri>Takvim>Çalışma zamanı>Bitiş saati Dosya>Seçenekleri>Takvim>Çalışma zamanı>Çalışma haftası Dosya>Seçenekleri>Takvim>Takvim seçenekleri>Alternatif takvimi etkinleştirme Dosya>Seçenekleri>Takvim>Görüntüleme seçenekleri>Zamanlama Görünümü'nde ücretsiz randevuları göster Birincil Saat Dilimi>Takvim>Saat Dilimleri>Dosya>Seçenekleri
Dosya>Seçenekleri>Grupları>Ek seçenekleri>Bilgisayarımdan seçtiğim dosyalar için
Dosya>Seçenekleri>Dili>Office görüntüleme dili ve Office yazma dilleri ve yazım denetleme
Dosya>Seçenekleri>Erişim Kolaylığı>Geri Bildirim seçenekleri>Sesle geri bildirim sağlayın Dosya>Seçenekleri>Erişim Kolaylığı>Geri Bildirim seçenekleri>Ses düzeni: Modern Dosya>Seçenekleri>Erişim Kolaylığı>Geri Bildirim seçenekleri>Uygulama görüntüleme seçenekleri> İletide @ simgesini kullandığımda bahsedilmesi gereken adlar önerin
Dosya>Seçenekleri>Gelişmiş>Outlook bölmeleri>Gezinti bölmesi ve Okuma bölmesi seçenekleri Gelişmiş>Otomatik Arşivleme seçenekleri>Dosya>Seçenekleri Dosya>Seçenekleri>Gelişmiş>Bağlantı İşleme>Office masaüstü uygulamalarında Office dosyalarına desteklenen köprüleri açma Dosya>Seçenekleri>Gelişmiş>Anımsatıcılar>anımsatıcı ses dosyası Dosya>Seçenekleri>Gelişmiş>Kalemi>Varsayılan olarak içeriği seçmek ve içerikle etkileşime geçmek için kalemi kullanma Gelişmiş>Geliştiricileri>Dosya>Seçenekleri>Outlook'u atlayan formlara izin ver
Güvenilen Yayımcılar>Güven Merkezi>Dosya>Seçenekleri Dosya>Seçenekleri>Güven Merkezi>Form Tabanlı Oturum Açma>Oturum Açma İstemi Davranışı Dosya>Seçenekleri>Güven Merkezi>Email Güvenlik>Şifrelenmiş e-posta ayarları ve Dijital Kimlikler Dosya>Seçenekleri>Güven Merkezi>Ek İşleme>Değişikliklerle Yanıtla>Değişikliklerle Yanıtla'yı etkinleştirmek için eklere özellik ekleme Dosya>Seçenekleri>Güven Merkezi>Makro Ayarları>Makro Ayarları Dosya>Seçenekleri>Güven Merkezi>Eklentileri>Yüklü eklentilere makro güvenlik ayarlarını uygulama
Ek bilgiler
Bulutta depolanan ayarlar, Outlook'u başlattığınızda ve saatlik aralıklarla eşitlenir ve veriler yerel bilgisayarda aşağıdaki kayıt defteri konumunda önbelleğe alınır:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Not: Outlook, henüz yoksa bu kayıt defteri anahtarını oluşturur. İlk oluşturma işleminden sonra alt anahtardaki değerler oluşturulur ve ayarlar bulut depolama alanından eşitlenerek doldurulur.
Önbelleğe alınan veriler iki ayar türünden biri olarak kategorilere ayrılmış olabilir:
-
Dolaşım genel ayarları – Bunlar, "global_" ön ekli REG_SZ değer adıyla tanımlanır. Genel ayarlar, etkin kullanıcının Office Hesabı (kimliği) ile ilişkilendirilir. Kullanıcı tarafından yapılan tüm değişiklikler hizmetle eşitlenir. Kullanıcı Outlook'u başka bir bilgisayarda başlattığında ve aynı Office Hesabını kullanarak oturum açtığında, bulut ayarları yeni bilgisayarla eşitlenir.
-
Dolaşım hesabına özgü ayarlar – Bunlar, kullanıcının hesabı "user@domain.com_" ön ekiyle REG_SZ değer adıyla tanımlanır. Hesaba özgü ayarlar kullanıcının çevrimiçi posta kutusuyla ilişkilendirilir. Bu, Sık Kullanılan klasörler, Odaklanmış Gelen Kutusu vb. hakkındaki bilgileri içerir.
Not: Bulut hizmetine yüklenen son değişiklik (bağlantı sorunları nedeniyle gecikmeli olsa bile) önceliklidir ve diğer uygun Outlook istemcilerine eşitlenir.
Yöneticiler için grup ilkesi bilgileri
Dolaşım seçenekleri varsayılan olarak açıktır. Yöneticiler, Outlook'ta dolaşım ayarlarını devre dışı bırakma grup ilkesini kullanarak bu ayarı kapatabilir.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Bu özelliğin Grup ilkesi aracılığıyla devre dışı bırakılması, bu ayarı kullanıcı arabiriminden kaldırır.Grup ilkesi, Office Bulut İlkesi Hizmeti (Microsoft 365 Uygulamaları yönetim merkezi- Microsoft 365 Uygulamaları yönetim merkezi aracılığıyla bulut ilkesi olarak da kullanılabilir.
