Çoğu senaryoda, Outlook ayarları bilgisayarınıza kaydedilir. Yeni bir bilgisayar alırsanız bu ayarlar aktarılamaz ve tercih ettiğiniz ayarları el ile yapılandırmanız gerekir.
Outlook Masaüstü'ndeki yeni Outlook ayarlarımı bulutta depola özelliği, Outlook Microsoft 365 hesap ayarlarınızı ve tercihlerinizi bulutta depolar ve tüm Windows için Outlook istemcilerinizde otomatik olarak dolaşımda olur.
Bu özelliği kimler kullanabilir?
Outlook ayarlarımı bulutta depolama varsayılan olarak etkindir ve en son Aylık Kurumsal Kanal, Geçerli Kanal veya Semi-Annual Kurumsal Kanal (sürüm 2108) kullanılarak bulut posta kutularına sahip Microsoft 365 hesaplarında kullanılabilir. Outlook.com kullanıcılar için de kullanılabilir.
Dolaşımda olan ayarlar
Dosya>Seçenekler dolaşımda seçeneğini belirlediğinizde bulabileceğiniz Outlook seçeneklerinin çoğu. Bunlar, Office'de oturum açmak için kullandığınız hesapla ilişkili ayarları içerebilir. Etkin hesabınızı, Dosya>Office Hesabı'> seçerek görebilirsiniz.
Not: Farklı bir Office hesabına geçmek için Outlook veya başka bir Office uygulaması kullanıyorsanız, Outlook'a farklı bir gezici ayar kümesi uygulanır.
Ayrıca, tüm toplantılara çevrimiçi toplantı ekleme, Odaklanmış Gelen Kutusu ve Otomatik Yanıtlar (İş Yeri Dışında) gibi Exchange Online ve Outlook.com hesaplarınız ile ilişkili ayarlar dolaşımdadır.
Not: Outlook ekibi şu anda dolaşımdaki özellikler listesine İmza ayarını eklemek için çalışmaktadır. İmza eklendiğinde bu makale güncelleştirilir.
Ancak, dolaşımda olmayan bazı ayarlar vardır.
Dolaşıma alınmayan ayarlar
Dolaşım yapmayan ayarlar genellikle bilgisayara özgü veya Office genelindeki ayarlardır.
Örnekler:
-
Saat dilimi gibi Microsoft Windows'a bağımlı olan ayarlar.
-
Yazı tipleri gibi yerel dosyalara bağımlı olan ayarlar.
-
Şerit gibi Office genelindeki ayarlar.
Dosya>Seçenekleri'nin altındaki aşağıdaki seçenek grupları dolaşıma alınmaz:
-
Şeridi Özelleştir
-
Hızlı Erişim Araç Çubuğu
-
Eklentiler
Aşağıda , dolaşım yapmayan/ bulutta depolanmayan ayarların listesi yer alır.
Dosya>Seçenekleri>Genel>Kullanıcı Arabirimi seçenekleri>Birden çok ekran
kullanırken
Canlı Önizlemeyi
Etkinleştir>Genel>Kullanıcı Arabirimi seçenekleri>Dosya>Seçenekleri
Dosya>Seçenekleri>Genel>Microsoft Office>Kullanıcı adı
kopyanızı kişiselleştirme
Dosya>Seçenekleri>Genel>Microsoft Office>Baş Harfleri
kopyanızı kişiselleştirme
Dosya>Seçenekleri>Genel>Microsoft Office>Office kopyanızı kişiselleştirme Teması: Renkli
Dosya>Seçenekleri>Genel>Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirme>Office uygulamalarımda LinkedIn özelliklerini etkinleştirme
Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti oluşturma>Düzenleyici seçenekleri
Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti oluşturma>Yazım denetimi ve otomatik düzeltme
Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti oluşturma>İleti ve yazı tipleri
Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti oluşturma>Yazarken
metin tahminlerini gösterme
Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti oluşturma>Yanıt veya iletmede
özgün ileti metnini yoksay
Dosya>Seçenekleri>Posta>Yanıtları ve İletmeleri>Önsöz açıklamaları
Dosya>Seçenekleri>Posta>İletileri kaydetme >X dakika
sonra gönderilen öğeleri otomatik olarak kaydetme
Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti gönder>İletide
@ simgesini kullandığımda bahsedecek ad öner
Dosya>Seçenekleri>Posta>İzleme>Toplantı isteklerini ve yanıtlarını otomatik olarak işleme Dosya>Seçenekleri>Posta>İzleme>Güncelleştirme izleme bilgileri ve açıklama içermeyen
yanıtları silme
Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti biçimi>İletilerin
görünümü için Basamaklı Stil Sayfaları (CSS) Kullanma
Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti biçimi>İletiyi görüntülemek için gerekli olmayan biçim bilgilerini kaldırarak ileti
boyutunu küçültme
Dosya>Seçenekleri>Posta>İleti biçimi>Metni karakterde
otomatik olarak kaydırma
İletiye içerik yapıştırıldığında
Dosya>Seçenekleri>Posta>Diğer>Yapıştırma Seçeneklerini Göster düğmesi
İletiler okunurken ileti üst bilgilerinde Posta>Diğer>Sonraki ve Önceki bağlantıları göster>Dosya>Seçenekleri
Dosya>Seçenekleri>Takvim>Çalışma zamanı>Başlangıç saati
Dosya>Seçenekleri>Takvim>Çalışma zamanı>Bitiş saati
Dosya>Seçenekleri>Takvim>Çalışma zamanı>Çalışma haftası
Dosya>Seçenekleri>Takvim>Takvim seçenekleri>Alternatif takvimi
etkinleştirme
Dosya>Seçenekleri>Takvim>Görüntüleme seçenekleri>Zamanlama Görünümü'nde ücretsiz randevuları
göster
Birincil Saat Dilimi>Takvim>Saat Dilimleri>Dosya>Seçenekleri
Dosya>Seçenekleri>Grupları>Ek seçenekleri>Bilgisayarımdan seçtiğim dosyalar için
Dosya>Seçenekleri>Dili>Office görüntüleme dili ve Office yazma dilleri ve yazım denetleme
Dosya>Seçenekleri>Erişim Kolaylığı>Geri Bildirim seçenekleri>Sesle
geri bildirim sağlayın
Dosya>Seçenekleri>Erişim Kolaylığı>Geri Bildirim seçenekleri>Ses düzeni: Modern
Dosya>Seçenekleri>Erişim Kolaylığı>Geri Bildirim seçenekleri>Uygulama görüntüleme seçenekleri> İletide @ simgesini kullandığımda bahsedilmesi gereken adlar önerin
Dosya>Seçenekleri>Gelişmiş>Outlook bölmeleri>Gezinti bölmesi ve Okuma bölmesi seçenekleri
Gelişmiş>Otomatik Arşivleme seçenekleri>Dosya>Seçenekleri
Dosya>Seçenekleri>Gelişmiş>Bağlantı İşleme>Office masaüstü uygulamalarında
Office dosyalarına desteklenen köprüleri açma
Dosya>Seçenekleri>Gelişmiş>Anımsatıcılar>anımsatıcı ses dosyası
Dosya>Seçenekleri>Gelişmiş>Kalemi>Varsayılan olarak
içeriği seçmek ve içerikle etkileşime geçmek için kalemi kullanma
Gelişmiş>Geliştiricileri>Dosya>Seçenekleri>Outlook'u atlayan formlara izin ver
Güvenilen Yayımcılar
>Güven Merkezi>Dosya>Seçenekleri
Dosya>Seçenekleri>Güven Merkezi>Form Tabanlı Oturum Açma>Oturum Açma İstemi Davranışı
Dosya>Seçenekleri>Güven Merkezi>Email Güvenlik>Şifrelenmiş e-posta ayarları ve Dijital Kimlikler
Dosya>Seçenekleri>Güven Merkezi>Ek İşleme>Değişikliklerle Yanıtla>Değişikliklerle
Yanıtla'yı etkinleştirmek için eklere özellik ekleme
Dosya>Seçenekleri>Güven Merkezi>Makro Ayarları>Makro Ayarları
Dosya>Seçenekleri>Güven Merkezi>Eklentileri>Yüklü eklentilere makro güvenlik ayarlarını uygulama
Ek bilgiler
Bulutta depolanan ayarlar, Outlook'u başlattığınızda ve saatlik aralıklarla eşitlenir ve veriler yerel bilgisayarda aşağıdaki kayıt defteri konumunda önbelleğe alınır:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Not: Outlook, henüz yoksa bu kayıt defteri anahtarını oluşturur. İlk oluşturma işleminden sonra alt anahtardaki değerler oluşturulur ve ayarlar bulut depolama alanından eşitlenerek doldurulur.
Önbelleğe alınan veriler iki ayar türünden biri olarak kategorilere ayrılmış olabilir:
-
Dolaşım genel ayarları – Bunlar, "global_" ön ekli REG_SZ değer adıyla tanımlanır. Genel ayarlar, etkin kullanıcının Office Hesabı (kimliği) ile ilişkilendirilir. Kullanıcı tarafından yapılan tüm değişiklikler hizmetle eşitlenir. Kullanıcı Outlook'u başka bir bilgisayarda başlattığında ve aynı Office Hesabını kullanarak oturum açtığında, bulut ayarları yeni bilgisayarla eşitlenir.
-
Dolaşım hesabına özgü ayarlar – Bunlar, kullanıcının hesabı "user@domain.com_" ön ekiyle REG_SZ değer adıyla tanımlanır. Hesaba özgü ayarlar kullanıcının çevrimiçi posta kutusuyla ilişkilendirilir. Bu, Sık Kullanılan klasörler, Odaklanmış Gelen Kutusu vb. hakkındaki bilgileri içerir.
Not: Bulut hizmetine yüklenen son değişiklik (bağlantı sorunları nedeniyle gecikmeli olsa bile) önceliklidir ve diğer uygun Outlook istemcilerine eşitlenir.
Yöneticiler için grup ilkesi bilgileri
Dolaşım seçenekleri varsayılan olarak açıktır. Yöneticiler, Outlook'ta dolaşım ayarlarını devre dışı bırakma grup ilkesini kullanarak bu ayarı kapatabilir.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Bu özelliğin Grup ilkesi aracılığıyla devre dışı bırakılması, bu ayarı kullanıcı arabiriminden kaldırır.
Grup ilkesi, Office Bulut İlkesi Hizmeti ( Microsoft 365 Uygulamaları yönetim merkezi - Microsoft 365 Uygulamaları yönetim merkezi aracılığıyla bir bulut ilkesi olarak da kullanılabilir.
