Sürümü önizleyin
Sürüm düzenleyicisinin üst kısmında, sürümün geçerli haliyle nasıl görüneceğini görmenizi ve Koyu modu açmanızı sağlayan bir Önizleme düğmesi bulunuyor. Ayrıca sürümün farklı e-posta istemcilerinde nasıl göründüğünü doğrulamak için önizlemesini kendinize e-postayla gönderebilirsiniz.
İpucu
Kendinize bir e-posta önizlemesi gönderin ve kuruluşunuzda kullanıcılar varsa, sürümünüzün Outlook Mobile ve Klasik sürümlerde iyi göründüğünden emin olun.
Duyarlılık Etiketleri
Duyarlılık etiketleri, Microsoft verilerini tanımlamanıza ve korumanıza yardımcı olur. Bunlar, Edition sekmesinden>,Duyarlılık düğmesinden veya sürümün başlığının yanındaki düğmeden ayarlanabilir.
Sürümü yayımlama
Sürümünüzü yayınlamaya hazır olduğunuzda, düzenleyicinin sağ üst kısmındaki İleri'ye tıklayabilir ve sonraki sayfada ayarlarınızı gözden geçirebilirsiniz.
Diğer Gönderen
Outlook Bültenleri, sürüm yayımlarken alternatif bir gönderen olmasını destekler. Bu kullanıcı olarak başka bir kullanıcı (örneğin, temsilci olarak) gönderme izniniz varsa, Gönder'i seçebilir ve sürümü onun adına yayınlayabilirsiniz. Açılan listeden yeni yazarı seçin. Aksi takdirde, yazar açılır menüsünün yanındaki "Göndermeyi Sor" seçeneğini belirleyebilirsiniz ve alternatif gönderen e-postayla bilgilendirilir ve sürümü gönderebilir.
Sürümü göndermek için farklı bir yazar seçtiğinizde, bu sürümde görüntülenen birincil yazarı değiştirmez. Birincil yazar, varsayılan olarak sürümü ilk oluşturan bülten sahibidir.
Not
Gruplardan veya posta özellikli dağıtım listelerinden bülten gönderme, yalnızca size Send-As izinleri verildiyse alternatif gönderen özelliğini kullanarak desteklenir. Aksi takdirde, yanıtların oraya yönlendirilmesi için yanıt alanını istediğiniz şekilde bir grup veya DL olarak ayarlamayı düşünün.
Alıcılar
Outlook Bültenleri, sürümlerde birden çok alıcı türünü destekler.
- Alıcılara: Yayımlama görünümünde bu alıcı alanına sağladığınız tüm alıcılar.
- CC Alıcıları: Bültenin tüm sahipleri ve sürümün geçerli yayıncısı varsayılan olarak görünür. Başka CC alıcıları da ekleyebilirsiniz.
- Gizli Alıcılar: Grup sayfasının tüm aboneleri varsayılan olarak eklenir. Ek BCC alıcıları ekleyebilir ve isterseniz aboneleri sürümden manuel olarak kaldırabilirsiniz.
Alıcılar, aynı Outlook'ta e-posta gönderir gibi bireysel kullanıcı e-postaları veya dağıtım listeleri (DL) olabilir. Tür başına en fazla alıcı sayısı, kuruluşunuzun yapılandırılmış gönderme sınırlarına bağlıdır. Dağıtım listesi veya grup tek bir alıcı olarak kabul edilir. Gönderme sınırları hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Not
Sürümlerin kuruluşunuzun dışındaki alıcılara gönderilmesi henüz desteklenmemektedir. Kuruluşunuzun dışından olduğu belirlenen tüm alıcılar, sürüm gönderildikten sonra kaldırılır, ancak geçerli alıcılar yine de bir kopya alır.
Görünürlük ayarları
Sürümler, ana haber bültenlerinden daha kısıtlı bir görünürlük düzeyine sahip olabilir. Örneğin, bülteniniz Kuruluşum olarak ayarlanmış olabilir, ancak sürümü Liste Dışı veya Özel kullanacak şekilde yükseltebilirsiniz.
Listelenmemiş sürümlere yalnızca doğrudan bir bağlantıyla erişilebilir; Keşfet sayfasında görünmezler.
Özel sürümlere yalnızca açık alıcılar ve bülten sahipleri erişebilir.
Outlook Bültenleri için geri bildirim sağlama
Outlook Bültenleri deneyiminizle ilgili daha fazlasını duymak isteriz!
Geri bildirimi paylaşmak veya sorunları bildirmek için üst şerit çubuğundaki Outlook'ta uygulama içi geri bildirimi (Yardım>Geri Bildirimi) kullanın. En yararlı tanılama için, bülteniniz veya baskı taslağınız açıkken (veya Bültenler modülündeyken) geri bildirim gönderin.
"Geri bildirim için günlükleri topla" seçeneğini seçtiğinizden emin olun ve belirli bir taslakla ilgili bir sorun bildiriyorsanız, ilgili tanılamaları ekleyip daha etkili bir şekilde araştırabilmemiz için içerik paylaşma seçeneğini işaretleyin .