Önemli: Bu özellik Outlook sürüm 2303 veya üzeri sürümlerde kullanılabilir.
Windows için Outlook'ta imzaları Email artık cihazlar arasında gezinin. Geleneksel olarak, imzalar Windows cihazınızda yerel olarak depolanırdı ve bir kullanıcı farklı cihazlarda imzasının aynı olmasını istiyorsa her cihazda imzayı yeniden oluşturmak zorunda kaldı. Bu özellik sayesinde imzalar kullanıcının posta kutusunda depolanır ve bu hesabın yapılandırıldığı tüm cihazlarda kullanılabilir. Otomatik olarak etkin hale geleceği için kullanıcıların yeni özelliği etkinleştirmek için hiçbir şey yapması gerekmez.
Not: Bu özellik etkinleştirildiğinde mevcut imzaların üzerine yazılmaz.
Etkilenen kullanıcılar
Dolaşım imzaları özelliği, Microsoft 365 veya Outlook.com'da posta kutusu olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Şirket içi Exchange sunucularında barındırılan, üçüncü taraf e-posta hizmetleri olan veya POP/IMAP hesaplarını kullanan hesaplar şu anda imzalarını dolaşıma alamaz.
İmza geçişi
Bu değişikliğin bir parçası olarak, imzalar artık e-posta hesaplarıyla ilişkilendirilecek. Kullanıcılar daha önce cihazlarında bir imza listesi yapılandırmıştı ve imzalar belirli hesaplara ait değildi. Kullanıcılar daha sonra tek tek imzaları farklı hesaplarla ilişkilendirerek yeni e-posta veya yanıtlar/iletilenler için varsayılan imzalar haline getirir.
Artık imzaları kullanıcının posta kutusuyla depoladığımıza göre, imzaları belirli hesaplarla ilişkilendirmek gerekir. Özellik kullanıma sunulduğunda, Outlook mevcut yerel imzaları okur, ardından Yeni iletiler veya Yanıtlar/iletilenler için varsayılan olarak seçilen imzaları kopyalar ve bu hesabın posta kutusuna kopyalanır ve birden çok cihazda kullanılabilir.
Diğer imzalar dolaşıma alınmaz ve bu cihazdaki imzalar e-posta hesabı altında cihazda yerel olarak kullanılabilir olmaya devam eder. bu yerel imzalar, İleti > İmzalar'ı seçerek e-posta düzenleme sırasında kullanılmaya devam eder, ancak kullanıcının mevcut e-posta hesaplarından biriyle ilişkilendirilmediği sürece kullanıcı bunları düzenleyemez.
İmza Yönetimi ve Eklentiler
Outlook'ta daha önce imza dolaşım işlevselliği olmadığından, bazı kullanıcılar gezici imzalar için Outlook Eklentileri'ni kullandı. Bu eklentiler sık sık imzaları doğrudan bilgisayarın sabit sürücüsünde ve kayıt defterinde değiştirerek yayımlanmamış Outlook veri yapılarını kullanır. Yeni özelliklerimiz Outlook'un imzaların yerel sürücüde depolanma biçimini değiştirmesini gerektirdiğinden, bu özellik etkinleştirildiğinde bu eklentiler artık çalışmaz.
Bu sorunu azaltmak için Outlook, Microsoft 365 kiracılarının veya imza eklentisi satıcılarının imzaların geçişini önlemek ve özelliği devre dışı bırakmak için oluşturabileceği bir kayıt defteri değeri oluşturmuştur:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Bu bir DWORD değeridir ve bunu 1 olarak ayarlamak özelliği devre dışı bırakır ve kullanıma sunma sırasında imza geçişini engeller. Cihaz yöneticileri, ilgili grup ilkesi konumunu aynı etkiyle kullanmayı seçebilir:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
