E-posta iletilerini adreslerken adları, e-posta adreslerini ve dağıtım listelerini aramak ve seçmek için Outlook Adres Defteri'ni (kişi klasörlerinizden oluşturulan adres defterleri veya adres listelerinden oluşan bir koleksiyon) kullanabilirsiniz.
Outlook bir Exchange Server hesabıyla kullanıyorsanız, adres defteri listenize Genel Adres Listesi (GAL) eklenecektir. GAL, bu Exchange Server hesabı olan herkesin adlarını ve e-posta adreslerini içerir ve Exchange tarafından otomatik olarak yapılandırılır.
Klasik Outlook kullanıyorsanız, adres defteri ekleme veya kaldırma seçenekleriniz de vardır. adres defterlerinin eklenmesi ve kaldırılmasıyeni Outlook 'nde desteklenmez.
Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?
yeni Outlook 'da bir kişiye e-posta göndermek için adres defterinizi açın
Yeni posta ekranından adres defterinizdeki bir kişiye e-posta gönderin.
-
Giriş sekmesinden Yeni posta > Posta'ya tıklayın.
-
Adres defterini açmak için Kime, Bilgi veya Gizli düğmelerinden herhangi birini seçin. Gizli alanı , To ile aynı satırda bulunabilir. Gizli'yi seçin ve ardından görüntülenen Gizli düğmesini seçin.
-
Adres defteriniz açıldığında, bunları iletinize eklemek için listelerinizdeki kişileri arayabilirsiniz.
-
İletiyi göndermek istediğiniz kişiyi bulduğunuzda, adının yanındaki Ekle'yi seçin.
-
Aynı işlemi kullanarak diğer alıcıları ekleyin ve iletinizi oluşturma işlemine devam edin.
Klasik Outlook'ta şunları yapabilirsiniz:
Bir kişiye e-posta göndermek için adres defterinizi açın | Adres defterini görüntüleme | Adres defteri ekleme | Adres defterini kaldırma
Klasik Outlook'ta bir kişiye e-posta göndermek için adres defterinizi açın
Yeni Email ekranından adres defterinizdeki bir kişiye e-posta gönderin.
-
Yeni E-posta’yı seçin.
-
Son düğmesini seçin.
-
Adres defteriniz açıldığında, bunları iletinize eklemek için listelerinizdeki kişileri arayabilirsiniz.
-
E-postayı göndermek istediğiniz kişinin adını seçin. Kişi seçili durumdayken, ilgili kişiyi uygun alana eklemek için Kime, Bilgi veya Gizli düğmesine basın. Bu alanlardan herhangi birinden bir kişiyi kaldırmak için, lanetleyicinizi adın arkasına yerleştirin ve klavyenizde Geri Al'ı kullanarak kişiyi silin.
-
Aynı işlemi kullanarak diğer alıcıları ekleyin, Tamam'ı seçin ve iletinizi oluşturma işlemine devam edin.
Klasik Outlook'ta adres defterini görüntüleme
Adres defterinin varsayılan görünümü genellikle Genel Adres Defteri'dir (GAL).
-
Giriş sekmesinin Bul grubunda Adres Defteri'ni seçin.
-
Adres Defteri listesinde, görüntülemek istediğiniz adres defterini seçin.
-
Burada, kişinin Başlık, Konum vb. bilgilerini biliyorsanız Yalnızca Ada Göre Ara'yı veya Tüm sütunları arayabilirsiniz.
-
Kişi kartını açmak için kişinin adına çift tıklayın. Buradan Sesli arama başlat, Sohbet başlat veya E-posta gönder seçenekleriniz vardır.
Klasik Outlook'ta adres defteri ekleme
-
Dosya sekmesinde Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'nı seçin.
-
Hesap Ayarları iletişim kutusundaki Adres Defterleri sekmesinde Yeni'yi seçin.
Not: Mevcut adres defterleri burada listelenmiştir.
-
İki adres defteri türünden birini seçmeniz istenir: Internet Dizin Hizmeti (LDAP) veya Ek Adres Defteri.
-
İnternet dizin hizmeti (LDAP) kullanarak adres defteri ekleyin:
-
Internet Dizin Hizmeti (LDAP) öğesini ve ardından İleri'yi seçin.
-
Sunucu adı kutusuna İnternet servis sağlayıcınız veya sistem yöneticiniz tarafından sağlanan sunucunun adını yazın.
-
Belirttiğiniz sunucu parola korumalıysa, Bu sunucu oturum açmamı gerektiriyor'un yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından kullanıcı adınızı ve parolanızı yazın.
-
Diğer Ayarlar'ı seçin.
-
Görünen Ad'ın altında, Adres Defteri iletişim kutusundaki Adres Defteri listesinde görüntülenmesini istediğiniz LDAP adres defterinin adını yazın.
-
Bağlantı Ayrıntıları'nın altında İnternet servis sağlayıcınız (ISS) veya sistem yöneticiniz tarafından sağlanan bağlantı noktası numarasını yazın.
-
Ara sekmesini seçin ve ardından sunucu ayarlarını gerektiği gibi değiştirin.
-
Arama Seçenekleri'nin altında, Arama tabanı kutusu boşsa, yöneticiniz tarafından sağlanan ayırt edici adları yazın.
-
İleri > Tamam'ı ve ardından Son'u seçin.
-
-
Ek Adres Defteri Ekle:
-
Ek Adres Defterleri'ne ve ardından İleri'ye tıklayın.
-
Eklemek istediğiniz adres defterini ve ardından İleri'yi seçin.
-
-
-
Eklediğiniz adres defterini kullanmak için klasikOutlook çıkın ve yeniden başlatın.
Not: Daha fazla bilgi için bkz. Klasik Outlook'ta adres defteri oluşturma .
Klasik Outlook'ta adres defterini kaldırma
-
Dosya sekmesinde Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'nı seçin.
-
Adres Defterleri sekmesinde, kaldırmak istediğiniz adres defterini seçin ve ardından Kaldır'ı seçin.
Web üzerinde Outlook veya Outlook.com bir kişiye e-posta göndermek için adres defterinizi açın
Adres defterinden kişi aramak ve eklemek için Yeni posta oluşturun.
-
Giriş sekmesinden Yeni posta > Posta'ya tıklayın.
-
Adres defterini açmak için Kime, Bilgi veya Gizli düğmelerinden herhangi birini seçin. Bilgi ve Gizli alanları Kime ile aynı satırda bulunabilir. Bilgi veya Gizli'yi seçin ve ardından görüntülenen düğmelerden birini seçin.
-
Adres defteriniz açıldığında, bunları iletinize eklemek için listelerinizdeki kişileri arayabilirsiniz.
-
İletiyi göndermek istediğiniz kişiyi bulduğunuzda, adının yanındaki Ekle'yi seçin.
-
Aynı işlemi kullanarak diğer alıcıları ekleyin ve iletinizi oluşturma işlemine devam edin.
