Microsoft 365, iş zamanlamanızı yönetmenize ve paylaşmanıza yardımcı olur. Yeni özellikler, çalışma zaman çizelgeniz hakkında daha fazla ayrıntı belirtmenize olanak tanır: çalıştığınız yerden (uzaktan veya ofis içinde) ve farklı günlerde farklı saatlerde çalışıp çalışmadığınız. Ayrıca, diğer kişilerle iş konumlarına göre toplantı zamanlayabilir ve kişilerin profil kartlarında iş konumunu görüntüleyebilirsiniz.
Çalışma saatlerini ve konumunu ayarlama
Outlook'ta çalışma zamanlamanızı ayarlamak için aşağıdakileri yapın:
-
Ayarlar > Takvim> tüm Outlook ayarlarını görüntüle'yi seçin.
-
Çalışma saatleri ve konumu'nı seçin ve sonra gün, saat ve konumları seçerek çalışma zamanlamanızı tanımlayın.
Not: Bu yeni kurulum deneyimi şu anda yalnızca Web için Outlook'ta kullanılabilir, ancak çalışma saatlerini ve konumu ayarlama işlemi sonunda Teams ve Windows, iOS, Android ve Mac için Outlook'ta kullanılabilir.
İş konumunuzu görüntüleme ve güncelleştirme
Zamanlamanız değiştiğinde, Outlook veya Teams'den iş konumunuzu güncelleştirmek kolaydır.
Outlook'tan
Takviminizi görüntülerken, zamanlanmış çalışma konumunuzu temsil eden simgeyi seçin ve konumu gerektiği gibi değiştirin. Konumun seçimi kaldırılarak iş konumu temizlenebilir.
Not: Günlük konumu değiştirme seçeneği şu anda yalnızca Web üzerinde Outlook'da kullanılabilir, ancak sonunda Windows, iOS, Android ve Mac için Outlook'ta kullanılabilir.
Teams'den
Profil resminizin bulunduğu daire simgesini seçin ve iş konumunu değiştirin. Yeni konum günün geri kalanında çalışma saatlerinize uygulanır ve hem Outlook'a hem de Teams'e yansıtılır.
Başkalarının konumlarını görüntüleme
Başkalarının nereden çalıştığını bilmek, zamanlama ve işbirliği açısından önemlidir. Outlook'tan zamanlama yaparken veya profil kartını görüntülerken başkalarının konumlarını görüntüleyebilirsiniz.
Toplantı
zamanlarken Outlook'tan
Diğerleri çalışma saatlerini ve konumlarını ayarladıysa, çalışma konumları aşağıda gösterildiği gibi Zamanlama Yardımcısı'nda görünür.
Profil kartlarından
Birinin nerede çalıştığını hızla aramak istiyorsanız, profil kartında uygunluk durumunun yanındaki konumunu görüntüleyebilirsiniz.
Outlook için beklenen zaman çizelgesi
Deneyim tüm Outlook kullanıcılarının kullanımına sunulduğunda yeni çalışma saatlerinin ve konumunun en değerli olduğunu biliyoruz. Zaman çizelgeleri değiştirilebilir olsa da, deneyimlerin ne zaman kullanıma sunulacağıyla ilgili tahminler aşağıdadır.
Modern çalışma saatlerini ve konum yinelenen zamanlamasını ayarlama
Belirli bir günün iş konumunu değiştirme
Zamanlama sırasında başkalarının konumunu görüntüleme
Web üzerinde Outlook
Etkin
Etkin
Etkin
iOS için Outlook
TBD
TBD
TBD
Android için Outlook
TBD
TBD
TBD
Windows için Klasik Outlook
4. Ç2023
TBD
4. Ç2023
Windows için Yeni Outlook
Etkin
Etkin
Etkin
Mac için Outlook
TBD
TBD
TBD
Eski çalışma saatleri
Bu yeni deneyim eski çalışma saatleri deneyiminin yerini alır, ancak eski çalışma saatleri desteklenmeye devam eder. Eski deneyim tüm çalışma haftası için yalnızca tek bir başlangıç saatini ve bitiş saatini desteklediğinden, eski çalışma saatleri modern çalışma saatlerine ve konuma yakın olacaktır.
Bir kullanıcı modern çalışma saatleri ve konumu için yukarıdaki zamanlamayı [Resim 1] ayarlarsa, eski çalışma saatlerinin saatleri 08:00 ile 19:00 arasında (modern çalışma saatlerinin en düşük başlangıç saati ve maksimum bitiş saati) yapılandırılır.
Kullanıcı modern çalışma saatlerini ayarlayana kadar, eski çalışma saatlerindeki değişiklikler de modern çalışma saatlerindeki saatleri güncelleştirir. Ancak, kullanıcı modern çalışma saatlerini ayarladıktan (veya güncelleştirdikten) sonra, gelecekteki eski çalışma saatlerinde yapılan değişiklikler modern çalışma saatlerinin yayılmasına ve üzerine yazılmaz.
Bu kuralın istisnası çalışma saatleri saat dilimidir. Eski çalışma saatleri saat dilimi her değiştiğinde, modern çalışma saatlerinin saat dilimini güncelleştirir. Bu, eski istemcideki bir kullanıcı saat dilimleri arasında seyahat ettiğinde başkalarının doğru kullanılabilirliği görüntüleyebilmesini sağlamaktır.
