Outlook’ta Copilot ile e-posta iletisi taslağı oluşturma
Applies To
Microsoft 365 için Outlook Mac'te Microsoft 365 için Outlook Web üzerinde Outlook Windows için Yeni Outlook Android için Outlook iOS için OutlookÖnemli: Outlook'ta Copilot şu anda yalnızca iş veya okul hesaplarının yanı sıra outlook.com, hotmail.com, live.com ve msn.com e-posta adreslerini kullanan Microsoft hesaplarını destekler. Gmail, Yahoo veya iCloud gibi üçüncü taraf e-posta sağlayıcılarına ait bir hesap kullanan Microsoft hesapları Outlook'u kullanmaya devam edebilir ancak Outlook'ta Copilot özelliklerine erişemez.
Not: Microsoft 365 için Outlook'ta taslak oluşturma özelliği şu anda Windows için yeni Outlook, Windows için klasik Outlook, web üzerinde Outlook ve Outlook.com’da kullanılabilir. Erişemiyorsanız BT yöneticinize başvurun.
-
Outlook'ta Giriş > Yeni posta'yı seçin.
-
Yeni ileti oluşturmak için araç çubuğundan Copilot simgesini seçin.
-
Açılır menüden Copilot ile taslak oluştur’u seçin.
-
Copilot kutusuna isteminizi yazın. Örneğin, "Ekibe kil kiremit kullanmaya karar verdiğimizi haber ver ve teslim tarihine yetişebilmemiz için hemen başlamalarını söyle."
-
İstediğiniz uzunluğu ve üslubu belirlemek için Oluşturma seçenekleri ’ni seçin.
-
İşiniz bittiğinde Oluştur'u seçin. Copilot, istediğiniz ileti taslağını oluşturur.
-
İletiyi gözden geçirin. Tam olarak istediğiniz gibi değilse, aşağıdakilerden birini yapın:
-
Yeni bir sürüm oluşturmak için Taslağı yeniden oluştur'u seçin.
-
Baştan başlamak için isteminizi değiştirip tekrar Oluştur’u seçin.
-
-
Sonuçtan memnun olduğunuzda Koru’yu seçin.
-
Taslakta gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Gönder’i seçin.
Önemli: Yeni Outlook ve Outlook web sürümlerinde Copilot ile taslak oluşturma için düz metin biçiminde oluşturulan iletiler desteklenmez. İletileri düz metin değil de HTML olarak oluşturmak için Ayarlar > Posta > Oluştur ve yanıtla bölümüne gidin. Açılır menüden HTML'yi seçin.
Not: Microsoft 365 için Outlook'ta taslak oluşturma özelliği şu anda Windows için yeni Outlook, Windows için klasik Outlook, web üzerinde Outlook ve Outlook.com’da kullanılabilir. Erişemiyorsanız BT yöneticinize başvurun.
-
Outlook’ta Giriş > Yeni E-posta’yı seçin.
-
Araç çubuğundan Copilot simgesini seçin.
-
Açılır menüden Copilot ile taslak oluştur’u seçin.
-
Copilot kutusuna isteminizi yazın. Örneğin, "Ekibe kil kiremit kullanmaya karar verdiğimizi haber ver ve teslim tarihine yetişebilmemiz için hemen başlamalarını söyle."
-
İstediğiniz uzunluğu ve üslubu belirlemek için Ayarla ’yı seçin.
-
İşiniz bittiğinde Oluştur’u seçin. Copilot, istediğiniz ileti taslağını oluşturur.
-
İletiyi gözden geçirin. Tam olarak istediğiniz gibi değilse, aşağıdakilerden birini yapın:
-
Biraz farklı bir şey oluşturmak için Ayarla'yı seçin ve farklı bir ton veya uzunluk seçin.
-
İstemi düzenlemek için istemin mavi metnini seçin ve yeni içerik yazın, ardından Oluştur'u seçin.
-
Baştan başlamak için Yeniden Oluştur'u seçin.
-
-
Sonuçtan memnun olduğunuzda Koru’yu seçin.
-
Taslakta gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Gönder’i seçin.
Not: Outlook'ta Microsoft 365 için Copilot yalnızca en son Mac için Outlook sürümünde çalışır. Eski Outlook sürümü desteklenmez. Mac için yeni Outlook konusuna bakın.
-
Outlook’ta Yeni İleti’yi seçin.
-
Yeni ileti oluşturmak için araç çubuğundan Copilot simgesini seçin.
-
Açılır menüden Copilot ile taslak oluştur’u seçin.
-
Copilot kutusuna isteminizi yazın. Örneğin, "Yardımcı olduğunuz için teşekkürler. Önümüzdeki hafta görüşürüz!"
-
İşiniz bittiğinde Oluştur’u seçin. Copilot, istediğiniz ileti taslağını oluşturur.
-
İletiyi gözden geçirin. Sonuç tam istediğiniz gibi değilse Taslağı yeniden oluştur'u seçtiğinizde Copilot yeni bir taslak oluşturur.
-
Çıktının üslubunu ve uzunluğunu değiştirmek için:
-Seçenek listesini görmek için Nötr’ü seçin. -Uzunluğu değiştirmek için Kısa’yı seçin. -
Baştan başlamak için isteminizi değiştirip tekrar Oluştur’u seçin.
-
Memnun olduğunuzda Ekle'yi seçin.
-
Taslakta gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Gönder’i seçin.
Not: Resimler iOS için örnek olarak sunulmuştur ancak yönergeler hem iOS hem de Android cihazlar için geçerlidir.
-
iOS veya Android cihazınızdan Yeni Posta’yı seçin.
-
Yeni bir ileti oluşturmak için araç çubuğundaki Copilot simgesine dokunun. Sıfırdan bir ileti oluşturmak için Copilot ile Taslak Oluşturma veya kendi iletinizle ilgili yardım için Copilot Koçluğu arasında seçim yapın.
İpucu: Copilot Koçluğu, yapay zeka destekli önerilerle kendi iletinizi geliştirmenizi sağlar. Copilot'un ilgili geri bildirimde bulunabilmesi için en az 100 karakter girin.
-
Copilot ile Taslak Oluşturma’yı seçtiyseniz, kutuya isteminizi yazın. Örneğin, "Projenin son teslim tarihine yetişmek için mevcut pazarlama planıyla ilerleyeceğimizi ekibe bildirin."
-
Oka dokunun. Copilot gözden geçirmeniz için bir ileti oluşturur. Ardından, tonu ve uzunluğu tercihlerinize göre ayarlamak için Seçenekler’i seçebilirsiniz.
-
Memnun kalırsanız Sakla, baştan başlamak için At veya tamamen yeni bir sürüm için Yeniden Oluştur seçeneğini belirtin. Daha fazla özelleştirme için metni doğrudan düzenleyebilir veya bilgi istemi kutusuna özel yönergeler girebilir ve güncellenmiş bir taslak için Oluştur'u seçebilirsiniz. Sonuçtan memnun kalana kadar bu işlemi tekrarlayın ve işiniz bittiğinde Sakla'ya dokunun.
-
Gerekirse taslağı daha fazla düzenleyin veya iletinizi göndermek için Gönder'e dokunun.
Koçluk özelliğini kullanmak için en az 100 karakterden oluşan bir ileti oluşturun ve araç çubuğunda Copilot Koçluğu seçeneğini belirtin. Copilot, metninizi inceler ve açık ve etkili iletişim için iletinizi geliştirip iyileştirecek öneriler sunar.
Önemli: Kuruluşunuz için Copilot‘u kapatmak amacıyla Microsoft 365 için Bulut Politikası hizmetini kullanan bir yöneticiyseniz 30 Nisan’da hizmetin kullanımdan kaldırılacağını hatırlatırız.
Daha fazla bilgi edinin
Outlook'ta Copilot ile bir e-posta dizisini özetleme
Outlook'ta Copilot ile e-posta rehberliği