Outlook’ta Copilot ile e-posta iletisi taslağı oluşturma
Önemli: Outlook'ta Copilot yalnızca iş veya okul hesaplarını ve outlook.com, hotmail.com, live.com ve msn.com e-posta adreslerini kullanan Microsoft hesaplarını destekler. Gmail, Yahoo veya iCloud gibi üçüncü taraf e-posta sağlayıcılarına ait bir hesap kullanan Microsoft hesapları Outlook'u kullanmaya devam edebilir ancak Outlook'ta Copilot özelliklerine erişemez.
Not: Microsoft 365 için Outlook'ta taslak oluşturma özelliği şu anda Windows için yeni Outlook, web üzerinde Outlook ve Outlook.com’da kullanılabilir. Klasik Outlook kullanıyorsanız Yeni Outlook’u edinin. Erişemiyorsanız BT yöneticinize başvurun.
-
Outlook'ta Giriş > Yeni Posta > Posta'yı seçin.
-
Yeni ileti oluşturmak için araç çubuğundan Copilot simgesini seçin.
-
Açılır menüden Copilot ile taslak oluştur’u seçin.
-
Copilot kutusuna isteminizi yazın. Örneğin, "Ekibe kil kiremit kullanmaya karar verdiğimizi haber ver ve teslim tarihine yetişebilmemiz için hemen başlamalarını söyle."
-
İstediğiniz uzunluğu ve üslubu belirlemek için Oluşturma seçenekleri ’ni seçin.
-
İşiniz bittiğinde Oluştur’u seçin. Copilot, istediğiniz ileti taslağını oluşturur.
-
İletiyi gözden geçirin. Sonuç tam istediğiniz gibi değilse Taslağı yeniden oluştur'u seçtiğinizde Copilot yeni bir taslak oluşturur.
-
Baştan başlamak için isteminizi değiştirip tekrar Oluştur’u seçin.
-
Sonuçtan memnun olduğunuzda Koru’yu seçin.
-
Taslakta gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Gönder’i seçin.
Önemli: Yeni Outlook ve Outlook web sürümlerinde Copilot ile taslak oluşturma için düz metin biçiminde oluşturulan iletiler desteklenmez. İletileri düz metin değil de HTML olarak oluşturmak için Ayarlar > Posta > Oluştur ve yanıtla bölümüne gidin. Açılır menüden HTML'yi seçin.
Not: Outlook'ta Microsoft 365 için Copilot, Mac için Outlook'un yalnızca en son sürümünde kullanılabilir. Eski Outlook desteklenmez. Mac için yeni Outlook konusuna bakın.
-
Outlook’ta Yeni İleti’yi seçin.
-
Yeni ileti oluşturmak için araç çubuğundan Copilot simgesini seçin.
-
Açılır menüden Copilot ile taslak oluştur’u seçin.
-
Copilot kutusuna isteminizi yazın. Örneğin, "Yardımcı olduğunuz için teşekkürler. Önümüzdeki hafta görüşürüz!"
-
İşiniz bittiğinde Oluştur’u seçin. Copilot, istediğiniz ileti taslağını oluşturur.
-
İletiyi gözden geçirin. Sonuç tam istediğiniz gibi değilse Taslağı yeniden oluştur'u seçtiğinizde Copilot yeni bir taslak oluşturur.
-
Çıktının üslubunu ve uzunluğunu değiştirmek için:
-Seçenek listesini görmek için Nötr’ü seçin.
-Uzunluğu değiştirmek için Kısa’yı seçin. -
Baştan başlamak için isteminizi değiştirip tekrar Oluştur’u seçin.
-
Beğendiğiniz bir sonuç bulduğunuzda Ekle'yi seçin.
-
Taslakta gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Gönder’i seçin.
Not: Aşağıda sağlanan resimler iOS için örnek olarak sunulmuştur ancak yönergeler hem iOS hem de Android cihazlar için geçerlidir.
-
iOS veya Android cihazınızdan Yeni Posta’yı seçin.
-
Yeni ileti oluşturmak için araç çubuğundan Copilot simgesini seçin.
-
Copilot kutusuna isteminizi yazın. Örneğin, "Ekibe kil kiremit kullanmaya karar verdiğimizi haber ver ve teslim tarihine yetişebilmemiz için hemen başlamalarını söyle."
-
Nötr’ü seçtiğinizde görebileceğiniz seçenek listesinden istediğiniz üslubu belirleyin.
-
Uzunluğu değiştirmek için Kısa’yı seçin.
-
İşiniz bittiğinde Oluştur’u seçin. Copilot, istediğiniz ileti taslağını oluşturur.
-
İletiyi gözden geçirin. Sonuç tam istediğiniz gibi değilse Taslağı yeniden oluştur'u seçtiğinizde Copilot yeni bir taslak oluşturur.
-
Beğendiğiniz bir sonuç bulduğunuzda Koru'yu seçin.
-
Taslakta gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra Gönder’i seçin.
Önemli: Kuruluşunuz için Copilot‘u kapatmak amacıyla Microsoft 365 için Bulut Politikası hizmetini kullanan bir yöneticiyseniz 30 Nisan’da hizmetin kullanımdan kaldırılacağını hatırlatırız.
Daha fazla bilgi edinin
Outlook'ta Copilot ile bir e-posta dizisini özetleme
Outlook'ta Copilot ile e-posta rehberliği