Özellikle önemli veya hassas e-postalar gönderiyor ya da alıyor olsanız da, e-posta gönderilmeden önce, gönderilirken veya gönderildikten sonra ek koruma uygulanmasını isteyebilirsiniz. Hangi tür bir güvenliğe ihtiyaç duyulduğuna bağlı olarak, Outlook'tan e-posta gönderen biri iletiyi şifreleyebilir, dijital imza ekleyebilir, duyarlılık etiketi uygulayabilir veya e-postanın ve eklerinin alındıktan sonra işlenme şeklini koruyabilir.
Güvenlik seçenekleri
Kullanabileceğiniz güvenlik seçenekleri, kullandığınız hesabın türüne ve bu hesabın bir Microsoft 365 aboneliği olup olmadığına bağlıdır. Örneğin, Microsoft 365 ile kişisel bir Microsoft hesabı kullanıyorsanız iş veya okul hesabı kullanan biri kadar çok seçeneğiniz olmaz. Bunun nedeni, BT yöneticilerinin kuruluşlarındaki tüm kullanıcılar için sıklıkla şifreleme ilkeleri ayarlaması ve uyumluluğu korumaya yardımcı olmak için farklı güvenlik özelliklerine ihtiyaç duymalarıdır. Genellikle, bilgi ne kadar hassas olursa, o kadar fazla güvenlik ilkesi uygulanabilir ve uygulanmalıdır; bu nedenle, bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız, belirli bilgi işleme soruları için kuruluşunuza danışın.
Aşağıdaki tabloda, hesabınıza göre ve uygun bir Microsoft 365 aboneliğiniz olup olmadığına bağlı olarak hangi özelliklerin kullanılabildiği ayrıntılarıyla açıklanmaktadır.
| İş veya okul hesabı (Microsoft 365 ile) | Microsoft hesabı (Microsoft 365 ile) | Microsoft hesabı (Microsoft 365 olmadan) | |
|---|---|---|---|
| Şifrelemeyi ayarlama | Evet | Evet | Hayır |
| Göndereni doğrulamak için iletileri dijital imzayla gönderme | Evet | Hayır | Hayır |
| Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile iletileri koruma | Evet | Hayır | Hayır |
| E-posta iletilerine duyarlılık etiketleri ekleme | Evet | Hayır | Hayır |
| Başkalarından gönderilen şifreli veya korumalı iletileri açma | Evet | Evet | Evet |
Not
Şifrelemeyi kullanmak için hesabınızın uygun bir Microsoft 365 aboneliği olmalıdır. Tüm Microsoft 365 Planlarını karşılaştırın.
Outlook'ta e-postaları korumanın farklı yollarını inceleyelim
- E-postaya yetkisiz erişimi önlemek için şifreleme kullanma
- Gönderenin kimliğini doğrulamak için iletileri dijital imzayla gönderme
- Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile iletileri koruma
- Outlook'ta e-postalarınıza duyarlılık etiketleri ekleme
- Outlook'tan gönderilen şifreli veya korumalı e-postaları açma
E-postaya yetkisiz erişimi önlemek için şifreleme kullanma
E-posta iletisinin şifrelenmesi, okunabilir düz metinden şifreli metne dönüştürülmesi anlamına gelir. Yalnızca hedeflenen alıcı, okumak için mesajı deşifre edebilir. Karşılık gelen anahtarı olmayan her alıcı anlaşılmaz metin görür.
Kuruluşunuza veya hesabınıza bağlı olarak Outlook, iletilerinizi S/MIME veya Microsoft Purview İleti Şifrelemesi ile şifrelemenize izin verebilir. İletiniz bir dijital imza veya İletme veya Yazdırma gibi bir IRM koruması içerdiğinde, ileti otomatik olarak şifrelenir.
Daha fazla bilgi için bkz.:
- Outlook'u şifreleme ve dijital imzaları kullanacak şekilde ayarlama
- Outlook'ta şifreli e-postalar gönderme
- Outlook.com'de şifrelenmiş iletiler hakkında bilgi edinin
Not
Şifrelemeyi kullanmak için hesabınızın uygun bir Microsoft 365 aboneliği olmalıdır.
Gönderenin kimliğini doğrulamak için iletileri dijital imzayla (S/MIME) gönderme
Alıcıya iletinin değiştirilmediğini bildiren kimliği doğrulanmış bir ileti göndermek istediğinizde dijital imza kullanın. Dijital imza eklendiğinde, e-posta siz göndermeden önce otomatik olarak şifrelenir. PeoplePeople, gönderenin kimliğini bağımsız olarak doğrulayan sertifika yetkililerinden dijital kimlikler alır.
Dijital imza içeren bir ileti aldığınızda, gönderenin söylediği kişi olduğuna güvenebilirsiniz. E-postaya dijital imza eklemek istiyorsanız, üçüncü taraflarca doğrulanan bir dijital kimlik (sertifika) yüklemeniz gerekir.
Daha fazla bilgi için bkz.:
- Outlook'ta iletileri dijital imzayla güvenli hale getirme
- İmzalanmış e-posta iletisindeki dijital imzayı doğrulama
- Dijital kimlik veya dijital imza hizmetleri bulma
Not
Şifrelemeyi kullanmak için hesabınızın uygun bir Microsoft 365 aboneliği olmalıdır.
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile iletileri koruma
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile Outlook'ta e-posta iletilerindeki içeriğin izinlerini kısıtlayabileceğiniz gibi, diğer Microsoft 356 veya Microsoft Office dosyalarına da izni kısıtlayabilirsiniz.
Örneğin, bir e-postayı ve ekli dosyasını "İletme" etiketiyle gönderirsiniz. Bu, kuruluşunuzun, hedeflenen alıcının lisansını denetleyen bir IRM ilkesi olduğu anlamına gelir; dolayısıyla, dosyayı yalnızca o açabilir ve alıcı iletemez. Diğer herkes e-postayı anlaşılamaz hale getirir.
Daha fazla bilgi için bkz.:
Not
Bilgi Hakları Yönetimi'ni kullanmak için hesabınızın uygun bir Microsoft 365 aboneliği olmalıdır.
Outlook'ta e-postalarınıza duyarlılık etiketleri ekleme
E-postalarınızdaki duyarlılık etiketleri, ileti gönderdiğinizde alıcıların niyetinizi anlamasına yardımcı olur. Dosya ve e-postalarınıza duyarlılık etiketleri ekleyerek kuruluşunuzun bilgi koruma ilkeleriyle uyumlu olduklarından emin olabilirsiniz. Kuruluşunuz bu etiketleri ve bunların anlamlarını tanımlar. Genel, ticari olmayan, genel, özel veya gizli gibi sınıflandırmaları içerebilirler. Bu özellikler yalnızca iş veya okul hesabı ve uygun bir Microsoft 365 aboneliği olan kişiler tarafından kullanılabilir.
Duyarlılık etiketlerinin alıcıların iletide herhangi bir işlem yapmasını engellemediğini unutmayın. Alıcıların gönderdiğiniz iletilerde gerçekleştirebileceği eylemleri kısıtlamak için şifreleme uygulamanızı veya iletiyi IRM ile korumanızı öneririz.
Daha fazla bilgi için bkz.:
Not
Duyarlılık etiketlerini kullanmak için hesabınızın uygun bir Microsoft 365 aboneliği olmalıdır.
Outlook'tan gönderilen şifreli veya korumalı e-postaları açma
Birisi Outlook'tan şifreleme veya ek koruma içeren bir e-posta gönderdiğinde, alıcıların bunu Outlook'tan veya başka bir e-posta istemcisinden açabilmesi gerekir.
Yalnızca şifreleme ilkesine sahip iletiler Outlook'un çoğu sürümünde doğrudan okunabilir. Alıcılar başka bir posta hizmeti kullanıyorsa, Microsoft Purview İleti Şifrelemesi Microsoft Purview İleti Şifrelemesi portalında iletiyi görüntülemek için bağlantı içeren bir ileti görürler.
Daha fazla bilgi için bkz.:
Not
Yöneticiyseniz, Azure Information Protection üzerine oluşturulan yeni Microsoft 365 İleti Şifrelemesi özelliklerini ayarlama bölümüne bakın.
Ayrıca bkz.
Outlook mobile'da S/MIME'yi açma
Mac için dijital olarak imzalanmış veya şifrelenmiş ileti gönderme