Özet
Email imzalar, iş iletişiminizde profesyonel tutarlılık sağlar ve alıcıların her iletide iletişim bilgilerinizi bulundurmasını sağlar. Outlook'ta, farklı amaçlar için (şirket içi - harici, kişisel - iş) birden çok imza ayarlayabilir ve bunların yeni e-postalara, yanıtlara veya iletilen iletilere otomatik olarak eklenip eklenmeyeceğini seçebilirsiniz. İmzanız metin, bağlantılar, resimler ve görüntüler (el yazısı imzanız veya logo gibi) içerebilir.
Bu makalede, yeni Windows için Outlook, Windows için klasik Outlook, Web üzerinde Outlook ve Outlook.com'da imza oluşturma işlemi ele alınmaktadır. Mac üzerinde Outlook için, şuraya gidin: İmza oluşturma, ekleme veya değiştirme Mac için OutlookMac için Outlook.
Not
Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramıyorsa, henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyor olabilirsiniz.
Klasik Outlook'u seçin ve onun yerine bu adımları izleyin.
Yeni Outlook'ta e-posta imzası oluşturma ve ekleme
Yeni Outlook'ta çeşitli imzalar ayarlayabilir ve sonra ileti oluştururken kullanmak istediğiniz imzayı seçebilirsiniz.
Videoyu izleyin
.
-
Ayarlar
seçin.
-
Hesap>İmzaları'nı seçin.
- Yeni Outlook'a eklenmiş birden fazla hesabınız varsa, e-posta imzanızı uygulamak istediğiniz hesabı seçin.
-
İmza
seçin, ardından imzaya farklı bir ad verin.
- Yeni adın altındaki düzenleme kutusuna imzanızı yazın, ardından istediğiniz görünümü elde etmek için bunu yazı tipi, renk ve stillerle biçimlendirin.
- İmzanın yeni iletilere ve yanıtlanan ve iletilen iletilere uygulanıp uygulanmayacağınızı seçmek için alttaki onay kutularını kullanın. İsterseniz bunları boş bırakabilir ve ileti oluştururken istediğiniz imzayı ekleyebilirsiniz.
- Bitirdiğinizde Kaydet'i seçin.
Yeni Outlook'ta ileti oluştururken imza ekleme
Posta'dan, Yeni posta'yı seçin.
İleti sekmesindeki Ekle grubunda İmza'yı seçin.
İletinize eklemek için kaydedilmiş imzalarınızdan birini seçin.
Yeni bir imza oluşturmak istiyorsanız açılır menüden İmzalar... 'ı seçin. Yeni bir imza oluşturmak ve kaydetmek için E-posta imzası oluştur ve ekle bölümündeki adımları izleyin.
Yeni Outlook'ta e-posta imzasını değiştirme
E-posta imzanızda değişiklik yapmak istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanın.
-
Ayarlar
seçin.
-
Hesap>İmzaları'nı seçin.
- İmzayı düzenle düğmesini seçin Değiştirmek istediğiniz imzanın yanındaki
.
- Değişikliklerinizi yaptıktan sonra Kaydet'i seçin.
Not
Microsoft hesabınız varsa ve Outlook, Web üzerinde Outlook veya Web üzerinde Outlook İş kullanıyorsanız, her iki üründe de imza oluşturmanız gerekir.
Klasik Windows için Outlook'ta imzanızı oluşturma ve Outlook'un iletilerinize ne zaman imza ekleyeceğini seçme
Nasıl yapıldığını izlemek istiyorsanız, doğrudan aşağıdaki videoya gidebilirsiniz.
Yeni bir e-posta iletisi açın.
İleti menüsünde İmza>İmzaları'nı seçin.
Klasik Outlook pencerenizin boyutuna ve yeni e-posta iletisi mi oluşturduğunuza yoksa yanıt mı ilettiğinize bağlı olarak, İleti menüsü ve İmza düğmesi iki farklı konumda olabilir.
Düzenlenecek imzayı seçin öğesinin altında Yeni'yi seçin ve Yeni İmza iletişim kutusuna imza için bir ad yazın.
İmzayı düzenle altında, imzanızı oluşturun. Yazı tiplerini, yazı tipi renklerini, boyutlarını ve ayrıca metin hizalamasını değiştirebilirsiniz. Madde işaretleri, tablolar veya kenarlıklarla daha sağlam bir imza oluşturmak isterseniz, imza metninizi oluşturmak ve biçimlendirmek için Word kullanın, sonra da kopyalayın ve İmzayı düzenle kutusuna yapıştırın. İmzanızı oluşturmak için önceden tasarlanmış bir şablon da kullanabilirsiniz. Şablonları Word olarak indirin, kişisel bilgilerinizle özelleştirin ve ardından kopyalayıp İmzayı düzenle kutusuna yapıştırın.
Not
- E-posta imzanıza bağlantı ve resim ekleyebilir, yazı tiplerini ve renkleri değiştirebilir ve İmzayı düzenle altındaki mini biçimlendirme çubuğunu kullanarak metni yaslayabilirsiniz.
- Ayrıca imzanıza sosyal medya simgeleri ve bağlantılar ekleyebilir veya önceden tasarlanmış şablonlarımızdan birini özelleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Şablondan imza oluşturma.
- İmzanıza resim eklemek için bkz. İmzanıza logo veya resim ekleme.
Varsayılan imzayı seç öğesinin altında aşağıdaki seçenekleri ayarlayın.
E-posta hesabı açılan kutusunda, imzanın ilişkili olacağı e-posta hesabını seçin. Her e-posta hesabı için farklı imzalar kullanabilirsiniz.
Tüm yeni iletilere otomatik olarak bir imza eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Yeni iletiler açılan kutusuna gidin ve imzalarınızdan birini seçin. Yeni iletilere otomatik olarak imza eklenmesini istemiyorsanız (yok) seçeneğini belirleyin. Bu seçenek, yanıtladığınız veya ilettiğiniz iletilere imza eklemez.
İmzanızın, yanıtlama ve iletme iletilerinde otomatik olarak görüntülenmesini seçebilirsiniz.
Yanıtlar/iletilenler açılan listesinde imzalarınızdan birini seçin. İstemiyorsanız, varsayılan (yok) seçeneğini kabul edin.
Yeni imzanızı kaydetmek ve iletinize dönmek için Tamam'ı seçin. Klasik Outlook, tüm yeni iletilere imza eklemeyi seçseniz bile 1. Adım'da açtığınız iletiye yeni imzanızı eklemez. Yalnızca bu ileti için imzayı el ile eklemeniz gerekir. İmza, gelecekteki tüm iletilerinize otomatik olarak eklenir. El ile imza eklemek için, İleti menüsünden İmza'yı seçin ve ardından az önce oluşturduğunuz imzayı seçin.
Klasik Windows için Outlook'ta e-posta imzasını değiştirme
E-posta imzanızda değişiklik yapmak istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanın.
-
Dosya>Seçenekleri'ni>,Posta>İmzaları'nı seçin.
- Düzenlemek istediğiniz imzayı seçin ve sonra İmzayı düzenle kutusunda değişikliklerinizi yapın.
- İşiniz bittiğinde Kaydet'i ve ardından Tamam'ı seçin.
Klasik Windows için Outlook'ta imzanıza logo veya resim ekleme
İmzanıza eklemek istediğiniz şirket logonuz veya resminiz varsa aşağıdaki adımları uygulayın.
- Yeni bir ileti açın ve ardından İmzaİmzaları'nı> seçin.
-
Düzenlenecek imzayı seçin kutusunda, logo veya resim eklemek istediğiniz imzayı seçin.
- Görüntü düğmesini seçin
, görüntü dosyanızı bulun ve Ekle'yi seçin.
- Resminizi yeniden boyutlandırmak için resme sağ tıklayın ve ardından Resim'i seçin.
Boyut sekmesini seçin ve resminizi yeniden boyutlandırmak için seçenekleri kullanın. Resim oranlarını korumak için En boy oranını kilitle onay kutusunu işaretli tuttuğunuzdan emin olun.
- İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin, imzanızdaki değişiklikleri kaydetmek için yeniden Tamam'ı seçin.
Not
İmzada Vektör İşaretleme Dili (VML) etiketlerinin kullanılması, bazı öğelerin satır içi resimler yerine ek olarak görünmesine neden olabilir. Resim eklerken en iyi sonuçları elde etmek için yukarıdaki adımları izlemenizi öneririz.
Klasik Outlook'ta el ile imza ekleme
Tüm yeni iletiler veya yanıtlar ve iletilenler için imza eklemeyi seçmediyseniz, imzanızı istediğiniz zaman el ile ekleyebilirsiniz.
- E-posta iletinizde, İleti sekmesinde İmza'yı seçin.
- Görüntülenen açılır menüden imzanızı seçin. Birden fazla imzanız varsa, oluşturduğunuz imzalardan herhangi birini seçebilirsiniz.
Bunun nasıl yapıldığını görün
Sayfanın başı
Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'te imza oluşturma ve iletiye ekleme
Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'de bir e-posta imzası oluşturabilir ve bu imzayı tüm giden iletilere ekleyebilir veya belirli iletilere el ile ekleyebilirsiniz.
- Sayfanın üst
Ayarlar Ayarları'nı seçin.
-
Hesap>İmzaları'nı seçin.
-
İmza
seçin, ardından imzaya farklı bir ad verin.
- Yeni adın altındaki düzenleme kutusuna imzanızı yazın, ardından istediğiniz görünümü elde etmek için bunu yazı tipi, renk ve stillerle biçimlendirin.
- İmzanın yeni iletilere ve yanıtlanan ve iletilen iletilere uygulanıp uygulanmayacağınızı seçmek için alttaki onay kutularını kullanın. İsterseniz bunları boş bırakabilir ve ileti oluştururken istediğiniz imzayı ekleyebilirsiniz.
- Bitirdiğinizde Kaydet'i seçin.
Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'da yeni iletiye imzanızı el ile ekleme
Web üzerinde Outlook'da imza oluşturduysanız ancak bunu tüm giden iletilere otomatik olarak eklemeyi seçmediyseniz, daha sonra e-posta iletisini yazarken imzayı ekleyebilirsiniz.
- Yeni bir iletide veya yanıtta iletinizi yazın.
-
İleti sekmesinde
İmza'yı seçin.
- Birden çok imza oluşturduysanız, yeni iletinizde veya yanıtınızda kullanmak istediğiniz imzayı seçin.
- E-posta iletiniz gönderilmeye hazır olduğunda Gönder’i seçin.
Web üzerinde Outlook veya Outlook.com'de e-posta imzasını değiştirme
E-posta imzanızda değişiklik yapmak istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanın.
-
Ayarlar
seçin.
-
Hesap>İmzaları'nı seçin.
- İmzayı düzenle düğmesini seçin Değiştirmek istediğiniz imzanın yanındaki
.
- Değişikliklerinizi yaptıktan sonra Kaydet'i seçin.
İpucu
Yeni imza oluşturma adımları, yeni Outlook ve Outlook'un web sürümleri için aynıdır.
İlgili makaleler
TMac için OutlookMac için Outlook kutusunda e-posta imzası oluşturma ve ekleme
Şablondan e-posta imzası oluşturma