Outlook 'daki Konuşma Temizleme özelliği, posta klasörlerinizdeki ileti sayısını azaltabilir. Bir Konuşmadaki fazlalık iletiler Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır.
Konuşma nedir?
E-posta yazışması terimiyle bir Konuşma biliyor olabilirsiniz. Konuşma, ilk iletiden itibaren tüm yanıtları içeren tam bir e-posta iletileri kümesidir. Konuşmadaki iletilerin konusu aynıdır.
Örneğin, birine bir ileti gönderdiğinizde ve yanıtladığında, Konuşma sonucu verir. Birçok Konuşmada, birçok yanıt ileri geri olabilir. Konuşmadaki farklı iletileri birden çok kişi yanıtlayabilir.
Konuşma Temizleme ne yapar?
Konuşma Temizleme, Konuşmadaki her bir iletinin içeriğini değerlendirir. İleti yanıtlardan birinde tamamen yer alıyorsa, önceki ileti silinir. Aşağıdaki örneğe bakın.
OnurMelisa'ya ve Aziz'e ileti gönderir. Anne hem Jeff'e hem de Tim'e yanıt verir ve Outlook ileti gövdesinde Jeff'in tam özgün iletisi eklenir. Tim, Anne'nin mesajını görür ve hem Jeff'e hem de Anne'e yanıt verir. Tim'in yanıtı, Konuşma'daki önceki tüm iletileri içerir. İletinin içinde, önceki tüm iletilerin kopyası yer aldığından, Konuşma Temizleme özelliği Aziz'den gelen son ileti dışındaki tüm iletileri silebilir.
Konuşma Temizleme, özellikle birçok alıcının çok sayıda yanıt gönderip almasının söz konusu olduğu Konuşmalarda kullanışlıdır.
Fazlalık iletileri kaldırma
-
(Klasik şerit) Giriş sekmesinin Sil grubunda Temizle'yi
(Basitleştirilmiş şerit) Giriş sekmesinde Sil'
-
Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
-
Konuşmayı Temizle Geçerli Konuşma gözden geçirilir ve fazlalık iletiler silinir.
-
Klasörü Temizle Seçilen klasördeki tüm Konuşmalar gözden geçirilir ve fazlalık iletiler silinir.
-
Klasör & Alt Klasörleri Temizleme Seçilen klasördeki ve bu klasörün içerdiği tüm klasörlerdeki tüm Konuşmalar gözden geçirilir ve fazlalık iletiler silinir.
-
Konuşma Temizleme seçeneklerini değiştirme
Hangi iletilerin Temizleme özelliği dışında bırakıldığını ve silinen iletilerin nereye taşınacağını belirtebilirsiniz.
-
Dosya sekmesini seçin.
-
Seçenekler’i seçin.
-
Posta’yı seçin.
-
Konuşma Temizleme'nin altında aşağıdakilerden birini yapın:
-
Öğelerin taşındığı yeri değiştirmek için Temizlenen öğeler bu klasöre gider, Gözat'ı ve ardından bir Outlook klasörü seçin. Varsayılan olarak iletiler, Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır. Outlook profilinizde birden çok e-posta hesabı varsa, her hesabın kendi Silinmiş Öğeler klasörü vardır. İletiler, e-posta hesabına karşılık gelen Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır.
-
Temizle seçeneklerinin sildiği öğelerin klasör yapısını kopyalamak için (Klasörleri ve Alt Klasörleri Temizle komutu kullanılırken), Alt klasörleri temizlerken, hedef klasörde klasör hiyerarşisini yeniden oluştur seçeneğini belirleyin.
Not: Hedef Silinmiş Öğeler klasörüyse bu seçenek kullanılamaz.
-
Okumadığınız iletileri her zaman saklamak için Okunmamış iletileri taşıma onay kutusunu seçin. Bu seçeneği belirlemenizi öneririz. Kalan Konuşma iletileri, okunmamış olabilecekler de dahil olmak üzere, tüm silinmiş öğeleri içerecektir.
-
Kategorilere ayrılmış iletileri her zaman saklamak için Kategorilere ayrılmış iletileri taşıma onay kutusunu seçin. Bu seçeneği belirlemenizi öneririz. Kategoriler belirli iletilere uygulanır ve kategorilere ayrılmış bir iletinin silinmesi, kategorilere ayrılmış iletinin kaybedilmesiyle sonuçlanır.
-
Bayrak eklenmiş iletileri her zaman saklamak için Bayraklı iletileri taşıma onay kutusunu seçin. Bu seçeneği belirlemenizi öneririz. Bayraklar belirli iletilere uygulanır ve bayraklı bir iletinin silinmesi, bayraklı iletinin kaybedilmesiyle sonuçlanır.
-
Dijital olarak imzalanan iletileri her zaman saklamak için Dijital olarak imzalanan iletileri taşıma onay kutusunu seçin. Bu seçeneği belirlemenizi öneririz.
-
Yanıtlara eklendiğinde birisi iletiyi değiştirirse özgün iletiyi her zaman saklamak için, Yanıt bir iletiyi değiştirdiğinde, özgün iletiyi taşıma onay kutusunu seçin. Bu seçeneği belirlemenizi öneririz. Bu, birisinin bir yanıt içindeki iletiyi değiştirmesi durumunda olaydaki Konuşmada yer alan tüm içeriğin tam kaydını tutmanızı sağlar.
-
