Diyelim ki Maui'ye bir tatil planladınız. Bir süre için iş yeri dışında olacağınızı gruba bildirmek istiyorsunuz, ancak grup üyesinin gelen kutularını iş yeri dışında planlarınızı açıklayan bir davetiyeyle doldurmak istemiyorsunuz. Grup takvimi ile, işyeri dışında etkinliğinizi zamanlayabilir ve etkinliğin başkalarına gönderilmesini durdurabilirsiniz. Grup üyeleri grup takvimini gözden geçirdiğinde, dışarıda olduğunuz tarihleri görürler.
Elbette, grup üyelerinizin tatil planlarınızla ilgili bildirim almasını istiyorsanız, bunu da yapabilirsiniz.
- Klasik Windows için Outlook'ta; Ekranın alt kısmında
öğesini açın. - Gezinti bölmesinde Tüm Grup Takvimleri'ni seçin ve sonra da grubunuzu seçin. Birden fazla açık takviminiz varsa, her birinin olayları görüntülenir.
- Birden fazla açık takviminiz varsa grup takviminizi seçin.
-
Evde>Yeni Randevu'yu seçin.
- Ad, yer, başlangıç ve bitiş tarihleri ve istenirse kişisel bir not da dahil olmak üzere yokluğunuzun ayrıntılarını doldurun.
- Farklı göster'in yanındaki Ücretsiz'i seçin.
- Anımsatıcı'nın yanında Yok'u seçin.
- Birkaç saatten daha uzun süre iş yeri dışında olacaksanız Tüm gün süren olay onay kutusunu seçin.
- Kaydet ve Kapat'ı seçin. Davete grup üyelerini eklediyseniz, bunun yerine Gönder'i seçin.
Ayrıca bkz.
Etkinlikleri zamanlamak ve düzenlemek için Outlook'ta Grup takvimi kullanma
Web üzerinde Outlook'da otomatik yanıtlar (iş yeri dışında) gönderme