Kişilere e-posta iletilerini hemen yanıtlamayacağınızı haber vermek için otomatik yanıtları kullanın. Otomatik yanıtlar, her ileti gönderene yalnızca bir kez gönderilir.
Not: Yönergeler gördüklerinizle uyuşmuyorsa Web üzerinde Outlook’un eski bir versiyonunu kullanıyor olabilirsiniz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergelerini deneyin.
-
Sayfanın üst kısmında Ayarlar
> Tüm Outlook ayarlarını görüntüle > Posta > Otomatik yanıtlar’ı seçin. -
Otomatik yanıtları aç geçiş düğmesini seçin.
-
Yalnızca bir süre boyunca yanıt gönder onay kutusunu seçin ve başlangıç ve bitiş zamanını girin.
Bir süre belirlemezseniz, siz Otomatik yanıtlar açık geçiş düğmesini seçip otomatik yanıtları kapatana kadar otomatik yanıt işlevi açık kalır.
-
Aşağıdakileri inceleyip ilgilendiğiniz seçeneklere yönelik onay kutusunu işaretleyin:
-
Takvimimi bu dönem için engelle
-
Bu dönemde gerçekleşen etkinliklere ilişkin yeni davetleri otomatik olarak reddet
-
Bu dönem içindeki toplantılarımı reddet ve iptal et
-
-
Pencerenin alt kısmındaki kutuya siz yokken kişilere gönderilecek bir ileti yazın.
İsterseniz kutunun üst kısmındaki biçimlendirme seçeneklerini kullanarak metnin yazı tipini ve rengini değiştirebilir veya iletinizi başka şekillerde özelleştirebilirsiniz.
-
Kuruluşunuzun dışındaki gönderenlerin otomatik yanıt almasını istiyorsanız Kuruluşunuzun dışındaki gönderenlere yanıt gönderin onay kutusunu seçin.
-
Bitirdiğinizde pencerenin üst kısmındaki Kaydet’i seçin.
Otomatik yanıtlar için bir zaman aralığı ayarlamadıysanız (4. adım), bunları el ile kapatmanız gerekir. Otomatik yanıtları kapatmak için Web üzerinde Outlook oturum açın, Ayarlar 
> Tam ayarları görüntüle > Posta > Otomatik yanıtlar'ı seçin ve ardından Otomatik yanıtlar açık düğmesini seçin.
Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri
-
Gezinti çubuğunda, Ayarlar > Otomatik yanıtlar öğesini seçin.
-
Otomatik yanıt gönder seçeneğini belirtin.
-
Otomatik yanıtların ne zaman gönderileceğini denetlemek için, Yalnızca bu süre boyunca yanıt gönder onay kutusunu seçin ve başlangıç ve bitiş zamanını girin.
Bir süre belirlemezseniz siz Otomatik yanıt gönderme seçeneğini belirleyip etkinleştirinceye kadar otomatik yanıt işlevi açık kalır.
-
Aşağıdakileri inceleyip ilgilendiğiniz seçeneklere yönelik onay kutusunu işaretleyin:
-
Takvimimi bu dönem için engelle
-
Bu dönemde gerçekleşen etkinliklere ilişkin yeni davetleri otomatik olarak reddet
-
Bu dönem içindeki toplantılarımı reddet ve iptal et
Kuruluşunuzun dışındaki gönderenlerin otomatik yanıt almasını istiyorsanız Kuruluşum dışındaki gönderenlere otomatik yanıt iletileri gönder onay kutusunu seçin.
-
-
Pencerenin en altındaki kutuda, siz yokken bu kişilere gönderilecek bir ileti yazın.
-
İsterseniz iletinizi vurgulayabilir, kutunun üst kısmındaki biçimlendirme seçeneklerini kullanıp metnin yazı tipini ve rengini değiştirebilir, ifade ekleyebilir veya iletinizi başka yollarla özelleştirebilirsiniz.
-
Bitirdiğinizde, sayfanın en üstündeki Tamam’ı seçin.
Otomatik yanıtlar için bir zaman aralığı ayarlamadıysanız (4. adım), bunları el ile kapatmanız gerekir. Otomatik yanıtları kapatmak için Web üzerinde Outlook oturum açın, Ayarlar > Otomatik yanıtlar'ı ve ardından Otomatik yanıt gönderme'yi seçin.
-
Sayfanın en üstünde Ayarlar
> Tüm Outlook ayarlarını görüntüle simgesini seçin. -
Hesaplar > Otomatik Yanıtlar'ı seçin.
-
Ayarları uygulamak istediğiniz hesabı seçin.
-
Otomatik yanıtları aç geçiş düğmesini seçin.
-
Yalnızca bir süre boyunca yanıt gönder onay kutusunu seçin ve başlangıç ve bitiş zamanını girin.
Bir süre belirlemezseniz, siz Otomatik yanıtlar açık geçiş düğmesini seçip otomatik yanıtları kapatana kadar otomatik yanıt işlevi açık kalır.
-
Aşağıdakileri inceleyip ilgilendiğiniz seçeneklere yönelik onay kutusunu işaretleyin:
-
Takvimimi bu dönem için engelle
-
Bu dönemde gerçekleşen etkinliklere ilişkin yeni davetleri otomatik olarak reddet
-
Bu dönem içindeki toplantılarımı reddet ve iptal et
-
-
Pencerenin alt kısmındaki kutuya siz yokken kişilere gönderilecek bir ileti yazın.
İsterseniz kutunun üst kısmındaki biçimlendirme seçeneklerini kullanarak metnin yazı tipini ve rengini değiştirebilir veya iletinizi başka şekillerde özelleştirebilirsiniz.
-
Kuruluşunuzun dışındaki gönderenlerin otomatik yanıt almasını istiyorsanız Kuruluşunuzun dışındaki gönderenlere yanıt gönderin onay kutusunu seçin.
-
Bitirdiğinizde pencerenin üst kısmındaki Kaydet’i seçin.
