Yeni Outlook'ta, size verilen izinlerin türüyle ilgili ayrıntılar da dahil olmak üzere sizinle paylaşılan tüm posta kutularını ve klasörleri görüntüleyebilirsiniz.
Sizinle paylaşılan posta kutularını veya klasörleri görüntüleme
-
Yeni Outlook'ta Dosya sekmesini, ardından Hesap bilgileri'ni veya Ayarlar > Hesapları > Benimle paylaşılan'ı seçin. Benimle paylaşılan bölmesinde, klasörün adını ve bunu sizinle paylaşan kişiyi görebilirsiniz.
-
Bu posta kutusu veya klasör için size verilen izinleri görüntülemek için kartı seçerek genişletin.
Okuma, Yazma, Silme erişimi ve Diğer izinleri, klasörün sahibi tarafından paylaşılan klasör iletişim kutusunda verilen izinlere karşılık gelir. İzinler verme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta başka bir kişinin posta kutusunu veya klasörünü paylaşma ve bu klasöre erişme.
İpucu: Paylaşılan posta kutusu veya klasör üzerinde eylem gerçekleştirmek için doğru izinlere sahip değilseniz, sahibine ulaşın ve size uygun izinleri vermelerini isteyin.
Paylaşılan posta kutusu veya klasör ekleme veya kaldırma
-
Erişiminiz olan bir parça posta kutusu veya klasör eklemek için + Ekle'yi seçin. Eklediğiniz klasörün paylaşılan posta kutuları, yeni Outlook klasör bölmesindeki Posta sekmesinde otomatik olarak gösterilir.
-
Artık paylaşılan posta kutusu veya klasörün görünmesi gerekmiyorsa, genişletilmiş kartta Kaldır'ı seçin. Bu, paylaşılan posta kutusunu veya klasörü klasör bölmesinden de kaldırır.
Yönetici tarafından verilen posta kutusu izinleri
Kuruluşunuzdaki BT yöneticisi paylaşılan posta kutusuna erişim izni de verebilir.
Not: BT yöneticisiyseniz ve Exchange veya Microsoft 365 Yönetici merkezinden paylaşılan posta kutusu izinleri verme hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız bkz. Exchange Online'da paylaşılan posta kutuları.
BT yöneticiniz size aşağıdaki paylaşılan posta kutusu izinlerinden birini verebilir:
-
Tam Erişim – Bu, paylaşılan posta kutusunda tüm klasörleri (takvimler ve kişiler dahil) okumanızı ve yönetmenizi sağlar
-
Farklı Gönder – E-posta gönderdiğinizde veya yanıtladığınızda, iletiler posta kutusu sahibinden gelmiş gibi görünür
-
Adına gönder – Bu izin düzeyine sahip e-postalar gönderdiğinizde veya yanıtladığınızda, gönderdiğiniz iletiler alıcıya posta kutusu sahibi><adına Gönderildi olarak görünür.
Exchange izni verilen paylaşılan posta kutusunu görüntüleme
Exchange izni verilen paylaşılan posta kutusu, bu posta kutusunun kartında görünür. Bu kartı genişlettiğiniz zaman, posta kutusu için size verilen izinlere ilişkin tüm ayrıntılar görüntülenir.
-
Posta kutusu BT yöneticiniz tarafından otomatik olarak eklendiyse (otomatik eşlendiyse) posta kutusunu kaldıramazsınız. Bunun yerine, posta kutusunun BT yöneticiniz tarafından otomatik olarak eklendiğine ilişkin bir bildirim görüntülenir.
Bu posta kutularını klasör listesinde gizlemek için Klasör listesinde gizle'yi seçin. Bunu yapmayı seçerseniz, posta kutusu klasör listenizden kaybolur. Yeniden eklemek için Klasör listesinde göster'i seçin:
-
Posta kutusu BT yöneticiniz tarafından otomatik olarak eklenmediyse (otomatik olarak eşlenmediyse, Kaldır seçeneğini belirleyebilirsiniz.
