Outlook'ta randevu veya toplantı zamanlamak için ekran okuyucu kullanma
Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 iOS için Outlook Outlook Web App

Bu makale, Windows araçları veya özellikleri ve Microsoft 365 ürünleri içeren Windows Narrator, JAWS veya NVDA gibi bir ekran okuyucu programı kullanan kişiler içindir. Bu makale, uygulamalarımızla ilgili daha fazla erişilebilirlik bilgisi bulabileceğiniz Erişilebilirlik yardım ve öğrenim içerik grubunun bir parçasıdır. Genel yardım için Microsoft Desteği sayfasını ziyaret edin.

Randevu zamanlamak veya diğer kişilerle toplantı zamanlamak için klavyenizle ve ekran okuyucuyla Outlook kullanın. Bunu Ekran okuyucusu, JAWS ve NVDA ile test ettik, ancak ortak erişilebilirlik standartlarını ve tekniklerini takip ettikleri sürece diğer ekran okuyucularla çalışabilir. Davet ettiğiniz kişilerin ne zaman uygun olduğunu denetlemeyi, toplantıları yinelemeyi, toplantılar için anımsatıcı ayarlamayı ve Outlook davet ettiğiniz kişilerden yanıt istemeyi öğreneceksiniz.

Notlar: 

Bu konuda

Randevu zamanlama

Örneğin, bir etkinliği anımsatmak için takviminizde kişisel bir randevu zamanlayabilirsiniz. Randevular başka kişileri davet etmeyi içermez. Başkalarını davet etmek istiyorsanız toplantı zamanlayabilirsiniz. Yönergeler için Bkz. Toplantı zamanlama ve kişileri davet etme.

Yeni randevu oluşturma

  1. Outlook içinde, takvimi açmak için Ctrl+2 tuşlarına basın. Geçerli görünümün adını (örneğin “Çalışma haftası görünümü”) ve ardından görünümdeki olay sayısını duyarsınız.

  2. Boş bir randevu penceresi açmak için Alt+H, N tuşlarına basın. Odak Başlık alanındadır.

  3. Randevunun başlığını yazın ve odağı Başlangıç tarihi alanına taşımak için Sekme tuşuna basın.

  4. Başlangıç tarihini değiştirmek için, Aşağı veya Yukarı ok tuşuna basarak tarihi birer gün ileri ya da geri alın. Başlangıç tarihini de yazabilirsiniz.

  5. Başlangıç saatini değiştirmek için, "Başlangıç saati" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Aşağı veya Yukarı ok tuşuna basarak saati yarım saat ileri veya geri hareket ettirin.

  6. Şunları duyana kadar Sekme tuşuna basın: “Bitiş tarihi.” Bitiş tarihini değiştirmek için, Aşağı veya Yukarı ok tuşuna basarak tarihi birer gün ileri ya da geri alın.

  7. Bitiş saatini değiştirmek için, "Bitiş saati" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve aşağı veya yukarı ok tuşuna basarak saati yarım saat ileri veya geri hareket ettirin.

  8. Randevuya konum eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, konum seçiciyi kullanarak şirket toplantı odası gibi bir konum ekleyebilirsiniz. "Konum düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Oda Seç iletişim kutusu açılır ve odak Arama alanındadır. Konumun adını yazın, konumun adını duyana kadar Sekme tuşuna basın ve seçmek için Enter tuşuna basın. Konumu randevuya eklemek için Enter tuşuna basın.

    • Yazarak konumu eklemek için, "Konum, düzenle" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve konumu yazın.

  9. Randevuyla ilgili bir not veya ajanda veya program gibi bilgiler eklemek için Ekran Okuyucusu "İleti, düzenleme" sözlerini duyurana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından notunuzu yazın. JAWS ile şunları duyarsınız: "Düzenle" ve NVDA ile şunları duyarsınız: "İleti, düzenleme. Çok satırlı."

  10. Diğer kişilere randevunuz sırasında meşgul veya uygun olup olmadığınızı bildirmek istiyorsanız, bir durum göstergesi ekleyin. Yönergeler için bkz. Kişilere uygunluk durumunuzu bildirme.

  11. Randevunuzu kaydetmek için Ctrl+S tuşlarına basın. Randevu penceresini kapatmak ve takvime dönmek için Esc tuşuna basın.

Diğer kişilerin uygunluk durumunuzu bilmelerini sağlama

Diğer kişilere randevu sırasında uygunluk durumunuzu bildirmek için randevunuza bir durum göstergesi ekleyebilirsiniz. Birisi sizinle bir toplantı zamanlamaya çalışırsa uygun veya meşgul olup olmadığınızı anlar.

  1. Randevu açık durumdayken Alt+H, B tuşlarına basarak Farklı Göster menüsünü açın.

  2. İstediğiniz kullanılabilirlik seçeneğini duyana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın.

  3. Seçenek belirtmek için Enter tuşuna basın. Farklı Göster menüsü kapanır.

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Ctrl+S tuşlarına basın. Randevu penceresini kapatmak ve takvime dönmek için Esc tuşuna basın.

Toplantıyı zamanlama ve diğer kişileri toplantıya davet etme

Bir veya daha fazla kişiye toplantı daveti gönderebilirsiniz. Daveti oluşturduğunuzda, toplantının konumunu ayarlayabilir ve Zamanlama Yardımcısı'nı kullanarak toplantınız için en uygun zamanı seçebilirsiniz.

  1. Outlook 'da (Email, Takvim veya Görevler gibi) herhangi bir yerden toplantı daveti oluşturmak için Ctrl+Shift+Q tuşlarına basın. Boş bir Toplantı daveti açılır ve odak Başlık metin alanında olur.

  2. Toplantının başlığını yazın.

  3. Gerekli katılımcıları davet etmek için şunları duyana kadar Sekme tuşuna basın: "Gerekli." Davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını yazın. Bir kişi adres defterinizde değilse, e-posta adresini yazın.

  4. Outlook otomatik olarak adres defterinizde eşleşme arar. Önerilen adlara göz atmak için, Aşağı ok tuşunu kullanın. Ad seçmek için Enter tuşuna basın.

    İpucu: Adları ve e-posta adreslerini onaylamak için Ctrl+K tuşlarına basın.

  5. Toplantının başlangıç tarihini ayarlamak için, şunu duyana kadar Sekme tuşuna basın: "Başlangıç tarihi." Varsayılan olarak, bu alan toplantı davetinin oluşturulduğu tarihi gösterir.

    Başlangıç tarihini yazın veya tarihi bulmak için Aşağı ok tuşunu kullanın.

    Not: Toplantı tüm gün sürüyorsa başlangıç tarihini yazın veya bulmak için Aşağı ok tuşunu kullanın, "Tüm gün, onay kutusu, işaretsiz" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Ara Çubuğu'na basın.

  6. Toplantının başlangıç saatini ayarlamak için, şunları duyana kadar Sekme tuşuna basın: "Başlangıç saati." Başlangıç saatini yazın veya bulmak için Yukarı veya Aşağı ok tuşunu kullanın.

  7. Toplantının bitiş saatini ayarlamak için, şunu duyana kadar Sekme tuşuna basın: "Bitiş saati." Bitiş saatini yazın veya bulmak için Yukarı veya Aşağı ok tuşunu kullanın.

  8. Daveti kaydetmeden veya göndermeden önce davet ettiğiniz kişilerin toplantınız için uygun olduğundan emin olmak için uygun olup olmadığını denetleyin. Yönergeler için davet ettiğiniz kişilerin uygunluk durumunu denetleme bölümüne bakın.

  9. Toplantınızın konumunu seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, konum seçiciyi kullanarak şirket toplantı odası gibi bir konum ekleyebilirsiniz. "Konum düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Oda Seç iletişim kutusu açılır ve odak Arama alanındadır. Konumun adını yazın, konumun adını duyana kadar Sekme tuşuna basın ve seçmek için Enter tuşuna basın. Konumu randevuya eklemek için Enter tuşuna basın.

    • Yazarak konumu eklemek için, "Konum, düzenle" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve konumu yazın.

  10. Toplantının ajandası veya programı gibi davete eşlik edecek bir ileti eklemek için Ekran Okuyucusu "İleti, düzenleme" sözlerini duyurana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından iletinizi yazın. JAWS ile şunları duyarsınız: "Düzenle" ve NVDA ile şunları duyarsınız: "İleti, düzenleme. Çok satırlı."

  11. Toplantı davetini göndermek için Alt+S tuşlarına basın. Odak şu anda etkin olan pencereye taşınır.

Davet ettiğiniz kişilerin uygunluk durumunu denetleyin

Toplantıyı zamanladıktan ve katılımcıların adlarını ekledikten sonra, herkesin toplantınıza katılmak için uygun olup olmadığını denetleyebilir ve toplantı yapmak için mümkün olan en iyi zamanı bulabilirsiniz.

  1. Toplantı davetinde, Zamanlama Yardımcısı'nı açmak için Alt+X tuşlarına basın. Şunu duyarsınız: "Tüm katılımcılar durumu."

  2. Otomatik Seç menüsünü açmak için Alt+X, A ve ardından P tuşlarına basın.

  3. Menüde gezinmek için Aşağı ok tuşunu kullanın. Hareket halindeki "Tüm kişiler ve kaynaklar" veya "Tüm kişiler ve bir kaynak" gibi seçenekleri duyarsınız. Seçenek belirtmek için Enter tuşuna basın.

    Otomatik Seç seçeneği, seçtiğiniz seçeneğin ölçütlerini karşılayan bir sonraki kullanılabilir zamanı seçer. Ekran Okuyucusu ile önerilen tarih ve saati ve her katılımcının adını ve uygunluk durumunu duyarsınız. JAWS ve NVDA ile her katılımcının uygunluk durumunu duymak için Yukarı ve Aşağı ok tuşlarını kullanarak katılımcı listesine göz atın.

  4. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

    • Saati kabul etmek ve toplantı davetini göndermek için Alt+S tuşlarına basın.

    • Saati kabul etmek ve düzenlemek üzere davet iletisine dönmek için Alt+H tuşlarına basın.

    • Farklı bir seçenek bulmak için Otomatik Seç'e dönmek için Alt+X, A ve ardından P tuşlarına basın.

Yinelenen toplantı yapma

Örneğin haftalık bir toplantı zamanlıyorsanız, toplantınızı kolayca yinelenen bir toplantıya dönüştürebilirsiniz. Bu şekilde, her hafta için ayrı ayrı yeni bir toplantı oluşturmanız gerekmez.

  1. Toplantı davetinde Alt+H tuşlarına basın ve ardından E tuşlarına basarak Randevu Yinelenme iletişim kutusunu açın.

  2. Yinelenme desenini seçmek için aşağıdaki klavye kısayollarını kullanın:

    • Günlük seçeneğini belirtmek için Alt+D tuşlarına basın. Günlük seçeneğinde bir desen seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:

      • Toplantınızı hafta içi her gün tekrar etmek için Alt+K tuşlarına basın.

      • Toplantınızı birkaç günde bir yinelemek için Alt+V tuşlarına basın. Gün aralığını tanımlamak için Sekme tuşuna bir kez basın ve istediğiniz gün sayısını yazın. Örneğin, toplantıyı iki günde bir yinelemek için 2 yazın.

    • Haftalık seçeneğini belirtmek için Alt+W tuşlarına basın. Hafta aralığını tanımlamak için Alt+C tuşlarına basın ve istediğiniz hafta sayısını yazın. Örneğin, toplantıyı üç haftada bir tekrar etmek için 3 yazın. Haftanın gününü seçmek için, istediğiniz günü duyana kadar Sekme tuşuna basın ve seçmek için Ara Çubuğu'na basın.

    • Aylık seçeneğini belirtmek için Alt+M tuşlarına basın. Aylık seçeneğinde bir desen seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:

      • Toplantınızı her ay aynı tarihte yinelemek için Alt+A tuşlarına basın. Sekme tuşuna bir kez basın ve istediğiniz tarihin numarasını yazın. Örneğin, toplantının seçili ayın 12. gününde gerçekleşmesini istiyorsanız , 12 yazın. Ay aralığını ayarlamak için Sekme tuşuna bir kez basın ve ay sayısını yazın. Örneğin, toplantının iki ayda bir tekrarlanmasını istiyorsanız , 2 yazın.

      • Toplantıyı her ayın belirli bir gününde yinelemek için Alt+E tuşlarına basın. Gün aralığını seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın, Alt+Aşağı ok tuşlarına basarak menüyü genişletin, istediğiniz seçeneği bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Haftanın gününü seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın, menüyü genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın, istediğiniz seçeneği bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Ay aralığını ayarlamak için Sekme tuşuna bir kez basın ve ay sayısını yazın. Örneğin, toplantının iki ayda bir tekrarlanmasını istiyorsanız , 2 yazın.

    • Yıllık seçeneğini belirtmek için Alt+Y tuşlarına basın. Yıl aralığını ayarlamak için Alt+C tuşlarına basın ve istediğiniz yıl sayısını yazın. Örneğin, toplantının iki yılda bir tekrarlanmasını istiyorsanız , 2 yazın. Aylık seçeneğinde bir desen seçmek için aşağıdakilerden birini yapın:

      • Toplantınızı her yıl veya birkaç yılda bir aynı tarihte yinelemek için Alt+İki Nokta (:)) tuşlarına basın. Toplantının ayını seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın, menüyü genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın, istediğiniz ayı bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Tarihi ayarlamak için Sekme tuşuna bir kez basın ve istediğiniz tarihi yazın. Örneğin, toplantının seçili ayın 12. gününde gerçekleşmesini istiyorsanız , 12 yazın.

      • Toplantınızı ayın belirli bir hafta gününde yinelemek için Alt+E tuşlarına basın. Gün aralığını seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın, Alt+Aşağı ok tuşlarına basarak menüyü genişletin, istediğiniz seçeneği bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Haftanın gününü seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın, menüyü genişletmek için Alt+Aşağı ok tuşlarına basın, istediğiniz seçeneği bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Ayı seçmek için Sekme tuşuna bir kez basın, Alt+Aşağı ok tuşlarına basarak menüyü genişletin, istediğiniz ayı bulana kadar Yukarı veya Aşağı ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

  3. Seçimlerinizi kaydetmek ve Randevu Yinelenme iletişim kutusunu kapatmak için, "Tamam düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

Çevrimiçi toplantı yapma

Skype veya Microsoft Teams kullanarak toplantınızı kolayca çevrimiçi toplantıya dönüştürebilirsiniz.

Not: Kuruluşunuza veMicrosoft 365 abone olmanıza bağlı olarak, Skype ve/veya Microsoft Teams kullanılamayabilir.

Toplantı daveti penceresinde aşağıdakilerden birini yapın:

  1. Skype Toplantısı seçeneğini belirleyip Skype toplantı bağlantısı oluşturmak için Alt+H, O, M tuşlarına basın.

  2. Teams Toplantısı seçeneğini belirleyip Microsoft Teams toplantı bağlantısı oluşturmak için Alt+H, T, M tuşlarına basın.

Outlook, çevrimiçi toplantı ayrıntılarını ve toplantı iletisi alanının bağlantısını ekler.

Ayrıca bkz.

Outlook’ta toplantı isteğini okumak ve yanıtlamak için ekran okuyucu kullanma

Outlook'ta e-posta hesabınızı ayarlamak için ekran okuyucu kullanma

Outlook'ta e-postanızdaki metni biçimlendirmek için ekran okuyucu kullanma

Outlook’ta klavye kısayolları

Outlook’ta takvimle ilgili temel görevleri ekran okuyucu kullanarak gerçekleştirme

Cihazınızı Microsoft 365 ile erişilebilirlik ile çalışması için ayarlayın.

Outlook Takvim’i keşfetmek ve gezinmek için ekran okuyucu kullanma

Engelli müşteriler için teknik destek

Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sağlamayı amaçlamaktadır. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.

Kamusal, kurumsal ya da ticari bir kullanıcıysanız kurumsal Engelli Yanıt Masası’nı ziyaret edin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.