Outlook 'ta temel görevler

Outlook e-postalarınızı, takvimlerinizi, kişilerinizi, görevlerinizi ve Yapılacaklar listelerinizi tek bir yerde düzenler. Bu kuruluş e-posta hesabınızla başlar. Buradan, e-postalarla çalışmaya başlayabilir, bunları görevlere veya randevulara dönüştürebilir ve kişilerinize etkileşimde bulunduğunuz kişilerle etkileşim kuran kişilerle ilgili bilgileri saklayarak e-posta adresini veya telefon numarasını anımsamamanız gerekir. Şimdi bazı temel görevleri hızla gözden geçirelim.

Kullanmaya başlama

İlk eyleminiz Outlook hesabınızı ayarlamadır. Bundan sonra, e-posta almaya ve göndermeye, takvimi kullanmaya, kişi oluşturmaya ve Outlook görevlerle çalışmanıza başlamaya hazırsınız.  

Aynı bilgisayarda önceki bir Outlook sürümünü kullandıysanız kurulum otomatik olur. Yapmadıysanız, Outlook ilk kez başlattığınızda otomatik hesap kurulumu başlayacaktır ve işlem sırasında size yol gösterir.

Adınız, e-posta adresiniz ve parolanız sorulur. Bu bilgiler genellikle yeterlidir; ancak otomatik kurulum başarısız olursa, Outlook posta sunucunuzun adı gibi başka bilgileri de ister. Bu bilgiler elinizde yoksa, e-posta sağlayıcınız size ayrıntıları sağlayabilir.

Backstage görünümündeki Hesap Ekle düğmesi

Not: Daha sonra başka bir e-posta hesabı eklemek isterseniz, hazır olduğunuzda otomatik hesap kurulumu 'Nu başlatmak için dosya > Hesap Ekle 'yi seçin.

Hızlı erişim çubuğu

Hızlı erişim çubuğu Outlook deneyiminizin önemli bir bölümüdür. Ayrıca, üst Outlook Özellikler (posta, takvim, Insanlar ve görevler) arasında hareket etmenin kolay bir yoludur. Bu çubuk, Outlook kullanmanıza ve yönetmenize yardımcı olacak çeşitli araçlar ve seçenekler sunan standart sekmelerin ve şeritlere ek olarak.

Genellikle Outlook penceresinin alt kısmında yer alan hızlı erişim çubuğunda, özellik adlarıyla ilişkili düğme adları (sol resim) veya simgeler (sağ resim) gibi seçilen ayarlara bağlı olarak, hızlı erişim çubuğu gösterilir.

Ad, posta, takvim, Insanlar ve görevler düğmeleri ve daha fazlası (üç nokta veya elips)

Posta, takvim, Insanlar, görevler ve daha fazla seçenek simgesini gösteren Outlook hızlı erişim çubuğu

Hızlı erişim çubuğu 'nda görünenleri değiştirme

Hızlı erişim çubuğunda hangi düğmelerin (veya simgelerin) görüneceğini ve hatta Görüntülenme sıralarını denetleyebilirsiniz.

  1. Diğer > Gezinti Seçenekleri'ni seçin.

    Gezinti seçeneklerini görüntülemek için hızlı erişim çubuğu 'nda daha fazla (üç nokta) seçeneğini belirleyin

  2. Gezinti Seçenekleri iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:

    Hızlı erişim çubuğu Gezinti Seçenekleri iletişim kutusu

    • Çubukta görüntülenen düğmelerin veya simgelerin sayısını değiştirmek için, en fazla görünür öğe sayısıiçin 4 varsayılan ayarını artırıp azaltın.

    • Adlar yerine simgeleri görüntülemek için Sıkıştır gezintisi iletişim kutusunu seçin.

    • Düğmelerin veya simgelerin görünümünü yeniden düzenlemek için, Bu sırada görüntüle kutusunda bir öğe seçin ve Yukarı taşı veya aşağı taşı'yı seçin.

  3. Tamam’ı seçin.

    İpucu: Yaptığınız değişiklikleri beğenmezseniz veya yalnızca baştan başlamak istiyorsanız Sıfırla'yı seçin.

Posta

E-posta sizi kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki kişilere bağlar. E-posta iletilerinize elektronik bir imza ve ek ekleyebilirsiniz.

Yeni e-posta iletisi oluşturma

  1. Herhangi bir posta klasöründe, örneğin Gelen Kutunuzda Yeni E-posta'yı seçin.

    Yeni E-posta

    Klavye kısayolu:    E-posta iletisi oluşturmak için Ctrl+Shift+M tuşlarına basın.

  2. E-postanızı oluşturmayı bitirdiğinizde Gönder'i seçin.

Daha fazla bilgi için bkz. E-posta iletisi oluşturma.

İletilere e-posta imzası ekleme

İletilerinizin altında görünen kişiselleştirilmiş imzalar oluşturun. İmzalarda metinler, resimler, Elektronik Kartvizit, bir logo ve hatta el yazısı imzanızın bir resmi dahi olabilir.

İmza oluşturma

  1. Yeni bir iletide, İmza >İmzalar'ı seçin.

    İmza

  2. E-posta İmzası sekmesinde Yeni'yi seçin.

  3. Bir ad yazın ve Tamam'ı seçin.

  4. Varsayılan imzayı seç alanında aşağıdakileri yapın:

    • E-posta hesabı listesinde, imzayla ilişkilendirilecek bir e-posta hesabı seçin.

    • Yeni iletiler listesinde, tüm yeni e-posta iletilerine otomatik olarak eklenmesini istediğiniz imzayı seçin. E-posta iletilerinizi otomatik olarak imzalamak istemiyorsanız, varsayılan (yok) seçeneğini kullanarak bu seçeneği yoksayabilirsiniz.

    • Yanıtlar/iletilenler listesinde, iletileri yanıtlarken veya iletirken otomatik olarak eklenmesini istediğiniz imzayı seçin (otomatik imza). İstemiyorsanız, varsayılan (yok) seçeneğini kabul edin.

  5. Imzayı Düzenle'nin altında Imzayıyazın ve Tamam'ı seçin.

İmza ekleme

  • Yeni bir iletide, İmza'yı seçin ve sonra da istediğiniz imzayı seçin.

    İmza

Daha fazla bilgi için bkz. E-posta iletisi için imza oluşturma ve ekleme.

E-posta iletisini iletme veya yanıtlama

  1. Şeritte veya okuma bölmesinde Yanıtla, Tümünü Yanıtlaveya ilet 'i seçin

    Yanıtla

  2. Kime, Bilgi veya Gizli kutusunda aşağıdakilerden birini yapın:

    • Alıcı eklemek için, uygun kutuya tıklayın ve alıcının adını girin.

    • Alıcıyı kaldırmak için, uygun kutuya tıklayın, alıcının adını seçin ve Delete tuşuna basın.

Daha fazla bilgi için bkz. E-posta iletisini yanıtlama veya iletme.

E-posta iletisine ek ekleme

Bir dosyayı paylaşmak için, dosyayı iletinize ekleyebilirsiniz. İletiler, kişiler veya görevler gibi diğer Outlook öğeleri de ekleyebilirsiniz.

  1. Yeni bir ileti oluşturun veya var olan bir iletiyi seçin ve Yanıtla, Tümünü Yanıtlaveya ilet'i seçin.

  2. İleti penceresinde, İleti > Dosya Ekle'yi seçin.

    dosya ekleme

Daha fazla bilgi için bkz. E-posta iletisine dosya, ileti, kişi veya görev ekleme.

E-posta iletisi ekini açma veya kaydetme

Okuma bölmesinden veya açık bir iletiden bir ek açabilirsiniz. Eki açıp görüntüledikten sonra kaydedebilirsiniz. Bir iletinin birden çok eki varsa, bunları grup olarak veya tek tek kaydedebilirsiniz.

Eki açma

Kullandığınız Outlook sürümüne bağlı olarak, eki açmak için birden fazla seçenek olabilir.

  • Eki çift tıklatın.

Daha fazla bilgi için bkz. Ekleri açma.

Bir eki kaydetme

  1. Okuma bölmesinde veya açık iletide eki seçin.

  2. Ekler sekmesinin Eylemler grubunda Farklı Kaydet'i seçin. Ayrıca, eke sağ tıklayıp Farklı Kaydet'i de seçebilirsiniz.

    ek olarak kaydetme

Daha fazla bilgi için bkz. Ekleri kaydetme.

İOS veya Android için Outlook 'U yükleme

İOS Için Outlook veya Android Için Outlookkullanıyorsanız, Taslaklar sizin mobil cihazınıza otomatik olarak eşitlenir. Buradan, bilgisayarınızda başlattığınız iletileri bitirebilirsiniz, fotoğraflarınızdan veya kameranızdan kolayca ek ekleyebilir ya da bir toplantıda gelen beyaz tahta 'dan notları yakalamak için Office Lens 'i kullanabilirsiniz.

Randevular ve toplantılar kişisel ve iş yaşamınızın bir ürünüdür ve takviminizde her ikisini de yönetmek için mükemmel bir araç. Outlook ile zamanlanmış olayların anımsatıcılarını da ayarlayabilirsiniz.

Takvim randevusu oluşturma

Outlook'ta randevular toplantılarla aynı şey değildir. Randevular, takviminizde zamanladığınız ve başkalarını davet etmeyle ya da konferans odası veya donanım gibi bir kaynak ayırmayla ilgisi olmayan etkinliklerdir.

Takvim'e tıklayın

  • Takvim klasöründe Yeni Randevu'yu seçin. Takvim kılavuzundaki bir saat bloğuna sağ tıklayıp Yeni Randevu'yu da seçebilirsiniz.

    Takvim altındaki Yeni Randevu

    Klavye kısayolu:    Randevu oluşturmak için Ctrl+Shift+A tuşlarına basın.

Daha fazla bilgi için bkz. Randevu zamanlama.

Toplantı planlama

Outlook, toplantıda başka insanlar vardır ve konferans odaları gibi kaynaklar ekleyebilirsiniz. Toplantı isteklerinize gelen yanıtlar Gelen Kutusu'nda görünür.

  • Takvim klasöründe Yeni Toplantı'yı seçin.

    Takvim altındaki Yeni Toplantı

Klavye kısayolu:    Herhangi bir Outlook klasöründen yeni toplantı isteği oluşturmak için Ctrl+Shift+Q tuşlarına basın.

Daha fazla bilgi için bkz. Başkalarıyla toplantı zamanlama.

Anımsatıcı ayarlama

Anımsatıcılar, açılan bir uyarı penceresinde görüntülenerek önemli teslim tarihlerini unutmamanızı sağlar. Outlook'ta e-posta iletileri, randevular ve kişiler de dahil neredeyse her şey için anımsatıcı ayarlayabilir veya kaldırabilirsiniz.

Randevular veya toplantılar için

  • Randevu veya Toplantı'yı açın ve Anımsatıcı liste kutusunda anımsatıcının randevudan veya toplantıdan ne kadar süre önce görünmesini istediğinizi seçin. Anımsatıcıyı kapatmak için Yok'u seçin.

E-posta iletileri, kişiler ve görevler için

  • İzle > Anımsatıcı Ekle'yi seçin.

İpucu: Anımsatıcıları kullanarak, e-posta iletilerini yapılacaklar öğeleri olarak hızlıca işaretleyebilirsiniz. Bu anımsatıcılar, iletinin yapılacaklar listesinde ve Görevler klasöründe gösterilmesini, ancak otomatik olarak anımsatıcı eklemez. İleti listesindeki bayrağa sağ tıklayın. İsterseniz ve iletiniz açık durumdaysa, İzle > Anımsatıcı Ekle'yi de seçebilirsiniz.

İzle

Kişiler

İnsanlar bu kişilerin ve şirketlerin, iş ve kişisel kişilerinizi oluşturan demet adıdır. Kişi olarak eklediğiniz kişiler tamamen isteğe bağlı olduğu için, sizin veya şirketiniz tarafından uygulanabilecek sınırlandırmalar sizin veya şirketiniz tarafından uygulanır. Örneğin, şirketinizin belirli dış e-posta adresleriyle yazışmaları hakkında kuralları olabilir.

Kişi oluşturma

Kişi ad ve e-posta adresleri kadar basit olabilir veya örneğin, sokak adresleri, birden çok telefon numarası, resim ve Doğum günü gibi ayrıntıları ekleyebilirsiniz. Kişilerinizi, Outlook penceresinin sol alt köşesindeki kısayollar çubuğunda kişiler seçeneği altında bulabilirsiniz.

Kişiler

  • Kişiler'in altında Yeni Kişi'yi seçin.

    Yeni Kişi

    Klavye kısayolu:   Outlook bir klasörden kişi oluşturmak için Ctrl + Shift + C tuşlarına basın.

Daha fazla bilgi için bkz. Kişi oluşturma veya ekleme.

Outlook Adres defterinizdeki kişilerin listesini alma

Adres defterinizde kişilerin bir kopyasının kaydedilmesi iyi bir uygulamadır. Windows için Outlook 2013 veya Outlook 2016, listenizdeki kişilerin virgülle ayrılmış bir değerini (. csv) indirip Excel açabilirsiniz.

  1. Outlook açın, Outlook& dışarı aktarma > içeriaktarma

    Aç ve Dışarı Aktar’ı seçip İçeri/Dışarı Aktar’ı seçin.

  2. Içeri ve dışarı aktarma sihirbazında, sonraki> dosyaya aktar 'ı seçin.

  3. Virgülle ayrılmış değerler 'i seçin ve dosyaya ver sayfasında, hesabınıza dışarı aktarılacak klasör olarak kişiler 'i seçin.

    Sayfayı yukarı kaydırın ve dışarı aktarmak istediğiniz kişiler klasörünü seçin.

    Önemli: Devam etmeden önce seçtiğiniz kişiler klasörünün e-posta hesabınıza eklendiğinden emin olun. Bu adımları özellikle başka bir kişinin bilgisayarından çalıştırıyorsanız önemlidir.

  4. > İleri 'yi seçin ve sonra da virgülle ayrılmış değerler (. csv) dosyasının depolanacağı konuma gidin.

  5. Bir dosya adıyazın ve ardından İleri> Tamam 'ı seçin.

    Kişi adres defterinizi. csv dosyası olarak kaydetme

  6. Dışarı aktarma işlemini başlatmak için bitti 'yi seçin.

    Not: dışarı aktarma işlemi tamamlandığındaOutlook ileti görüntülemez.

Contact. csv dosyanızı açma

Dışarı aktarılan kişilerinizin virgülle ayrılmış değer (. csv) dosyası, Excel 'da açılır.

  1. . Csv dosyasını kaydettiğiniz konuma gidin ve dosyayı açın.

  2. Kişilerinizin dosyada listelendiğini onaylayın.

    Excel 'de açılan Outlook. csv dosyası örneği

    Not: Boş hücreler olabilir. Normal.

  3. Dosyayı Outlook aynı sürümü veya farklı bir e-posta hizmeti olan farklı bir cihazda içeri aktarmayla ilgili olası sorunları önlemek için dosyayı kapatın.

Görevler

Görev oluşturma

Birçok insan, yapılacaklar listelerini kağıda, elektronik tabloda, elektronik tabloda veya kağıt ve elektronik bir yöntem birleşimiyle tutar. Outlook'ta, değişik listeleri bir listede birleştirebilir, anımsatıcı kullanabilir ve görev ilerlemesini izleyebilirsiniz.

  1. Outlook 'i açın ve giriş sekmesinin Yeni grubunda yeni öğeler'i seçin.

  2. Görevformunu gerektiği gibi doldurun ve sonra Kaydet & kapat'ı seçin.

Klavye kısayolu:    Yeni görev oluşturmak için, Ctrl+Shift+K tuşlarına basın.

Daha fazla bilgi için bkz. Görevler ve yapılacak öğeler oluşturma.

Görev atama

  1. Hızlı erişim çubuğunda veya gezinti çubuğugörevlerde Outlook hızlı erişim çubuğu 'ndaki görevler simgesi 'i seçin.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Şeritte Yeni görev simgesi 'i seçin veya görev oluşturmak için Ctrl + Shift + K tuşlarına basın.

      veya

    • Var olan bir görevi açın.

  3. Görev ata'yı seçin.

    Şeritte görev ata komutu

  4. Görev formunda aşağıdakileri yapın:

    • Kime kutusuna bir ad veya e-posta adresi girin.

    • Konuekleyin, Başlangıç tarihi ve son tarihseçin ve gerekirse durum ve Öncelik ayarlayın.

      Atanan görev için Başlangıç ve Bitiş Tarihlerinin özellikleri

    • İki onay kutusunun varsayılan seçimini kabul etme veya temizleme: Bu görevin güncelleştirilmiş bir kopyasını görev listemde tut ve Bu görev tamamlandığında bana durum raporu gönder.

    • Gerekirse, denetim kutularının altındaki içerik bloğuna bir ileti yazın.

  5. Görevin yinelenmesini istiyorsanız, şeritte yinelenme 'yi seçin, görev yinelemesi iletişim kutusunda Istediğiniz seçenekleri belirtin ve Tamam'ı seçin.

    Not: Yinelenen bir görev atarsanız, görevin bir kopyası görev listenizde kalır ancak hiçbir zaman güncellemeyin. Bu görev tamamlandığında bana durum raporu gönder 'i seçerseniz, görevin her tamamlanışında durum raporu alırsınız.

  6. Gönder’i seçin.

İpucu: Outlook bir kişiye atanmış görevin ilerlemesini izleyebilir. Bir görevde birden çok kişinin çalışmasını istiyorsanız, görevi daha küçük parçalara bölün veya her görevi ayrı ayrı atayın. Örneğin, bir raporu üç yazıcı ile yazılacak şekilde izlemek için, üç ayrı görev oluşturun ve her görevi uygun yazıcıya atayın.

Atanan görevi kabul etme veya reddetme

Bir görev oluşturulup size atandığında, gelen kutunuzda görüntülenir.

Okuma Bölmesi'nde görüntülenen görev isteğinde Kabul Et veya Reddet komutları

  • Okuma bölmesinde kabul et veya Reddet'i seçin.

    veya

    Görevi açın, şeritte kabul et veya Reddet 'i seçin ve seçtiğiniz seçenek ne olursa olsun, yanıtı Düzenle veya Gönder'i seçin ve ardından Tamam'ı seçin.

    Not: Kabul edilen görevler Outlook görev listenizde görüntülenir.

Bir görevi açarsanız, size uygun şekilde görevi size atayan kişiye ve diğerlerine Yanıtverebilir, Tümünü yanıtlayabilirveya iletebilirsiniz . Ayrıca ileti bloğuna açıklama ekleyebilirsiniz.

Görevi görüntüleme

  1. Outlook açın ve hızlı erişim çubuğunda Outlook hızlı erişim çubuğu 'ndaki görevler simgesi öğesini seçin.

  2. Yapılacaklar listenizde veya Görevler listenizde, tam formu görüntülemek için öğeye çift tıklayın.

Görevlerin istediğiniz zaman görüntüleneceğini değiştirebilirsiniz.

  • Giriş sekmesinin geçerli görünüm grubunda farklı bir görünüm seçin.

    Görevler için geçerli görünüm seçenekleri .

Görevi yazdırma

Görevlerinizi nasıl görüntüleyebileceğinizi ve ardından yazdırmayı seçtiğiniz öğelere, tablo stilinde veya Not stiline göre görev yazdırıldığında seçebilirsiniz. Örneğin, yazdırılacak tek bir görev seçerseniz, yalnızca kullanılabilir yazdırma ayarı Not stili olur. Ancak yapılacaklar listesi gibi bir liste seçerseniz, tablo stili yazdırma biçimi de sunulur.

  1. Hızlı erişim çubuğunda Outlook hızlı erişim çubuğu 'ndaki görevler simgesi 'i seçin.

    Outlook hızlı erişim çubuğu

  2. Klasörlerinizden birinde (Yapılacaklarlistesi veya Görevler listesi) tek bir görev seçin veya bir klasör seçin.

  3. Dosya > Yazdır 'ı seçin ve ayarlar altında biçimi (varsa) seçin.

E-posta iletisini, kişisini veya Takvim öğesini yazdırma

Outlook'ta e-posta iletileri, kişiler veya takvim öğeleri gibi öğeleri ya da takvimler, adres defterleri veya Posta klasörlerinin içerik listesi gibi daha büyük görünümleri yazdırabilirsiniz.

  1. Outlook'ta yazdırmak istediğiniz öğeyi veya klasörü seçin.

  2. Dosya > Yazdır‘ı seçin.

Yazdır

Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta öğeleri yazdırma.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×