Outlook'ta Hızlı adımlar ile ortak veya yinelenen görevleri otomatikleştirme

Hızlı adımlar: E-posta iletilerine aynı anda birden fazla eylem uygulayın. Bu, posta kutunuzu hızla yönetmenize yardımcı olur. Örneğin, iletileri sık sık belirli bir klasöre taşıyorsanız, iletiyi tek tıklamayla taşımak için Hızlı adım'ı kullanabilirsiniz. Ya da bir e-postayı sabitlemek ve okunmadı olarak işaretlemek istiyorsanız, Hızlı adım bir tıklamayla görevi basitleştirebilir.

Not

Hızlı adımlar, bir menü komutu veya Ctrl+Z gibi bir klavye kısayolu kullanılarak geri alınamaz. Bunun nedeni, Hızlı adımlar, geri alınamayan Kalıcı Olarak Sil gibi eylemler içerebilmesidir.

Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?

Not

Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramıyorsa, henüz yeni Windows için Outlook'u kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook'u seçin ve onun yerine bu adımları izleyin.

Yeni Outlook'ta yeni bir Hızlı adım oluşturma

  1. Yeni Outlook'ta gezinti bölmesinden Posta'yı seçin.
  2. Giriş sekmesinden Hızlı adımlar'ın yanındaki açılır menüyü seçin ve Hızlı adımları yönet'i seçin.
    Hızlı adımları yönet ayarını gösteren Outlook şeridinin ekran görüntüsü
  3. Ayarlar penceresinde, Hızlı adımlar'ın altında +Yeni hızlı adım'ı seçin.
  4. Yeni Hızlı adım için bir ad yazın.
  5. Eylem seçin alanında, Hızlı adımın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemi seçin. Ek eylemler için Başka bir eylem ekle'yi seçin. Şimdi işiniz bittiyse Kaydet'i seçin veya hızlı adımınızı daha da özelleştirmek için ek seçeneklerle devam edin.
  6. İsteğe bağlı bölümünde, Hızlı adımınızı özelleştirmek için bir açıklama ekleyin. Özel açıklamanız, şeritteki Hızlı adımın üzerine geldiğinizde görünür.
    Adımın üzerine gelindiğinde açıklama içeren özelleştirilmiş hızlı adımın ekran görüntüsü
  7. İsteğe bağlı bir klavye kısayolu oluşturmak için, Kısayol seç kutusunda atamak istediğiniz klavye kısayolunu seçin. Ctrl+Shift 5-9 kullanılabilir seçeneklerdir.
  8. Kaydet'e tıklayın.

Yeni Outlook'ta var olan bir Hızlı adımı değiştirme

  1. Posta'da, Giriş sekmesini seçin. Hızlı adımlar'ın yanındaki açılır menüyü seçin ve Hızlı adımı yönet'i seçin.
  2. Değiştirmek istediğiniz Hızlı adımı bulun ve Hızlı adımı düzenle simgesini seçin.
    Hızlı adımı düzenle simgesini vurgulayan ekran görüntüsü
  3. Eylem Seçin altında, bu Hızlı adımın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri değiştirin veya ekleyin.
  4. Hızlı adım adını güncelleştirebilir, kısayol ekleyebilir, klavye kısayolu ekleyebilir ve açıklamayı güncelleştirebilirsiniz.
  5. Giriş sekmesinde Hızlı adımların görüntülenme sırasını yeniden düzenlemek için, taşımak istediğiniz Hızlı adımın yukarı veya aşağı oklarını seçin. Kaydet'e tıklayın.
    Yeni sırayı şeritteki Hızlı adım bölümünde görebilirsiniz.
    Hızlı adım sırasını gösteren şeridin ekran görüntüsü