Outlook 'taki toplantılar için Zamanlama Yardımcısı ve Oda Bulucu kullanma

Outlook 'ta Microsoft 365 veya Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, toplantılarınızı zamanlamanıza yardımcı olması için Zamanlama Yardımcısı 'nı ve Oda Bulucu 'nı kullanabilirsiniz.

Zamanlama Yardımcısı’nı kullanma

  1. Gelen kutusu'Nda, Toplantı veya takvimdeyeni > öğeler 'i seçin. Yeni toplantı isteği oluşturmak için Ctrl+Shift+Q klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.

  2. Kime kutusuna katılımcı ekleyin.

  3. Konu kutusuna toplantı veya etkinliğin açıklamasını girin.

  4. Şeritte Zamanlama Yardımcısı 'nı seçin. Kime kutusuna girdiğiniz her alıcı için bir satır görürsünüz. Daha fazla katılımcı eklemek istiyorsanız, bu kişinin adını Zamanlama Yardımcısı 'nda boş bir satıra yazabilirsiniz.

  5. Katılımcılarınızın meşgul olduğu saatler koyu mavi renkle gösterilir. Katılımcılarınızın belirsiz bir randevuyu açık mavi karma olmayan blokta gösterildiği ve katılımcıların çalışma saatlerinin dışında kalan süreler açık gri renkte gösteriliyor. Tüm katılımcılarınız için uygun bir zaman seçin.

  6. Tüm katılımcılarınız için en uygun zamanı seçmek için, sağ sütundaki Oda Bulucu 'nı kullanın. Katılımcılarınızın çakışma olduğu zamanları görebilirsiniz.

Oda Bulucu 'nı kullanma 

  1. Yeni toplantıda Şeritteki Zamanlama Yardımcısı düğmesini seçin.

  2. Oda listesini seçmek için oda göster açılan listesini kullanın. Bu listeler Microsoft Exchange veya Microsoft 365 yöneticiniz tarafından ayarlanır. 

    Toplantınızda kullanılabilir konferans odalarına bakmak için Oda Bulucu 'nı kullanın.

  3. Oda Zamanlama Yardımcısı 'na ve toplantıya alıcı olarak eklemek için kullanılabilir bir oda seçin. 

  4. Önerilen zamanlar bölmesi toplantınızın en iyi süresini bulur ve bu da katılımcıların kullanılabileceği en iyi şekilde tanımlanır. En iyi toplantı zamanı bölmenin en üstünde gösterilir. Önerilen sürelerin herhangi birini seçmek için Önerilen zamanlar bölmesinde saat önerisini tıklatın. Ayrıca, serbest/meşgul kılavuzunda el ile bir saat seçebilirsiniz.

    Katılımcıların ne zaman uygun olduğunu görmek için önerilen saat seçici 'yi kullanın.

    1. Toplantının yinelenmesini istiyorsanız, Toplantı menüsünde, Seçenekler grubunda yinelenme'yi tıklatın, yinelenme düzenini seçin ve Tamam'ı tıklatın.

      Toplantı isteğine yinelenme düzeni eklediğinizde, Toplantı menüsü yinelenen toplantıdadeğişir.

  5. Toplantınızı ayarlamayı bitirdiğinizde Gönder'e tıklayın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×