Outlook takvimini başkalarıyla paylaşma

Outlook takvimini başkalarıyla paylaşma

Exchange, Microsoft 365 veya Outlook.com hesabınız varsa, diğer kullanıcılara takviminizi kendi Takvim listelerinde görüntüleyleri için bir paylaşım daveti gönderebilirsiniz.

Takvim paylaşımı, tüm Outlook profillerde oluşturulan varsayılan Takvim klasörüyle sınırlı değildir. Başka takvim klasörleri de oluşturabilir ve bu klasörlerden hangilerini paylaşacağınızı seçebilirsiniz. Örneğin, belirli bir proje için takvim klasörü oluşturabilir ve bunu iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, onlara takvimdeki olayları ve randevuları değiştirme izni verebilirsiniz.

Takviminizi Microsoft 365 veya Outlook.com kuruluş içindeki veya dışındaki kişilerle paylaşma

  1. Takvim klasörünüzden, Giriş menüsünde TakvimiPaylaş'ı seçin.

    Takviminizi başka bir kişi ile paylaşın.
  2. Açılan menüden paylaşmak istediğiniz takvimi seçin.

  3. Takvim Özellikleri iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın.

  4. Adres defterinizin kişilerini arayabilir veya Ekle kutusuna e-posta adreslerini yazabilirsiniz. Kullanıcı Ekle iletişim kutusunda ad eklemeyi bitirerek Tamam'ı tıklatın.

  5. Takvim Özellikleri iletişim kutusuna geri dönüp kişinin adını veya e-posta adresini seçin, sonra da bu kişi ile paylaşmak istediğiniz ayrıntı düzeyini seçin ve Tamam'a tıklayın.

    Her kişi için izinleri seçin.
  6. Takviminizi paylaştığınız kişi e-postayla bir paylaşım daveti alır.

  7. Alıcı Kabul Et'itıklattıktan sonra, paylaşılan takviminizi kendi takvim listesinde görebilir.

"Bu takvim paylaşılamaz" hatasını görüyorum

Bu takvimin paylaşıla olmadığını söyleyen bir ileti görüyorsanız,bunun üç olası nedeni vardır.

  • E-posta adresi geçersiz.

  • E-posta adresi bir Microsoft 365 Grubu

  • E-posta, kuruluş kapsamında olmayan bir dış kullanıcıya aittir.

Kişilerin takviminize sahip olduğu izinler

Takviminizi paylaştığınızda birkaç farklı izin düzeyi arasında seçim seçebilirsiniz.

  • Ne zaman meşgul olduğumu bakabilirsiniz. Takviminizi bu izin düzeyiyle paylaşanlar yalnızca hangi saatlere uygun olduğunu görebilir; şöyle:

    Takviminizin, takviminizi paylaştırdınız kişiye nasıl göründüğünü gösterir.

  • Başlıkları ve konumları abilirsiniz. Takviminizi bu izin düzeyiyle paylaşanlar uygunluk durumunu, konuyu ve toplantı konumunu şu şekilde görebilir:

    Sınırlı ayrıntılarla paylaşırken takviminizin kullanıcıya nasıl göründüğünü gösterir.

  • Tüm ayrıntıları abilirsiniz. Takviminizi bu izin düzeyiyle paylaşanlar, randevularınızı aynı sizin gördüğünüz gibi tüm ayrıntıları görebilir.

Takviminizi paylaşmayı durdurma

Takviminize erişimi istediğiniz zaman iptalebilirsiniz. Takviminizi eşitlemenin ve Microsoft 365 Outlook'un görünümünü eşitlemesi ve kaldırması biraz zaman al götürebilirsiniz.

  1. Takvim'e tıklayın.

  2. Giriş > Takvim İzinleri'ne tıklayın.

  3. İzinler sekmesinde, kullanıcının adına tıklayın ve Kaldır'ı seçin.

  4. Tamam'a tıklayın.

Web sayfasında yayımlayarak takvim paylaşma

World Wide Web Dağıtılmış Yazma ve Sürüm Oluşturma (WebDAV) protokolünü destekleyen bir web sunucusuna erişiminiz varsa, takviminizi burada yayımlayabilirsiniz.

Not: Sunucunuzun WebDAV'yi desteklediğinden emin değil misiniz? Sunucu yöneticiniz veya internet hizmeti sağlayıcınız (ISP) bunu size söyleyebilir.

  1. Takvim'e tıklayın.

    Takvim komutu

  2. Giriş > Çevrimiçi Yayımla > WebDAV Sunucusunda Yayımla'ya tıklayın.

    Notlar: 

    • E-posta hesabınız Exchange kullanıyorsa, WebDAV sunucusunda yayımlama seçeneği yerine Bu Takvimi Yayımla seçeneğini görürsünüz. Bu seçenek, takviminizi doğrudan bir Exchange Sunucusu'nda yayımlamanızı sağlar. Açılan pencerede istediğiniz yayımlama seçeneklerini belirleyin ve Yayımlamaya Başla'ya tıklayın.

    • Microsoft 365 kullanıyorsanız, takviminizi yine de WebDAV sunucusunda yayımlayın, ancak önce {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} öğesini paylaşım ilkesinden kaldırmanız gerekir. Ancak bu, gelecekte takviminizi Exchange'de yayımlamanızı engelleyebilirsiniz. 

  3. Konum kutusuna WebDAV sunucusunun adresini girip diğer yayımlama seçeneklerinden istediklerinizi seçin ve sonra Tamam'a tıklayın.

Takviminizi e-posta ile paylaşma

Birine takviminizi paylaşma ve güncelleştirmeleri görme izinleri vermek istemiyorsanız, belirli bir tarih aralığı için takviminizin statik bir kopyasını e-postayla gönderebilirsiniz. Alıcı, e-postayı gönderdikten sonra takvimde etkinlikleri görebilir, ancak siz e-postayı gönderdikten sonra güncelleştirmeleri görem.

Not: Bu özellik artık outlook için Outlook'ta Microsoft 365.  

  1. Takvim'e tıklayın.

    Takvim komutu

  2. Giriş > E-posta Takvimi'ne tıklayın.

    Giriş sekmesinde Takvimi E-postayla Gönder'i tıklatın

  3. Takvim ve Tarih Aralığı kutularında paylaşmak istediğiniz takvimi ve zaman dilimini seçin. Örneğin, yalnızca Bugün veya Sonraki 7 Gün'ü seçin.

    Takvim ve Tarih Aralığı kutularında istediğiniz seçenekleri belirtin

  4. İstediğiniz diğer seçenekleri belirleyip Tamam'a tıklayın.

  5. Açılan yeni e-postada, iletinin gönderilmesini istediğiniz kişiyi Kime alanına ekleyin, isterseniz bir mesaj ekleyin ve Gönder'e tıklayın.

Takviminizi gönderdiğiniz kişi, iletide takviminizin anlık görüntüsünü görecektir.

E-postada paylaşılan takvim örneği

İleti ayrıca ekli bir iCalendar (.ics) dosyası içerir ve bu dosya Outlook'ta veya başka bir takvim programında açılabilir. Alıcı iCalendar dosyasına tıkladığında, Outlook dosyayı kendi takvimleriyle yan yana gösterilebilen yeni bir takvim olarak görüntüler. İki takvim arasında randevuları veya toplantıları sürükleyebilir ve her ikisine de uyan zamanları bulabilirler.

Takviminizi paylaşmayla ilgili sorunları düzeltme

Takviminizi paylaşma seçeneğiniz yoksa (gridir), bunun nedeni işletmeniz için yöneticinin/IT desteğinin kişilerin takvimleri paylaşmasını engelleyen bir ilke ayarlamış olabilir.

Ayrıca bkz.

Outlook Web App’te takviminizi paylaşma.

Office 2010 desteği 13 Ekim 2020’de sona erdi

Herhangi bir cihazdan ve istediğiniz yerde çalışmak için ürününüzü Microsoft 365'e yükseltin ve destek almaya devam edin.

Şimdi yükselt

Outlook 2010'u üç şekilde kullanarak takvim bilgilerini başkalarla paylaşabilirsiniz:

  • E-postayla

  • Microsoft Exchange Server hesaplarıyla

  • Takvimi çevrimiçi yayımla

Ne yapmak istiyorsunuz?

Takvimleri e-postayla paylaşma

E-postayla paylaşılan takvimler e-posta iletisi ekleri olarak alıcının Gelen Kutusu'na ulaşılır ve ileti gövdesinde Takvim Anlık Görüntüsü yer alır. Göndermeden önce Takvim Anlık Görüntüsünü düzenleyebilirsiniz. Örneğin, yazı tiplerini değiştirebilir veya günleri veya randevuları vurgulayın.

Takvimi e-postayla göndermek için:

  1. Giriş sekmesinin Paylaş grubunda E-posta Takvimi'ne tıklayın.

  2. Takvim kutusunda, göndermek istediğiniz takvime tıklayın.

  3. Tarih Aralığı kutusunda, takvimin göstermelerini istediğiniz zaman aralığına tıklayın.

  4. İstediğiniz diğer seçenekleri girin veya seçin ve Tamam'a tıklayın.

Takvimi Outlook 2010 e-postayla alan bir kullanıcı Takvim Anlık Görüntüsü'ne Outlook'ta açmayı seçebilir. Bunu yapmak, Takvim Anlık Görüntüsü'ne ve alıcının geçerli takvimi yan yana modda veya takvim yer paylaşımlı modunda iletiyi görüntüde kullanabilir.

Microsoft Exchange Server hesabı kullanarak takvimleri paylaşma

Microsoft Exchange Server, Exchange hesabı olan diğer kullanıcılarla takvim paylaşımını sağlar. Takvimlerinizi yalnızca izinler verdiyebilirsiniz. Takvimini açmak istediğiniz diğer kişi size takvimi görüntüleme izni vermidiğinde, Outlook size gereken izni bu kişiden istemenizi ister.

Paylaşılan bir takvime ilk kez erişdikten sonra, takvim Gezinti Bölmesi 'te Paylaşılan Takvimler listesine eklenir ve bu listeye bir sonraki görüntüde erişebilirsiniz.

Takviminizi başka bir Exchange kullanıcıyla paylaşmak için:

  1. Giriş sekmesinin Paylaş grubunda Takvimi Paylaş'a tıklayın.

  2. Görüntülenen Paylaşım Daveti'ne, paylaşmak istediğiniz kişiyi Kime kutusuna girin.

  3. E-posta iletisi gönderiyor gibi, istediğiniz diğer seçenekleri girin veya seçin.

Alıcı, takviminizi paylaştığınızı haber alan bir e-posta bildirimi görür. Ayrıca, alıcının Exchange Takvimini sizin ile paylaşmasını da talepebilirsiniz.

İpucu: Oluşturduğunuz ve varsayılan Takviminiz olmayan bir takvimi paylaşmak için, Gezinti Bölmesi'nde takvim adına sağ tıklayın ve ardından Takvim adını paylaş'a tıklayın.

Takvimi çevrimiçi yayım kullanarak paylaşma

Varsayılan takviminizi yayımlayan Outlook 2010 İnternet'e yayımlayın; böylece daha fazla kişinin görüntülemesi de olanaklı olur. İnternet Takvimi yayımlamak için, ne yayıncının ne de kullanıcının Exchange hesabı kullanması gerekir.

  • Yayımlama Outlook.com    Outlook takviminizi farklı bir takvimde yayım kullanarak başka Outlook.com.

Outlook.com'ta Outlook takviminizi paylaşmak için, önce bunu iCalendar (.ics dosyası) olarak kaydedin, Outlook.com'e aktarın ve ardından bunu görmeleri gereken kişiler ile paylaşın.

Outlook'ta takvimi seçerek, Takvim Kaydet'e tıklayarak ve iCalendar Biçimi dosya türünü > bir takvimi .ics dosyası olarak kaydedin.

E-posta hesabınız Outlook.com yok mu? Yeni bir hesap oluşturma Outlook.com.

  • WebDAV sunucusunda yayımlama    World Wide Web Dağıtılmış Yazma ve Sürüm Yazma (WebDAV) protokolünü destekleyen bir web sunucusuna erişiminiz varsa, bunun yerine takvimleri bu sunucuda yayımlamayı seçebilirsiniz.

Varsayılan takviminizin Giriş sekmesinin Paylaş grubunda Çevrimiçi Yayımla'ya tıklayın ve sonra da WebDAV Sunucusu'nda Yayımla'ya tıklayın. 

İnternet servis sağlayıcınız (ISS), takviminizi web sayfası olarak yayımlamanıza olanak sağlayan özellikler ve araçlar silebilir. Bu özelliğin size uygun olup olmadığını doğrulamak için ISS'nize ulaşın.

Ayrıca bkz.

Başka bir kişinin Exchange Takvimini açma

Postalarınızı ve takviminizi başka birinin yönetmesine izin verme

Takvim grubu oluşturma, görüntüleme veya silme

Başka birinin posta ve takvim öğelerini yönetme

Takviminizin, Takvim Anlık Görüntüleri olarak adlandırılan güncelleştirilmemiş tek bir kopyasını paylaşabilir veya WebDAV protokolünü destekleyen web sitelerine yayımlayıp güncelleştirilebilir takvimleri paylaşabilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Takviminizi diğer Exchange kullanıcıleriyle paylaşma

Bu özellik için Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 veya Exchange Server 2007 hesabı gerekir. Ev ve kişisel hesapların çoğu Microsoft Exchange kullanmaz.  Microsoft Exchange hesapları hakkında daha fazla bilgi ve hesabınızla hangi Exchange sürümüne bağlanıyor olduğunu belirleme hakkında daha fazla bilgi için, Ayrıca Bkz. bölümündeki bağlantılara bakın.

Bu bölümde

Başka birinin paylaşılan takvimine erişim isteğiyle ilgili bilgi için bkz. Başka bir kişinin Exchange Takvimini açma.

Varsayılan Takvim klasörlerinizi belirli kişilerle paylaşma

Outlook'ta varsayılan Takvim klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez.

  • Takvim'de,takvim Gezinti Bölmesi Takvimimi Paylaş'a tıklayın.

    Not: Simge Durumuna Küçültülmüş görünümde Gezinti Bölmesi'ni kullanıyorsanız, Gezinti Bölmesi'nde Düğme resmi 'e tıklayın ve sonra da Takvimimi Paylaş'a tıklayın.

    Takvim paylaşımı iletişim kutusu

    1. Takviminizi görüntüleme izni vermek istediğiniz kişinin adını girin.

    2. E-posta iletiniz için konu yazın.

    3. Alıcıya takviminizi görüntüleme izni vermek için bu onay kutusuna tıklayın.

    4. Alıcıdan takvimini sizin ile paylaşmasını istediğiniz belirtmek için bu onay kutusuna tıklayın. Bu isteğe bağlıdır.

  • Son kutusuna, paylaşım daveti iletisi için alıcının adını girin.

  • Konu kutusuna, e-posta iletisi için bir konu yazın.

  • Buna ek olarak, alıcının varsayılan Takvim klasörünü görüntülemek için izin de isteğinde bulundurabilirsiniz. Bunu yapmak için, alıcının Takvimini görüntülemek için İzin al onay kutusunu seçin.

    Not: Varsayılan Takvim klasörü dışında bir takvim klasörüne erişim isteğide bulunursanız, o klasöre izin isteyen bir e-posta iletisi göndermeniz gerekir. Bu seçenek yalnızca alıcının varsayılan Takvim klasörüne erişim isteği gösterir.

  • İleti gövdesine, eklemek istediğiniz bilgileri yazın.

  • Gönder'e tıklayın.

  • Onay iletişim kutusunu gözden geçirin ve doğruysa Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Varsayılan Takvim klasörlerinizi herkesle paylaşma

Outlook'ta varsayılan Takvim klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez.

  1. Takvim'de,Gezinti Bölmesi'nde varsayılan Takvim klasörüne sağ tıklayın.

    Bu genellikle Takvimim altındadırve Takvim olarak görüntülenir.

    Not: Simge Durumuna Küçültülmüş görünümde Gezinti Bölmesi'ni kullanıyorsanız, Gezinti Bölmesi'nde Düğme resmi 'e tıklayın,paylaşmak istediğiniz takvime sağ tıklayın ve sonra da Takvim adını paylaş'a tıklayın.

    Bu genellikle Takvimlerim altındadır ve Takvim olarak görüntülenir.

  2. Paylaşım İzinlerini Değiştir'e tıklayın.

  3. İzinler sekmesinde, Ad kutusunda Varsayılan'atıklayın.

  4. İzinler'in altında, İzin Düzeyi listesinde bir izin düzeyine tıklayın.

    Bu izin düzeyiyle (veya rolle)

    Şunları yapabilirsiniz

    Sahip

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilciler için geçerli değildir.)

    Yayım Düzenleyicisi

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilciler için geçerli değildir.)

    Düzenleyen

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.

    Yayım Yazarı

    Öğeleri ve dosyaları oluşturun ve okuyun, alt klasörler oluşturun, kendi oluşturdukları öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz. (Temsilciler için geçerli değildir.)

    Yazar

    Öğeleri ve dosyaları oluşturun ve okuyun, ayrıca kendi oluşturdukları öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.

    Katkıda Bulunan

    Yalnızca öğeleri ve dosyaları oluşturun. Klasörün içeriği görünmez. (Temsilciler için geçerli değildir.)

    Gözden geçiren

    Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuma.

    Özel

    Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilciler için geçerli değildir.)

    Yok

    İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

    İzinler altında uygun onay kutularını ve seçenekleri seçerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Özel takvim klasörünü belirli kişilerle paylaşma

Outlook'ta varsayılan Takvim klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez. Başka takvim klasörleri de oluşturabilirsiniz ve bu klasörler yeniden adlandırılamaz veya silinebilir. Bu bölümde, kendi oluşturdukları takvim klasörlerini paylaşma yönergeleri yer almaktadır.

  1. Takvim'de,Gezinti Bölmesi'nde paylaşmak istediğiniz takvim klasörüne sağ tıklayın.

    Not: Simge Durumuna Küçültülmüş görünümde Gezinti Bölmesi'ni kullanıyorsanız, Gezinti Bölmesi'nde Düğme resmi 'e tıklayın,paylaşmak istediğiniz takvime sağ tıklayın ve sonra da Takvim adını paylaş'a tıklayın.

  2. Klasör adını paylaş'a tıklayın.

  3. Paylaşım daveti Için kutusuna alıcının adını girin.

  4. İsteğe bağlı olarak, Konu'ları değiştirebilirsiniz.

  5. Buna ek olarak, alıcının bu Takvim onay kutusunda öğe ekleyemez, düzenleyebilir ve silebilir öğesini seçerek takvim öğelerinizideğiştirmesi için alıcıya izin verin.

  6. İleti gövdesine, eklemek istediğiniz bilgileri yazın.

  7. Gönder'e tıklayın.

  8. Onay iletişim kutusunu gözden geçirin ve doğruysa Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Özel takvim klasörünü herkesle paylaşma

Outlook'ta varsayılan Takvim klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez. Başka takvim klasörleri de oluşturabilirsiniz ve bu klasörler yeniden adlandırılamaz veya silinebilir. Bu bölümde, kendi oluşturdukları takvim klasörlerini paylaşma yönergeleri yer almaktadır.

  1. Takvim'de,Gezinti Bölmesi'nde paylaşmak istediğiniz takvim klasörüne sağ tıklayın.

    Not: Simge Durumuna Küçültülmüş görünümde Gezinti Bölmesi'ni kullanıyorsanız, Gezinti Bölmesi'nde Düğme resmi 'e tıklayın,paylaşmak istediğiniz takvime sağ tıklayın ve sonra da Takvim adını paylaş'a tıklayın.

  2. Paylaşım İzinlerini Değiştir'e tıklayın.

  3. İzinler sekmesinde, Ad kutusunda Varsayılan'atıklayın.

  4. İzinler'in altında, İzin Düzeyi listesinde bir izin düzeyine tıklayın.

    Bu izin düzeyiyle (veya rolle)

    Şunları yapabilirsiniz

    Sahip

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilciler için geçerli değildir.)

    Yayım Düzenleyicisi

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilciler için geçerli değildir.)

    Düzenleyen

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.

    Yayım Yazarı

    Öğeleri ve dosyaları oluşturun ve okuyun, alt klasörler oluşturun, kendi oluşturdukları öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz. (Temsilciler için geçerli değildir.)

    Yazar

    Öğeleri ve dosyaları oluşturun ve okuyun, ayrıca kendi oluşturdukları öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.

    Katkıda Bulunan

    Yalnızca öğeleri ve dosyaları oluşturun. Klasörün içeriği görünmez. (Temsilciler için geçerli değildir.)

    Gözden geçiren

    Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuma.

    Özel

    Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilciler için geçerli değildir.)

    Yok

    İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

    İzinler altında uygun onay kutularını ve seçenekleri seçerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Diğer kişilerin takvim klasörlerinize erişimini iptal etme veya değiştirme

Takvim klasörlerinize erişim izinlerini istediğiniz zaman değiştirebilir veya iptalebilirsiniz.

  1. Takvim'de,Gezinti Bölmesi'nde, izinlerini değiştirmek istediğiniz takvim klasörüne sağ tıklayın.

    Not: Simge Durumuna Küçültülmüş görünümde Gezinti Bölmesi'ni kullanıyorsanız, Gezinti Bölmesi'nde Düğme resmi 'e tıklayın,izinlerini değiştirmek istediğiniz takvime sağ tıklayın ve ardından Paylaşım İzinlerini Değiştir'e tıklayın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Herkes için erişim izinlerini iptal etme veya değiştirme    

      1. İzinler sekmesinde, Ad kutusunda Varsayılan'atıklayın.

      2. İzinler altında,İzin Düzeyi listesinde İzinleri iptal etmek için Yok'a veya izinleri değiştirmek için diğer seçeneklerden herhangi birini tıklatın.

        Bu izin düzeyiyle (veya rolle)

        Şunları yapabilirsiniz

        Sahip

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilciler için geçerli değildir.)

        Yayım Düzenleyicisi

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilciler için geçerli değildir.)

        Düzenleyen

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.

        Yayım Yazarı

        Öğeleri ve dosyaları oluşturun ve okuyun, alt klasörler oluşturun, kendi oluşturdukları öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz. (Temsilciler için geçerli değildir.)

        Yazar

        Öğeleri ve dosyaları oluşturun ve okuyun, ayrıca kendi oluşturdukları öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.

        Katkıda Bulunan

        Yalnızca öğeleri ve dosyaları oluşturun. Klasörün içeriği görünmez. (Temsilciler için geçerli değildir.)

        Gözden geçiren

        Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuma.

        Özel

        Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilciler için geçerli değildir.)

        Yok

        İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

        İzinler altında uygun onay kutularını ve seçenekleri seçerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

    • Tek bir kişinin izinlerini iptal etme veya değiştirme    

      1. İzinler sekmesindeki Ad kutusunda, erişim izinlerini değiştirmek istediğiniz kişinin adına tıklayın.

      2. İzinler altında,İzin Düzeyi listesinde İzinleri iptal etmek için Yok'a veya izinleri değiştirmek için diğer seçeneklerden herhangi birini tıklatın.

        Bu izin düzeyiyle (veya rolle)

        Şunları yapabilirsiniz

        Sahip

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilciler için geçerli değildir.)

        Yayım Düzenleyicisi

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilciler için geçerli değildir.)

        Düzenleyen

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.

        Yayım Yazarı

        Öğeleri ve dosyaları oluşturun ve okuyun, alt klasörler oluşturun, kendi oluşturdukları öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz. (Temsilciler için geçerli değildir.)

        Yazar

        Öğeleri ve dosyaları oluşturun ve okuyun, ayrıca kendi oluşturdukları öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.

        Katkıda Bulunan

        Yalnızca öğeleri ve dosyaları oluşturun. Klasörün içeriği görünmez. (Temsilciler için geçerli değildir.)

        Gözden geçiren

        Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuma.

        Özel

        Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilciler için geçerli değildir.)

        Yok

        İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

        İzinler altında uygun onay kutularını ve seçenekleri seçerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

      3. Erişim izinlerini değiştirmek istediğiniz her kişi için 2. adımı yinelayın.

Sayfanın Başı

Temsilci Erişimi'i kullanarak takviminizi paylaşma

Bir yardımcının gelen kağıt postanızı yönetmenize yardımcı olmasına benzer şekilde, Microsoft Outlook 'i kullanarak da temsilci olarak bilinen başka bir kişinin toplantı isteklerini veya yanıtlarını almalarına ve yanıtlamasına ve sizin adına e-posta iletileri göndermesine izin veebilirsiniz. Temsilcinizin Exchange tablodaki öğeleri okumasına, oluşturmasına veya üzerinde tam denetime sahip olmasına olanak sağlayan ek izinler posta kutusu.

Temsilci Erişimi, Outlook klasörlerinizi paylaşmaktan daha gelişmiş bir özelliktir. Temsilciye sizin adına e-posta iletileri oluşturma veya toplantı isteklerine yanıt verme gibi ek izinler vermek için Temsilci Erişimi'ne izin verebilirsiniz.

Notlar: 

  • Yönetici olarak, postanız bilgisayarınızdan bir posta kutusuna değil Exchange sunucusundaki posta kutunuza Kişisel Klasörler dosyası (.pst) gerekir.

  • Siz ve temsilci Office Outlook'un aynı sürümünü kullanasınız.

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'etıklayın vesonra da Temsilciler sekmesine tıklayın.

  2. Ekle’ye tıklayın.

  3. Tür adı veya liste kutusundan seçim yapmak için, izin vermek istediğiniz temsilcinin adını girin.

    Aynı anda birden çok temsilci eklemek için, CTRL tuşunu basılı tutun ve Ad listesinde bunların adlarına tıklayın. Seçerek sahip olunan izinler tüm temsilcilere uygulanır.

  4. Ekle'ye tıklayın,Tamam'a tıklayın ve sonra temsilcinin erişmesi istediğiniz her Outlook klasörü için bir izin türüne tıklayın.

  5. Temsilcinizin özel olarak işaretlediniz öğeleri görmelerini istemiyorsanız Temsilci'yi seçerek özel öğelerimi görebilir onay kutusunu işaretleyin.

Not: Temsilci Erişimi hakkında ek bilgi için Ayrıca Bkz. bölümüne bakın.

Sayfanın Başı

Takvimleri herkesle paylaşma

Microsoft Exchange, POP3, IMAP veya Windows Live Mail hesabı kullanıyor olun, takvim bilgilerini e-postaya veya İnternet'e erişimi olan herkesle paylaşabilirsiniz. Bu bölümde:

Takvimi iCalendar dosyası olarak kaydetme

Web sunucusunda takvim yayımlama

Takvimi Web sayfası olarak kaydetme

Takviminizi e-postayla gönderme

Takvimi iCalendar dosyası olarak kaydetme

  1. Takvim'de,görünümde etkin takvim yapmak için bir takvim seçin.

  2. Dosya menüsünde Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosya adı metin kutusuna iCalendar dosyası için bir ad yazın. Bu, hem sizin hem de alıcılarınız için kolay tanınıyor ve anlamlı bir ad olmalı.

    Diğer Seçenekler'in yanında takvim adı, tarih aralığı ve ayrıntı düzeyinin özeti görüntülenir. Bu özetten memnunsanız, 8. adıma geçin, aksi takdirde 4. adımla devam edin.

  4. Diğer Seçenekler'e tıklayın.

  5. Tarih Aralığı listesinde, iCalendar dosyasına dahil edilecek takvim verisi miktarını seçin veya özel bir tarih aralığı girmek için Tarihleri belirtin'e tıklayın.

    Not: Büyük bir tarih aralığı veya Tüm takvim seçerseniz,büyük bir iCalendar dosyası oluşturabilirsiniz.

  6. Ayrıntılı listesinden, alıcıların gösternecek ayrıntı miktarını seçin. Varsayılan olarak, yalnızca Kullanılabilirlik seçeneği seçilidir. Gelişmiş seçeneklerdeki gizlilik seçeneğini değiştirmedikçe, seçeneklerden hiçbiri özel olarak işaretlenmiş öğelerinizi içermez.

  7. İsteğe bağlı olarak, Gelişmiş seçenekleri görmek için Göster'e tıklayın.

    • Özel olarak işaretlenmiş öğelerin ayrıntılarını dahil edin      Bu seçenek, Ayrıntı'nın Sınırlı Ayrıntılar veya Tam Ayrıntılar olarak ayarlanmış olması gerekir. Özel öğelerin varlığı bu öğelere dahil edilir, ancak başka bilgi paylaşılmaz.

    • Takvim öğelerine ek ekleme      Bu seçenek Için Ayrıntı'nın Tam Ayrıntılar olarak ayarlanmış olması gerekir. Elektronik tablo gibi takvim öğeleriyle ilgili tüm ekler dahil edilir.

      Not: Bu, iCalendar dosyasının boyutunu önemli ölçüde artırabilir.

  8. Tamam'a ve ardından Kaydet'e tıklayın.

    Takviminiz öğe içeriyorsa, iCalendar dosyasını kaydetmeyi iptal etme fırsatı sağlayan bir iletişim kutusu görüntülenir.

Sayfanın Başı

WebDAV sunucusunda takvim yayımlama

Takvimlerinizi bir WebDAV sunucusuna yayımlayın ve diğerleriyle paylaşabilirsiniz. Takvimleri ve uygunluk bilgilerini başkalarla paylaşmak istiyor, ancak Exchange gibi bir yazılım uygulaması kullanmaıyorsanız, bu yararlı olur.

Takvim yayımlamak istediğiniz sunucu World Wide Web Dağıtılmış Yazma ve Sürüm Yazma (WebDAV) protokolünü desteklemeli. Tüm Web sunucuları WebDAV'i desteklemez. Dosya Aktarım Protokolü (FTP) kullansanız veya doğrudan \\server\teamdocuments gibi evrensel adlandırma kuralı (UNC) yoluna kaydetse bile bu, WebDAV'nin kullanılabilir olduğunu göstermez.

WebDAV, web sunucusunda belge oluşturmanıza ve değiştirmenize olanak sağlayan bir HTTP uzantısıdır. Sunucu yöneticiniz veya İnternet servis sağlayıcınız (ISS), WebDAV'nin kullanmak istediğiniz sunucuda destek olup olduğunu size söyler.

  1. Takvim'deGezinti Bölmesi, paylaşmak istediğiniz takvime sağ tıklayın.

  2. Kısayol menüsünde, İnternet'e Yayımla'nınüzerine gelin ve Ardından WebDAV Sunucusunda Yayımla'ya tıklayın.

  3. Konum kutusuna WebDAV sunucusunun ve klasörünün konumunu yazın.

  4. Zaman Aralığı'nınyanında, takviminizi paylaşmak istediğiniz gün sayısını seçin.

  5. Ayrıntı'nınyanındaki oka tıklayın ve paylaşıla ayrıntı miktarını seçin. İstediğiniz zaman, paylaşılan ayrıntıları Outlook'ta belirtilen çalışma saatlerinizi kısıtlamak için yalnızca çalışma saatlerim içindeki saati göster onay kutusunu seçin.

    Takvim ayrıntıları

    Varsayılan olarak, bu takvim düzenli olarak güncelleştirilir. Takvimde yapılan değişiklikler, bir sonraki el ile veya otomatik gönderme/alma sırasında WebDAV sunucusunda yayımlanır. Varsayılan olarak, her Gönderme/Alma grubu için her gönderme/alma arasında 30 dakikalık bir zaman aralığı vardır. Otomatik gönderme/alma aralığını 20 dakikadan kısa bir süreyle değiştirirsiniz, WebDAV sunucusuna yapılan takvim güncelleştirmeleri en az 20 dakikalık bir aralıkla gönderilir.

    Bu takvimi karşıya yüklemek ve güncelleştirmeleri hiçbir zaman sağlamak için Gelişmiş'i ve ardından TekKarşıya Yükleme'yi tıklatın: Güncelleştirmeler karşıya yüklenmez.

  6. Tamam'ı tıklatın.

Bir takvimi paylaştıktan sonra, Gezinti Bölmesi'nde takvim simgesi aşağıda gösterildiği gibi değişir.

Paylaşılan takvim

Sayfanın Başı

Takvimi Web sayfası olarak kaydetme

Takvimi Web sayfası olarak kaydedebilir ve sonra başkalarla paylaşabilirsiniz. Örneğin, önemli proje tarihlerini şirketin intranetinde bir sayfa olarak veya futbol takımının oyun zamanlamalarını kişisel Web sitenize bir sayfa olarak bir takvim olarak yayımleyebilirsiniz. Böylece, URL'sini dağıtarak başkalarını takvime kolayca başvurabilirsiniz.

Takvimi Web sayfası olarak kaydederek, takvimin başlangıç ve bitiş tarihlerini ve randevu metin bölümüne girilen randevu ayrıntılarının eklip gerekip gerek olmadığını belirtebilirsiniz. Ayrıca bir arka plan da ekleyin.

İnternet servis sağlayıcınız (ISS) size bir Web sitesi veya ortakla dosya paylaşacak bir yer sağlarsa, takviminizi Web sayfası olarak paylaşabilirsiniz.

  1. Takvim'de,görünümde etkin takvim yapmak için bir takvim seçin.

  2. Dosya menüsünde Web Sayfası Olarak Kaydet'e tıklayın.

  3. Süre'ninaltında, Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihikutularına bir tarih girin. Takvimin aşağı okuna tıklayın.

    Varsayılan, geçerli ve sonraki aydır.

  4. Seçenekler altında,randevularınızı ayrıntıları dahil etmek veya oluşturmakta olduğu Web sayfası için bir arka plan grafiği seçebilirsiniz.

  5. Farklı Kaydet'inaltında, Takvim başlığı metin kutusuna Web sayfasının başlığı olarak görünmesini istediğiniz adı yazın.

  6. Dosya adı için,Web sayfasını kaydetmek istediğiniz konuma gidin ve bir dosya adı yazın.

  7. Varsayılan olarak, Kaydet'e tıklarsanız Web sayfası Web tarayıcınızda açılır. Web sayfasını görmek istemiyorsanız, Kaydedilmiş Web sayfasını tarayıcıda aç onay kutusunu temizleyin.

  8. Kaydet'e tıklayın.

    Not: Etkin içerik engellenmiş olduğundan, Microsoft Windows Internet Explorer gibi bazı Web tarayıcılarında sayfa olması gerektiği gibi görünemyebilirsiniz. En üstte bir Bilgi Çubuğu görüyorsanız metne tıklayın, Engellenen İçeriklere İzin Ver'e tıklayın ve sonra da Evet'e tıklayın.

Sayfanın Başı

Takviminizi e-postayla gönderme

Takviminizin bir kopyası e-posta iletisinde herkese gönderebilirsiniz. Takvim ek olarak dahil edilir ve ileti gövdesinin içinde de görünür. Hangi tarihlerin ekli olduğuna ve ayrıntı miktarına siz karar verirsiniz.

  • Takvim'de,Gezinti Bölmesi'nde E-postayla Takvim Gönder'e tıklayın.

Not: Simge Durumuna Küçültülmüş görünümde Gezinti Bölmesi'ni kullanıyorsanız, Gezinti Bölmesi'nde Düğme resmi 'e tıklayın,paylaşmak istediğiniz takvime sağ tıklayın ve ardından E-postaylaTakvim Gönder'e tıklayın.

  • Takvim listesinde, göndermek istediğiniz takvimi seçin. Varsayılan olarak, varsayılan Takvim seçilir. Bu, başkalarına serbest/meşgul bilgilerini görüntülemek ve toplantı isteklerinin kabul edilmeleri için kullanılan Outlook takvimidir.

  • Tarih Aralığı listesinde, iletinize dahil edilecek takvim verisi miktarını seçin veya özel bir tarih aralığı girmek için Tarihleri belirtin'e tıklayın.

Not: Büyük bir tarih aralığı veya Tüm takvim'i seçerseniz,büyük bir ileti oluşturabilirsiniz.

  • Ayrıntı listesinde, alıcıları gösterecek ayrıntı miktarını seçin. Varsayılan olarak, yalnızca Kullanılabilirlik seçeneği seçilidir. Gelişmiş seçeneklerdeki gizlilik seçeneğini değiştirmedikçe, seçeneklerden hiçbiri özel olarak işaretlenmiş öğelerinizi içermez.

    E-postayla Takvim Gönder iletişim kutusundaki ayrıntılar listesi

    1. İsteğe bağlı olarak, Yalnızca çalışma saatlerim içindeki zamanı göster onay kutusunu seçerek iletiye dahil edilen bilgileri çalışma saatlerinizi kısıtabilirsiniz. Çalışma saatlerinizi değiştirmek için Çalışma saatlerini ayarla'ya tıklayın.

    2. İsteğe bağlı olarak, gelişmiş seçenekleri görmek için Göster'e tıklayın.

      • Özel olarak işaretlenmiş öğelerin ayrıntılarını dahil edin    Bu seçenek, Ayrıntı'nın Sınırlı Ayrıntılar veya Tam Ayrıntılar olarak ayarlanmış olması gerekir. Özel öğelerin varlığı dahildir, ancak başka bilgi paylaşılmaz.

      • Takvim öğelerine ek ekleme    Bu seçenek Için Ayrıntı'nın Tam Ayrıntılar olarak ayarlanmış olması gerekir. Elektronik tablo gibi takvim öğeleriyle ilgili tüm ekler dahil edilir.

      • E-posta Düzeni    Günlük zamanlamanızı veya etkinlik listesi ekleyebilirsiniz.

    3. Tamam'ı tıklatın.

    4. Kime kutusuna abonelik bilgilerini göndermek istediğiniz kişinin adını girin.

    5. İleti gövdesine, eklemek istediğiniz bilgileri girin.

    6. Gönder'e tıklayın.

Takvim, iletinin gövdesi içindeki alıcıya görünür. .ics'nin dosya uzantısına sahip ekli iCalendar dosyası, Outlook da dahil olmak üzere birçok takvim programında açılabilir.

E-posta Takvim özelliği kullanılarak alınmış bir takvim örneği

Outlook'ta bir .ics dosya eki alınca, alıcıdan takvimi açması istenir. Outlook'un içinde yeni bir takvim olarak .ics takvim dosyası açılır. Outlook takvimi olarak açıldığında, alıcı alınan takvimi yan yana veya yer paylaşımlı görünümlerde görüntüde sınr. Alıcı, alınan takvimdeki takvim öğelerini de başka bir Outlook takvimine sürükleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Office Online'da takvim yayımlama

Outlook takvimlerinizi Microsoft Office Online'da yayımarak paylaşabilirsiniz. Office Online, takvimleri paylaşmak için ücretsiz bir yol sağlar ve bu takvimlere kimlerin erişeni denetlemenizi sağlar. Ayrıca, Exchange hesabı kullanmasanız bile Office Online'da takvimleri yayımlar veya görüntüebilirsiniz. Office Online'ı kullanmak, en yaygın kişisel veya küçük işletme e-posta POP3 hesap türleri olan POP3 veya IMAP e-posta hesaplarını kullanıyorsanız takvim bilgilerini paylaşmak için mükemmel bir yol sağlar.

  1. Takvim'de, Gezinti Bölmesi'ndeyayımlamak istediğiniz takvime sağ tıklayın.

    Not: Simge durumuna küçültülmüş Gezinti Bölmesi kullanıyorsanız, Gezinti Bölmesi'nde Takvim düğmesine Düğme resmi , Gezinti Bölmesi'ne tıklayın ve sonra da yayımlamak istediğiniz takvime sağ tıklayın.

    İpucu: Varsayılan takviminizi yayımlamak için Gezinti Bölmesi'nde Takvimimi Yayımla'ya tıklayın ve 3. adımla devam edin.

  2. Kısayol menüsünde, İnternet'e Yayımla'nın üzerine gelinve Office Online'da Yayımla'ya tıklayın.

  3. Office Online'da ilk kez bir takvim yayımlasanız, Windows Live ID hesabınızla Office Online'a kaydolmanız gerekir. Ücretsiz bir Windows Live ID hesabınız yoksa bir hesap oluşturabilirsiniz. Ekranınızdaki yönergeleri izleyin.

  4. Zaman Aralığı'nınyanında, takviminizi paylaşmak istediğiniz gün sayısını seçin.

    Tarih aralığı ekran resmi

  5. Ayrıntı'nınyanındaki oka tıklayın ve paylaşıla ayrıntı miktarını seçin. İstediğiniz zaman, paylaşılan ayrıntıları Outlook'ta belirtilen çalışma saatlerinizi kısıtlamak için yalnızca çalışma saatlerim içindeki saati göster onay kutusunu seçin.

    Takvim ayrıntıları

  6. İzinler'inyanında, takvim bilgilerinizin yalnızca belirtilen kişiler tarafından mı görüntü gerek yoksa Office Online kullanan herkes tarafından aranıp görüntülen mi olacağını seçin.

    • Bu takvimi yalnızca davet edilen kullanıcılar 2      Bu seçeneği tıklarsanız, takvim Office Online'da yayımlandıktan sonra outlook paylaşım e-posta iletisi açılır. Paylaşım e-posta iletisi, takviminize erişim izni vermek istediğiniz her kişiye gönderebilirsiniz. Paylaşım iletisi otomatik olarak takvimin bağlantısını içerir ve iletiyi iletiyi yazabilirsiniz.

    • Office Online'da herkes bu takvimi görüntüleme ve arama      Bu seçenenilene tıklarsanız, takviminizin bağlantısını bilen herkes bu bağlantıyı okur. Kişilerin bir hizmette oturum açmak veya hizmette oturum açmak için Windows Live ID hesabına ihtiyacı olmaz. Buna ek olarak, Office Online kullanıcıları takvimleri ararken bu takvimi de bulabilir.

  7. Herkesin görüntüp arayabilirsiniz bir takvim yayımlarsanız, Açıklama kutusuna takviminizin açıklamasını yazın. Bu bilgiler diğer Office Online kullanıcılarının takviminizi bulmalarını sağlar.

    Varsayılan olarak, bu takvim düzenli olarak güncelleştirilir. Takvimde yapılan değişiklikler, el ile veya otomatik gönderme/alma sırasında Office Online'da yayımlanır. Varsayılan olarak, her Gönderme/Alma grubu için her gönderme/alma arasında 30 dakikalık bir zaman aralığı vardır. Otomatik gönderme/alma aralığını 20 dakikadan kısa bir süreyle değiştirirsiniz, Office Online takvim güncelleştirmeleri en az 20 dakika aralığında gönderilir.

    Bu takvimi karşıya yüklemek ve güncelleştirmeleri hiçbir zaman sağlamak için Gelişmiş'i ve ardından TekKarşıya Yükleme'yi tıklatın: Güncelleştirmeler karşıya yüklenmez.

  8. Tamam'ı tıklatın.

Bir takvimi paylaştıktan sonra, Gezinti Bölmesi'nde takvim simgesi aşağıda gösterildiği gibi değişir.

Paylaşılan takvim

İlgili makale

Postalarınızı ve takviminizi başka birinin yönetmesine izin verme

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×