Herkesin başına gelmiştir: aniden bilgisayar göreviniz için (her zaman) çok kritik bir işlemi yapmanıza izin vermez. Kafanızda birkaç saniye bunun bir açıklaması olmalı diye düşünür ve sonra monitöre sinirle bakıp suçlarcasına "Bunun neden yapamıyorum?" diye sorarsınız.
Çoğunlukla, sorun yordamda yanlış atılan bir adımdan kaynaklanır. Ama kimi zaman da, yapmanız gereken şeyi yapamıyorsunuzdur, yani bunun bir nedeni yoktur, sadece yapılamıyordur.
Outlook birçok şey yapabilir. Bazı insanlar yaşamlarını Outlook'la sürdürüyor, yaşamlarının her yönünü Outlook'un iletişim ve zamanlama özellikleriyle yönetiyor. Ama Outlook'un yapamadığı bazı şeyler de var. Bu bazen tasarımından kaynaklanıyor. Arada sırada da, genelde çok titiz çalışan Outlook tasarımcılarının ve planlamacılarının öngörmediği bir durum oluyor. Böyle çok fazla sorunlu durum yok; şimdi bunlardan birkaçını gözden geçirelim.
Toplantılar
Outlook tümüyle yapı ve düzenlemeden ibaret olduğundan, hem toplantı katılımcılarından hem de toplantı düzenleyicilerinden bazı beklentileri oluyor.
-
Düzenleyici rolü devredilemez.
Bir kullanıcı yinelenen bir toplantı düzenledikten sonra, bu yinelenen toplantı kapsamındaki tüm toplantılar bitene kadar o kişi düzenleyici olarak kalır. Bu ilk düzenleyicinin katılamadığı bir durumda toplantı düzenleyicisi rolünü başkası üstlenemez. Bu sorundan kaçınmanın tek yolu özgün toplantıyı silmek ve yeni toplantı düzenleyicisinin davetleri göndermesini sağlamaktır.
-
Toplantı, düzenleyicinin takviminde kalır.
Düzenleyici katılamasa bile toplantı düzenleyicinin takviminden silinemez, çünkü toplantı bilgilerinde (konum, başlangıç saati, gerekli ve isteğe bağlı katılımcılar gibi) herhangi bir değişiklik yapabilecek tek kişi düzenleyicidir.
-
Reddettiğiniz toplantılar yok olur.
Bir toplantıyı reddettiğinizde, bu toplantı artık takviminizde gösterilmez. Bir toplantıya katılmayı planlamıyorsanız ancak yine de bunu takviminizde görmek istiyorsanız, toplantı süresini Meşgul olarak işaretlemeden toplantıyı takviminizde tutmak için Belirsiz'i tıklatın.
Görünümler ve Klasörler
Outlook'un birçok bölümünü özelleştirebilirsiniz, ancak bazı alanlar yasak bölgedir.
-
Yapılacaklar bölmesindeki ve takvim özeti görünümündeki takvim görünümleri yalnızca seçili güne ait takvim öğelerini gösterir.
Başka bir günün öğelerini görmek için o günü tıklatın. Aynı anda birden çok günü görmek için, tam Takvim görünümünü kullanın.
-
Her klasörün kendi görünümü vardır.
Klasörlerinizden her birinin görünümünü değiştirebilirsiniz; Gelen Kutunuz, Gönderilmiş Öğeler veya kişisel klasörlerinizde farklı görünebilir. Bununla birlikte, bir kerede yalnızca bir klasörün görünümünü değiştirebilirsiniz, değişikliklerin aynı anda birden çok klasöre uygulanmasını sağlayamazsınız.
-
Klasör Bölmesi yazı tipi olduğu gibi kalır.
Klasör Bölmesi'ndeki Klasör Listesi'nin stili, boyutu ve rengi değiştirilemez. Üzgünüz.
Kişi Grupları ve e-posta
Outlook e-postalarda gerçekten çok başarılıdır ama her zaman bir takım geliştirmeler yapılabilir.
-
Kişi grupları Kişiler'den gelir.
E-posta gönderen birini, örneğin bir e-posta bülteni teklifini yanıtlayan kişiyi doğrudan bir kişi grubuna ekleyebilmek kullanışlı olurdu. Ancak Outlook kişi gruplarını yalnızca var olan kişilerden oluşturur; dolayısıyla göndereni önce kişilerinize eklemeniz gerekir. Kişileri karıştırmak istemezseniz, Kişiler klasörünüzün içinde, yalnızca Kişi Gruplarına eklemek istediğiniz gönderenler için bir klasör oluşturun.
-
Kişiler tek tek bireylerden oluşur.
Bir grup göndereni toptan Kişiler'e eklemek kullanışlı olabilirdi ama bu mümkün değildir. E-posta gönderenler, Kişiler'e ancak birer birer eklenebilir.
-
Her ileti tek bir kez gönderilir.
Otomatik olarak yinelenen bir ileti ayarlamak isteyebilirsiniz (örneğin, raporu zamanı geldiğine ilişkin aylık bir anımsatıcı göndermek için). Outlook bunu yapamaz.
Acınızı hissediyoruz
Bu güçlüklerin neden olabileceği sıkıntıları anlıyoruz, ama düşüncelerinizi (ve şikayetlerinizi) bekliyor ve bunlara değer veriyoruz. Bunları bizimle paylaşarak, bu konuları değerlendirmemizi ve bir olasılıkla Outlook'un gelecek sürümlerinde çözmemizi sağlayabilirsiniz. Bu arada da, bu makalenin gelecekte sinir anları yaşamanızı önlemeye yardımcı olabileceğini umuyoruz.
