Outlook ve Copilot'ta Calendar Yönergeleri

Yapabilecekleriniz

• Toplantıları otomatik olarak kabul et: Takviminiz ücretsiz olduğunda belirli kişilerden veya konuya göre yapılan önemli toplantıları otomatik olarak kabul edin.

• Toplantıları otomatik olarak reddet: Konuları, anahtar sözcükleri veya zaman pencerelerini kullanarak düşük öncelikli toplantıları reddedin.

• Toplantıları takip edin: Döngüde kalırken zamanınızı boş tutun. Daha fazla bilgi için lütfen Outlook'ta toplantıyı izleme bölümüne gidin.

• İptal edilen toplantıları kaldırma: karışıklığı azaltmak için iptal edilen olayları otomatik olarak temizleyin.

Nerede kullanabilirsiniz?

Copilot'u yeni Outlook'ta veya Microsoft 365 Copilot uygulamasında kullanabilirsiniz. Outlook ayarlarından da başlayabilirsiniz.

Copilot'ta ayarlama

1. Copilot'u yeni Outlook'ta veya Microsoft 365 Copilot uygulamasında açın.

2. İleti Copilot kutusunda aşağıdakileri sorabilirsiniz:

   • "Takvimim ücretsizse her zaman yöneticimin toplantılarını kabul et"

   • "İptal edilen toplantıları otomatik olarak sil"

   • "Toplantıları konu Office Saatleriyle takip edin"

3. Copilot, seçeneklerinizi gözden geçirmeniz için bir onay gösterir. Yönergeleri kaydetmek için onaylayın.

Outlook ayarlarından ayarlama

1. Yeni Windows için Outlook'u veya Web üzerinde Outlook açın.

2. Ayarlar’ı seçin.

3. Copilot'ı seçin ve yönergeleri Calendar.

4. Yönergeler oluştur'u seçin. Outlook, adımlarda size yol göstermek için Copilot'u açar.

Eylemleri yönetme ve gözden geçirme

Yeni Outlook'ta veya Microsoft 365 Copilot uygulamasında Copilot eylemlerini yönetebilir ve gözden geçirebilirsiniz.

1. Kabul edilen, reddedilen, takip edilen ve kaldırılan toplantıları görmek için Copilot'taki son eylemleri görüntüleyin.

2. Copilot kullanarak istediğiniz zaman bir yönergeyi güncelleştirin veya silin.

3. Uygun olduğunda sonuçları ve yapıt bağlantılarını almak için takip edilen toplantıdan sonra özet isteyin.