Outlook veri dosyalarına (.pst ve .ost) genel bakış

Yeni Outlook'taki veri dosyaları

Yeni Outlook .ost dosyalarını kullanmaz. Bunun yerine, yeni Outlook posta kutusu bilgilerinizin eşitlenmiş bir kopyasını tüm hesaplar (POP hesapları, Outlook 365 hesapları, Exchange hesapları, IMAP hesapları ve Outlook.com hesapları) için bilgisayarınızdaki yerel bir klasörde depolar.

Ancak, şu anda yeni Outlook'ta .pst dosyaları oluşturamazsınız ancak artık bu tür veri dosyalarına erişebilirsiniz. Posta öğelerini değiştirebilir, e-postaları ve klasörleri bir .pst dosyasına taşıyabilir, kopyalayabilir ve silebilir ve e-postaları yeni Outlook posta kutunuzla .pst dosyası arasında sürükleyip bırakabilirsiniz.

Yeni Outlook'ta .pst dosyasının dosya konumu 

Yeni Outlook'ta .pst dosyasının konumunu bulmak için aşağıdakileri yapın: 

1. Ayarlar >Dosyaları > Outlook Veri Dosyaları'na gidin.

2. Yönet’i seçin.

Klasik Outlook'ta Outlook veri dosyaları

Outlook'a e-posta hesabı eklediğinizde, bilgilerinizin yerel bir kopyası bilgisayarınızda depolanır. Bu özellik daha önce indirdiğiniz veya eşitlenmiş e-posta iletilerinize, takvim bilgilerinize, kişilerinize ve görevlerinize İnternet bağlantısı olmadan erişmenizi sağlar. Klasik Outlook'ta farklı veri dosyası türleri vardır.

Klasik Outlook'taki .pst veri dosyası

İletilerinizi ve diğer Outlook öğeleri içeren bir Outlook Veri Dosyası (.pst) bilgisayarınıza kaydedilir. POP hesapları(belirli internet servis sağlayıcılarından (ISS) e-posta hesabı eklerken oluşturabileceğiniz yaygın bir hesap türüdür; posta sunucusundan tüm e-posta iletilerinizi indirin ve bunları bilgisayarınıza kaydedin.

Outlook önceki sürümlerinde IMAP hesapları da bir Outlook Veri Dosyası (.pst) kullanıyordu. Outlook 2016 ve Microsoft 365 için Outlook'ta IMAP hesapları Çevrimdışı Outlook Veri Dosyaları (.ost) kullanır.

Ayrıca, herhangi bir e-posta hesabı türündeki öğeleri yedeklemek veya dışarı aktarmak için de bir Outlook Veri Dosyası (.pst) kullanabilirsiniz. E-posta iletilerinizi, takviminizi, kişinizi ve görev verilerinizi yedekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz . E-postayı, kişileri ve takvimi bir Outlook .pst dosyasına aktarma veya yedekleme. Ayrıca başka bir Outlook Veri Dosyası (.pst) e-posta iletilerini, takvimi, kişiyi ve görev verilerini içeri aktarabilirsiniz. Öğeleri içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Outlook .pst dosyasından e-postayı, kişileri ve takvimi içeri aktarma.

Bu dosyalar bilgisayarınıza kaydedildiğinden, posta sunucusundaki posta kutusu boyutu sınırlarına tabi değildir. Öğeleri bilgisayarınızdaki bir Outlook Veri Dosyası (.pst) taşıyarak posta sunucunuzdaki posta kutusunda depolama alanı açabilirsiniz.

İletiler veya diğer Outlook öğeleri bir Outlook Veri Dosyası (.pst) kaydedildiğinde, öğeler yalnızca dosyanın kaydedildiği bilgisayarda kullanılabilir.

Klasik Outlook'ta Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost)

IMAP hesapları, Microsoft 365 hesapları, Exchange hesapları ve Outlook.com hesapları gibi diğer hesap türlerinin çoğu, posta kutusu bilgilerinizin eşitlenmiş bir kopyasını yerel bilgisayarınızda depolamak için Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost) dosyası kullanır. Posta sunucusuyla bağlantınız kesildiğinde, örneğin, WiFi'siz bir uçaktayken veya İnternet bağlantınız kesilirse, daha önce indirilmiş olan tüm e-postalara, takvim verilerine, kişilere ve görevlere erişmeye devam edebilirsiniz. İletileri okuyup oluşturabilir, randevu oluşturabilir ve kişi ekleyebilirsiniz. Ancak, e-posta iletileriniz gönderilmez ve İnternet bağlantınız geri yüklenene kadar yeni ileti indirilmez.

Bağlantı geri yüklendiğinde, değişiklikler otomatik olarak eşitlenir ve sunucudaki ve bilgisayarınızdaki klasörler ve öğeler yeniden aynıdır.

Klasik Outlook'ta Outlook Grup Depolama Dosyası (.nst)

Outlook'ta bir Gruba ilk kez erişişinizde, yeni bir Outlook veri dosyası türü oluşturulur. Bu dosya .nst uzantısına sahiptir ve Gruplar konuşmalarınızı ve diğer yerel Gruplar verilerini depolar. Bu bilgilerin tümü bilgisayarınızla e-posta sunucusu arasında eşitlenir, bu nedenle yeni bir bilgisayarda Outlook'u ayarlarken bu dosyayı yedeklemeniz veya içeri aktarmanız gerekmez.

Klasik Outlook'ta dosya konumları

Outlook Veri Dosyalarınızın (.pst ve .ost) kaydedildiği klasörü açmanın en hızlı yolu aşağıdakileri yapmaktır:

1. Outlook bölümünde Dosya'yı seçin ve ardından Bilgi sekmesinde Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'nı seçin.

   

2. Veri Dosyaları sekmesini seçin, tablodan bir girdi seçin ve ardından Klasör Konumunu Aç'ı seçin.

Outlook Veri Dosyaları (.pst) genellikle bilgisayarınıza Belgeler\Outlook Dosyaları klasörüne kaydedilir.

Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost) şu sürücüye de kaydedilir:\Users\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Verilerin çoğu sunucuda kalsa da, yerel olarak kaydedilen tüm öğelerin yedeklenmesi gerekir. Örneğin, Takvim, Kişiler, Görevler ve Sadece yerel olarak işaretlenmiş tüm klasörler yedeklenmelidir.