Outlook Zamanlama Anketi ile herkes için en iyi toplantı saatini bulma

Bitmek bilmeyen e-posta iletileri, sohbetler ve takvim çakışmalarıyla uğraşmak yerine, zaman kazanmak ve herkese uygun bir zaman bulmaya çalışırken ileri geri gitme zahmetini azaltmak için bir zamanlama anketi kullanın.

Outlook Zamanlama Anketi hakkında daha fazla bilgi edinmek için, kullandığınız Outlook sürümünü seçin:

Windows için Outlook (en son sürüm) ve Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook 

Klasik Outlook for Windows ve Mac için OutlookMac için Outlook

Scheduling Poll for Outlook for Windows (latest version) and Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook

Başlamadan önce, anket zamanlama hakkında bilmeniz gereken birkaç nokta şunlardır:

• Kuruluşunuzun dışındaki People, bir zamanlama anketi ayarladığınızda oluşturulan güvenli bir web sitesi bağlantısını kullanarak oy kullanabilir.
• Anket zamanlama, paylaşılan e-posta hesaplarında veya grup takvimlerinde desteklenmez.
• Şu anda, takvim temsilcileri yeni zamanlama yoklamaları oluşturamaz veya ana takvim sahibi adına oy kullanamaz.
• Yeni bir zamanlama yoklaması oluşturulduğunda, zaman ayırmaya yardımcı olmak için herkesin takvimine geçici olarak askıya alınır. Muhafazalar, düzenleyici etkinlik için son zamanı seçtiğinde kaldırılır.

Zamanlama anketi oluşturma

Zamanlama anketi oluşturmak için:

1. Yeni etkinlik'i seçin veya takviminizde bir saate sağ tıklayın ve Yeni etkinlik'i seçin.

2. Katılımcıları ekleyin.

3. Tarih ve saat bölgesini seçin ve ardından etkinliğiniz için dikkate alabileceğiniz ilk günü seçin. Burada seçtiğiniz tarih, alacağınız oylama zamanı seçeneği önerilerini etkiler (öneriler bu tarihten sonrasına ait olacaktır).

4. seçin Anket zamanlama.

5. Önerilen zaman seçeneklerini gözden geçirin (bu süreler, katılımcı durumunun en iyi olduğu zamana bağlıdır). Önerilen bir zaman seçeneğini silmek için zaman seçeneğinin üzerine gelin ve Sil'i seçin. Saat seçenekleri eklemek için Yeni seçenek ekle'yi seçin.

   Not

   Şu anda bir ankete en fazla 15 zaman seçeneği ekleyebilirsiniz, ancak katılımcıların oy verirken bunalmaması için 3-5 seçenek önerilir.

6. İsteğe bağlı: Bir anket bitiş tarihi ve saati seçin.

7. Henüz eklemediyseniz toplantı bilgilerinizin geri kalanını da ekleyin (başlık, oda, gündem, ekler) ve Gönder'i seçin. Zamanlama anketi katılımcılara gönderilir ve güvenli bir anket web sayfası oluşturulur.

Muhafazalar, her oylama zamanı planlama seçeneği için herkesin takviminde ayrılmıştır

Diğer toplantıların toplantınızın zaman seçeneklerine göre zamanlanmadığından emin olmak için, bir anket gönderilir gönderilmez herkesin zamanlamasına göre muhafazalar oluşturulur.

Düzenleyiciler için tüm zaman seçenekleri muhafazaları Meşgul olarak görünür.

Katılımcılar için, tüm zaman seçenekleri oylama yapılana kadar Belirsiz olarak görünür.

• Bir katılımcı bir zaman seçeneğine Evet oyu verirse, muhafaza, onun takviminde Meşgul olarak görünür.
• Bir katılımcı bir zaman seçeneğine Hayır oyu verirse, bekletme onun takviminde Ücretsiz olarak görünür.
• Katılımcı bir zaman seçeneğini oylamazsa, muhafaza, kişinin takviminde Belirsiz olarak görünür.

Takviminizde oylama zamanı planlama seçeneklerini kolayca görmek için filtreleri kullanın

Takviminizdeki anket zamanı seçeneği bekletmelerinizi hızlı bir şekilde bulmak için, seçin Anket>bekletmelerini filtrele. Bekletilen zaman seçeneği takviminizde vurgulanır.

Alternatif olarak, takviminizde herhangi bir zaman seçeneğinin üzerine gelin; o ankete ilişkin tüm beklemeler geçici olarak vurgulanacaktır.

Planlama anketinde nasıl oy kullanılır?

Katılımcılar zamanlama anketi e-postasını gelen kutularına aldıktan sonra, tercih ettikleri zamanlar için oy kullanabilirler. Oy vermenin birkaç farklı yolu vardır. 

Zamanlama anketi davet e-postasından oy kullanma

1. Gelen kutunuzda zamanlama yoklaması e-postasını açın.
2. Saat seçeneklerini gözden geçirin.
3. Beğendiğiniz zamanlar için Evet , sevmediğiniz veya zamanlamanıza uymadığınız zamanlar için Hayır oyu verin.

Takviminizden oy kullanma

Düzenleyici tarafından bir zamanlama yoklaması gönderildikten sonra, katılımcıların takvimlerine geçici olarak askıya alınır ve başlıkta BEKLETME etiketi yer alır. Oy vermek için, takvim kılavuzunuzda toplantıya tıklayın, her seçenek için Evet veya Hayır'ı seçin ve ardından Oyu gönder'i seçin.

Oy kullanmanın bir diğer yolu da takviminizdeki herhangi bir askıya alma işlemine sağ tıklamaktır.

Etkinlikten oy kullanma

Katılımcılar, oylama zamanlarını doğrudan etkinlikten oylayabilir. Takviminizde etkinliği açmak ve oylamak için çift tıklayın.

Güvenli zamanlama anketi oylama web sayfasından oy kullanma

Bir zamanlama yoklaması oluşturulduğunda, buna karşılık gelen güvenli bir web sayfası da oluşturulur ve zamanlama yoklaması e-postasına bu sayfaya giden bir bağlantı eklenir. Web sayfasını herkes oy kullanmak için kullanabilir ve kuruluşunuz dışındaki kişilerin tercih ettikleri zamanlarda oy kullanabilmelerinin tek yolu budur.

Zamanlama anketinde değişiklik yapma

Düzenleyici, kendi takviminden bir zamanlama anketinde değişiklikler yapabilir.

1. Takviminizde bekletilen herhangi bir anket zamanına çift tıklayın.
2. Zaman seçeneklerini veya katılımcıları ekleyerek veya kaldırarak ya da başlığı, gündemi veya etkinlik eklerini güncelleştirerek değişikliklerinizi yapın ve ardından Gönder'i seçin.

Oylama sonuçlarını gözden geçirme ve son bir zaman seçme

Tüm katılımcılar oy verdikten sonra, organizatör etkinliğin son saatini/saatlerini seçebilir.

1. Olayı açın.
2. Evet oyunun en çok olduğu zamanı seçin.
3. Anketi seçili seçenekle sonlandır'ı seçin.

Tüm bekletilenler herkesin takviminden kaldırılır ve etkinlik, son kez güncelleştirilir.

Sık sorulan sorular (SSS)

15'ten fazla seçenek içeren bir zamanlama anketi oluşturabilir miyim?
Hayır. Geçerli sınır 15'tir.

Kuruluşumun dışındaki katılımcılar oy kullanabilir mi?
Evet. Zamanlama anket e-postasındaki güvenli web sitesi bağlantısını kullanırlar.

Oyumu değiştirebilir miyim?
Evet, düzenleyici son bir zaman seçip zamanlama anketini sonlandırana kadar veya anketin süresi dolana kadar.

Yeni bir zaman önerebilir miyim?
Hayır, şu anda değil.

Takvimim otomatik olarak güncelleştirilecek mi?
Evet. Beklemeler, bir zamanlama yoklaması aldığınızda eklenir ve düzenleyici tarafından son bir zaman seçildiğinde kaldırılır.

Zamanlama anketini başkalarına iletebilir miyim?
Hayır, katılımcılar anket planlamayı iletemez. Yalnızca düzenleyici katılımcı ekleyebilir veya kaldırabilir. ​​​​​​​

Zamanlama Anketi klasik Windows için Outlook ve Mac için OutlookMac için Outlook

Anket zamanlama özelliği, anket yoluyla toplantıları zamanlamak için kullanılır. Düzenleyici, zamanlama yoklaması özelliği aracılığıyla birden çok zaman seçeneği gönderebilir ve zamanlama hakkında gidip gelen e-postaları en aza indirebilir. 

Zamanlama anketi özelliği şu anda İş için Microsoft 365 Uygulamalarıİş için Microsoft 365 Uygulamaları veya Exchange OnlineExchange Online içeren kurumsal planları kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Şu anda GCC High hariç GCC kiracıları için desteklenmektedir.

Bir toplantı düzenleyicisinin Microsoft 365'te bir posta kutusuna sahip olması gerekir Exchange OnlineExchange Online zamanlama yoklama özelliğini kullanabilmek için, geçerli bir e-posta adresi olan herkes anket zamanlama özelliğini kullanan bir toplantıya katılabilir. Bu özellik, Exchange Şirket İçi sunucusunda posta kutusu olan düzenleyiciler tarafından kullanılamaz. Paylaşılan posta kutuları için de desteklenmez.

Anket Zamanlama makalelerinin listesi:

Access zamanlama anketi

Anket zamanlama özelliğini kullanarak anket oluşturma

Yoklama oylaması zamanlama

Anket düzenleyici panosunu zamanlama

Gizlilik ve kişisel verilerin korunması

Anket zamanlamada otomatik zamanlama 

Zamanlama anketine çevrimiçi toplantı ekleme