Outlook Zamanlama Anketi ile herkes için en iyi toplantı saatini bulma

Zamanlama yoklaması oluşturma

Zamanlama yoklaması oluşturmak için:

1. Yeni etkinlik'i seçin veya takviminizdeki bir saate sağ tıklayın ve Yeni etkinlik'i seçin.

2. Katılımcı ekleyin.

3. Tarih ve saat alanını seçin ve ardından etkinliğiniz için göz önünde bulunduracağınız ilk günü seçin. Burada seçtiğiniz tarih, size gelen anket zamanı seçeneği önerilerini etkiler (öneriler bu tarihten sonra olacaktır).

4. Zamanlama yoklamasını seçin.

5. Önerilen zaman seçeneklerini gözden geçirin (bu süreler en iyi katılımcı uygunluk durumuna bağlıdır). Önerilen bir zaman seçeneğini silmek için zaman seçeneğinin üzerine gelin ve Sil'i seçin. Zaman seçenekleri eklemek için Yeni ekle seçeneği seçin.

   Not: Şu anda, bir ankete en fazla 15 kez seçenek ekleyebilirsiniz, ancak 3-5 seçenek önerilir, bu nedenle katılımcılar oylama sırasında bunalmaz.

6. İsteğe bağlı: Bir yoklama bitiş tarihi ve saati seçin.

7. Henüz yapmadıysanız toplantı bilgilerinizin geri kalanını ekleyin (başlık, oda, ajanda, ekler) ve Gönder'i seçin. Zamanlama yoklaması katılımcılara gönderilir ve güvenli bir yoklama web sayfası oluşturulur.

Ayrı tutmalar, her bir zamanlama yoklama zamanı seçeneği için herkesin takvimine ayrılmıştır 

Toplantınızın zaman seçeneklerine göre diğer toplantıların zamanlandığından emin olmak için, anket gönderildiğinde herkesin zamanlamalarında ayrı tutmalar oluşturulur.

Düzenleyiciler için tüm zaman seçenekleri Meşgul olarak görünür.

Katılımcılar oy verene kadar tüm zaman seçenekleri belirsiz olarak görünür. ​​​​​​​

• Bir katılımcı bir zaman seçeneğinde Evet oyu verirse, ayrı tutma takviminde Meşgul olarak görünür.

• Bir katılımcı bir zaman seçeneğinde Hayır oyu verirse, bekleme süresi takviminde Ücretsiz olarak görünür.

• Bir katılımcı bir zaman seçeneğinde oy vermezse, bekleme süresi takviminde Belirsiz olarak görünür.

Takviminizde yoklama zamanı seçeneklerini kolayca görmek için filtreleri kullanma

Anket süresi seçeneğinizi takviminizde hızlı bir şekilde bulmak için Anket tutmalarını filtrele > seçin. Zaman seçeneği takviminizde vurgulanır.

Alternatif olarak, takviminizdeki herhangi bir zaman seçeneğinin üzerine gelin ve bu anketin tüm ayrı tutmaları geçici olarak vurgulanır.

Zamanlama anketinde oy verme 

Katılımcılar zamanlama yoklaması e-postasını gelen kutularına aldıktan sonra tercih ettikleri zamanları oylayabilirler. Oy vermenin birkaç farklı yolu vardır. 

Zamanlama yoklamada değişiklik yapma 

Düzenleyici, takviminden bir zamanlama yoklamada değişiklik yapabilir.

1. Takviminizde herhangi bir yoklama zamanı ayrı tutmaya çift tıklayın.

2. Zaman seçeneklerini veya katılımcıları ekleyerek veya kaldırarak ya da başlığı, ajandayı veya etkinlik eklerini güncelleştirerek değişikliklerinizi yapın ve gönder'i seçin.

Oylama sonuçlarını gözden geçirin ve son zamanı seçin  

Tüm katılımcılar oy kullandıktan sonra düzenleyici son etkinlik saatlerini seçebilir.

1. Olayı açın.

2. En çok Evet oyu olan zamanı seçin.

3. Anketi seçili seçenekle sonlandır'ı seçin.

Tüm ayrı tutmalar herkesin takviminden kaldırılır ve etkinlik son kez güncelleştirilir.

Sık sorulan sorular (SSS)

15'ten fazla zaman seçeneğiyle bir zamanlama yoklaması oluşturabilir miyim?
Hayır. Geçerli sınır 15'tir.

Kuruluşumun dışındaki katılımcılar oy verebilir mi?
Evet. Zamanlama yoklaması e-postasında güvenli web sitesi bağlantısını kullanırlar.

Oyumu değiştirebilir miyim?
Evet, düzenleyici son zamanı seçene ve zamanlama yoklamasını sonlandırana veya yoklamanın süresi dolana kadar.

Yeni bir zaman önerebilir miyim?
Hayır, şu anda değil.

Takvimim otomatik olarak güncelleştirilecek mi?
Evet. Zamanlama yoklaması aldığınızda ayrı tutmalar eklenir ve düzenleyici tarafından son bir zaman seçildiğinde kaldırılır.

Bir zamanlama anketi başkalarına iletebilir miyim?
Hayır, katılımcılar zamanlama anketlerini iletemez. Katılımcıları yalnızca düzenleyici ekleyebilir veya kaldırabilir. ​​​​​​​

​​​​​​​