Paylaşılan posta kutusuna kurallar ekleme

Kural ekleme, e-postanın gelen akışını yönetmenin harika bir yoludur. Paylaşılan posta kutusuna, kendi hesabınıza kurallar eklediğiniz şekilde aynı şekilde kurallar ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, tüm kuralları ayarlama yöntemlerinin tümü birbiriyle uyumlu değildir, böylece en iyisi paylaşılan posta kutularındaki kurallar için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanmaktır.

Aşağıdakileri denemeden önce paylaşılan bir posta kutusunun üyesi olmalısınız. Daha fazla bilgi için paylaşılan posta kutusu oluşturma ve paylaşılan posta kutusuna üye ekleme veya kaldırma konusuna bakın.

Outlook 2016

Outlook 2016 'e paylaşılan posta kutusu hesabı ekleme

Outlook 2016 'de paylaşılan posta kutularındaki kuralları ayarlamadan önce aşağıdaki adımları kullanarak paylaşılan posta kutusu hesabını el ile eklemeniz gerekir.

Önemli: 

  1. Outlook 2016 Access dosyası > hesap ayarları > Hesap ayarları..
    . Windows hesap ayarları

  2. E-posta sekmesinde yeni 'yi seçin .. .

    1. Adınız: hesap için açıklayıcı bir ad girin

    2. E-posta adresi:paylaşılan posta kutusu hesabının e-posta adresini girin

    3. Parola: kendi e-posta hesabınızın parolasını girin. Paylaşılan posta kutusu hesabının kendi parolası yoktur.

  3. Devam etmek için İleri 'yi seçin.

  4. Başka bir hesapla oturum aç'ı seçerek oturum açmak için e-posta adresini değiştirin.
    Windows kimlik doğrulaması

  5. Kendi hesabınızın kimlik bilgilerinizle oturum açın ve bitiş'ı seçin. Değişikliklerin etkin olması için Outlook 'u yeniden başlatmanız gerekir

Paylaşılan posta kutusu için Outlook 2016 'de kural ayarlama

  1. Outlook 2016 Access dosyasındakuralları & uyarıları  yönetme>.

  2. E-posta kuralları sekmesi değiştiğinde değişiklikleri bu klasöre uygula: paylaşılan posta kutusu hesabına gidin.
    Windows kuralı

  3. Yeni kural.. . düğmesine erişin ve uygun kural ölçütüne devam edin.

Web’de Outlook

Paylaşılan posta kutusunu ayrı tarayıcı penceresinde açma

Paylaşılan posta kutusunun e-posta kurallarını kendi tarayıcı penceresinde görüntülemek ve yönetmek istiyorsanız bu yöntemi kullanın.

  1. Web üzerinde Outlook 'ta hesabınızda oturum açın.

  2. Web gezinti çubuğunda Outlook 'ta, sağ üst köşedeki adınızı seçin.

  3. Başka bir posta kutusu aç 'ı seçin

    O365 hesapları

  4. Erişmek istediğiniz paylaşılan posta kutusunun e-posta adresini girin ve 'ı seçin.

Web oturumunda başka bir Outlook, paylaşılan posta kutusuna erişim sağlayan ayrı bir pencerede açılır.

Paylaşılan posta kutusu için Web üzerinde Outlook 'ta kural ayarlama

  1. Ayarlar menüsü simgesini O365 ayar simgesi seçin   ve posta 'yı seçin .

  2. Posta> Otomatik Işleme bölümünde gelen kutusu ve süpürme kuralları 'nı seçin.

    O365 gelen kutusu kuralları seçeneği

  3. Gelen kutusu kuralları bölümünde, yeni kural eklemek için + (artı) simgesini seçin.

    O365 ekleme kuralı

  4. Kurala uygun bir ad verin.

  5. Koşullar, Eylemler ve özel durumları uygun şekilde ekleyin.

  6. Kuralı kaydetmek için Kural Sihirbazı 'nın yukarısındaki Tamam 'ı seçin.

İpucu: Birden çok kuralınız varsa, kural değerlendirme sırasını ayarlamak için Yukarı taşı ve aşağı taşı ok düğmelerini kullanın.

Mac için Outlook 2016

Paylaşılan posta kutusu hesabına erişme

  1. Mac Için Outlook 2016 'de> Araçlar 'ı seçin .. .

  2. Hesaplar penceresinde Gelişmiş... düğmesini seçin.

  3. Temsilciler sekmesini seçin. Aşağıdaki ek posta kutularını aç: bölümünde, + (artı) düğmesini seçin.
    Mac temsilci ekleme

  4. Kişi seçin penceresinde, metin kutusuna paylaşılan posta kutusu hesabının adını girin, hesabı seçin ve Ekle'yi seçin.

  5. Tamam 'ı seçin ve hesaplar penceresini kapatın.

Paylaşılan posta kutusu hesabını eklediğinizde, erişim izinleriniz varsa, paylaşılan posta kutusu soldaki posta kutuları listesinde görünür.

Mac için Outlook 2016 ' de paylaşılan posta kutusu için kural ayarlama

Not: Mac için Outlook 2016 ' de paylaşılan posta kutularının kuralları yalnızca istemci tarafındadır ve yalnızca Outlook uygulaması çalışırken değerlendirilir.  Kurallar sunucuda kaydedilmez veya işlenmez.

  1. Araçlar menüsünde kurallar 'ı seçin ...

  2. Istemci kuralları bölümünde Exchange'i seçin.

    Exchange Istemci kuralları

  3. Yeni kural eklemek için + (artı) düğmesini seçin.

  4. Yeni bir ileti geldiğinde: bölüm, varsayılan Kimden: açılır menüsünü Hesap>>olarak değiştirin   ve paylaşılan posta kutusu hesap adını seçin.
    Mac hesabı kuralı

  5. Uygun gördüğünüz gibi, kural için daha fazla ölçüt eklemek üzere sağdaki + (artı) simgesini seçin.

  6. Değişiklikleri uygulamak için Tamam düğmesini seçin.

İpucu: Birden çok kuralınız varsa, kural değerlendirme sırasını ayarlamak için Yukarı taşı ve aşağı taşı ok düğmelerini kullanın.

Ayrıca bkz.

Paylaşılan posta kutusuhttps://docs.microsoft.com/microsoft-365/admin/email/create-a-shared-mailboxoluşturma

Kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme

Mac için Outlook 2016’da kural oluşturma

Outlook’ta Gelen Kutusu kuralları

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×