Başka bir Microsoft Outlook kullanıcısı size takvimi için izin verdiğinde, bunu Outlook'ta açabilirsiniz. İzniniz yoksa, diğer kişiye bir izin isteği e-posta iletisi gönderilir.
Önemli: Microsoft Exchange Server hesabı gerekir.
Paylaşılan Takvim Açma
-
Dosya menüsünde Aç'ın üzerine gelin ve Diğer Kullanıcının Klasörü... öğesini seçin.
-
Klasör Türü listesinde Gelen Kutusu, Takvim veya AdresDefteri'ni seçin.
Not: Yeni Mac için Outlook yalnızca takvim seçebilirsiniz.
-
Arama kutusuna size erişim izni veren kişinin adını yazın, arama sonuçlarında kişinin adını seçin ve Aç'ı seçin.Paylaşılan Posta klasörü klasörler altında görünür.Paylaşılan Takvim, Paylaşılan Takvimler başlığının altındaki Klasör bölmesinde görünür.Paylaşılan Adres Defteri, Paylaşılan Kişiler başlığının altındaki Klasör bölmesinde görünür.
Notlar:
-
"Outlook, hesabınız için yeni ayarlar almak autodiscover-s.outlook.com sunucuya yeniden yönlendirildi" iletisini alırsanız , Her zaman bu sunucu için yanıtımı kullan'ı seçin ve İzin Ver'i seçin.
-
Mac için Outlook şu anda paylaşılan posta kutuları için yalnızca Tam Erişim izinlerini desteklemektedir. Bazı senaryolarda farklı izinlere sahip paylaşılan bir posta kutusu ekleyebilmekle birlikte, bu yapılandırma tam olarak desteklenmeyebilir.
-
Klasör bölmesinde seçili bir paylaşılan klasörünüz varsa oluşturduğunuz yeni öğeler bu paylaşılan klasöre kaydedilir.
-
Başka bir kullanıcının paylaşılan klasörünü Klasör bölmenizden kaldırmak için Denetim'i basılı tutun, klasörü seçin ve ardından Paylaşılan Hesabı Kaldır'ı seçin.
Paylaşılan veya TemsilciLi Posta Kutusunu Açma
Başka bir kullanıcının posta kutusu için temsilciyseniz veya paylaşılan posta kutusunda birkaç klasör üzerinde izinleriniz varsa bu yöntemi kullanın. Bir posta kutusuna tam erişim izinleriniz olduğunda da bu yöntemi kullanabilirsiniz.
Paylaşılan posta kutusunu açmak için:
-
Araçlar menüsünde Hesaplar'ı seçin ve posta kutusuna erişimi olan hesabı seçin.
-
Temsilci Seçme ve Paylaşma
-
Benimle Paylaşılan sekmesini seçin
-
Paylaşılan veya temsilci olarak atanan posta kutusu eklemek için + seçeneğini belirleyin
Not: Posta kutusunda özel klasörler üzerinde izinleriniz varsa ancak en üst düzey posta kutusu klasörüne izin vermiyorsanız, özel klasörler klasör listesinde görünmez. Klasör listesinde yalnızca Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Silinmiş Öğeler ve Takvim gibi izinlere sahip olduğunuz varsayılan klasörler en üst düzey posta kutusu klasör izinleri olmadan görünür.
-
Alternatif olarak, paylaşılan veya temsilci olarak atanan bir posta kutusunu açmak için Dosya > Paylaşılan Posta Kutusu'> Aç'a da gidebilirsiniz.
Posta kutusunun sizinle paylaşılıp paylaşılmadığına veya başka bir kullanıcının posta kutusu için temsilci olmanıza bağlı olarak uygun seçeneği belirleyin.
Notlar:
-
Bu yöntemlerden herhangi birini kullandığınızda, e-posta oluştururken Kimden alanına paylaşılan posta kutusu hesabı bir seçenek olarak eklenir. Bu, bu hesaptan gönderme izniniz olup olmadığına bakılmaksızın Kimden alanında hesabı seçmenize olanak tanır. Hesap için "Farklı Gönder" veya "Adına Gönder" izinleriniz yoksa, hesaptan e-posta gönderilmez.
-
Mac için Outlook paylaşılan posta kutularının otomatik eşlemesini desteklemez.
Sizinle paylaşılan bir klasör
Başka bir kullanıcı sizinle bir gelen kutusu, birincil takvim klasörü veya birincil kişi klasörü paylaştıysa, kullanıcının klasörünü açmak için bu yöntemi kullanın.
Paylaşılan klasörü açmak için:
-
Dosya menüsünde, Aç seçeneğine gelin ve Diğer Kullanıcının Klasörü’ne tıklayın.
-
Kullanıcı Bul'a tıklayın.
-
Size erişim veren kişinin adını yazın, Bul’a tıklayın ve kişinin adına tıklayın ve ardından Tamam’a tıklayın.
-
Birden çok Microsoft Exchange hesabınız varsa, Hesap açılır menüsünde, diğer kullanıcının klasörünü açmak için kullanmak istediğiniz hesaba tıklayın.
-
Tür açılır menüsünde Takvim, AdresDefteri veya Gelen Kutusu'na ve ardından Tamam'a tıklayın.
-
Paylaşılan klasör, gezinti bölmesinde Paylaşılan başlığı altında görünür.
Başka bir kullanıcının posta kutusu için temsilcisiniz
Başka bir kullanıcının posta kutusu için temsilciyseniz veya paylaşılan posta kutusunda birkaç klasör üzerinde izinleriniz varsa bu yöntemi kullanın. Bir posta kutusuna tam erişim izinleriniz olduğunda da bu yöntemi kullanabilirsiniz.
Paylaşılan posta kutusunu açmak için:
-
Araçlar menüsünde, Gelişmiş > Temsilcileri> Hesaplar'a tıklayın.
-
Posta kutusunu Bu ek posta kutularını aç'ın altına ekleyin
Not: Posta kutusunda özel klasörler üzerinde izinleriniz varsa ancak en üst düzey posta kutusu klasörüne izin vermiyorsanız, özel klasörler klasör listesinde görünmez. Klasör listesinde yalnızca Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Silinmiş Öğeler ve Takvim gibi izinlere sahip olduğunuz varsayılan klasörler en üst düzey posta kutusu klasör izinleri olmadan görünür.
Paylaşılan posta kutusuna tam erişim izinleriniz var
Paylaşılan posta kutusu üzerinde Tam Erişim izniniz varsa (yani, Exchange Yönetici Center (EAC) aracılığıyla ayarlanmış bir posta kutusunun Tam Erişim iznine sahipseniz, paylaşılan posta kutusunu kendi kimlik bilgilerinizle ekleyebilirsiniz.
Paylaşılan posta kutusunu açmak için:
-
Araçlar menüsünde Hesaplar'a tıklayın.
-
Ek bir Exchange hesabı eklemek için Artı İşareti'ne tıklayın.
-
E-posta adresi alanına, paylaşılan posta kutusunun e-posta adresini girin.
-
Kimlik doğrulaması'nın altında kendi kimlik bilgilerinizi girin.
Not: Tam Erişim izninin nasıl ayarlandığını görmek için bkz. Ayrılmış Office 365 Exchange ve Outlook posta kutusu izinleri verme.
Paylaşılan posta kutusunu eşitle ayarının denetlenebilmesi, Outlook'un kullanıcının Gönder/Al'a tıklamasına gerek kalmadan paylaşılan posta kutusunu eşitlemesine olanak tanır. Bu ayar 16.13.411 sürümüne eklenmiştir. Paylaşılan posta kutusuna erişmek için kendi kimlik bilgilerini kullanan kullanıcılar için bu ayarın etkinleştirilmesi kesinlikle önerilir.
Paylaşılan klasörler ve posta kutuları için izinler
Aşağıdaki tabloda, paylaşılan bir klasör veya posta kutusu için kullanılabilecek izin seçenekleri ve ilgili izne göre paylaşılan klasörü veya posta kutusunu açmak için en iyi yöntem özetlenmiştir.
|
Paylaşılan klasör veya paylaşılan posta kutusu için izin düzeyi |
Paylaşılan klasörü veya posta kutusunu açma yöntemi |
|---|---|
|
Gelen Kutusu, Takvim veya Adres Defteri birincil klasörü için klasör düzeyinde izin |
Diğer kullanıcının klasörünü açma |
|
Posta kutusuna temsilci izni verme |
Hesap gelişmiş ayarları altında "Bu ek posta kutularını aç" bölümüne posta kutusunu ekleyin |
|
Görev ve Not birincil klasörleri için klasör düzeyinde izin |
Hesap gelişmiş ayarları altında "Bu ek posta kutularını aç" bölümüne posta kutusunu ekleyin |
|
En üst düzey klasöre ve diğer özel klasörlere erişmek için en üst düzey posta kutusu düzeyi izni |
Hesap gelişmiş ayarları altında "Bu ek posta kutularını aç" bölümüne posta kutusunu ekleyin |
|
Exchange'de posta kutusuna "Tam Erişim" izni |
Başka bir Exchange hesabı eklemek için kendi kimlik bilgilerinizi kullanın |
Ek posta kutularını açma
Bu yöntemlere alternatif olarak, ek posta kutuları kimlik bilgilerini kullanarak başka bir Exchange hesabı ekleyebilirsiniz. Ek hesabı kendi kimlik bilgilerini kullanarak eklediğiniz için bu yöntem paylaşılan posta kutusu ekleme olarak tanınmaz. Ek Exchange hesabını açmak için şu adımları izleyin:
-
Araçlar menüsünde Hesaplar'a tıklayın.
-
Artı işaretine tıklayın ve sonra yeni bir Exchange hesabı eklemek için Yeni Hesap'a tıklayın.
-
E-posta adresi alanına, paylaşılan posta kutusunun e-posta adresini girin.
-
Kimlik Doğrulaması'nın altında, paylaşılan posta kutusunun kimlik bilgilerini girin.
