PC için Outlook'ta kişi grubu veya dağıtım listesi oluşturma

Birden çok kişiye (proje ekibine, komiteye ve hatta arkadaş grubuna), her adı tek tek To, Bilgi veya Gizli satırına eklemeye gerek kalmadan e-posta göndermek için bir kişi grubu (daha önce "dağıtım listesi" olarak anılırdı) kullanın.

Mac için Outlook’ta kişi grupları hakkında bilgi için bkz. Mac için Outlook’ta kişi grubu oluşturma

  1. Gezinti çubuğunda Kişiler’e tıklayın.

    Not:  Kişiler'i Gezinti çubuğundaki iki yerden birini bulabilirsiniz.

    Sıkıştırılmış Gezinti çubuğunu kullanıyorsanız, Kişiler simgesine tıklayın.

    Kişilerinizi görmek için Kişiler simgesini seçin.

    Genişletilmiş Gezinti çubuğunu kullanıyorsanız, Kişiler sözcüğüne tıklayın.

    Kişilerinizi görüntülemek için Kişiler'i seçin.
  2. Kişilerim altında,kişi grubunu kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. Genellikle Kişiler'i seçersiniz.

  3. Şeritte, Yeni Kişi Grubu'nda öğesini seçin.

  4. Kişi grubunuza bir ad verme.

  5. Üye Ekle'yi tıklatın ve sonra da adres defterinizden veya kişi listenizden kişiler ekleyin.

    Yeni gruba üye ekleme

    Not: Adres defterinize veya kişilerinizi eklemeden birini eklemekiçin,Yeni E-posta Kişisi'ne tıklayın.

  6. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

    Yeni kişi grubunuzu kullanmayı öğrenmek için bkz. Kişi grubuna e-posta iletisi gönderme.

Aynı kişilere sürekli e-posta gönderiyorsanız, onlara daha önce göndermiş olduğunuz bir e-postayı kullanarak tüm alıcıların bulunduğu bir kişi grubu (geçmişte dağıtım listesi deniyordu) oluşturabilirsiniz. Böylece, onlarla bir daha iletişim kurmak veya toplantı zamanlamak istediğinizde, her kişiyi tek tek eklemek yerine kişi grubunu iletinizin Kime satırına girin.

  1. Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilere gönderilmiş olan bir e-postayı açın.

  2. Kime veya Bilgi kutusundaki tüm adları farenizle vurgulayın.

    E-posta iletisindeki kişileri seçin

  3. Seçiminizi sağ tıklatın ve sonra Kopyala'yı tıklatın veya Ctrl+C tuşlarına basın.

  4. Ana sayfa Outlook (açık e-posta iletisinde değil) Gezinti çubuğunda Kişiler'e tıklayın

    Kişiler'i tıklatın

  5. Yeni Kişi Grubu'ne tıklayın.

    Giriş sekmesinde Yeni Kişi Grubu'nu tıklatın

  6. Kişi grubunuz için Özel Projeler gibi bir ad yazın.

  7. Üye Ekle > Outlook Kişilerinden seçeneğine tıklayın.

    Üye Ekle Outlook Kişilerinden

  8. Açılan pencerede, Üyeler kutusunun içini sağ tıklatıp Yapıştır'ı tıklatın veya Ctrl+V tuşlarına basın.

  9. Tamam'ı tıklatın.

    E-postadaki kişiler, kişi grubunuzun üyeleri olarak görüntülenir.

    Yeni kişi grubunuz artık kişileri içermelidir

  10. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Kişi grupları, bağımsız kişilerle birlikte kişi listenizde gösterilir. Liste görünümünde, adların solundaki simgelere bakarak farkı anlayabilirsiniz. Kart simgesi bağımsız kişiler için, kişiler simgesiyse kişi grupları içindir.

Kişi simgeleri kişi grupları için, kart simgeleri ise bağımsız kullanıcılar içindir

Son olarak, kişi grubuna dilediğiniz zaman kişi ekleyebilir veya kişileri kaldırabilirsiniz.

Excel elektronik tablosunda tuttuğunuz birçok şahsi ve işle ilgili kişiniz varsa, bunları doğrudan Outlook'a içeri aktarabilirsiniz.

Daha sonra içeri aktarılan kişi bilgilerini kullanarak bir kişi grubu (daha önce “dağıtım listesi” olarak adlandırılıyordu) oluşturabilirsiniz.

Ne yazık ki, kişi listesini Excel'tan doğrudan bir dağıtım listesine aktarabilirsiniz, ancak kişileri Kişiler klasörünüze aktarabilirsiniz ve sonra yukarıdaki yönergeleri kullanarak bu kişilerden bir dağıtım listesi oluşturabilirsiniz.

Kişileri başka bir dosyadan içeri aktarma Excel bkz. Kişileri başka bir Outlook.

Ayrıca bkz.

Kişi grubuna kişi ekleme

Gezinti Çubuğu'nda görünenleri değiştirme

Önemli:  Office 2010 artık desteklenmiyor. Her yerde, her cihazdan çalışmak ve destek almaya devam etmek için Microsoft 365’e yükseltin.

Şimdi yükselt

Kişi grubu oluşturma

  • Yeni adlarla kişi grubu oluşturma veya Adres Defteri'ne ad ekleme    

    1. Kişiler’de, Giriş sekmesinin Yeni grubundaki Yeni Kişi Grubu’na tıklayın.

      Şeritte Yeni Kişi Grubu komutu

    2. Ad kutusuna, kişi grubunun adını yazın.

    3. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden, Adres Defterinden veya Yeni E-posta Kişisinden seçeneğine tıklayın.

    4. Yeni e-posta kişisi ekliyorsanız, kişinin bilgilerini Yeni Üye Ekle iletişim kutusuna girin.

      Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden üye ekliyorsanız, aşağıdakileri yapın:

      1. Adres Defteri açılan listesinde, kişi grubunuza eklemek istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      2. Ad listesinde istediğiniz adlara tıklayın ve sonra da Üyeler’e tıklayın. Farklı adres defterlerinden adları aynı kişi grubuna ekleyebilirsiniz.

    5. Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

      Kişi grubu, sizin verdiğiniz adla Kişiler klasörünüze kaydedilir.

  • E-posta iletisinden adları kopyalayarak bir kişi grubu oluşturma    

    1. Adları kopyalamak istediğiniz iletide, Kime veya Bilgi kutusundaki adlara tıklayın.

    2. Seçiminize sağ tıklayın ve sonra da Kopyala’ya tıklayın.

    3. Posta’da, Giriş sekmesinin Yeni grubunda Yeni Öğeler’e tıklayın, sonra Diğer Öğeler’e ve Kişi Grubu’na tıklayın.

    4. Ad kutusuna, kişi grubunun adını yazın.

    5. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden seçeneğine tıklayın.

    6. Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da Yapıştır’a tıklayın.

Not: Kişi grubuna ekleyeceğiniz üyenin Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenir.

Kullanmak istediğiniz kişi grubunu içeren bir ileti aldığınızda, bunu Kişilerinize kaydedebilirsiniz.

  1. Kişi grubunu içeren iletiyi açın.

  2. Kime veya Bilgi kutusunda, kişi grubuna sağ tıklayın ve ardından Outlook Kişilerine Ekle’ye tıklayın.

Ayrıca bkz.

Kişiler klasörünü başkalarıyla paylaşma

Önemli:  Office 2007 artık desteklenmiyor. Her yerde, her cihazdan çalışmak ve destek almaya devam etmek için Microsoft 365’e yükseltin.

Şimdi yükselt

Dağıtım listesi oluşturma

Dağıtım listeleri varsayılan olarak Kişiler klasörünüzde depolanır. Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, Genel Adres listesiniz bu ağı kullanan herkesin erişebildiği genel dağıtım listeleri içerebilir. Kişiler klasörünüzde oluşturduğunuz kişisel dağıtım listelerini yalnızca siz kullanabilirsiniz, ama bunları başkalarına göndererek paylaşabilirsiniz.

Dağıtım listesine kaç ad ekleyebilirim?

Dağıtım listesine ekleyebileceğiniz ad sayısı üst sınırı, kişi dosyalarının (kişilerden her biri için) kendi boyutlarına bağlıdır. Kesin ve hemen belirtilebilecek kurallar yoktur, ama genel olarak dağıtım listesi 50-70 arası ad ve e-posta adresi içerebilir. En küçük kişi dosyası boyutuyla e-posta adresi sayısı üst sınırı yaklaşık 125’tir ve bu sayı başka dağıtım listelerini içerebilir.

Daha fazla bilgi için. Dağıtım listeleri boyutu üst sınırıyla ilgili Bilgi Bankası makalesine bakın.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Adres Defterindeki adları kullanarak dağıtım listesi oluşturma    

    1. Dosya menüsünde Yeni’nin üzerine gelin ve ardından Dağıtım Listesi’ne tıklayın.

    2. Ad kutusuna dağıtım listenizin adını yazın. (Örneğin, "Okul Arkadaşları.")

    3. Dağıtım Listesi sekmesinde Üye Seç’e tıklayın.

    4. Adres Defteri açılan listesinde, dağıtım listenize eklemek istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      Adres Defterleri listesi

    5. Ara kutusuna, eklemek istediğiniz adı yazın. Aradığınız ad aşağıdaki listede gösterildiğinde, bu ada tıklayın ve ardından Üyeler’e tıklayın.

    6. Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

      Dağıtım listesi için daha uzun bir açıklama eklemek istiyorsanız, Dağıtım Listesi sekmesinde Notlar’a tıklayın ve metni yazın.

      Dağıtım listesi, sizin verdiğiniz adla Kişiler klasörünüze kaydedilir.

  • E-posta adresindeki adları kopyalayarak dağıtım listesi oluşturma    

    1. Adları kopyalamak istediğiniz iletide, Kime veya Bilgi kutusundaki adları seçin.

    2. Seçiminize sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Kopyala'ya tıklayın.

    3. Dağıtım Düğmesi Microsoft Office tıklayın ve Office düğmesi resmiÖğe Oluştur Outlook altındaDağıtım listesi'ne tıklayın.

    4. Dağıtım Listesi sekmesinin Üyeler grubunda Üye Seç’e tıklayın.

    5. Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da kısayol menüsünde Yapıştır’a tıklayın.

      Not: Bir üyenin dağıtım listesine eklenebilmesi için Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenecektir.

    6. Tamam'a tıklayın.

    7. Ad kutusuna dağıtım listesi için bir ad yazın.

    8. Dağıtım Listesi sekmesinin Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat’a tıklayın.

Dağıtım listeleri varsayılan olarak Kişiler klasörünüzde depolanır. Başka birinden dağıtım listesi aldığınızda, bunu Kişilerinize kaydedebilirsiniz.

  1. Dağıtım listesini içeren iletiyi açın.

  2. İletinin üst bilgisinde, dağıtım listesine sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Outlook Kişilerine Ekle’ye tıklayın.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Tartışmaya katılın
Topluluğa sorun
Destek alın
Bize Başvurun

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Çeviri kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

×