Not: Bu makalede listelenen adımlar, şu anda müşterilere dağıtılan yeni Microsoft Planner deneyimini yansıtacak şekilde yakında güncelleştirilecek. Planner hakkında sık sorulan sorular bölümünde yeni Planner hakkında daha fazla bilgi edinin. Government Cloud Communities (GCC), GCC High ya da Department of Defense (DoD) ortamlarında çalışıyorsanız bu makaledeki yönergelere başvurmaya devam edin.
Plan sahibi olarak, bazen önemli bir görevin çatlaklardan geçmesine izin verebilir veya acil bir görevin artık önemli olmadığını belirten bir e-postayı kaçırabilirsiniz.
Microsoft Planner'da görevlere öncelik alanları ekleyebilirsiniz. Bu özellik sayesinde bir görevin önceliğini Acil, Önemli, Orta veya Düşük olarak ayarlayabilir ve isterseniz görevlerinize daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bir demetteki tüm görevleri görüntülemek, sonraki adımlarda net görünürlük elde etmeye yardımcı olmak ve öncelikleri kaydırmak için Önceliğe Göre Gruplandır özelliğini de kullanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken sürükleyip bırakmaktır.
-
-
Görev Ekle'yi
-
Görev penceresinde istediğiniz öncelik düzeyini seçin.
-
İstediğiniz tüm seçenekleri ekledikten sonra, Görev penceresinin sağ üst köşesindeki X işaretini seçerek görevi kapatın.
-
Tamamlanmış bir görev örneği aşağıda verilmiştir:
Planner'da Öncelik özelliğini nasıl kullanabileceğinize ilişkin bazı örnekler aşağıda verilmiştir:
-
Greta, büyük bir finans firmasının uyumluluk sorumlusudur. Mevzuat uyumluluğunu korumak için gereken üç aylık iç denetimleri izlemek için Planner kullanır. Bu süreç için ekibine satış ve finans ekibi üyelerinden düzenli olarak bilgi toplaması gerekiyor. Bunu yapmak için ekibine atanan alanlarda bilgi toplamasını anımsatacak görevler oluşturur. Son tarihler yaklaştıkça görev önceliklerini kolayca değiştirebilir.
-
Clayton, bir otomobil parçaları üreticisinin yazılım geliştiricisi. O ve ekibi, kullanıcı denetim masası ekranlarına planlı yazılım güncelleştirmelerini izlemek için Planner kullanıyor. Kullanıcı geri bildirimleri ve beklentileri hakkında bilgi edinmek için ürün yönetimi ekibiyle yapılan bir toplantıdan sonra Clayton, ekibin bir sonraki sürüm için öncelikleri değiştirmesini istiyor. Bunu yapmak için, ekibi için en önemli görevleri iletmek için filtre seçeneğini kullanır.
-
Janice, konuk ağırlama endüstrisi yayınlarının editörüdür. Her ay hangi makalelerin geliştirilip yayımlandığına ilişkin editör takvimini yönetmek için Planner kullanır. Yazarlara makale atamak için de bunu kullanır. Önceliklere Göre Gruplandır özelliğiyle, tamamlanması gereken tüm acil görevleri (son düzenlemeler, fotoğraf onayları vb.) yayımlama tarihine kadar gerçekleşmesi gereken tüm acil görevleri kolayca görüntüleyebilir.
