Planner kullanarak görev öncelikleri oluşturma

Bir plan sahibi olarak bazen, bir e-posta ile önemli bir görev irsaliyesine ya da bir e-postayı kaçırmanıza gerek duyabilirsiniz.

Microsoft Planner 'da görevlere öncelik alanları ekleyebilirsiniz. Bu özellikle, görevin önceliğini acil, önemli, orta ve düşük olarak ayarlayabilir ve isterseniz görevlerinize daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bir demet içindeki tüm görevleri görüntülemek için gruplama ölçütü özelliğini kullanabilir, sonraki adımlara net bir görünüm ve SHIFT öncelikleri gibi özelliklere sahip olmanız için tüm bunları sürükleyip bırakabilirsiniz.

1.  Yeni plan veya varolan bir planı açın 'ı seçin.

2.   Görev Ekle 'yi seçin. Veya Yeni demet Ekle'Yi seçip Görev Ekle'yi de seçebilirsiniz.

   

3.  Görev penceresinde istediğiniz öncelik düzeyini seçin. 

   

4.  İstediğiniz tüm seçenekleri ekledikten sonra, görev penceresinin sağ üst köşesindeki X işaretini seçerek görevi kapatın.

•  Tamamlanan görevin bir örneği:

  

Planner 'daki öncelik özelliğini nasıl kullanabileceğinizi gösteren bazı örnekler:

• Greta, büyük finansal firması için bir uygunluk Müdürü. Mevzuat uyumluluğu sürdürmek için gereken üç aylık iç denetimleri izlemek üzere Planner kullanıyor. Bu süreç için, ekibinde Satış ve finans ekip üyelerinden düzenli olarak bilgi toplaması gerekmektedir. Bunu yapmak için, takımınızı atanmış alanlarında bilgi toplamasını anımsatan görevler oluşturur. Görev önceliklerini son tarihleri değiştirme yaklaşımı olarak kolayca değiştirebilir.

• Clayton, otomatik parçalar üreticisinden bir yazılım geliştiricisidir. Kullanıcı Denetim Masası 'ndaki planlı yazılım güncelleştirmelerini izlemek için ekip Tasarımcısı 'nı kullanıyor. Kullanıcı geribildirimi ve beklentileri hakkında bilgi edinmek için ürün yönetim ekibinden bir toplantıdan sonra, Bunu yapmak için, ekip için hangi görevlerin en önemli olduğunu bildirmek üzere filtre seçeneğini kullanır.

• BlackICE, bir hovlik sektörü için düzenleyicidir. Her ay hangi makalelerin geliştirildiği ve yayımlanmakta olduğunu düzenleme takvimini yönetmek için Planner 'ı kullanır. Ayrıca bu uygulamayı kullanarak yazıcılara makale atayabilir. Önceliklerle grupla özelliğiyle, yayımlama tarihinden önce tamamlanması gereken tüm acil görevleri (son düzenlemeler, fotoğraf onayları vb.) kolayca görüntüleyebilir.