Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.
Posta kutunuzla Outlook Veri Dosyalarının (.pst ve .ost) boyutunu azaltma

Ne kadar çok e-posta gönderir ve alırsanız, Outlook posta kutunuz da o kadar büyük olabilir. Büyük posta kutularının açılması ve aranma süresi daha uzun sürebilir ve Microsoft 365 da içinde olmak üzere birçok e-posta sağlayıcısı posta kutunuzu en büyük boyuta sınırlandırabilirsiniz. Posta kutunuzda boyut sınırını aşacak bir ileti alırsanız iletileri ve klasörleri silmeniz yardımcı olabilir, ancak verilerinizi bir Outlook Veri Dosyası (.pst) veya Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası'na (.ost) depolarsanız, bu veri dosyasının boyutu otomatik olarak küçülmeyebilirsiniz.

Not:POP hesabı kullanıyorsanız klasörleriniz, e-posta iletileriniz, kişileriniz, takviminiz ve görev bilgileri de içinde olmak üzere tüm e-posta hesabı bilgileri bir Outlook Veri Dosyasında (.pst) depolanır. Microsoft 365, Exchange, IMAP veya Outlook.com kullanıyorsanız, posta kutunuzu bir Çevrimdışı Outlook Veri Dosyasında (.ost) depolanır.

Outlook Veri Dosyanız (.pst) veya Çevrimdışı Outlook Veri Dosyanız'ın (.ost) boyutunu azaltmak için, veri dosyasını el ile sıkıştırabilirsiniz. Bir .pst veya .ost dosyasının boyutunu azaltma yönergelerini görmek için aşağıdan Outlook sürümünizi seçin. 

Posta kutunuzu azaltmanın çeşitli yolları vardır. 

Posta kutunuzu ve tek tek klasörlerinizin boyutunu görmek için Posta Kutusu Temizleme aracını kullanabilirsiniz. Bu araç ayrıca, silmek veya bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) taşımak istediğiniz eski veya çok büyük iletileri aramanıza da yardımcı olabilir.

Çoğunlukla, büyük bir posta kutusunun nedeni büyük bir Silinmiş Öğeler klasörüdür. Bu araç, Silinmiş Öğeler klasörlüğünün boyutunu görüntülemek ve Silinmiş Öğeler klasörlerinizi boşaltmak için bir düğme sağlar.

Bazen, Outlook çakışan öğeleri Çakışmalar adlı bir klasörde depolar. E-posta sunucunuzda depolanan bir öğenin kopyası, yerel bilgisayarınızda depolanan bir öğenin kopyasıyla eşit değilken çakışmalar ortaya çıkar. Posta Kutusu Temizleme aracı bu çakışmaları sizin için silebilir.

Posta Kutusu Temizleme aracını çalıştırma

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Posta Kutusu Temizleme> Araçlar'a tıklayın.

  3. İstediğiniz görevi gerçekleştirmekiçin Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle , Bu değerden eski öğeleri bul , Daha büyük öğeleri bul , Silinmiş Öğelerin Boyutunu Görüntüle , Silinmiş Öğeler klasörünü, Görünüm Çakışmaları Boyutunu Görüntüle veya Boş Çakışmalar'ı seçin.

Gereksiz iletileri kaldırmak için Konuşma Temizleme'i kullanma

Uzun bir e-posta ileti dizisinde, çoğunlukla önceki iletilerden aynı bilgilerin hepsini içeren çok sayıda ileti vardır. Konuşma Temizleme bu fazlalık iletileri otomatik olarak kaldırabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Gereksiz iletileri silmek için Konuşma Temizleme'i kullanma.

Büyük iletileri arama

Outlook'un Arama kutusunda belirli bir boyuttan daha büyük olan tüm iletiler için aramaabilirsiniz. Arama kutusuna tıklayın ve şunları yazın: iletiize:>MB. Bu, 5 MB'den büyük olan tüm iletileri bulur. Bu iletilerin bir kısmını veya hepsini silebilir veya başka bir Outlook Veri Dosyasına (.pst) aktarabilirsiniz. Öğeleri taşıma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Klasörler arasında bir iletiyi taşıma veya kopyalama.

Outlook Veri Dosyası (.pst) veya Çevrimdışı Outlook Veri Dosyasından (.ost) öğe silersanız, bilgisayarınızı kullanmamanıza rağmen Outlook boşta kalma süresinde dosyayı arka planda otomatik olarak sıkıştırır, ancak Outlook hala çalışır.

Not:   Outlook yalnızca dosyada %20'den fazla 'boşluk' (kullanılmayan alan) varsa dosyayı sıkıştırır.

Sıkıştırma işlemini el ile hemen başlatmak için aşağıdaki adımları da kullanabilirsiniz; bu işlem tamamlanması birkaç dakika sürebilir.

  1. Tutmak istediğiniz öğeleri silin ve Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltarak.

  2. Hesap Ayarları >'ne > tıklayın. 

  3. Veri Dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasına tıklayın ve sonra da Ayarlar'a tıklayın.

    Not:Exchange veya Outlook.com e-posta hesabı kullanıyorsanız, Outlook Veri Dosyası Ayarları'> Gelişmiş sekmesine de tıklamanız gerekir.

  4. Outlook Veri Dosyası iletişim kutusunda Şimdi Sıkıştır'a ve ardından Tamam'a tıklayın.

Not: Outlook Veri Dosyasını sıkıştırdıktan sonra Outlook'tan çıkmanız gerek değildir.

Posta Kutusu Temizleme aracı, posta kutunuzu ve tek tek klasörlerinizin boyutunu görüntülemek için kullanılır. Ayrıca, eski öğeleri bir arşiv klasörüne Outlook Veri Dosyası (.pst) Öğeler klasörlerinizi boşaltabilirsiniz.

  1. Dosya'yı tıklatın.

  2. Posta Kutusu Temizleme> Araçlar'a tıklayın.

  3. İstediğiniz görevi gerçekleştirmekiçin Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle , Bu değerden eski öğeleri bul , Daha büyük öğeleri bul , Silinmiş Öğelerin Boyutunu Görüntüle , Silinmiş Öğeler klasörünü, Görünüm Çakışmaları Boyutunu Görüntüle veya Boş Çakışmalar'ı seçin.

Outlook Veri Dosyasından (.pst) öğe silersanız, bilgisayarınızı kullanmadınız ve Outlook çalıştırılırken dosya arka planda otomatik olarak sıkıştırılır. Sıkıştırma komutunu hemen el ile de başlatabilirsiniz. Outlook Veri Dosyasını (.pst) sıkıştırmak birkaç dakika sürebilir.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap Ayarları'nı ve ardından Hesap Ayarları'nı tıklatın.

  3. Veri Dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasına tıklayın ve sonra da Ayarlar'a tıklayın.

  4. Şimdi Sıkıştır'a tıklayın.

Not: Bir Outlook Veri Dosyası (.pst) dosyasını sıkıştırdıktan sonra Outlook'tan çıkmanız zorunda değil.

Posta kutunuzu ve tek tek klasörlerinizin boyutunu görüntülemenizi sağlayan Posta Kutusu Temizleme aracını kullanabilirsiniz. Ayrıca, eski öğeleri arşiv Kişisel Klasörler dosyasına (.pst) arşivebilir ve Silinmiş Öğeler klasörlerinizi boşaltabilirsiniz.

  1. Araçlar menüsünde Posta KutusuTemizleme'ye tıklayın.

  2. İstediğiniz görevi gerçekleştirmekiçin Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle , Bu değerden eski öğeleri bul , Daha büyük öğeleri bul , Silinmiş Öğelerin Boyutunu Görüntüle , Silinmiş Öğeler klasörünü, Görünüm Çakışmaları Boyutunu Görüntüle veya Boş Çakışmalar'ı seçin.

Sayfanın Başı

Kişisel Klasörler dosyasından (.pst) öğe silersanız, bilgisayarınızı kullanmadınız ve Outlook çalıştırılırken dosya arka planda otomatik olarak sıkıştırılır. Dosyanın boyutunu hemen azaltmak için, sıkıştırmayı zorabilirsiniz. Veri dosyasını sıkıştırma yordamı birkaç dakika sürebilir.

  1. Dosya menüsünde Veri Dosyası Yönetimi'ne tıklayın.

  2. Sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasına tıklayın ve sonra da Ayarlar'a tıklayın.

  3. Şimdi Sıkıştır'a tıklayın.

Not: Bir .pst dosyasını sıkıştırdıktan sonra Outlook'tan çıkmanız zorunda değil.

Sayfanın Başı

Çevrimdışı Klasör dosyası (.ost) dosyasının boyutunun azaltılması, çok fazla miktarda öğe sildikten sonra performansı geliştirebilir. Bu yordam, sunucuya kaydedilen öğeleri silemez.

  1. Tutmak istediğiniz öğeleri silin ve sonra Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltarak silin.

  2. Araçlar menüsünde Hesap Ayarları'na tıklayın.

  3. Listede Microsoft Exchange Serveröğesini seçin ve Değiştir'e tıklayın.

  4. Diğer Ayarlar’a tıklayın.

  5. Gelişmiş sekmesine ve ardından Çevrimdışı Klasör Dosyası Ayarları'ne tıklayın.

  6. Şimdi Sıkıştır'a tıklayın.

Not: Bir .ost dosyasını sıkıştırdıktan sonra Outlook'tan çıkmanız gerek değildir.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Insider'Microsoft Office katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×