Posta kutunuzun ve Outlook veri dosyalarınızın boyutunu küçültme (. pst ve. ost)

Posta kutunuzun ve Outlook veri dosyalarınızın boyutunu küçültme (. pst ve. ost)

Gönderdiğiniz ve aldığınız e-postalar arttıkça, Outlook posta kutunuz büyüyebilir. Büyük posta kutularının açılması ve aranması uzun sürebilir ve Microsoft 365 dahil olmak üzere birçok e-posta sağlayıcısı posta kutunuzun en büyük boyutunu sınırlar. Posta kutunuzun boyut sınırının üzerinde olduğunu belirten bir ileti alırsanız, ileti ve klasörlerin silinmesi yardımcı olabilir, ancak bilgilerinizi bir Outlook veri dosyasına (. pst) depoluyorsanız, bu veri dosyası boyutu otomatik olarak daralmayabilir.

Not: pop veya IMAP hesabı kullanıyorsanız, klasörleriniz, e-posta mesajları, kişiler, takviminiz ve görev bilgileriniz de içinde olmak üzere tüm e-posta hesap bilgileriniz Outlook veri dosyasında (. pst) depolanır. Microsoft 365, Exchange veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız, posta kutunuzun bir kopyası çevrimdışı bir Outlook veri dosyasında (. ost) depolanır.

Outlook veri dosyanızın (. pst) boyutunu küçültmek için, veri dosyasını sıkıştırabilirsiniz. Çevrimdışı Outlook veri dosyaları (. ost) sıkıştıralınamaz. Daha fazla bilgi için çevrimdışı veri dosyasının (. ost) boyutunu küçültme konusuna bakın. 

Posta kutunuzun boyutunu azaltmanın birkaç yolu vardır. 

Posta kutunuzun ve bireysel klasörlerinizin boyutunu görüntülemek için posta kutusu Temizleme aracını kullanabilirsiniz. Bu araç, silmek veya Outlook veri dosyasına (. pst) taşımak isteyebileceğiniz eski veya çok büyük iletileri aramanıza yardımcı olabilir.

Genellikle, büyük posta kutusunun nedeni büyük silinmiş öğeler klasörüdür. Araç, Silinmiş Öğeler klasörünüzün boyutunu görüntülemenizi ve silinmiş öğeler klasörünüzü boşaltmenizi sağlayan bir düğme sağlar.

Bazen, Outlook çakışan öğeleri çakışmalar adındaki bir klasörde depolar. Çakışmalar, e-posta sunucunuzda depolanan bir öğenin kopyası, yerel bilgisayarınızda depolanan bir öğenin kopyasıyla eşitlenmediğinde gerçekleşir. Posta kutusu Temizleme Aracı bu çakışmaları sizin için silebilir.

Posta kutusu Temizleme aracını çalışma

  1. Dosya sekmesine tıklayın.

  2. Posta kutusu temizleme > 'i tıklatın.

  3. İstediğiniz görevi gerçekleştirmek için posta kutusu boyutunu görüntüle, eski öğeleri bul, daha eski öğeleribul, Silinmiş öğeleri Boyutlandır, Silinmiş Öğeler klasörünü boşalt , Çakışma boyutunuveya boş çakışmaları görüntüle 'yi seçin.

Gereksiz iletileri kaldırmak için konuşma Temizleme 'yi kullanma

Uzun bir e-posta iş parçacığında, önceki iletilerle aynı bilgilerin tümünü içeren çok sayıda ileti vardır. Konuşma Temizleme bu gereksiz iletileri otomatik olarak kaldırabilir. Daha fazla bilgi için bkz .

Büyük iletileri arama

Outlook 'un arama kutusundan belirli bir boyuttan daha büyük tüm iletileri arayabilirsiniz. Arama kutusuna tıklayın ve şunu yazın: iletiboyutu: >5 MB. Bu, 5 MB 'den büyük tüm iletileri bulur. Bu iletilerin bir bölümünü veya tümünü silebilir veya başka bir Outlook veri dosyasına (. pst) taşıyabilirsiniz. Öğeleri taşıma hakkında daha fazla bilgi için, Klasörler arasında Ileti taşıma veya kopyalama konusuna bakın.

Bir Outlook veri dosyasından (. pst) öğeleri silerseniz, Outlook çalışıyorsa Bilgisayarınızı kullanmadığınız sırada dosya otomatik olarak sıkıştırılır. Compact işlemini hemen el ile başlatabilirsiniz. Bir Outlook veri dosyasını (. pst) sıkıştırmak birkaç dakika sürebilir. Çevrimdışı bir Outlook veri dosyasını (. ost) sıkıştıramazsınız. 

  1. Korumak istemediğiniz tüm öğeleri silin ve Silinmiş öğeler klasörünü boşaltın.

  2. Dosya > hesap ayarları >Hesap ayarları'nı tıklatın. 

  3. Veri dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasına tıklayın ve sonra da Ayarlar'a tıklayın.

  4. Outlook veri dosyası ayarları> Gelişmiş sekmesini tıklatın.

  5. Outlook veri dosyası ayarları iletişim kutusunda Şimdi Sıkıştır 'ı ve sonra da Tamam'ı tıklatın.

Not: Outlook veri dosyası (. pst) dosyasını sıkıştırdıktan sonra Outlook 'tan çıkmanız gerekmez.

Posta kutusu Temizleme Aracı, posta kutunuzun ve tek tek klasörlerinizin boyutunu görüntülemek için kullanılır. Ayrıca, eski öğeleri arşiv Outlook Veri Dosyası (.pst) arşivleyebilir ve Silinmiş öğeler klasörünüzü boşaltabilirsiniz.

  1. Dosya'yı tıklatın.

  2. Posta kutusu temizleme > 'i tıklatın.

  3. İstediğiniz görevi gerçekleştirmek için posta kutusu boyutunu görüntüle, eski öğeleri bul, daha eski öğeleribul, Silinmiş öğeleri Boyutlandır, Silinmiş Öğeler klasörünü boşalt , Çakışma boyutunuveya boş çakışmaları görüntüle 'yi seçin.

Outlook veri dosyasından (. pst) öğeleri silerseniz, bilgisayarınızı kullanmadığınız sırada dosya otomatik olarak arka planda sıkıştırılır ve Outlook çalışır. Ayrıca Compact komutunu hemen kendiniz başlatabilirsiniz. Bir Outlook veri dosyasını (. pst) sıkıştırmak birkaç dakika sürebilir.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap Ayarları'nı ve ardından Hesap Ayarları'nı tıklatın.

  3. Veri dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasına tıklayın ve sonra da Ayarlar'a tıklayın.

  4. Şimdi Sıkıştır'ı tıklatın.

Not: Outlook veri dosyası (. pst) dosyasını sıkıştırdıktan sonra Outlook 'tan çıkmanız gerekmez.

Posta kutusu Temizleme aracını kullanarak posta kutunuzun ve bireysel klasörlerinizin boyutunu görüntülemenize olanak tanır. Ayrıca, eski öğeleri Kişisel Klasörler dosyasına (. pst) arşiv halinde arşivleyebilir ve Silinmiş öğeler klasörünüzü boşaltabilirsiniz.

  1. Araçlar menüsünde posta kutusu Temizleme'ye tıklayın.

  2. İstediğiniz görevi gerçekleştirmek için posta kutusu boyutunu görüntüle, eski öğeleri bul, daha eski öğeleribul, Silinmiş öğeleri Boyutlandır, Silinmiş Öğeler klasörünü boşalt , Çakışma boyutunuveya boş çakışmaları görüntüle 'yi seçin.

Sayfanın Başı

Kişisel Klasörler dosyasından (. pst) öğeleri silerseniz, bilgisayarınızı kullanmadığınız sırada dosya otomatik olarak arka planda sıkıştırılır ve Outlook çalışır. Dosyanın boyutunu hemen küçültmek istiyorsanız, sıkıştırmayı zorlayabilirsiniz. Veri dosyasını sıkıştırmak için gereken işlemler birkaç dakika sürebilir.

  1. Dosya menüsünde veri dosyası yönetimi'ne tıklayın.

  2. Sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasına ve ardından Ayarlar'a tıklayın.

  3. Şimdi Sıkıştır'ı tıklatın.

Not: Bir. pst dosyasını sıkıştırdıktan sonra Outlook 'tan çıkmanız gerekmez.

Sayfanın Başı

Çok sayıda öğeyi sildiyseniz, çevrimdışı klasör dosyası (. ost) dosyasının boyutunu küçültmek performansı iyileştirebilir. Bu yordam, sunucuda kaydedilen tüm öğeleri silmez.

  1. Korumak istemediğiniz tüm öğeleri silin ve Silinmiş öğeler klasörünü boşaltın.

  2. Araçlar menüsünde Hesap Ayarları'na tıklayın.

  3. Listede Microsoft Exchange Server'ı ve ardından Değiştir'i tıklatın.

  4. Diğer Ayarlar’a tıklayın.

  5. Gelişmiş sekmesini ve ardından çevrimdışı klasör dosyası ayarları'nı tıklatın.

  6. Şimdi Sıkıştır'ı tıklatın.

Not: Bir. ost dosyasını sıkıştırdıktan sonra Outlook 'tan çıkmanız gerekmez.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×