Ana performans göstergeleri (KPI), performansın görsel ölçüleridir. Belirli bir hesaplanan alan tarafından desteklenen bir KPI, kullanıcıların tanımlanmış bir hedefe göre bir metriğin geçerli değerini ve durumunu hızlı bir şekilde değerlendirmesine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. KPI, bir Temel ölçümle tanımlanan değerin, yine bir ölçümle veya mutlak bir değerle tanımlanan bir Hedef değere göre performansını ölçer. Modelinizde ölçü yoksa Ölçü oluşturma bölümüne bakın.
Burada, satırlarda Çalışanın Tam Adı ve değerlerde Satış KPI'sının yer aldığı bir PivotTable verilmiştir.
Aşağıdaki KPI'lar hakkında daha fazla bilgi edinin ve kendi KPI'nizi oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu görmek için aşağıdaki bölümü okumaya devam edin.
KPI'lar hakkında daha fazla bilgi
KPI, iş hedeflerini ölçmek için ölçülebilir bir ölçümdür. Örneğin, bir kuruluşun satış bölümü tahmini brüt kâra karşı aylık brüt kârı ölçmek için bir KPI kullanabilir. Muhasebe departmanı, maliyetleri değerlendirmek için aylık harcamaları gelire göre ölçebilir ve bir insan kaynakları departmanı üç aylık çalışan devir hızını ölçebilir. Bunların her biri bir KPI örneğidir. Çeşitli iş profesyonelleri, iş başarısının hızlı ve doğru bir tarihsel özetini elde etmek veya eğilimleri belirlemek için KPI'ları sıklıkla bir performans karnesinde gruplandırır.
KPI'de temel değer, hedef değer ve durum eşikleri bulunur.
Temel değer
Temel değer, bir değerle sonuçlanması gereken hesaplanan alandır. Örneğin bu değer, satışların toplamı veya belirli bir dönemin kârı olabilir.
Hedef değer
Hedef değer aynı zamanda bir değerle (belki de mutlak bir değerle) sonuçlanan bir hesaplanan alandır. Örneğin, bir kuruluşun işletme yöneticileri satış bölümünün belirli bir kotaya göre nasıl izlediğini karşılaştırmak istediklerinde, bütçe hesaplanan alanının hedef değeri temsil ettiği bir hesaplanan alan hedef değer olarak kullanılabilir. Mutlak bir değerin hedef değer olarak kullanılabileceği bir örnek, bir İK yöneticisinin her çalışan için ücretli izin saatlerinin sayısını değerlendirmesi ve ardından bunu ortalama ile karşılaştırması gerektiği yaygın bir durumdur. Ortalama PTO gün sayısı mutlak bir değer olacaktır.
Durum eşikleri
Durum eşiği, düşük ve yüksek eşik arasındaki aralıkla tanımlanır. Durum eşiği, kullanıcıların Hedef değere kıyasla Temel değerin durumunu kolayca belirlemelerine yardımcı olmak için bir grafikle birlikte görüntülenir.
KPI oluşturma
İzleyeceğiniz adımlar:
Veri Görünümü'nde, Temel hesaplama işlevi görecek ölçüyü içeren tabloya tıklayın. Gerekirse temel ölçü oluşturmayı öğrenin.
Hesaplama Alanı'nın göründüğünden emin olun. Aksi takdirde, tablonun altında Hesaplama Alanı'nın görüntülenmesini sağlamak için Giriş Hesaplama>Alanı'na tıklayın.
Hesaplama Alanı'nda, temel ölçü (değer) görevi görecek hesaplanan alanı sağ tıklatın ve sonra KPI Oluştur'u tıklatın.
Hedef değeri tanımla alanında aşağıdakilerden birini seçin:
Ölçü'yü seçin ve ardından kutuda bir hedef hesaplama seçin.
Mutlak değer'i seçin ve ardından sayısal bir değer yazın.
Not
Kutuda alan yoksa, modelde hesaplanan alan yok demektir. Ölçü oluşturmanız gerekir.
Durum eşiklerini tanımla bölümünde, hem düşük hem de yüksek eşik değerlerini ayarlamak için tıklayıp kaydırın.
Simge stilini seçin alanında bir görüntü türüne tıklayın.
Açıklamalar'a tıklayın ve KPI, Değer, Durum ve Hedef için açıklamaları girin.
KPI'yi düzenleme
Hesaplama Alanı'nda, KPI'nin temel ölçüsü (değeri) işlevi gören ölçüye sağ tıklayın ve ardından KPI Ayarlarını Düzenle'ye tıklayın.
KPI'yi silme
Hesaplama Alanı'nda, KPI'nin temel ölçüsü (değeri) işlevi gören ölçüyü sağ tıklatın ve sonra KPI'yi Sil'i tıklatın.
Unutmayın, bir KPI silindiğinde temel ölçü veya hedef ölçü (tanımlanmışsa) silinmez.
Örnek
Adventure Works'te satış müdürü, satış çalışanlarının belirli bir yıldaki satış kotalarını doldurup doldurmadıklarını hızla görüntülemek için kullanabileceği bir PivotTable oluşturmak istiyor. Her satış çalışanı için, PivotTable'ın dolar cinsinden gerçek satış miktarını, satış kotası miktarını dolar cinsinden görüntülemesini ve her satış çalışanının kendi satış kotasının altında, üstünde veya altında olup olmadığının durumunu gösteren basit bir grafik gösterimi yapmasını istiyor. Verileri yıllara göre dilimleyebilmek istiyor.
Bunu yapmak için, satış müdürü AdventureWorks çalışma kitabına bir Satış KPI'si eklemeyi seçer. Ardından satış müdürü, satış ekibinin kotalarını karşılayıp karşılamadığını çözümlemek için alanlar (hesaplanan alanlar ve KPI) ve dilimleyiciler içeren bir PivotTable oluşturur.
Power Pivot'ta, FactResellerSales tablosunun SatışTutarı sütununda, her satış çalışanı için dolar cinsinden gerçek satış miktarını veren bir hesaplanan alan oluşturulur. Bu hesaplanan alan, KPI'nin Taban değerini tanımlar. Satış yöneticisi bir sütun seçip Giriş sekmesindeki Otomatik Toplam'a tıklayabilir veya formül çubuğuna formül yazabilir.
Satış hesaplanan alanı aşağıdaki formülle oluşturulur:
Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])
GerçekSatışKotası tablosundaki SatışTutarıKotası sütunu, her çalışan için bir satış tutarı kotası tanımlar. Bu sütundaki değerler KPI'de Hedef hesaplanan alan (değer) görevi görür.
SalesAmountQuota hesaplanan alanı aşağıdaki formülle oluşturulur:
Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])
Not
GerçekSatışKotası tablosundaki ÇalışanAnahtarı sütunuyla SolukÇalışanlar tablosundaki ÇalışanAnahtarı arasında bir ilişki vardır. SolukÇalışan tablosundaki her satış çalışanının GerçekSatışKotası tablosunda temsil edilmesi için bu ilişki gereklidir.
Artık hesaplanan alanlar KPI'nin Taban değeri ve Hedef değeri olarak göreve hazır olduğundan, Satış hesaplanan alanı yeni Satış KPI'sine genişletilir. Satış KPI'sinde, Hedef SatışTutarıKotası hesaplanan alanı Hedef değer olarak tanımlanır. Durum eşiği, hedefi %100 olan bir yüzde aralığı olarak tanımlanır ve bu, Satış hesaplanan alanı tarafından tanımlanan fiili satışların Hedef SatışTutarKotası hesaplanan alanında tanımlanan kota miktarını karşıladığı anlamına gelir. Durum çubuğunda Düşük ve Yüksek yüzdeleri tanımlanır ve bir grafik türü seçilir.
Örneği KPI'ların somut faydalarıyla özetleme
Satış yöneticisi artık Değerler alanına KPI Taban değeri, Hedef değer ve Durum bilgilerini ekleyerek PivotTable oluşturabilir. Çalışanlar sütunu RowLabel alanına eklenir ve TakvimYılı sütunu Dilimleyici olarak eklenir.
Satış yöneticisi artık satış bölümünün satış durumunu hızlıca görüntüleyebilir, gerçek satış miktarını, satış kotası miktarını ve her satış çalışanının durumunu yıla göre dilimleyebilir. Yıllar içindeki satış eğilimlerini analiz ederek, bir satış çalışanının satış kotasını ayarlamasının gerekip gerekmediğini saptayabilir.