Power View veya PivotTable raporu için veri modeli kullanırken, alan listesinde yalnızca ilgili öğelerin görünmesi için tabloların tamamını veya tek tek sütunları gizleyebilirsiniz. Bu, özellikle yedekli tablolarınız veya sütunlarınız olduğunda kullanışlıdır. Örneğin, Ürünler tablosuna "Ürün Kategorisi Adı" eklerseniz, Ürün Kategorisi tablosunun alanlar listesinde görünmesini istemeyebilirsiniz.
Hesaplanan alanları da gizleyebilirsiniz. Örneğin, kullanıma sunmamayı tercih ettiğiniz diğer hesaplamaları içeren gelişmiş hesaplamalarınız varsa, ara hesaplamaları alanlar listesinden gizleyebilirsiniz.
-
Microsoft Excel eklentisinde Power Pivot'u başlatın ve bir Power Pivot penceresi açın.
-
Tablonun tamamını gizlemek için, tabloyu içeren sekmeye sağ tıklayın ve İstemci Araçlarından Gizle'yi seçin.
-
Sütunları tek tek gizlemek için, sütununu gizlediğiniz tabloyu açın, sütuna sağ tıklayın ve İstemci Araçlarından Gizle'ye tıklayın. Ctrl tuşunu veya Shift tuşunu basılı tutarak aynı anda birden çok sütunu gizleyebilirsiniz.
-
Hesaplanmış sütunu gizlemek için hesaplama alanının görünür olduğundan emin olun, alana sağ tıklayın ve İstemci Araçlarından Gizle'ye tıklayın.
Sütun, modeli kullanan raporlama istemcilerine gizlendiğini yansıtacak şekilde gri gösterilir. Gizli sütunlar modelde durumlarını belirtecek şekilde gri gösterilir ancak bunlarla çalışmaya devam edebilmeniz için Veri Görünümünde görünür kalırlar.
Sütunun gizlenmesi, sütunu modelden kaldırmaz. Gizli bir sütun da tabloda sıralama sütunu olarak kullanılabilir. Ayrıca, hesaplanan sütunları veya hesaplanan alanları tanımlayan formüllerde bu sütunlara başvurulabilir. Sütunları gizleyebilme özelliğinin veri güvenliği için kullanılması planlanmamıştır; yalnızca onları kullanan raporlara görünen sütun listesini basitleştirmeye ve kısaltmaya yöneliktir.
Zaten kullanımda olan tabloları ve sütunları gizleme
Rapor düzeninde etkin olarak kullanılan tabloları veya sütunları gizlerseniz (örneğin, Takvim Yılı'nı Excel'de dilimleyici olarak kullandıktan sonra Tarih tablosundaki tüm sütunları gizleme), rapor düzeni korunur. Modeldeki fark, tabloların veya sütunların artık alan listesinde görünmediğindendir. Rapor düzeninde başka değişiklikler yaparken şimdi gizlenen sütunları kullanamazsınız. Önceki örneği çizim olarak kullanarak Takvim Yılı dilimleyicisini silerseniz, Takvim Yılı artık alan listesinde görünmediğinden bu dilimleyiciyi yeniden oluşturamazsınız.
Gizli tablo ve sütunlarla çalışma
Veri Görünümü'nde görünürlük , Gizli Göster'in etkinleştirilip etkinleştirilmediğine bağlı olarak değişir. Giriş sekmesinin Görünüm alanında görüntülenen bu seçenek varsayılan olarak açıktır. Etkinleştirildiğinde, gizlediğiniz sütunlar ve tablolar Veri görünümünde görünür durumda kalır.
Power Pivot penceresinde, sütunları veya ifadeleri ada göre aramanızı sağlayan bir Bul düğmesi bulunur. Belirli sütunları bulmak için Bul'u kullanıyorsanız, Gizli Göster etkinleştirilmediği sürece daha önce gizlediğiniz hiçbir nesneyi bulamayacağını unutmayın.
Notlar: Video telif hakları:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Bayrak resimleri için izin veren CIA Factbook (cia.gov)
-
Microsoft Azure Market'da UNData (data.un.org) popülasyon verileri.
-
Thadius856 ve Parutakupiu'dan alınan Olimpik Spor Piktogramları, Wikimedia Commons'daki lisansa göre (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/) dağıtılmaktadır
