Bir gruba hazır bir sunu yaparken, büyük olasılıkla içeriği, hızı ve her zaman gösterilenleri denetlemek istersiniz. Microsoft PowerPoint sunusu yapmak, çevrimiçi sunu yapmak için profesyonel bir yoldur. Sunduğunuz içeriği kimse düzenleyemez, ancak seçerseniz, diğer kişiler bir noktayı vurgulama amacıyla içeriği işaretleyebilir.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Zamanlanmış toplantıdan önce bir PowerPoint dosyası Upload
Bir toplantı zamanladıysanız, sununuzu başlamadan önce toplantıya yüklemek isteyebilirsiniz.
-
Davette Çevrimiçi katıl'a veya Çevrimiçi toplantıya katıl bağlantısına tıklayarak toplantınızı Microsoft Outlook açın.
-
Toplantı penceresinde Paylaş'a ve ardından Sunu'PowerPoint'a tıklayın.
-
Eklemek istediğiniz PowerPoint dosyasına çift tıklayın ve ardından Aç'a tıklayın. Dosya sunu için karşıya yüklendiğinde ve dönüştürüldüğünde, slaytlar toplantı penceresinin sağındaki toplantı aşaması alanında gösterilir.
Sununuzu kimlerin indirebileceğini denetleme
Sununuza odaklanmak ve dikkatinizi dağıtmamak için sununuzu veya dinleyici notlarınızı indirebilecek kullanıcıları kısıtlamak isteyebilirsiniz.
-
Sunuyu karşıya yükledikten sonra, toplantı aşamasında İçerik Listesi'ne tıklayın, dosyanızın yanındaki oka tıklayın, Kullanılabilir Duruma Getir'in üzerine gelin ve aşağıdakilerden birine tıklayın:
-
Organizatör Yalnızca toplantıyı zamanlayan kişinin dosyayı indirmesine izin verir. Sunu yapıyorsanız ve sunu yapmadan önce toplantıdaki kişilerin içeriğe sahip olmasını istemiyorsanız bu seçeneği belirlemek isteyebilirsiniz.
-
Sunum Yalnızca sunucuların dosyayı bilgisayarlarına indirmesine izin verir.
-
Herkes Düzenleyicinin, sunucuların ve katılımcıların dosyayı bilgisayarlarına indirmesine izin verir.
-
PowerPoint sunusu yapma
Zaten bir toplantıya yüklenmiş PowerPoint sunu yapabilir veya PowerPoint bir dosyaya göz atıp sunu yapmaya başlayabilirsiniz.
Zaten bir toplantıya yüklediğiniz PowerPoint dosyasını sunma
-
Toplantı penceresinde Paylaş'a, Son İçerik'e ve ardından dosya adına tıklayın.
Henüz karşıya yüklenmemiş bir PowerPoint dosyası sunma
-
Toplantı penceresinde Paylaş'a ve ardından Sunu'PowerPoint'a tıklayın.
-
PowerPoint Paylaş iletişim kutusunda, sunmak istediğiniz PowerPoint dosyasına gidin ve çift tıklayın. Sunu için dosyayı karşıya yüklemek ve dönüştürmek için ek süre vermeniz gerekebilir.
Not: Etkin bir şekilde sunum yaptığınız her durumda adınızın sağındaki ses simgesi vurgulanır ve vurgulanan metinde "(Adınız) konuşuyor" ifadesi gösterilir.
Sunuyu göstermeyi durdurma
Sunuyu göstermeyi durdurmak için aşağıdakileri yapın:
-
Toplantı aşamasının üst köşesinde Paylaşımı Durdur'a tıklayın.
Siz sunum yaparken başkalarının neleri görüntüleyebileceğini denetleme
Katılımcıların sununun ilerisine bakmasını istemezseniz, kendilerini sizin görünümünüzde sabitleyebilirsiniz. Ancak, diğer sunucular sunuda ileriye bakabilir.
1. Toplantı penceresinde, üstteki toplantı adının altında Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri bağlantısına ve ardından Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.
2. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusundaki Ayrıcalıklar'ın altında, Özel olarak görüntüle açılan listesinde Yalnızca Sunucular'a tıklayın.
Herkesi sunucu yapma
Toplantıdaki herkesi sunucu yapmak için aşağıdakileri yapın:
-
Toplantı penceresinde, üstteki toplantı adının altında Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleribağlantısına ve ardından Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusundaki Sunucular'ın altında Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes'e tıklayın (kısıtlama yoktur).
Sunu sırasında sunucuları değiştirme
Sunucular, bir toplantıda PowerPoint slaytları sırayla gösterir. Bir kişi sunum yaparken, diğer kişi sunudaki belirli bir yere atlayabilir, hatta ayrı bir dosya açıp sunum yapmaya başlayabilir.
Birden çok sunucuya hazırlanma
1. Toplantı penceresinde, üstteki toplantı adının altında Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleribağlantısına ve ardından Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.
2. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Ayrıcalıklar'ın altında,Özel olarak görüntüle açılan listesinde, Sunucu Yalnızca Sunucu veya Herkes'in seçili olduğundan emin olun.
Sunucuları değiştirme
-
Toplantı penceresinde Paylaş'a tıklayın,Sunu PowerPoint'e tıklayın ve sonra PowerPoint Paylaş iletişim kutusunda, sunmak istediğiniz PowerPoint dosyasına gidin ve çift tıklayın.
-
Sunum yapmaya hazır olan farklı bir sunucu, sunuda uygun zamanda toplantı aşamasında Sunucu Olarak Devral'a tıklayabilir. Bu seçenek, sunum yapmayan tüm sunucular tarafından kullanılabilir. Ancak, sunuyu sonlandırmak için yalnızca geçerli sunucunun Paylaşımı Durdur seçeneği vardır.
Sunuya not ekleme
Bir sunuya not ekleme, gerçek dosyayı değiştirmeden sununun yalnızca üst katmanında veya paylaşılan sürümünde işaretler.
-
PowerPoint sunu üzerinde yazmaya veya çizmeye başlamak için toplantı aşamasının altındaki araçları kullanın.
Başkalarının not eklemesini sağlama
Toplantı katılımcılarının PowerPoint slaytlarda yazmalarına veya çizim yapmalarına izin vermek için aşağıdakileri yapın:
1. Toplantı penceresinde, üstteki toplantı adının altında Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleribağlantısına ve ardından Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın.
2. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusundaki Ayrıcalıklar'ın altında,Ek Açıklama sunuları listesinde Herkes'e veya Yalnızca Sunucular'a tıklayın.
PowerPoint sununuza resim ekleme
Sunum yaparken, aşağıdakileri yaparak PowerPoint dosyasına bir görüntü ekleyebilirsiniz:
-
Toplantı penceresinde, toplantı aşamasının en altındaki ek açıklama araçlarında Resim Ekle simgesine tıklayın ve ardından eklemek istediğiniz resme göz atın ve çift tıklayın.
Açıklama ekli dosyanın bir kopyasını kaydetme
-
Toplantı penceresinde, toplantı aşamasının alt kısmındaki ek açıklama araçlarında , Ek Açıklamalarla Kaydet simgesine tıklayın ve ardından seçtiğiniz konuma göz atın ve Kaydet'e tıklayın.
