PowerPoint'te Excel verilerini ekleme ve güncelleştirme

Excel 'daki bir veri bölümünü PowerPoint bağlama

PowerPoint’te sunu slaytlarınıza Excel’den tablolar ve çalışma sayfaları ekleyebilirsiniz.

1. Excel’de tıklayıp sürükleyerek kopyalamak istediğiniz hücreleri vurgulayın.

2. Kopyalanan hücrelere sağ tıklayın ve Kopyala’yı seçin.

3. PowerPoint sununuzda sağ tıklayın ve istediğiniz Yapıştırma Seçenekleri’ni seçin:

   • Hedef Stillerini Kullan – Kopyalanmış hücrelerinizi PowerPoint tablosu gibi, ancak PowerPoint’in renk şeması ve yazı tiplerini koruyarak düzenlemenizi sağlar.

   • Kaynak Biçimlendirmesini Koru – Tablonuzun Excel’deki kaynak biçimlendirmesi korunarak PowerPoint’te düzenlenebilmesini sağlar.

   • Ekle – Verileri düzenlemek istemeniz ihtimaline karşın tablonuzun kopyasını PowerPoint’te tutmanızı sağlar (tablo Excel’de açılır).

     Not: Büyük bir Excel dosyasıyla çalışıyorsanız PowerPoint sununuzun boyutunu oldukça büyütür. Ayrıca bu, farkında olmadan Excel dosyanıza istediğinizden daha fazla erişilmesine neden olabilir.

   • Resim – Hem ekleme işleminin avantajlarından faydalanıp hem de hücrelerinizi resim gibi biçimlendirmek ve efektler eklemek için tablonuzu resim olarak yapıştırmanızı sağlar. Ancak yapıştırıldıktan sonra verileri düzenleyemezsiniz.

   • Yalnızca Metni Koru – Tablonuzu düz metin olarak yapıştırmanızı ve tüm biçimlendirmeyi PowerPoint’te yapmanızı sağlar.

4. Resim olarak yapıştırdıysanız Resim Araçları Biçim sekmesinde kullanmak istediğiniz hızlı resim stilini seçin. Tabloyu istediğiniz gibi ayarlayın.

PowerPoint bağlı Excel verilerini güncelleştirme

Sunuya bağlı Excel verileri eklemek için yukarıda açıklanan yöntemlerden birini kullandıktan sonra, veri değişiklikleriyle güncel kalmak için sunuyu yenilemek kolaydır: 

• PowerPoint 'da verilere sağ tıklayın ve Bağlantıyı Güncelleştir'i seçin.

Excel çalışma sayfasının tamamını PowerPoint bağlama

1. PowerPoint içindeki Ekle sekmesinde Nesne’ye tıklayın veya dokunun.

   

2. Nesne Ekle iletişim kutusunda, Dosyadan oluştur'u seçin.

   

3. Gözat’a tıklayın veya dokunun ve Gözat kutusunda, eklemek ve bağlanmak istediğiniz verileri içeren Excel çalışma kitabını bulun.

4. Nesne Ekle kutusunu kapatmadan önce Bağlantı’yı seçin ve Tamam’a tıklayın.

   

   Önemli: Sununuzda bağlı nesne, bağlı Excel çalışma kitabındaki etkin, en üstteki çalışma sayfasındaki tüm verileri görüntüler. Excel çalışma kitabını kaydettiğinizde, sununuzda istediğiniz çalışma sayfasının çalışma kitabını ilk açtığınızda gördüğünüz çalışma sayfası olduğundan emin olun.

PowerPoint 'da verileri kopyalama ve yapıştırma (bağlantısız) Excel

Bu durumda, Excel verileri PowerPoint sununuza bağlanmaz. Verileri bir Excel çalışma sayfasından kopyalayıp sununuza yapıştırırsınız. Çalışma sayfası otomatik güncelleştirmeleri PowerPoint göndermez.

1. Excel içinde, kopyalamak istediğiniz verileri içeren çalışma kitabını açın.

2. Kopyalamak istediğiniz verilerin bulunduğu alanın üzerinde fareyi sürükleyin ve Giriş sekmesinde Kopyala’ya tıklayın veya dokunun.

3. PowerPoint içinde, kopyalanan çalışma sayfası verilerini yapıştırmak istediğiniz slayda tıklayın.

4. Giriş sekmesinin Pano grubunda Yapıştır'ın altındaki oku tıklatın.

5. Yapıştırma Seçenekleri'nin altında aşağıdakilerden birini seçin. Nasıl görüneceğine ilişkin bir önizleme görmek için fare işaretçisini her Yapıştır seçeneğinin üzerine getirin.

   	Sununun biçimini kullanarak verileri PowerPoint tablosu olarak kopyalamak için Hedef Stilleri kullanma
   	Çalışma sayfasının biçimini kullanarak Excel verilerini PowerPoint tablosu olarak kopyalamak için Kaynak Biçimlendirmesini Koru
   	Verileri daha sonra Excel düzenleyebilecek bilgiler olarak kopyalamak için ekleme
   	Verileri Excel 'de düzenlenmeyecek bir resim olarak kopyalama resmi
   	Tüm verileri tek bir metin kutusu olarak kopyalamak için Yalnızca Metni Koru

Ayrıca Bkz:

Excel grafiğini başka bir Office programına kopyalama

PowerPoint'te adres mektup birleştirme