Genellikle proje yönetimi konuşma özelliğini kullanmak için projenizin ilerleme durumunu ayarladığınız bir günde ( durum tarihi ) bildirirsiniz. Örneğin, geçen ayın satış raporu rakamlarını istiyorsanız, durum tarihini o ayın son günü olarak ayarlarsınız. Öte yandan, ilerleme raporlarının son tarihi Cuma ise ancak geç gönderilmişse, ilerleme bilgilerini raporlamadan önce durum tarihini Cuma olarak ayarlayabilirsiniz.
Durum tarihi neredeyse hiçbir zaman geçerli tarih olmadığından bunu ayarlamanız gerekir:
-
Proje > Durum Tarihi'ni seçin.
-
Yeni durum tarihini seçin.
Durum tarihini geçerli tarihe geri ayarlamak için geçerli tarihi girin veya tarih alanına NA girin.
Gantt Grafiği'nde durum tarihini görüntüleme
-
Gantt Grafiğinde Kılavuz Çizgileri > Biçimlendir'i seçin.
-
Değiştirecek çizgi'nin altında Durum Tarihi'ne tıklayın ve ardından bir çizgi stili ve rengi seçin.
Durum tarihi ilerleme güncelleştirmelerini nasıl etkiler?
İlerlemeyi tamamlanma yüzdesi veya bugüne kadarki fiili çalışma olarak girdiğinizde, Project fiili çalışmanın nereye yerleştirileceğini ve kalan çalışmanın nereye zamanleneceğini belirlemek için durum tarihini kullanır. Durum tarihinin, özellikle atamalar zamanlanandan daha erken veya daha sonra tamamlandığında, gerçek çalışmayı ve kalan çalışmayı istediğiniz yere yerleştirmek için nasıl kullanıldığına ilişkin varsayılan ayarları değiştirebilirsiniz.
Varsayılan ayarları değiştirmek için Dosya > Seçenekleri > Gelişmiş'i seçin ve bu projenin Hesaplama seçenekleri bölümüne gidin.
-
Durum tarihinden sonra tamamlanan bölümlerin sonunu durum tarihine geri taşıma
Durum tarihinden sonra zamanlanan ve bunlara karşı fiili değerlerin girilmiş olduğu görevleri göz önünde bulundurun. Durum tarihinden sonra tamamlanan bölümlerin sonunu durum tarihine geri taşı onay kutusu seçiliyse, bir görev durum tarihinden sonra zamanlanırsa ve fiili değerleri ona girerseniz, Project görevin fiili, tamamlanmış bölümünü taşır; böylece tamamlanan çalışma durum tarihinde sona erer ve kalan tüm çalışmalar gelecekte başlamak üzere zamanlanır. Bu nedenle, durum tarihi bugün olarak ayarlanırsa ve fiili değerleri girerseniz, işin gelecekte değil bugün tamamlanacağı varsayılır. Ancak kalan çalışmanın geleceğe kadar başlaması beklenmemektedir:
-
Kalan bölümlerin başlangıcını geriye alarak durum tarihine taşı
Durum verilerinden önceki kalan bölümlerin başlangıcını durum tarihine taşı onay kutusu seçiliyse, Kalan bölümlerin başlangıcını durum tarihine geri taşı onay kutusunu da seçebilirsiniz. Her iki onay kutusu da seçili durumdayken Project, görevin tamamlandığını ve durum tarihinden itibaren tamamlandığını ve kalan çalışmanın durum tarihinden itibaren devam ettiğini göstermek için görevin tamamını durum tarihi çevresinde taşır:
-
Durum tarihinden önceki kalan bölümlerin başlangıcını ileriye alarak durum tarihine taşı
Durum tarihinden önce zamanlanmış ve bunlara karşı fiili değerlerin girilmiş olduğu görevleri göz önünde bulundurun. Durum verilerinden önceki kalan bölümlerin başlangıcını durum tarihine taşı onay kutusu seçiliyse, görev durum tarihinden önce zamanlanmışsa ve fiili değerleri ona girerseniz, Project görevin fiili bölümünü zamanlandığı gibi bırakır, ancak kalan tüm çalışmaları durum tarihine taşır. Bu nedenle, durum tarihi bugün olarak ayarlanırsa ve fiili değerleri girerseniz, çalışmanın zamanlandığında tamamlandığı varsayılır, ancak kalan çalışmanın geçmiş yerine hemen başlayacağı varsayılır (durum tarihinden önce):
-
Tamamlanan bölümlerin bitişini ileriye alarak durum tarihine taşı
Durum tarihinden önceki kalan bölümlerin başlangıcını durum tarihine taşı onay kutusu seçiliyse, Tamamlanan bölümlerin sonunu durum tarihine taşı onay kutusunu da seçebilirsiniz. Her iki onay kutusu da seçili durumdayken Project, görevin tamamlandığını ve durum tarihinden itibaren tamamlandığını ve kalan çalışmanın durum tarihinden itibaren devam ettiğini göstermek için görevin tamamını durum tarihi çevresinde taşır:
Bu ayarlar özellikle "zamanlamadan önce" ilerleme çizgilerini görmek istediğinizde kullanışlıdır. Ayrıca kazanılmış değerin tahakkuk ettirilma şeklini değiştirmek için de kullanışlıdır.
Bu ayarları değiştirirseniz, Project fiili veya kalan çalışmayı hiç taşımaz; çalışmanın zamanlanandan birkaç hafta önce tamamlandığını bildirseniz bile, çalışma başlangıçta zamanlandığı yerde kalır.
Not: Bu ayarlar, zaman aralığına göre fiili çalışma girerek ilerleme durumunu izlediğinizde fiili ve kalan çalışmanın yerleşimini denetlemez.
Durum tarihi kazanılan değeri nasıl etkiler?
Kazanılan bazı değer maliyetleri durum tarihi itibarıyla hesaplanır. Örneğin, zamanlanan çalışmanın bütçelenen maliyeti (GÇBM), görevin başlangıç tarihi ve durum tarihi arasındaki bir göreve harcanması planlanan maliyetin bölümüdür. Örneğin, dört günlük görev için planlanan toplam bütçe 100 TL'dir ve Pazartesi günü başlar. Durum tarihi aşağıdaki Çarşamba olarak ayarlandıysa, GÇBM 75 TL'dir. Durum tarihini değiştirdiğinizde, kazanılan değer hesaplamaları durum tarihine kadar olan ve buna dahil olan maliyetleri yansıtır.
Durum tarihi, ilerleme satırları için hesaplamaları nasıl etkiler?
İlerleme bilgilerini görüntülemek için ilerleme çizgilerini kullanırsanız durum tarihi, geçerli tarih veya normal aralıklar için ilerleme çizgilerini görüntüleyebilirsiniz. İlerleme çizgilerinin doğru gösterildiğinden emin olmak için Dosya > Seçenekleri > Gelişmiş'i seçin ve bu projenin Hesaplama seçenekleri bölümüne kaydırın. (Project 2007'de, Hesaplama > Araçlar > Seçenekleri'ni seçin.) Tamamlanma yüzdesi toplam görevi düzenle onay kutusunu işaretleyin. Bu ayar, Project'in bildirilen çalışmayı tamamlanma yüzdesi aracılığıyla durum tarihine kadar eşit bir şekilde yaymasını sağlar. Ardından ilerleme çizgilerini görüntüleyerek ilerleme çizgileri, belirli bir tarihteki çalışmanın ilerleme durumunu yansıtır.
