Projeniz üzerinde kimlerin uygun olduğunu bilmek, birden çok proje üzerinde çalışırken zor olabilir.

Aynı kullanıcıları birkaç projeye atarsanız veya projenizin paylaşılan kaynaklarını kullanırsanız, tüm kaynak bilgilerini tek bir kaynak dosyası olarak adlandırılan tek bir kaynak havuzu. Kaynak havuzu, atama çakışmalarını tanımlamak ve her proje için zaman ayırmayı görüntülemek için de yararlıdır.

Kaynak havuzu oluşturma

Not: Project Professional kullanıyorsanız ve kaynaklar kuruluşun kurumsal kaynak havuzunda bulunuyorsa, başka bir kaynak havuzu oluşturmanıza gerek yoktur. Daha fazla bilgi için bkz. Kurumsal kaynak havuzuna kaynak ekleme.

  1. Project'i açın, Kaynak sekmesine > Boş Proje Sekmesi'ne tıklayın.

  2. Ekip Planlayıcısı'nın yanındaki oku ve KaynakSayfası'yı tıklatın.

  3. Kaynak Ekle'ye tıklayın ve var olan kaynak bilgilerini içeri aktarın.

Yeni kişi bilgilerini yazın, Çalışma Kaynağı'ne tıklayın ve Kaynak Adı ile ayrıntıları ekleyin.

yeni kişi kaynağı ekle

Not: Project Professional'ı Project Server ile kullanıyorsanız, kurumsal kaynaklara erişiminiz olur. Project sürümleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Project Sürüm Karşılaştırması'ne bakın. Kurumsal kaynak listesi genellikle bir yönetici tarafından yönetilir ve her proje yöneticisi bu kaynaklardan projelerine ekleyebilir.

Paylaşılan bir kaynak havuzu oluşturduktan sonra, her paylaşılan projenin bilgileri bu kaynak havuzundan gelir ve atamalar, maliyet oranları ve kullanılabilirlik gibi tüm bilgiler bu merkezi konumda yer almaktadır.

Kaynak havuzunu kullanma

  1. Kaynak havuzu projesini açın.

  2. Havuza kaynak paylaştıran projenizi açın ve Kaynak Havuzu'> Kaynakları Paylaş'a > tıklayın.

    Kaynak havuzundan Kaynakları Paylaş'ı açın

  3. Kaynakları kullan'atıklayın ve Kaynak kutusunda, 1. adımda açtığınız kaynak havuzu projesine tıklayın.

    kaynakları paylaş iletişim kutusu seçenekleri

  4. Kaynak havuzunda yer alan bilgilerin (paylaşıcı) projenizin çakışan bilgilerini geçersiz k yıkmalarını tercih ediyorsanız, Havuz'a tıklayın.

    Ya da

    Projenize ilişkin bilgilerin kaynak havuzundan çakışan tüm bilgileri geçersiz k yı yıkmalarını tercih ediyorsanız, Paylaşıcı'ya tıklayın.

  5. Tamam'a tıklayın.

    Artık projenizin kaynaklarını kullanabilirsiniz. Projenizin tüm kaynakları otomatik olarak havuza eklenir.

  6. Paylaşılan kaynak listesini görmek için, GanttGrafiği> Ve Kaynak Sayfası'> tıklayın.

    Kaynak sayfası

Kaynak kullanım bilgileriyle çalışma

Kaynak havuzu dosyasını geçerli projenizin (paylaşan dosya ) kaynak havuzu dosyasını görüntü paylaşan dosya. Tahsisler ve projeleriniz üzerindeki etkisiyle ilgili en son bilgileri almak için kaynakları düzenli aralıklarla güncelleştirmek ve görüntülemek iyi bir uygulamadır.

Not: Kaynak havuzu dosyasını doğrudan düzenlemek için, bu dosyaya okuma/yazma erişimine ihtiyacınız vardır. Aksi takdirde, yalnızca kaynak kullanımını görüntüp projenizin kaynaklarında değişiklik yapabilirsiniz.

  1. Projenizi açın paylaşan dosya.

  2. Görüntülenen kutuda, tüm paylaşımcı dosyalarına yapılan atamaları görmek için Kaynak havuzunu aç'a tıklayın. Bu işlem kaynak havuzunu salt okunur dosya olarak açar.

  3. Kaynak havuzunu paylaşan projeler genelindeki atamaları görmek için, Görev >Gantt Grafiği'ne > kullanımına tıklayın. 

    Kaynak kullanımını görüntüle

    İpucu: Kırmızı renkle gösterilen kaynak adları, kaynağın ayırma üzerinden olduğunu gösterir.

    Yeni kaynaklarla, zamanlanmış toplamla ve çalışma bilgileriyle güncelleştirebilirsiniz. Görevlere kişi atama hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

  4. Güncelleştirmeler yaptıktan sonra, Kaynak Havuzu'>Kaynak Havuzu'>'atıklayın. 

    Paylaşan dosyadaki kaynakları düzenledikten sonra kaynak havuzunu güncelleştirin

    İpucu: Projeniz Kaynak Havuzunu Güncelleştir kullanılamıyorsa, kaynak havuzu dosyasını okuma/yazma modunda açabilirsiniz. Kaynak havuzunu okuma modunda kapatıp yeniden açın.

Kaynak paylaşımını durdurma

Projeniz kaynak havuzundan veya başka bir proje dosyasından kaynakları paylaşıyorsa, bu diğer dosyayla bağlantısını kesebilirsiniz. Proje dosyanıza atamaları olan kaynaklar, dosyanın kaynak havuzuyla veya başka bir proje dosyasıyla bağlantısı kesildikten sonra projede kalır, ancak kaynak havuzu veya diğer dosyadan diğer kaynaklar artık kullanılamaz.

Not: Genellikle görev atamalarını, bağlantınızı kesdikten sonra görev atamalarını kaynak havuzu içinde paylaşan dosya. Bununla birlikte, kaynak havuzu açık değilken paylaşımcı dosyanızı kaynak havuzuyla bağlantısını kesersanız veya paylaşımcı dosyasının bağlantısını kesdikten sonra kaynak havuzunu kaydetmezsiniz, atamalar korunur. Havuzdan alınan atamaları kaldırmak için, paylaşıcı dosyasının kaynak havuzu dosyasıyla bağlantısını kesin ve tüm görev atama bilgileri eski paylaşımcı dosyasını etkilemeden kaynak havuzundan silinir. Kaynak havuzunda zaten kalan görevler varsa, paylaşıcı dosyasını kaynak havuzuna yeniden bağlayın ve bağlantısını yeniden kesin.

Etkin paylaşım dosyasının kaynak havuzundan bağlantısını kesme

Etkin proje dosyasının, bağlı olduğu kaynak havuzu veya başka bir dosyayla bağlantısını kesebilirsiniz ve kaynakları paylaşabilirsiniz.

  1. Paylaştığınız kaynakları içeren kaynak havuzunu açın.

  2. Kaynak Havuzu Aç iletişim kutusunda, kaynak bilgilerini değiştirmek için Kaynak havuzunu aç okuma/yazma'ya tıklayın. Havuzu okuma/yazma izniyle açmanın, diğer kişilerden havuzu yeni bilgilerle güncelleştirmelerini uzak tutmuştur.

  3. Projenizi açın.

  4. Kaynakları Paylaş > Kaynak Havuzu>'ı seçin. 

  5. Kendi kaynakları kullan'a vesonra Tamam'a tıklayın.

  6. Her iki proje dosyalarını da kaydedin.

Kaynak havuzlar hakkında daha fazla bilgi

Kaynak havuzu, birden fazla proje dosyasındaki görevlere atanan kişi veya donanımı yönetmeyi kolaylaştırır. Kaynak havuzu kaynak adı, kullanılan takvim, kaynak birimleri ve maliyet fiyatı tabloları gibi kaynak bilgilerini merkezi hale gösterir.

Kaynak havuzundan kaynakları kullanan her projeye veri kaynağı adı paylaşan dosya.

İpucu: Yalnızca kaynak bilgileri için yeni (ayrı) bir proje dosyası oluşturun. Bu, paylaşımcı dosyalarıyla kaynak havuzu arasında kaynak bilgilerini ve görev atamalarını yönetmenizi kolaylaştırır.

Kaynak havuzu oluşturma öncesi ve sonrası

Düğme resmi havuzu oluşturulmadan önce her projenin kendi kaynak bilgileri vardır. Bu bilgilerden bazıları diğer projelerde kullanılan kaynaklarla çakışabilir, hatta bilgilerle çakışabilir.

Düğme resmi kaynak havuzu oluşturulduktan sonra, her proje için kaynak bilgileri tek bir kaynak havuzundan gelir. Atama bilgileri, ayrıca maliyet oranları ve tüm kaynakların kullanılabilirliği tek bir merkezi konumda yer almaktadır.

Düğme resmi birden çok projede çakışan atamalar nedeniyle oluşan kaynak fazla yüklenmişlerini görmek de daha kolaydır.

Sonraki bazı adımlar

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Insider'Microsoft Office katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×