Project masaüstünde kaynak havuzu oluşturma ve paylaşma

Projenizde kimlerin kullanılabilir olduğunu bilmek, birden çok projede çalışırken bir güçlük olabilir.

Aynı kişileri birkaç projeye atayabilir veya projenizde paylaşılan kaynaklar kullanıyorsanız, tüm kaynak bilgilerini kaynak havuzu adındaki tek bir merkezi dosyada birleştirmeye yardımcı olur. Kaynak havuzu, atama çakışmalarını belirlemek ve her proje için zaman ayırmayı görüntülemek için de yararlıdır.

Kaynak havuzu oluşturma

Not: Kuruluşunuzun kurumsal kaynak havuzunda Project Professional ve kaynakları kullanıyorsanız, başka bir kaynak havuzu oluşturmanız gerekmez. Daha fazla bilgi için Kurumsal kaynak havuzuna kaynak ekleme konusuna bakın.

  1. Project 'i açın, boş proje > kaynak sekmesini tıklatın.

  2. Ekip Planlayıcısı 'nın yanındaki oka tıklayın ve kaynak sayfası'na tıklayın.

  3. Kaynak Ekle 'ye tıklayın ve var olan kaynak bilgilerini içeri aktarın.

Yeni kişilerin bilgilerini yazmak için Iş kaynağı 'nı tıklatın ve kaynak adı ve ayrıntılar ekleyin.

yeni kişi kaynağı ekle

Not: Project Server ile Project Server 'ı kullanıyorsanız kurumsal kaynaklara erişeceksiniz. Project sürümleri hakkında daha fazla bilgi için bkz: Project sürüm karşılaştırması. Kurumsal kaynak listesi genellikle yönetici tarafından yönetilir ve her proje yöneticisi bu kaynaklardan projelere ekleyebilirler.

Paylaşılan kaynak havuzu oluşturduktan sonra, paylaşılan her projenin bilgileri bu kaynak havuzundan gelir ve Atamalar, maliyet tarifeleri ve kullanılabilirlik gibi tüm bilgiler bu merkezi konumda yer alırdır.

Kaynak havuzunu kullanma

  1. Kaynak havuzu projesini açın.

  2. Havuzdan kaynakları paylaşacak ve kaynak > kaynak havuzu > kaynak paylaşımı'nı tıklatın.

    Kaynak havuzundan Kaynakları Paylaş'ı açın

  3. Kaynakları kullan'ı tıklatın ve Kimden kutusunda, adım 1 ' de açtığınız kaynak havuzu projesini tıklatın.

    kaynakları paylaş iletişim kutusu seçenekleri

  4. Kaynak havuzundaki bilgilerin (paylaşan) projenizden çakışan bilgileri geçersiz kılmasını istiyorsanız Havuz önceliklidir .

    Ya da

    Projenizdeki bilgilerin kaynak havuzundaki tüm çakışan bilgileri geçersiz kılmasını istiyorsanız paylaşan 'un önceliği vardır .

  5. Tamam’a tıklayın.

    Artık projenizin kaynaklarını kullanabilirsiniz. Projenizdeki tüm kaynaklar otomatik olarak havuza eklenir.

  6. Paylaşılan kaynak listesini görmek için, görev> Gantt grafiği > kaynak sayfası'nı tıklatın.

    Kaynak sayfası

Kaynak kullanım bilgileriyle çalışma

Kaynak havuzu dosyasını geçerli projenizden görüntüleyebilir ve güncelleştirebilirsiniz (paylaşan dosya ). Bu, tahsisleri ve projelerinizdeki etkisini düzenli olarak güncelleştirmek ve görüntülemek için iyi bir uygulamadır.

Not: Kaynak havuzu dosyasını doğrudan düzenlemek için, bu dosyaya okuma/yazma erişimi gerekir. Aksi takdirde, yalnızca kaynak kullanımını görüntüleyebilir ve projenizin kaynaklarında değişiklikler yapabilirsiniz.

  1. Projenizi paylaşan dosya açın.

  2. Görüntülenen kutuda, Tüm paylaşan dosyalardaki ödevleri görmek için kaynak havuzunu Aç'ı tıklatın. Böylece kaynak havuzu salt okunur bir dosya olarak açılır.

  3. Kaynak havuzunu paylaşan projeler genelinde atamaları görmek için, kaynak kullanımı> Gantt grafiği 'ni > seçin. 

    Kaynak kullanımını görüntüle

    İpucu: Kırmızı renkte görünen kaynak adları, kaynağı ayırma üzerinden gösterir.

    Yeni kaynaklarla güncelleştirebilirsiniz, zamanlanan toplam güncelleştirme ve iş bilgileri. Görevleri görevlere atama hakkında daha fazla bilgi edinin.

  4. Güncelleştirme yaptıktan sonra kaynak havuzunugüncelleştirmek> kaynak > kaynak havuzu 'nı tıklatın. 

    Paylaşan dosyadaki kaynakları düzenledikten sonra kaynak havuzunu güncelleştirin

    İpucu: Projenizde kaynak havuzu Güncelleştir özelliği kullanılamıyorsa, kaynak havuzu dosyasını okuma/yazma modunda açmış olabilirsiniz. Kaynak havuzunu okuma modunda kapatıp yeniden açın.

Kaynakları paylaşmayı durdurma

Projeniz kaynak havuzundan veya başka bir proje dosyasından kaynakları paylaşıyorsa, bu dosyayı başka bir dosyadan kesebilirsiniz. Proje dosyanızda ödevi olan kaynaklar, dosyanın kaynak havuzuyla veya diğer proje dosyasıyla bağlantısı kesildikten sonra projede kalır, ancak kaynak havuzundan veya başka bir dosyadan diğer kaynaklar kullanılamaz.

Not: Genellikle, paylaşan dosya bağlantısı kesildikten sonra görev atamalarının kaynak havuzu içinde korunması gerekmez. Bununla birlikte, kaynak havuzu açık değilken ya da paylaşan dosyasının bağlantısı kesildikten sonra kaynak havuzunu kaydetmezseniz, ödev, kaynak havuzunun kaynak havuzundan olan bağlantılarını kesmez. Havuzdaki tutulan atamaları kaldırmak için, paylaşan dosyanın kaynak havuzu dosyasının içinden kesilmesini ve tüm görev atama bilgilerinin, eski paylaşan dosyayı etkilemeden kaynak havuzundan silinmesi. Kaynak havuzunuzda halen kalan görevler varsa, paylaşan dosyayı kaynak havuzuna yeniden bağlayın ve bağlantıyı yeniden kesin.

Etkin paylaşım dosyasının kaynak havuzundan bağlantısının kesilmesi

Etkin proje dosyasının bağlı olduğu kaynak havuzundan veya başka bir dosyadan bağlantıyı kesebilir ve kaynakları paylaşabilirsiniz.

  1. Paylaştığınız kaynakları içeren kaynak havuzunu açın.

  2. Kaynak havuzunu Aç iletişim kutusunda kaynak bilgilerini değiştirebilmeniz için kaynak havuzunu oku/yaz'a tıklayın. Havuzun okuma/yazma izniyle açılması, diğerlerinin bu havuzu yeni bilgilerle güncelleştirmesini engeller.

  3. Projenizi açın.

  4. Kaynakları paylaşmak > kaynak havuzu > kaynak havuzu seçin. 

  5. Kendi kaynaklarını kullan'a ve ardından Tamam 'atıklayın.

  6. Her iki proje dosyasını da kaydedin.

Kaynak havuzlarıyla ilgili daha fazla bilgi

Kaynak havuzu, görevlere atanan insanları veya donanımları birden çok proje dosyasında yönetmenizi sağlar. Kaynak havuzu kaynak adı, kullanılan takvim, kaynak birimleri ve maliyet fiyatı tabloları gibi kaynak bilgilerini merkezileştirir.

Kaynak havuzundan kaynak kullanan her projeye paylaşan dosya belirtilir.

İpucu: Yalnızca kaynak bilgileri için yeni (ayrı) bir proje dosyası oluşturun. Bu, paylaşan dosyalar ile kaynak havuzu arasındaki kaynak bilgilerini ve görev atamalarını yönetmenizi kolaylaştırır.

Kaynak havuzu oluşturma öncesi ve sonrası

Kaynak havuzu yaratılmadan önce düğme görüntüsü , her proje kendi kaynak bilgilerini içerir. Bu bilgilerden bazıları örtüşebiliyor veya diğer projelerde kullanılan aynı kaynaklarla ilgili bilgilerle çakışabilir.

Paylaşılan kaynak havuzu oluşturulduktan sonra düğme görüntüsü , her projedeki kaynak bilgileri tek kaynak havuzundan gelir. Tüm kaynaklara ait maliyet tarifelerinin yanı sıra atama bilgilerinin de bir merkezi konumda yer alır.

düğme görüntüsü birden fazla projede çakışan atamaların neden olduğu kaynak fazla yüklemelerini görmek daha kolaydır.

Sonraki adımlar

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×