Project masaüstünde kaynak iş yüklerini ve kullanılabilirliğini görüntüleme

Project masaüstünde kaynak iş yüklerini ve kullanılabilirliğini görüntüleme

Office 365 Aboneliği, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Proje yöneticisi olarak, rollerinizi en önemli yönlerden biri, iş yüklerini etkili bir şekilde dengelemek için kaynaklarından her biri için atamaları izlemektir. Bazı kaynaklar fazla yüklenmiş ve bazıları da yer altı yerlerinde olabilir. Microsoft Project'te iş yüklerini kaynaklar ve kullanılabilirlik durumunu görüntüerek, projenizin projede ne kadar verimli bir şekilde kullanıla olduğunu ve herhangi bir ayarlamaya gerek olup olmadığını gözden geçirebilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kaynak Kullanımı görünümünü kullanarak kaynak iş yüklerini gözden geçirme

  1. Görev veya Kaynaksekmesinde, Görünüm açılan menüsünde Kaynak Kullanımı'ne tıklayın.

  2. Kaynak Kullanımı görünümünün en iyi bölümünde kaynak tablo ve bunların atanan görevlerini gözden geçirebilirsiniz.

  3. Seçilen zaman ölçeği dönem içinde çalışma nasıl ayrılmış olduğunu görmek için görünümün en önemli bölümünü gözden geçirin.

Kaynak Kullanımı görünümü de içinde olmak üzere birçok kaynak görünümünde, fazla yüklenmiş kaynaklar kırmızı renkle gösterilir. Kaynağın süresi herhangi bir süre en yüksek birimler fazla yükleme gerçekleşir. Kaynak sayfalarında, fazla yüklenmiş kaynakların gösterge alanı da kaynağın seviyelenmiş olduğunu belirten Kaynak seviye düzeyindeki göstergeyi içerir. Göstergeyi kontrol edin ve fazla yüklemenin kabul edilebilir olup olmadığını değerlendirmek için görev atamalarını gözden geçirin.

Örneğin, iki görev için dört saatlik bir süre olduğunu ve bunların aynı anda hem başlangıç hem de bitiş olduğunu varsayalım. Her iki görevi de Ahmet'e atarsanız teknik olarak fazla yüklenmiştir, çünkü iki görev arasında dört saatlik bir süre boyunca Ahmet yüzde 200 üzerinde çalışıyor. Bununla birlikte, seviye ayarlama her gün temel alınırsa, Ahmet'in tüm gün boyunca çalışması için toplam sekiz saatlik kapasitesini aşmayacak şekilde seviyeli olması gerekmeyecektir.

Not: Açık olan projede görevlerin kaynak atamaları ile birlikte, Kaynak Kullanımı görünümünde özet kaynak atamaları da görüntülenir. Özet kaynak atamaları, bir kaynağın diğer tüm projelerde atandığı toplam çalışma miktarını gösterir. Özet kaynak atamaları yalnızca Microsoft Project Server'a bağlı olduğunuzda ve açık bir kurumsal proje gösterilir. Özet atama satırlarının Kaynak Kullanımı görünümünde gösterilen toplamları etkilemesini istemiyorsanız, özet atama satırlarını seçin ve DELETE tuşuna basın.

Ayrıca, tüm kaynak atamalarını ve bunların çalışma ayırma yüzdelerini zaman çizelgesinde görmek için Kaynak Kullanımı görünümünü görüntüp değiştirebilirsiniz. Bu görünüm kaynağa göre tüm atamaları ve bu kaynakların zaman içinde atanan görevlere nasıl tam olarak tahsis edilmiş olduğunu gösterir.

  1. Görev veya Kaynaksekmesinde, Görünüm açılan menüsünde Kaynak Kullanımı'ne tıklayın.

  2. Biçim sekmesinde Ayrıntıları Ekle'ye tıklayın.

  3. Kullanılabilir alanlar listesinde, Ayırma Yüzdesi'ne tıklayın vesonra da Göster'e tıklayın.

  4. Görünümün zaman ölçeği bölümünü gözden geçirme. % Alloc içinde. yeni eklemiş olduğu satırda, seçilen zaman diliminde atamalara ayrılan kaynak çalışma zamanı toplam kullanılabilir toplam yüzdesini görebilir. Buna ek olarak, görünümün zaman ölçeği bölümü hem kaynağın fazla yüklenmiş çalışma hem de ayırma yüzdesini kırmızı olarak gösterir ve bu da kaynağın fazla yüklenmiş olduğu zamanı tam olarak ne zaman sabitleyebilirsiniz?

İpucu: Pencerenin sağ alt köşesinde bulunan Yakınlaştır (+) düğmesine tıklayarak, zaman ölçeğinde gösterilen zaman aralığını yakınlaştırabilirsiniz (örneğin, görünümü günlerden saatlere değiştirebilirsiniz). Benzer şekilde, Uzaklaştır 'ı (-)tıklatarak zaman dönemini uzaklaştırabilirsiniz (örneğin, görünümü günlerden haftalara değiştirebilirsiniz).

Project Online'ı kullanarak kurumsal kaynakların kullanılabilirliğini gözden geçirme

Bir proje içinde veya projeler arasında fazla yüklenmiş veya alt kaynak bulmak için Project Online'a erişebilirsiniz ve bir grafik ve kaynak kullanılabilirliği tablosu görüntüebilirsiniz.

  1. Project Online Proje Merkezi'nde,sol tarafta bulunan menüde Kaynaklar'a tıklayın.

  2. Adının yanındaki onay kutusunu seçerek kullanılabilirlik bilgilerini görüntülemek istediğiniz kaynağı veya kaynakları seçin ve Ardından Kaynaklar sekmesinde, Gezin bölümünde Kapasite Planlama'ya tıklayın.

    Listede bitişik kaynakları seçmek için, SHIFT tuşunu basılı tutarken ilk ve son kaynağı tıklatın. Birbirini takip etmek zorunda olmayan kaynakları seçmek için, her kaynağa tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.

  3. Kullanılabilirlik sekmesininGörünümler bölümünde bir kaynak görünümü seçin.

    • Atama çalışmalarını önce kaynaklara göre ve ardından kaynağın göründüğü projelere göre gruplandı olarak görüntülemek için, Kaynağa Göre Çalışma'ya tıklayın.

    • Atama çalışmalarını, kaynağın göründüğü projelere göre gruplandı olarak görüntülemek için, Projeye Göre Kaynak Kullanımı'nın seçeneğini seçin.

    • Kaynağın belirli bir süre boyunca kullanılabilir olduğu süreyi görüntülemek için Kalan Kullanılabilirlik'i seçin.

    • Kaynağın yapmak için atandığı çalışma miktarını görüntülemek için Kaynak Kullanımı'ı seçin.

  4. Önceki sayfada birden çok kaynak seçtiysanız, grafikte görüntülemek istediğiniz kaynakları seçmek için grafikte göstergeye tıkleyebilirsiniz.

    Grafiğin altındaki Ayrıntılar tablosu, kaynağın belirtilen süre boyunca ne kadar çalışma atandığı gösteren zaman ölçeğini gösterir.

İpucu: Grafikte farklı bir tarih aralığı görmek için, Kullanılabilirlik sekmesinde Tarih Aralıklarını Ayarla'yı tıklatın ve sonra Tarih Aralığını Ayarla kutularında yeni tarihleri seçin.

Tek tek iş yüklerini görüntülemek için grafik kullanma

Kaynak Grafiği görünümü, tek bir grafik iş yükünün ve kullanılabilirliğini gösteren bir çubuk görüntülenir. Bu görünüm, seçili kaynağın belirli bir süre için fazla yüklenmiş mi yoksa fazla mı olduğunu hemen bulmanız için olanak sağlar. Ayrıca, atamalara ayrılan birimler yüzdesini ve kaynağın kullanılabilirlik durumunu en yüksek birimler.

  1. Kaynak sekmesinde, Görünüm bölümünde Kaynak Grafiği görünümünü seçin.

  2. Kaynak Grafiği görünümünde, sol pencerede sola veya sağa kaydırarak ilk kaynağın adını gözden geçirebilirsiniz.

    Kaynak adı kırmızı renkle listelenmişse, kaynak fazla yüklenmiştir. Siyah renkle listelenen kaynaklar tam kapasiteyle veya tam kapasitenin altında ayrılır.

  3. Fazla yükleme veya alt yükleme düzeyini görmek için çubuk grafiği gözden geçirme.

    Mavi çubuklar (varsayılan olarak), kaynağın en yüksek biriminde veya altında ayrılan çalışma miktarını ve bu zaman çalışma zamanı kullanılabilirliğini gösterir. Kırmızı çubuklar (varsayılan olarak), kaynağın belirli bir süre için en yüksek birim ve çalışma süresi kullanılabilirliğini aşmış olduğundan kaynağın fazla yüklenmiş olduğunu gösterir.

  4. Gösterilen zaman diliminde oluşan en yüksek ayırma yüzdelerini, başka bir tepe birimler dönem içinde kaynağın atama yüzdelerini gözden geçirme.

    Tepe birimler grafiğin en altında listelenir.

  5. Sonraki kaynağın çubuk grafiğini görüntülemek için PAGE DOWN tuşuna basın ya da kaydırma çubuğunu veya ok tuşlarını kullanın.

Sayfanın Başı

Fazla yüklenmiş kaynakların listesini görüntüleme

Yalnızca Fazla yüklenmiş kaynakların listesini, Kaynak Sayfası görünümünü veya Kaynak Kullanımı görünümünü görüntüleyerek ve sonra da fazla yüklenmiş kaynaklar için filtreleyerek görüntüebilirsiniz.

  1. Görünüm bölümünde, açılan listesinde Kaynak Sayfası veya Kaynak Kullanımı'ne tıklayın.

  2. Görünüm sekmesinde, Veri bölümünde Filtre açılan menüsüne tıklayın ve sonra da Fazla Yüklenmiş Kaynaklar'a tıklayın.

  3. Kaynakların tam listesini yeniden görmek için, Filtre açılan menüsüne tıklayın ve ardından Filtre Yok'a tıklayın.

Not: Fazla yüklenmiş kaynaklara filtre uygulamadan bile hangi kaynakların fazla yüklenmiş olduğunu kolayca görebilir, çünkü adları herhangi bir kaynakta kırmızı kaynak görünümü. Ayrıca, Kaynak Sayfası ve Kaynak Kullanımı görünümlerde, gösterge alanı fazla yüklenmiş kaynakların seviyelenmiş olduğunu önerecek.

Görev görünümleri fazla yüklenmişleri görüntülemek için de kullanılabilir, ancak fazla yüklenmişleri kaynak görünümlerine göre kırmızıyla göstermezler. Görev görünümünde çalışıyorsanız, kaynak fazla yüklenmiş her görevde adım adım yol gösterebilirsiniz, ancak görev görünümü hangi kaynakların (veya kaç tanenin) fazla yüklenmiş olduğunu size göstermez.

Gantt Grafiği veya Ağ Diyagramı gibi herhangi bir görev görünümündeyken, Kaynak sekmesinde Düzey bölümünde Sonraki Fazla Yükleme'ye tıklayın.

Fazla yüklenmiş kaynakları grupla

Kaynak Sayfası veya Kaynak Kullanımı görünümünde, fazla yüklenmiş grup kaynakları görüntüebilirsiniz. Ayrıca, kaynakları proje tepe birimler atamaları için en yüksek yüzdelik atamaları gösteren en yüksek atama sayısına göre de gruplandırebilirsiniz. Fazla yüklenmiş kaynakların fazla yüklenmiş kaynaklarının kapsamına göre gözden geçirmek, öncelikle en kapsamlı fazla yüklenmiş kaynaklara odaklanmanıza yardımcı olabilir.

  1. Görünüm bölümünde, Kaynak Sayfası veya Kaynak Kullanımı'ne tıklayın.

  2. Görünüm sekmesinde, Grupla açılan menüsüne tıklayın ve ardından Yeni GrupLa'ya tıklayın.

  3. Alan Adı kutusunda, Fazla Yüklenmiş'i seçin.

  4. Düzen kutusunda Artan veya Azalan'ıseçin.

    Artan'atıklarsanız, önce fazla yüklenmiş olarak yer alan kaynaklar grubu, sonra da fazla yüklenmiş kaynaklar grubu görünür.

  5. İç içe geçmiş bir grup oluşturma tepe birimler Sonra göre kutusuna tıklayın ve ardından Tepe'ye tıklayın.

  6. Gruplama için bir ad girin ve Uygula'ya tıklayın.

    Görünüm, belirtimlerinize göre gruplandı. Proje sırasında herhangi bir zamanda tepe birimlerinin yüzde 100'lerini aşan ataması olan tüm kaynaklar, Fazla Yüklenmiş altında gruplandı: Evet. İç içe bir tepe birimleri grubu belirtirsiniz, Tepe: %200, Tepe: %300,gibi başlıkların altında başka gruplamalar da olabilir.

  7. Grupla kutusunda ilk sıralarında listelenen kaynakları görmek için ,[GrupYok] seçeneğini tıklatın.

Uygun zamanı olan kaynakları bulma

Fazla yüklenmiş kaynaklarınız varsa, proje içinde uygun zamanı olan kaynakları belirlemek ve böylelikle iş yükünü daha eşit dağıtabilirsiniz. Bu kapasite, atanmamış başka görevler de varsa ve kimlerin daha fazla çalışma yapmak için uygun olduğunu bulmak için de kullanışlıdır.

Kaynak kullanılabilirliği aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

Kaynak Kullanılabilirliği = Kaynak Kapasitesi - (Özet Kaynak Ataması + Takvim Özel Durumları)

Özet Kaynak Ataması, kaynak tarafından gerçekleştirilen tüm çalışmaların toplamıdır ve Takvim Özel Durumları da kaynağın temel takviminde yer alan özel durumlardır.

Bir iş üzerinde ek saatler çalışabiliyor kaynakları bulmak için, Kaynak Kullanımı görünümünü görüntüp değiştirerek, kaynağın ek atamalar için ne kadar süre (saat, gün veya hafta) olduğunu görebilir ve değiştirebilirsiniz. Ayrıca, fazla yüklenmiş kaynaklardan fazla yüklenmiş olan çalışmalardan alt kaynaklara yeniden dağıtım yapmak için de bu görünümü kullanabilirsiniz.

  1. Görünüm bölümünde Kaynak Kullanımı'ne tıklayın.

  2. Biçim sekmesinde, Ayrıntılar bölümünde Kalan Kullanılabilirlik kutusunu işaretleyin.

  3. Rem. Kullanılabilirlik. (kalan kullanılabilirlik) satırına bakın, her dönem için kalan kullanılabilirliği veya az miktarı temsil eden çalışma miktarını gözden geçirin.

Ayrıca, kaynak grafiği görünümünü görüntüp değiştirerek, tek bir kaynağın iş yükünün çubuk grafiğini ekleyebilirsiniz ve bu da bir görev üzerinde kimlerin ek saat çalışasın. Kaynak Grafiği görünümünde bir defada yer alan bir kaynakla ilgili bilgileri gözden geçirebilirsiniz. Zaman dönemine göre kullanılabilir çalışma miktarını görmek için.

  1. Görünüm bölümünde KaynakGrafiği'ne tıklayın.

  2. Biçim sekmesinde, Grafik açılan menüsüne tıklayın ve sonra İş Kullanılabilirliği'ne tıklayın.

  3. Seçili kaynak için, çubuk grafikte gösterilen kullanılabilir çalışma miktarını gözden geçirebilirsiniz. Farklı zaman zaman ölçeği fazla yüklemeleri görmek için sayfayı kaydırarak ilerleyin.

  4. Seçilen kaynağın en altındaki kullanılabilir zaman miktarını gözden grafik.

  5. Uygun zamanı olan bir sonraki kaynağa taşımak için PAGE DOWN tuşuna basın veya sol bölmede kaydırma çubuğunu veya ok tuşlarını kullanın.

Sayfanın Başı

Bu yönergeler, Microsoft Project 2007'ye özgüdür.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kaynak Kullanımı görünümünü kullanarak kaynak iş yüklerini gözden geçirme

  1. Görünüm menüsünde KaynakKullanımı'ne tıklayın.

  2. Kaynak Kullanımı görünümünün en iyi bölümünde kaynak tablo ve bunların atanan görevlerini gözden geçirebilirsiniz.

  3. Seçilen zaman ölçeği dönem içinde çalışma nasıl ayrılmış olduğunu görmek için görünümün en önemli bölümünü gözden geçirin.

Kaynak Kullanımı görünümü de içinde olmak üzere birçok kaynak görünümünde, fazla yüklenmiş kaynaklar kırmızı renkle gösterilir. Kaynağın süresi herhangi bir süre en yüksek birimler fazla yükleme gerçekleşir. Kaynak sayfalarında, fazla yüklenmiş kaynakların gösterge alanı, kaynağın seviyelenmiş olduğunu gösteren Kaynak Kaynak seviyelendirme göstergesi göstergesini de içerir. Göstergeyi kontrol edin ve fazla yüklemenin kabul edilebilir olup olmadığını değerlendirmek için görev atamalarını gözden geçirin.

Örneğin, iki görev için dört saatlik bir süre olduğunu ve bunların aynı anda hem başlangıç hem de bitiş olduğunu varsayalım. Her iki görevi de Ahmet'e atarsanız teknik olarak fazla yüklenmiştir, çünkü iki görev arasında dört saatlik bir süre boyunca Ahmet yüzde 200 üzerinde çalışıyor. Bununla birlikte, seviye ayarlama her gün temel alınırsa, Ahmet'in tüm gün boyunca çalışması için toplam sekiz saatlik kapasitesini aşmayacak şekilde seviyeli olması gerekmeyecektir.

Not: Açık olan projede görevlerin kaynak atamaları ile birlikte, Kaynak Kullanımı görünümünde özet kaynak atamaları da görüntülenir. Özet kaynak atamaları, bir kaynağın diğer tüm projelerde atandığı toplam çalışma miktarını gösterir. Özet kaynak atamaları, yalnızca Microsoft Office Project Server'a bağlı olduğunuzda ve açık bir kurumsal proje gösterilir. Özet atama satırlarının Kaynak Kullanımı görünümünde gösterilen toplamları etkilemesini istemiyorsanız, özet atama satırlarını seçin ve DELETE tuşuna basın.

Ayrıca, tüm kaynak atamalarını ve bunların çalışma ayırma yüzdelerini zaman çizelgesinde görmek için Kaynak Kullanımı görünümünü görüntüp değiştirebilirsiniz. Bu görünüm kaynağa göre tüm atamaları ve bu kaynakların zaman içinde atanan görevlere nasıl tam olarak tahsis edilmiş olduğunu gösterir.

  1. Görünüm menüsünde Kaynak Kullanımı'ne tıklayın.

  2. Biçim menüsünde Ayrıntı Stilleri'ne tıklayın.

  3. Kullanılabilir alanlar listesinde, Ayırma Yüzdesi'ne tıklayın vesonra da Göster'e tıklayın.

  4. Görünümün zaman ölçeği bölümünü gözden geçirme. % Alloc içinde. yeni eklemiş olduğu satırda, seçilen zaman diliminde atamalara ayrılan kaynak çalışma zamanı toplam kullanılabilir toplam yüzdesini görebilir. Buna ek olarak, görünümün zaman ölçeği bölümü hem kaynağın fazla yüklenmiş çalışma hem de ayırma yüzdesini kırmızı olarak gösterir ve bu da kaynağın fazla yüklenmiş olduğu zamanı tam olarak ne zaman sabitleyebilirsiniz?

İpucu: Zaman ölçeğinde gösterilen zaman aralığını yakınlaştırabilirsiniz (örneğin, Yakınlaştır'ı tıklatarak görünümü günlerden saatlere Düğme resmi . Benzer şekilde, Uzaklaştır düğmesini tıklatarak zaman dönemini uzaklaştırabilirsiniz (örneğin, görünümü günlerden haftalara Düğme resmi .

Project Online'ı kullanarak kurumsal kaynakların kullanılabilirliğini gözden geçirme

Bir proje içinde veya projeler arasında fazla yüklenmiş veya alt kaynak bulmak için Project Online'a erişebilirsiniz ve bir grafik ve kaynak kullanılabilirliği tablosu görüntüebilirsiniz.

  1. Project Online Proje Merkezi'nde,sol tarafta bulunan menüde Kaynaklar'a tıklayın.

  2. Adının yanındaki onay kutusunu seçerek kullanılabilirlik bilgilerini görüntülemek istediğiniz kaynağı veya kaynakları seçin ve Ardından Kaynaklar sekmesinde, Gezin bölümünde Kapasite Planlama'ya tıklayın.

    Listede bitişik kaynakları seçmek için, SHIFT tuşunu basılı tutarken ilk ve son kaynağı tıklatın. Birbirini takip etmek zorunda olmayan kaynakları seçmek için, her kaynağa tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.

  3. Kullanılabilirlik sekmesininGörünümler bölümünde bir kaynak görünümü seçin.

    • Atama çalışmalarını önce kaynaklara göre ve ardından kaynağın göründüğü projelere göre gruplandı olarak görüntülemek için, Kaynağa Göre Çalışma'ya tıklayın.

    • Atama çalışmalarını, kaynağın göründüğü projelere göre gruplandı olarak görüntülemek için, Projeye Göre Kaynak Kullanımı'nın seçeneğini seçin.

    • Kaynağın belirli bir süre boyunca kullanılabilir olduğu süreyi görüntülemek için Kalan Kullanılabilirlik'i seçin.

    • Kaynağın yapmak için atandığı çalışma miktarını görüntülemek için Kaynak Kullanımı'ı seçin.

  4. Önceki sayfada birden çok kaynak seçtiysanız, grafikte görüntülemek istediğiniz kaynakları seçmek için grafikte göstergeye tıkleyebilirsiniz.

    Grafiğin altındaki Ayrıntılar tablosu, kaynağın belirtilen süre boyunca ne kadar çalışma atandığı gösteren zaman ölçeğini gösterir.

İpucu: Grafikte farklı bir tarih aralığı görmek için, Kullanılabilirlik sekmesinde Tarih Aralıklarını Ayarla'yı tıklatın ve sonra Tarih Aralığını Ayarla kutularında yeni tarihleri seçin.

Tek tek iş yüklerini görüntülemek için grafik kullanma

Kaynak Grafiği görünümü, tek bir grafik iş yükünün ve kullanılabilirliğini gösteren bir çubuk görüntülenir. Bu görünüm, seçili kaynağın belirli bir süre için fazla yüklenmiş mi yoksa fazla mı olduğunu hemen bulmanız için olanak sağlar. Ayrıca, atamalara ayrılan birimler yüzdesini ve kaynağın kullanılabilirlik durumunu en yüksek birimler.

  1. Görünüm menüsünde KaynakGrafiği'ne tıklayın.

  2. Kaynak Grafiği görünümünde ilk kaynağın adını gözden geçirme.

    Kaynak adı kırmızı renkle listelenmişse, kaynak fazla yüklenmiştir. Siyah renkle listelenen kaynaklar tam kapasiteyle veya tam kapasitenin altında ayrılır.

  3. Fazla yükleme veya alt yükleme düzeyini görmek için çubuk grafiği gözden geçirme.

    Mavi çubuklar (varsayılan olarak), kaynağın en yüksek biriminde veya altında ayrılan çalışma miktarını ve bu zaman çalışma zamanı kullanılabilirliğini gösterir. Kırmızı çubuklar (varsayılan olarak), kaynağın belirli bir süre için en yüksek birim ve çalışma süresi kullanılabilirliğini aşmış olduğundan kaynağın fazla yüklenmiş olduğunu gösterir.

  4. Gösterilen zaman diliminde oluşan en yüksek ayırma yüzdelerini, başka bir tepe birimler dönem içinde kaynağın atama yüzdelerini gözden geçirme.

    Tepe birimler grafiğin en altında listelenir.

  5. Sonraki kaynağın çubuk grafiğini görüntülemek için PAGE DOWN tuşuna basın ya da kaydırma çubuğunu veya ok tuşlarını kullanın.

Sayfanın Başı

Fazla yüklenmiş kaynakların listesini görüntüleme

Yalnızca Fazla yüklenmiş kaynakların listesini, Kaynak Sayfası görünümünü veya Kaynak Kullanımı görünümünü görüntüleyerek ve sonra da fazla yüklenmiş kaynaklar için filtreleyerek görüntüebilirsiniz.

  1. Görünüm menüsünde, Kaynak Sayfası veya Kaynak Kullanımı'ne tıklayın.

  2. Görünümde Filtre'ye tıklayın vesonra Da Fazla Yüklenmiş Kaynaklar'a tıklayın.

  3. Kaynakların tam listesini yeniden görmek için, Filtre'ye tıklayın vesonra da Tüm Kaynaklar'a tıklayın.

Not: Fazla yüklenmiş kaynaklara filtre uygulamadan bile hangi kaynakların fazla yüklenmiş olduğunu kolayca görebilir, çünkü adları herhangi bir kaynakta kırmızı kaynak görünümü. Ayrıca, Kaynak Sayfası ve Kaynak Kullanımı görünümlerde, Kaynak seviyelendirme göstergesi fazla yüklenmiş kaynakların seviyelendil olduğunu belirten bir gösterge alanı görüntülenir.

Görev görünümleri fazla yüklenmişleri görüntülemek için de kullanılabilir, ancak fazla yüklenmişleri kaynak görünümlerine göre kırmızıyla göstermezler. Görev görünümünde çalışıyorsanız, kaynak fazla yüklenmiş her görevde adım adım yol gösterebilirsiniz, ancak görev görünümü hangi kaynakların (veya kaç tanenin) fazla yüklenmiş olduğunu size göstermez.

  1. Gantt Grafiği veya Ağ Diyagramı gibi herhangi bir görev görünümündeyken, Görünüm menüsünde Araç Çubukları'nın üzerine gelin ve Kaynak Yönetimi'ne tıklayın.

  2. Kaynak Yönetimi araç çubuğunda, Bir Sonraki Fazla Yüklemeye Git'e Düğme resmi .

Fazla yüklenmiş kaynakları grupla

Kaynak Sayfası veya Kaynak Kullanımı görünümünde, fazla yüklenmiş grup kaynakları görüntüebilirsiniz. Ayrıca, kaynakları proje tepe birimler atamaları için en yüksek yüzdelik atamaları gösteren en yüksek atama sayısına göre de gruplandırebilirsiniz. Fazla yüklenmiş kaynakların fazla yüklenmiş kaynaklarının kapsamına göre gözden geçirmek, öncelikle en kapsamlı fazla yüklenmiş kaynaklara odaklanmanıza yardımcı olabilir.

  1. Görünüm menüsünde, Kaynak Sayfası veya Kaynak Kullanımı'ne tıklayın.

  2. Proje menüsünde, Grupla'nın üzerine gelin veArdından GrupLa'yı Özelleştir'e tıklayın.

  3. Alan Adı kutusunda, Fazla Yüklenmiş'i tıklatın.

  4. Düzen kutusunda Artan veya Azalan'atıklayın.

    Artan'atıklarsanız, önce fazla yüklenmiş olarak yer alan kaynaklar grubu, sonra da fazla yüklenmiş kaynaklar grubu görünür.

  5. İç içe geçmiş bir grup oluşturma tepe birimler Sonra göre kutusuna ve ardından Tepe Birimler'e tıklayın.

  6. Bu grubu kaydetmek için Kaydet'e tıklayın. Gruplama için bir ad girin ve gruplamanın Grupla menüsünde gösterilsin mi, Göster menüsü onay kutusunu seçin. Grubu Kaydet iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.

    Görünüm, belirtimlerinize göre gruplandı. Proje sırasında herhangi bir zamanda tepe birimlerinin yüzde 100'lerini aşan ataması olan tüm kaynaklar, Fazla Yüklenmiş altında gruplandı: Evet. İç içe bir tepe birimleri grubu belirtirsiniz, Tepe: %200, Tepe: %300,gibi başlıkların altında başka gruplamalar da olabilir.

  7. Grupla kutusunda ilk sıralarında listelenen kaynakları görmek için, Grup Yok'u tıklatın.

Uygun zamanı olan kaynakları bulma

Fazla yüklenmiş kaynaklarınız varsa, proje içinde uygun zamanı olan kaynakları belirlemek ve böylelikle iş yükünü daha eşit dağıtabilirsiniz. Bu kapasite, atanmamış başka görevler de varsa ve kimlerin daha fazla çalışma yapmak için uygun olduğunu bulmak için de kullanışlıdır.

Kaynak kullanılabilirliği aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır:

Kaynak Kullanılabilirliği = Kaynak Kapasitesi - (Özet Kaynak Ataması + Takvim Özel Durumları)

Özet Kaynak Ataması, kaynak tarafından gerçekleştirilen tüm çalışmaların toplamıdır ve Takvim Özel Durumları da kaynağın temel takviminde yer alan özel durumlardır.

Bir iş üzerinde ek saatler çalışabiliyor kaynakları bulmak için, Kaynak Kullanımı görünümünü görüntüp değiştirerek, kaynağın ek atamalar için ne kadar süre (saat, gün veya hafta) olduğunu görebilir ve değiştirebilirsiniz. Ayrıca, fazla yüklenmiş kaynaklardan fazla yüklenmiş olan çalışmalardan alt kaynaklara yeniden dağıtım yapmak için de bu görünümü kullanabilirsiniz.

  1. Görünüm menüsünde KaynakKullanımı'ne tıklayın.

  2. Biçim menüsünde, Ayrıntılar'ın üzerine gelin veKalan Kullanılabilirlik'e tıklayın.

  3. Rem. Kullanılabilirlik. (kalan kullanılabilirlik) satırına bakın, her dönem için kalan kullanılabilirliği veya az miktarı temsil eden çalışma miktarını gözden geçirin.

Ayrıca, kaynak grafiği görünümünü görüntüp değiştirerek, tek bir kaynağın iş yükünün çubuk grafiğini ekleyebilirsiniz ve bu da bir görev üzerinde kimlerin ek saat çalışasın. Kaynak Grafiği görünümünde bir defada yer alan bir kaynakla ilgili bilgileri gözden geçirebilirsiniz. Zaman dönemine göre kullanılabilir çalışma miktarını görmek için.

  1. Görünüm menüsünde KaynakGrafiği'ne tıklayın.

  2. Biçim menüsünde, Ayrıntılar'ın üzerine gelin veÇalışma Kullanılabilirliği'ne tıklayın.

  3. Seçili kaynak için, çubuk grafikte gösterilen kullanılabilir çalışma miktarını gözden geçirebilirsiniz. Farklı zaman zaman ölçeği fazla yüklemeleri görmek için sayfayı kaydırarak ilerleyin.

  4. Seçilen kaynağın en altındaki kullanılabilir zaman miktarını gözden grafik.

  5. Uygun zamanı olan bir sonraki kaynağa taşımak için PAGE DOWN tuşuna basın veya kaydırma çubuğunu veya ok tuşlarını kullanın.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×