Project masaüstünde projeleri bağlayarak ana proje oluşturma

Project masaüstünde projeleri bağlayarak ana proje oluşturma

Office 365 Aboneliği, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Büyük bir projeyi daha düzenli tutmaya yardımcı olmak için, çeşitli proje dosyalarını bir araya bağ bağarak ana proje/ alt proje düzenlemesi (dış bağımlılıklar olarak da bilinir) oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir yapı ana projesinin su tesisatı, elektrik ve marangozluk çalışmaları için alt proje dosyaları olabilir.

Project dosyalarını bağlama

  1. Her alt proje için ayrı Proje dosyaları oluşturun, ardından ana proje olarak istediğiniz projeyi açın veya oluşturun.

  2. Ana projede, Gantt Grafiği'>'netıklayın.

  3. Görev Adı alanında, alt proje eklemek istediğiniz alt satırı tıklatın. Ana projenin görev listesinde herhangi bir yere alt proje ekleyebilirsiniz.

  4. Proje Proje>'ne tıklayın.

    Alt proje ekle komutunun gösterildiği Proje şerit sekmesi.

  5. Proje Ekle kutusunda, eklemek istediğiniz alt projeyi seçin.

    • Birden çok alt proje eklemek için, Ctrl tuşunu basılı tutun ve alt projelere eklemek istediğiniz sırayla tıklayın.

    • Çoğu durumda, alt projede yapılan değişikliklerin ana projeye yansıtılacağı (veya tersine) proje bağlantısı kutusunu işaretli bırakmak gerekir. Ancak, alt projeyi yalnızca dosyaların dinamik olarak bağlı olması gerekmeden ana projeye kopyalamak için kutunun işaretini kaldırın.

  6. Ekle'yitıklatın veya projeyi salt okunur biçimde eklemek için Ekle düğmesinde oku tıklatın ve sonra Da Salt Okunur Ekle'yi tıklatın. Projeyi salt okunur olarak eklemek, iki proje arasında bir bağlantı oluşturur, ancak ana projenin içinde alt projeyi güncelleştirmenizi sağlar. Bununla birlikte, alt proje dosyasını doğrudan güncelleştirin, değişiklikler ana projeye yansıtıldı. Salt Okunur Ekle seçeneği yalnızca proje bağlantısı kutusu işaretli olduğunda kullanılabilir.

Bağlantılı projelerde yinelenen kaynak adlarından kaçınma

Kaynakları aynı adı içeren projeleri birbirine bağlarsanız, yinelenen kaynak adları oluşturabilirsiniz ve bu da kafanızı karıştırabilir. Bunu önlemek için, Proje Ekle iletişim kutusundaki Proje bağlantısı kutusunun işaretini kaldırın. Bunu yapmak, ana proje kapsamındaki kaynak bilgisinin (ödeme oranları, kaynak takvimleri gibi) alt proje kaynak bilgilerine uygun olmasını sağlar.

Not: Bağlı olmayan bir alt projeyi ana projenin içinde güncelleştirebilirsiniz; özgün alt proje dosyası bu değişikliği göstermez.

Ana projede alt projeleri yeniden düzenleme

Belgeye bir alt proje eklediy ana proje görev listesini yeniden düzenlemek ekli proje listeyi yukarı veya aşağı hareket ettirebilirsiniz.

  1. Gantt Grafiği>'i seçin.

  2. Taşımak Kimlik numarası projeyi özet görev proje için en uygun sayfayı seçin.

  3. Sağ tıklayın ve eklenen projeyi kaldırmak için Kes'i seçin.

    Not: Görevi kesip yapıştırarak, farklı bir konumdaki görev listesine benzersiz kimlik yapıştırıldıklarında görevin konumunu (Girdi görev kimliği 'nin en sol sütununda yer alan görev kimliği sütunundan farklı) değiştirirsiniz. Benzersiz kimliği değiştirmeden görevi taşımak için, görevi görev listesinde yeni konuma sürükleyebilirsiniz. Görevi sürüklemek için, işaretçiyi Kimlik alanında Görev Kimliği'nin üzerine tutun. Dört yoldan bir oka dönüşerek görevi yeni yerine sürükleyin. Bilgiler, siz yeniden yapıştırana kadar silinmeden yalnızca proje planından kaldırılır.

  4. Projenin görev listesinde görünmesini istediğiniz görevin kimlik numarasını seçin.

    Not: Projeyi, yalnızca görüntülenen proje proje özet görevi eklenen başka bir projenin altına ekler veya yapıştırrsanız, eklemek veya yapıştırmak istediğiniz proje, üzerine eklenen projeyle aynı düzeyde eklenir. Bununla birlikte, tüm görevlerinin görüntüleniyor olduğu eklenmiş bir projenin altına ekler veya yapıştırrsanız, eklemek veya yapıştırmak istediğiniz proje, üzerine eklenen projenin alt projesini haline gelir.

  5. Projeyi seçili satırın üstüne yapıştırmak için Yapıştır'a tıklayın.

Bu yönergeler, Microsoft Project 2007'ye özgüdür.

Proje arası bağımlılıklar yerine proje çapraz bağlantılarını ne zaman kullanıcam?

Projenizin başka bir proje kapsamındaki belirli bir göreve bağlı belirli bir görevi varsa, görev tarihlerini diğerine bağlamak için çapraz proje bağlantılarını kullanın. Böylece, makbuzlara bağımlı olduğunuz görev, yeni tarihler kendi görevinize yansıtılacaktır. Projeniz başka bir projenin herhangi bir yönüne bağımlı ise ve bağımlılık belirli bir göreve bağlı olmayabilirse, her projenin ilişkiye tam olarak neler getireceğini belirlemek için projeler arası bağımlılıkları kullanın.

  1. Her iki projeyi de açın: bağlantısını yapmak istediğiniz görevi içeren proje ve bağlantıda yer almak istediğiniz görevi içeren proje.

    Projelerden birinin Pencere menüsünde, Hepsini Düzenle'ye tıklayın.

  2. Dış öncüle bağımlılık oluşturmak istediğiniz göreve tıklayın.

  3. Görev Bilgileri' Düğme resmi ve sonra Öncüller sekmesine tıklayın.

  4. Kimlik sütununa, dış öncülün proje adını ve görev kimliği numarasını, ters eğik çizgiyle ayırarak yazın. Örneğin, Project1 adlı bir dosyaya görev kimliği 1 için Project1\1 yazın.

Varsayılan olarak, dışarıdan bağlantılı bir proje verileri değişirse bu size bildirilecek. Dış öncüller ve ardıllar ve zamanlamanıza etkileri, dış bağlantıları olan bir projeyi a açarsanız görüntülenir ve değişikliklerin herhangi birini veya hepsini kabul etmeye seçebilirsiniz.

  • Dış göreve bağlantı verilemeden önce her iki projelerin de kaydedilmiş olması gerekir.

  • Microsoft Office Project Server'da depolanan farklı projelerde yer alan görevleri bağlarken, öncül görev kimliğinin doğru biçimlendirilmiş olması gerekir. Görev Bilgileri iletişim kutusunun Öncüller sekmesindeki Kimlik sütununda, görev kimliği aşağıdaki örnekte gösterildiği gibi biçimlendirilmiş olmalıdır: <>\project1\42. Bu örnekte, proje1 öncül içeren projenin adı ve 42 de öncül görevin görev kimliğidir.

  • Dış bağlantılı görevler görev listesinde soluk görünür. Dış ardıl veya dış öncül olan bir göreve çift tıklarsanız, proje kullanılabilir durumda ise dış görevi içeren proje açılır.

Görevleri projeler arasında birbirine bağlı olarak belirttim, ancak veriler eşlemş değil.

Görevleri bağlamak için Özel Yapıştır iletişim kutusundaki (Düzen menüsü) Bağlantı Yapıştır seçeneğini kullanırsanız, Project bağlantıyı yapmak için Nesne Bağlama ve Ekleme (OLE) kullanır. Yalnızca seçtiğiniz alanlar bağlantılıdır. Bununla birlikte, bir görevle ilişkilendirilmiş, görevin zamanlandığı zamanları etkileyen çok daha fazla bilgi alanı olabilir ve bölünmüş ekran görünümünüz varsa bu alanlar gizlenmiş olabilir.

Farklı projelerde görevler arasında bağımlılık oluşturmanız gerekirse, doğru bir zamanlamayı korumak için dış bağımlılıklar oluşturun (bağlantı yapıştırarak değil).

Bağlantı Yapıştır seçeneğini kullanırsanız, satırların tamamı yerine tek tek alanları seçin ve çakışan zamanlama bilgilerini önlemek için yalnızca gereken kadar bilgiyi bağlama.

Daha fazla bilgi edinin

Plan içinde plan: ana projeler ve alt projeler

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×