Project Online: risklerini yönetmek için en iyi yöntemler

Riskleri belirleme

Siz ve ekibiniz proje risklerini tanımlayabilirsiniz yollar şunlardır. Pozitif riskleri veya meydana gelebilecek fırsatları, dikkate alınması gereken unutmayın.

• Proje ekibi birlikte riskleri tanımlayıcı amacı doğrultusunda arayın. Bir yönetici ve Kaydedici böylece herkes sesli bulunur ve tüm riskler yakalanır vardır.

• Proje planı risklerle ilgili temel aşamalarını gözden geçirin.

• Ne bu projelerde sorun çıktı görünümlü ve geçerli projenizi gerçekleşen varsa belirleme geçen benzer projeler öğrenilen dersler gözden geçirin. Ayrıca ne özellikle de çıktı en arayın ve olanlar hiçbirini projeniz için pozitif bir risk olabilecek sürprizleri olduğuna bakalım.

• Güçlü, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler projenin incelemek için SWOT çözümlemesi yapın. Bu pozitif yanı sıra negatif riskleri aramak için başka bir iyi yoludur.

• Teknik, dış, kuruluş ve proje yönetimi etmenleri dahil olmak üzere risk kategorileri göz önünde bulundurun. Teknik özelliklerini Proje gereksinimleri ve karmaşıklığı veya güvenilirliği projede kullanılan teknolojisi içerebilir. Dış etmenleri Yükleniciler ve tedarikçileri, hava durumu müşteri gereksinimlerini, Pazar ve Mevzuat değişiklikleri içerebilir. Kuruluş riskleri, kaynak veya stratejik öncelikleri değiştirme rekabet bağımlılığı diğer projelerde aynı kaynaklar tarafından farklı projeler için birden çok talep içerebilir. Proje yönetimi riskleri, iş doğruluğunu eklemek ve tahminler veya durum toplamak ve maliyetleri izleme yöntemleri maliyet.

• Proje üçgeni (kapsam, zaman ve para) birlikte başka proje sürücüleri riskleri göz önünde bulundurun. Ne kapsam ve etkinlikleri etkileyebilir? Anahtar kilometre taşları ve proje bitiş tarihi için ne? Proje Bütçesi ve giderleri? Kaynak kullanılabilirliğini ve performans? Kalite?

Riskler puana

Riskler yakaladığınız sonra bunu olasılık ve etkisi için farklı puana geldi. Her risk için bir sayı veya bu riski gerçekleşen olasılığını temsil eden bir yüzde girin.

Ayrıca her risk için önem veya bunu oldu varsa bu riski alırlar etkisi temsil eden bir sayı girin. Tutarlı bir şekilde tüm riskleri uyguladıktan sürece her şeyi sizin için en kullanışlı görünüyor olması ölçeği yapabilirsiniz.

İki sayıyı çarpmak ve, risk puana sahip.

Riskler önceliklerini belirleyin

Riskleri yüksekten en düşük risk puan risk yönetimi planınızda çoğu odağı gereken yere görmenize yardımcı olmak amacıyla sipariş. İşte size bir örnek bir listenin riskleri Project Web Appkullanarak oluşturabilirsiniz. Yüksekten sırayla olduğunuz fark için en düşük risk puan. Daha fazla bilgi için Project Online'da kaydetmek ve izlemek riskleri konusuna bakın.

Listenizi öncelikli riskleri taramak gibi büyük olasılıkla doğal gruplandırmalar görürsünüz:

• Daha yüksek puan risklerle planlanan yanıt arayın.

• Bunlar planlanan yanıt garanti olup olmadığı için farklı bir olay karar için Orta puan risklerle arayın.

• Düşük puan risklerle planlanan yanıt almanız gereken olası değildir, ancak koşullar yüksek öncelik vermek değişip değişmediğini görmek için Proje ömrü bazen yeniden ziyaret etme bedelse olduklarını.

Risk yönetim planı geliştirin

Derecelendirilmiþ ve öncelikli risklerle projenizde risk yönetimi planı geliştirmek için temel vardır. Her ekibinizin yönetmek gerektiğine karar riskleri için aşağıdaki olası yanıtlar belirleyin:

• Riskten kaçınma. Tahakkuk eden risk değilse projenin parçası olan bedelse, sonra da ortadan kaldırın. Örneğin, bir görev veya kaynak taşıyan bir işlemi aşırı derecede yüksek riskli uygun bir alternatif ile değiştirmek akıllı olabilir.

• Başka birinin sorumluluğu, örneğin, başka bir bölüm veya satıcı risk aktarımı. Diğer örnekler sigorta veya garanti ekleyin. Risk aktarımı maliyetini risk sorumluluk tutulur varsa deneyimi daha küçük olması gerekir.

• Risk, önlemek için veya azaltmaya veya bu durumda, değişikliklerin etkisini riski en aza indirmek için bir yedek plan oluşturun. Yedek plan etkinleştirildiğinde belirleyen tetikleyici noktaları birlikte alternatif bir planı oluşturmakta olduğunuz çünkü çoğu efor gerçekleştirilecek muhtemel risk yönetimi planınız bölümüdür.

• Risk kabul edin. Bazı yüksek öncelikli riskleri için "risk almak için" daha ekonomik önlemek üzere, daha aktarma veya bunu azaltma.

Not plan tek risk için bir veya daha fazlasını bu yanıtları dahil edebilirsiniz. Örneğin, riskini önlemek için yapabilecekleriniz yapın, ancak yine de durumda yapmayı tercih için bir plan da olabilir.

Gerçekleştirilecek yaklaşımlardan karar verirken, para, zaman ve çaba açısından maliyetleri göz önünde bulundurun. Projenizle ilerde ve kaçınma, önleme veya önemli riskleri planlama arasında sağlıklı bir denge istiyorsunuz.

Risk Yöneticisi atama

Proje Yöneticisi projeyi ömrü boyunca riskleri foreseeing için sorumlu risk yönetici olarak dışındaki seçin. Bu kişi proje hakkında uncertainties sağlıklı bir şüphe ile bakabilir birisini olmalıdır.

Risk de kimlerin tetikleyici işaretlerine yedek planları için bir gözünüz tutar, düşük öncelikli riskler izler ve risk yönetim planı gerçekleştirilen olduğunu sağlar birini yöneticisidir.

Rapor riskleri ekip üyelerine teşvik edin

Tüm ekip üyeleri oldukları Project'te görülmesi rapor riskleri fırsata olmalıdır. Project Web Appiçinde ekip üyeleri, atanan görevler ve projeler üzerinde riskleri girebilirsiniz. Daha iyi sonuç yararlanmasını düşünüyorsanız bu bile raporlaması kanalı, anonim bir risk olabilir.

Sayfanın Başı

Risk kaydetme

1. Microsoft Project Online Giriş sayfasında, çalışmanızı izlemealtında Projeler'iseçin.

2. Proje adı sütununda, Proje Merkezi sayfasında, eklemek veya risk düzenlemek istediğiniz projenin adını seçin.

3. Sol bölmede, riskleri' ı tıklatın.

4. Riskler sayfasında Yeni öğe' yi tıklatın.

5. Görüntülenen formu doldurun. Gerekli başlık, olasılıkve etkialanlarıdır. Ek alanları sahibi, Atanan, Maliyet, Açıklama, Azaltma Planı, Yedek Planve Tetikiçerir. Tüm bilgileri sahip olduğunuz diğer alanları tamamlayın. Her zaman daha fazla bilgi ekleyebilirsiniz.

   

6. Sayfanın alt kısmında, Kaydet düğmesini seçin.

Risk bilgilerini değiştirme

1. Microsoft Project Online Giriş sayfasında, çalışmanızı izlemealtında Projeler'iseçin.

2. Proje adı sütununda, Proje Merkezi sayfasında, eklemek veya risk düzenlemek istediğiniz projenin adını seçin.

3. Sol bölmede, riskleri' ı tıklatın.

4. Riskler sayfasında değiştirmek istediğiniz risk adını seçin.

5. Görüntülenen formu, Öğe Düzenleseçin.

6. Değiştirme veya tüm alanları tamamlayın.

7. Düzen sekmesinde, Eylemler grubunda risk kayıt dosya eklemek için Dosya Ekle'yiseçin. Dosya Seç'iseçin, gidin ve dosyayı seçin ve Aç' ı tıklatın. Tamam' ı tıklatın.

8. Sayfanın alt kısmında, Kaydet düğmesini seçin.

Proje üzerinde riskler listesini görüntüleme

1. Microsoft Project Online Giriş sayfasında, çalışmanızı izlemealtında Projeler'iseçin.

2. Proje adı sütununda, Proje Merkezi sayfasında, eklemek veya risk düzenlemek istediğiniz projenin adını seçin.

3. Sol bölmede, riskleri' ı tıklatın.

4. Riskler sayfasında, geçerli proje için girilen riskler gözden geçirin.

5. Örneğin, Atananbir alana göre artan düzende sıralamak için Durum alanında veya maruz ( etkisi etkenlere göre olasılık ürün), sütun başlığını tıklatın. Azalan düzende sıralamak için sütun başlığını ikinci bir kez tıklatın.

   

Sayfanın Başı