Project'te Kişiler görünümü

Web için Microsoft Project'te Kişiler yönetimi 

Uygun Microsoft Project lisansına sahip kullanıcılar için Kişiler görünümü tüm projelerde kullanılabilir. Bu görünüm, proje yöneticilerinin ekip üyelerinin fazla veya az ayrılmış olabileceği yerleri hızla değerlendirmesine ve daha iyi iş yükü dengelemesi için olası yeniden atama fırsatlarını görmesine yardımcı olabilir. 

Kişiler görünümünü açmak için mevcut projelerde Kişiler sekmesini seçin. 

Kartlar ve sütunlar

Kendisine en az bir görev atanmış olan her proje ekibi üyesi, atanan görevlerini özetleyen bir Kişiler kartıyla temsil edilir. Bunların her birinin altında, kişinin atanan görevleri hakkında ek bilgiler içeren bir Görev sütunu bulunur. 

Sütunlar soldan sağa şu şekilde sıralanır: İlki atanmamış görevleri içerir. Sırada, geçerli kullanıcı (siz) ve ardından adlar alfabetik sırada diğer tüm ekip üyeleri yer alır.

İş yükü boyları

Varsayılan Kişiler kart görünümü, Eksik ve Geç görevlerin geçerli sayısını özetler. Ayrıca, Görünüm Seçenekleri menüsü aracılığıyla Complete görevlerinin eklenmesini de etkinleştirebilirsiniz. 

Tally çubuğu ölçeklendirme 

Kişi kartı tally çubukları, her bir kişinin görev (veya saat) sayısını en yüksek toplama sahip ekip üyesine göre gösterir. Bu, aynı ölçeğe göre bir bakışta karşılaştırmayı sağlar. 



Burada basit bir üç kişilik ekip gösterilmektedir. Kat Larson'ın en fazla görevi vardır, bu nedenle Kat'in toplam 20 görevi herkes için standart çubuk "uzunluk" haline gelir. Cecil Folk, kişi kartında görsel olarak gösterildiği gibi, 20'nin göreli %30'unda olmak üzere toplam 6 görevi vardır. Amanda Bradly'nin 14 görevi vardır ve 20'nin %70'ini görür. 

Sütun içeriğini filtreleme 

Kişiler kartları altında görüntülenen görevler seçmeli olarak filtrelenebilir (açık/kapalı). Kişiler kartında, sütunda yalnızca bu görev türünü göstermek için görev türündeki bir sözcüğü (ör. Tamamlanmadı veya Geç) seçin. 

Örnek: Geç'e tıklandıktan sonra yalnızca iki görev görüntülenir.  

Görüntüleme seçenekleri 

Görüntüleme ayarlarınızı değiştirmek için Görünüm seçenekleri panelini kullanın. İş yükünü saatlere/görevlere göre göster; Kompakt ekran modu açık/kapalı; ve Tamamlanan görevleri açık/kapalı olarak gizleyin. 

İş yükünü saatlere/görevlere göre göster

İş yükü boyları Saat veya Görev sayısına göre hesaplanabilir ve görüntülenebilir. Görünüm seçenekleri'nde tercihinizi seçin. 

Sıkıştırma modu

Varsayılan olarak, tüm ekip üyesi görev sütunlarındaki görev kartları Sıkıştırılmış moddadır ve her bir kişinin atamalarının hızlı değerlendirmesi için yalnızca görev adlarını gösterir. Görev ayrıntılarını görüntülemek için Görünüm seçenekleri menüsünde Sıkıştırılmış mod düğmesinin seçeneğini kaldırın. 

Tamamlanan görevleri gösterme/gizleme

Varsayılan olarak, tamamlanmış görevler görünümden gizlenir ve Kişiler kart boylarına dahil değildir. Bunu değiştirmek için, Görünüm seçenekleri panelinde Tamamlanan görevleri gizle düğmesinin seçimi kaldırabilirsiniz. 

Sütunlarda görevleri alt gruplama

Dikey alt gruplama, her bir kişinin görevlerinin daha iyi anlaşılmasına yardımcı olabilir. Gruplandırma seçeneklerinden birini seçmek için açılan menüyü kullanın.

• Kova: Kullanıcı tanımlı tüm demetleri Project'in Pano sekmesiyle aynı sırada gösterir.
  (Demetlere göre gruplandır varsayılan ayardır.)

• Ilerleme: Başlatılmaz, Devam Ediyor, Tamamlandı

• Bitiş Tarihi: Geç, Bugün, Yarın, Bu Hafta, Gelecek Hafta, Gelecek, Tarih Yok

• Etiket: Tüm geçerli etiketler, alt grup başına tek etiketler

• Öncelik: Acil, Önemli, Orta, Düşük

Bu örnekte Önceliğe Göre Gruplandırma uygulanmıştır. Bu nedenle, acil öğeler sütunlarda ilk olarak görünür.

Görevleri Atama ve Yeniden Atama

• Atamak
  Belirli bir kişi için yeni bir görev başlatmak için, Kişiler kartının altında Görev ekle'yi seçin.

• Atamak 
  Mevcut bir görevi yeniden atamak için yeni atanan konuma sürükleyip bırakmanız yeterlidir.